貴州省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于采購第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品 交易會展區(qū)搭建和貴州品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷 對接會相關(guān)服務(wù)的邀標(biāo)函

****關(guān)于采購第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會展區(qū)搭建和**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會相關(guān)服務(wù)的邀標(biāo)函

相關(guān)單位：

由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、****政府共同主辦，**農(nóng)業(yè)展覽館承辦的第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會將于2024年11月28至12月1日在**﹒中國進出口商品交易會展館B區(qū)展廳（**市**區(qū)閱江中路380號）舉辦，擬定組織省內(nèi)特色農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)參加，并同期舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會，將通過購買服務(wù)方式委托第三方組織開展相關(guān)工作?，F(xiàn)邀請有意向承擔(dān)該項目的單位參加。

一、項目名稱及預(yù)算

（一）**主題展區(qū)搭設(shè)。擬在第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會設(shè)立**主題展區(qū)（總面積426平方米，包括**品牌農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)<226平方米>、**綠色健康農(nóng)產(chǎn)品消費展區(qū)<200平方米>）。**主題展區(qū)總體特裝設(shè)計、**主題展區(qū)特裝搭建服務(wù)，預(yù)算經(jīng)費26.8萬元。

（二）**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介及產(chǎn)銷對接活動。擬在**﹒中國進出口商品交易會展館B區(qū)展廳“13.2館”舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會，預(yù)算經(jīng)費23萬元。

二、服務(wù)內(nèi)容及完成時限

（一）**主題展區(qū)搭設(shè)

1.圍繞“**綠色農(nóng)產(chǎn)品，吃出健康好味道”主題，按照展位搭建規(guī)范和采購方要求，完成**主題展館（426平米30個展位）總體特裝設(shè)計、特裝搭建服務(wù)等全過程服務(wù)工作。負(fù)責(zé)展臺展位設(shè)計、搭建及參展期間，全流程負(fù)責(zé)人員及有關(guān)財產(chǎn)安全。特裝搭設(shè)于2024年11月26日前完成。

2.**主題展區(qū)門頭要彰顯多彩**特色，展位宣傳展板要充分展示新時代新征程我省特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果。同時，做好配套服務(wù)工作，與主要參展企業(yè)、主辦方、承辦方及場館管理方對接場館搭建相關(guān)事宜，按要求提交相關(guān)資料完善組展、參展、撤展等全過程手續(xù)；協(xié)調(diào)滿足參展企業(yè)的用電、用水、用網(wǎng)及相關(guān)硬軟件設(shè)施租賃需求（特裝設(shè)計搭建具體要求、**主題展區(qū)位置及平面圖等詳見附件）。

（二）**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介及產(chǎn)銷對接活動

1.要熟悉我省農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，了解**省農(nóng)業(yè)品牌發(fā)展歷程及成效，對**品牌農(nóng)產(chǎn)品在粵港澳大灣區(qū)等重點市場有基本了解。有服務(wù)**農(nóng)業(yè)品牌推廣的案例3個以上。

2.要負(fù)責(zé)在11月18日-12月1日**舉辦的第二十一屆中國國際農(nóng)交會主會場，根據(jù)甲方要求舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會，活動時間1小時左右；人員規(guī)模120人左右，需協(xié)助甲方邀請**省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購商代表、商協(xié)會代表等嘉賓；活動環(huán)節(jié)包括嘉賓致辭、**省有關(guān)品牌推介、簽約環(huán)節(jié)等內(nèi)容。

3.要負(fù)責(zé)**社、****報社等有關(guān)央媒記者，南方日報、**電視臺、**日報、****電視臺等省級主流媒體記者，騰訊、抖音、京東、淘寶等電商平臺直播團隊的組織與協(xié)調(diào)。

4.活動前期預(yù)熱階段，要以“**綠色農(nóng)產(chǎn)品 吃出健康好味道，相約第二十一屆中國國際農(nóng)交會，我們帶來的產(chǎn)品是...”為引導(dǎo)詞，為確定參展的各個參展單位及企業(yè)攝制前期預(yù)熱視頻、軟文及主題海報（含“合+分”形式的品牌標(biāo)志及企業(yè)logo，取得綠色食品及有機產(chǎn)品認(rèn)證的加用對應(yīng)logo），11月20日左右協(xié)調(diào)省級主流媒體、有關(guān)新媒體及企業(yè)抖音、騰訊等官方賬號進行前期預(yù)熱。橫向上，確保**省每個農(nóng)產(chǎn)品區(qū)域公用品牌及每家參會企業(yè)至少保障1條以上宣傳信息。

5.活動宣傳高潮階段。要在前期預(yù)熱視頻和軟文基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)訂單跟蹤情況、活動各環(huán)節(jié)內(nèi)容、農(nóng)交會亮點等進行系列報道策劃?；顒优e辦前3天，策劃實施“**綠色農(nóng)產(chǎn)品 點亮**‘小蠻腰’”“貴品走進**地鐵”。在活動舉辦期間，以視頻“合輯+切片”、軟文系列報道的形式，營造活動宣傳高潮。**展團參展期間，策劃實施“百名灣區(qū)采購商代表 探尋‘**綠色農(nóng)產(chǎn)品’”活動，組織直播團隊實地“探訪”直播，執(zhí)行中標(biāo)單位協(xié)調(diào)騰訊側(cè)及抖音側(cè)進行流量扶持（保障在曝光量超200萬人次、即2000個CPM以上）。

6.活動后期報道階段。要圍繞**展團、**綠色食品企業(yè)等主體參展參會成果，特別是訂單簽約情況進行跟蹤報道，通過供應(yīng)鏈條的生產(chǎn)端供應(yīng)訪談、采購者推廣探訪、消費者體驗反饋等進行專題策劃，聚焦總結(jié)第二十一屆農(nóng)交會**品牌農(nóng)產(chǎn)品展團及推介暨產(chǎn)銷對接會成效。

7.活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后勤保障。布展至撤展前，安排專人全程現(xiàn)場協(xié)調(diào)應(yīng)對各種事務(wù)。采購并裝配好樣品袋（200份，袋子為專門設(shè)計的文創(chuàng)袋）；保障好參展參會的用水、用電及物料（如參展證、通行證、冰箱等）后勤需求，保持良好參展參會形象，防范“展蟲”和及時化解突發(fā)風(fēng)險；保障2輛商務(wù)車用于后勤服務(wù)等；積極爭取第二十一屆農(nóng)交會相關(guān)榮譽獎勵；做好領(lǐng)導(dǎo)巡館時的接待介紹工作。

三、比選材料要求

（一）法定代表身份證復(fù)印件和委托代表身份證復(fù)印件

（二）競標(biāo)單位基本情況

（三）報價表

（四）服務(wù)承諾函

（五）營業(yè)執(zhí)照、2024年任意三個月的納稅憑證和人員社保繳納憑證

（六）宣傳活動方案

（七）同類項目業(yè)績

****服務(wù)所必需的專業(yè)技術(shù)能力材料。

（九）無違法違紀(jì)記錄的聲明。

（十）潛在供應(yīng)商認(rèn)為需提交的其他材料

四、定標(biāo)方式

根據(jù)各投標(biāo)單位遞交的材料，組織專家集中討論，分別確定中標(biāo)單位，比選結(jié)果將以郵件方式直接通知中標(biāo)單位。

五、遞交比選材料時間及地址

請有意向參加的單位將比選材料于2024年10月27日12:00****農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳（**市**區(qū)**西路60號省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳辦公大樓904室），電子版發(fā)至****@163.com，逾期視為自動放棄，提交材料不退。

聯(lián)系人及電話：馮超，0851-****2136。

**主題展區(qū)特裝設(shè)計搭建要求1021.docx

邀標(biāo)函附件：報價表1021.docx

**展區(qū)平面圖.png

**展區(qū)位置圖.jpg

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2024年10月21日