****關(guān)于采購第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會展區(qū)搭建和**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會相關(guān)服務(wù)的邀標(biāo)函
相關(guān)單位:
由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、****政府共同主辦,**農(nóng)業(yè)展覽館承辦的第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會將于2024年11月28至12月1日在**﹒中國進出口商品交易會展館B區(qū)展廳(**市**區(qū)閱江中路380號)舉辦,擬定組織省內(nèi)特色農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)參加,并同期舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會,將通過購買服務(wù)方式委托第三方組織開展相關(guān)工作?,F(xiàn)邀請有意向承擔(dān)該項目的單位參加。
一、項目名稱及預(yù)算
(一)**主題展區(qū)搭設(shè)。擬在第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會設(shè)立**主題展區(qū)(總面積426平方米,包括**品牌農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)<226平方米>、**綠色健康農(nóng)產(chǎn)品消費展區(qū)<200平方米>)。**主題展區(qū)總體特裝設(shè)計、**主題展區(qū)特裝搭建服務(wù),預(yù)算經(jīng)費26.8萬元。
(二)**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介及產(chǎn)銷對接活動。擬在**﹒中國進出口商品交易會展館B區(qū)展廳“13.2館”舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會,預(yù)算經(jīng)費23萬元。
二、服務(wù)內(nèi)容及完成時限
(一)**主題展區(qū)搭設(shè)
1.圍繞“**綠色農(nóng)產(chǎn)品,吃出健康好味道”主題,按照展位搭建規(guī)范和采購方要求,完成**主題展館(426平米30個展位)總體特裝設(shè)計、特裝搭建服務(wù)等全過程服務(wù)工作。負(fù)責(zé)展臺展位設(shè)計、搭建及參展期間,全流程負(fù)責(zé)人員及有關(guān)財產(chǎn)安全。特裝搭設(shè)于2024年11月26日前完成。
2.**主題展區(qū)門頭要彰顯多彩**特色,展位宣傳展板要充分展示新時代新征程我省特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果。同時,做好配套服務(wù)工作,與主要參展企業(yè)、主辦方、承辦方及場館管理方對接場館搭建相關(guān)事宜,按要求提交相關(guān)資料完善組展、參展、撤展等全過程手續(xù);協(xié)調(diào)滿足參展企業(yè)的用電、用水、用網(wǎng)及相關(guān)硬軟件設(shè)施租賃需求(特裝設(shè)計搭建具體要求、**主題展區(qū)位置及平面圖等詳見附件)。
(二)**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介及產(chǎn)銷對接活動
1.要熟悉我省農(nóng)業(yè)發(fā)展情況,了解**省農(nóng)業(yè)品牌發(fā)展歷程及成效,對**品牌農(nóng)產(chǎn)品在粵港澳大灣區(qū)等重點市場有基本了解。有服務(wù)**農(nóng)業(yè)品牌推廣的案例3個以上。
2.要負(fù)責(zé)在11月18日-12月1日**舉辦的第二十一屆中國國際農(nóng)交會主會場,根據(jù)甲方要求舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對接會,活動時間1小時左右;人員規(guī)模120人左右,需協(xié)助甲方邀請**省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購商代表、商協(xié)會代表等嘉賓;活動環(huán)節(jié)包括嘉賓致辭、**省有關(guān)品牌推介、簽約環(huán)節(jié)等內(nèi)容。
3.要負(fù)責(zé)**社、****報社等有關(guān)央媒記者,南方日報、**電視臺、**日報、****電視臺等省級主流媒體記者,騰訊、抖音、京東、淘寶等電商平臺直播團隊的組織與協(xié)調(diào)。
4.活動前期預(yù)熱階段,要以“**綠色農(nóng)產(chǎn)品 吃出健康好味道,相約第二十一屆中國國際農(nóng)交會,我們帶來的產(chǎn)品是...”為引導(dǎo)詞,為確定參展的各個參展單位及企業(yè)攝制前期預(yù)熱視頻、軟文及主題海報(含“合+分”形式的品牌標(biāo)志及企業(yè)logo,取得綠色食品及有機產(chǎn)品認(rèn)證的加用對應(yīng)logo),11月20日左右協(xié)調(diào)省級主流媒體、有關(guān)新媒體及企業(yè)抖音、騰訊等官方賬號進行前期預(yù)熱。橫向上,確保**省每個農(nóng)產(chǎn)品區(qū)域公用品牌及每家參會企業(yè)至少保障1條以上宣傳信息。
5.活動宣傳高潮階段。要在前期預(yù)熱視頻和軟文基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)訂單跟蹤情況、活動各環(huán)節(jié)內(nèi)容、農(nóng)交會亮點等進行系列報道策劃?;顒优e辦前3天,策劃實施“**綠色農(nóng)產(chǎn)品 點亮**‘小蠻腰’”“貴品走進**地鐵”。在活動舉辦期間,以視頻“合輯+切片”、軟文系列報道的形式,營造活動宣傳高潮。**展團參展期間,策劃實施“百名灣區(qū)采購商代表 探尋‘**綠色農(nóng)產(chǎn)品’”活動,組織直播團隊實地“探訪”直播,執(zhí)行中標(biāo)單位協(xié)調(diào)騰訊側(cè)及抖音側(cè)進行流量扶持(保障在曝光量超200萬人次、即2000個CPM以上)。
6.活動后期報道階段。要圍繞**展團、**綠色食品企業(yè)等主體參展參會成果,特別是訂單簽約情況進行跟蹤報道,通過供應(yīng)鏈條的生產(chǎn)端供應(yīng)訪談、采購者推廣探訪、消費者體驗反饋等進行專題策劃,聚焦總結(jié)第二十一屆農(nóng)交會**品牌農(nóng)產(chǎn)品展團及推介暨產(chǎn)銷對接會成效。
7.活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后勤保障。布展至撤展前,安排專人全程現(xiàn)場協(xié)調(diào)應(yīng)對各種事務(wù)。采購并裝配好樣品袋(200份,袋子為專門設(shè)計的文創(chuàng)袋);保障好參展參會的用水、用電及物料(如參展證、通行證、冰箱等)后勤需求,保持良好參展參會形象,防范“展蟲”和及時化解突發(fā)風(fēng)險;保障2輛商務(wù)車用于后勤服務(wù)等;積極爭取第二十一屆農(nóng)交會相關(guān)榮譽獎勵;做好領(lǐng)導(dǎo)巡館時的接待介紹工作。
三、比選材料要求
(一)法定代表身份證復(fù)印件和委托代表身份證復(fù)印件
(二)競標(biāo)單位基本情況
(三)報價表
(四)服務(wù)承諾函
(五)營業(yè)執(zhí)照、2024年任意三個月的納稅憑證和人員社保繳納憑證
(六)宣傳活動方案
(七)同類項目業(yè)績
****服務(wù)所必需的專業(yè)技術(shù)能力材料。
(九)無違法違紀(jì)記錄的聲明。
(十)潛在供應(yīng)商認(rèn)為需提交的其他材料
四、定標(biāo)方式
根據(jù)各投標(biāo)單位遞交的材料,組織專家集中討論,分別確定中標(biāo)單位,比選結(jié)果將以郵件方式直接通知中標(biāo)單位。
五、遞交比選材料時間及地址
請有意向參加的單位將比選材料于2024年10月27日12:00****農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳(**市**區(qū)**西路60號省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳辦公大樓904室),電子版發(fā)至****@163.com,逾期視為自動放棄,提交材料不退。
聯(lián)系人及電話:馮超,0851-****2136。
**主題展區(qū)特裝設(shè)計搭建要求1021.docx
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2024年10月21日