貴州省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于采購第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)展區(qū)搭建和貴州品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)相關(guān)服務(wù)的邀標(biāo)函

相關(guān)單位：

由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、****政府共同主辦，**農(nóng)業(yè)展覽館承辦的第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)將于2024年11月28至12月1日在**﹒中國進(jìn)出口商品交易會(huì)展館B區(qū)展廳（**市**區(qū)閱江中路380號(hào)）舉辦，擬定組織省內(nèi)特色農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)參加，并同期舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)，將通過購買服務(wù)方式委托第三方組織開展相關(guān)工作。現(xiàn)邀請(qǐng)有意向承擔(dān)該項(xiàng)目的單位參加。

一、項(xiàng)目名稱及預(yù)算

（一）**主題展區(qū)搭設(shè)。擬在第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)設(shè)立**主題展區(qū)（總面積426平方米，包括**品牌農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)<226平方米>、**綠色健康農(nóng)產(chǎn)品消費(fèi)展區(qū)<200平方米>）。**主題展區(qū)總體特裝設(shè)計(jì)、**主題展區(qū)特裝搭建服務(wù)，預(yù)算經(jīng)費(fèi)26.8萬元。

（二）**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介及產(chǎn)銷對(duì)接活動(dòng)。擬在**﹒中國進(jìn)出口商品交易會(huì)展館B區(qū)展廳“13.2館”舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)，預(yù)算經(jīng)費(fèi)23萬元（含場地設(shè)備租賃等費(fèi)用）。

二、服務(wù)內(nèi)容及完成時(shí)限

（一）**主題展區(qū)搭設(shè)

1.圍繞“**綠色農(nóng)產(chǎn)品，吃出健康好味道”主題，按照展位搭建規(guī)范和采購方要求，完成**主題展館（426平米30個(gè)展位）總體特裝設(shè)計(jì)、特裝搭建服務(wù)等全過程服務(wù)工作。負(fù)責(zé)展臺(tái)展位設(shè)計(jì)、搭建及參展期間，全流程負(fù)責(zé)人員及有關(guān)財(cái)產(chǎn)安全。特裝搭設(shè)于2024年11月25日前完成。

2.**主題展區(qū)門頭要彰顯多彩**特色，展位宣傳展板要充分展示新時(shí)代新征程我省特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果。同時(shí)，做好配套服務(wù)工作，與主要參展企業(yè)、主辦方、承辦方及場館管理方對(duì)接場館搭建相關(guān)事宜，按要求提交相關(guān)資料完善組展、參展、撤展等全過程手續(xù)；協(xié)調(diào)滿足參展企業(yè)的用電、用水、用網(wǎng)及相關(guān)硬軟件設(shè)施租賃需求（特裝設(shè)計(jì)搭建具體要求、**主題展區(qū)位置及平面圖等詳見附件）。

（二）**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介及產(chǎn)銷對(duì)接活動(dòng)

1.要熟悉我省農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，了解**省農(nóng)業(yè)品牌發(fā)展歷程及成效，對(duì)**品牌農(nóng)產(chǎn)品在粵港澳大灣區(qū)等重點(diǎn)市場有基本了解。有服務(wù)**農(nóng)業(yè)品牌推廣的案例3個(gè)以上。

2.要負(fù)責(zé)在11月18日-12月1日**舉辦的第二十一屆中國國際農(nóng)交會(huì)主會(huì)場，根據(jù)甲方要求舉辦**品牌農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)，活動(dòng)時(shí)間1小時(shí)左右；人員規(guī)模120人左右，需協(xié)助甲方邀請(qǐng)**省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購商代表、商協(xié)會(huì)代表等嘉賓；活動(dòng)環(huán)節(jié)包括嘉賓致辭、**省有關(guān)品牌推介、簽約環(huán)節(jié)等內(nèi)容。

3.要負(fù)責(zé)**社、****報(bào)社等有關(guān)央媒記者，南方日?qǐng)?bào)、**電視臺(tái)、**日?qǐng)?bào)、****電視臺(tái)等省級(jí)主流媒體記者，騰訊、抖音、京東、淘寶等電商平臺(tái)直播團(tuán)隊(duì)的組織與協(xié)調(diào)。

4.活動(dòng)前期預(yù)熱階段，要以“**綠色農(nóng)產(chǎn)品 吃出健康好味道，相約第二十一屆中國國際農(nóng)交會(huì)，我們帶來的產(chǎn)品是...”為引導(dǎo)詞，為確定參展的各個(gè)參展單位及企業(yè)攝制前期預(yù)熱視頻、軟文及主題海報(bào)（含“合+分”形式的品牌標(biāo)志及企業(yè)logo，取得綠色食品及有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證的加用對(duì)應(yīng)logo），11月20日左右協(xié)調(diào)省級(jí)主流媒體、有關(guān)新媒體及企業(yè)抖音、騰訊等官方賬號(hào)進(jìn)行前期預(yù)熱。橫向上，確保**省每個(gè)農(nóng)產(chǎn)品區(qū)域公用品牌及每家參會(huì)企業(yè)至少保障1條以上宣傳信息。

5.活動(dòng)宣傳高潮階段。要在前期預(yù)熱視頻和軟文基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)訂單跟蹤情況、活動(dòng)各環(huán)節(jié)內(nèi)容、農(nóng)交會(huì)亮點(diǎn)等進(jìn)行系列報(bào)道策劃。活動(dòng)舉辦前3天，策劃實(shí)施“**綠色農(nóng)產(chǎn)品 點(diǎn)亮**‘小蠻腰’”“貴品走進(jìn)**地鐵”。在活動(dòng)舉辦期間，以視頻“合輯+切片”、軟文系列報(bào)道的形式，營造活動(dòng)宣傳高潮。**展團(tuán)參展期間，策劃實(shí)施“百名灣區(qū)采購商代表 探尋‘**綠色農(nóng)產(chǎn)品’”活動(dòng)，組織直播團(tuán)隊(duì)實(shí)地“探訪”直播，執(zhí)行中標(biāo)單位協(xié)調(diào)騰訊側(cè)及抖音側(cè)進(jìn)行流量扶持（保障在曝光量超200萬人次、即2000個(gè)CPM以上）。

6.活動(dòng)后期報(bào)道階段。要圍繞**展團(tuán)、**綠色食品企業(yè)等主體參展參會(huì)成果，特別是訂單簽約情況進(jìn)行跟蹤報(bào)道，通過供應(yīng)鏈條的生產(chǎn)端供應(yīng)訪談、采購者推廣探訪、消費(fèi)者體驗(yàn)反饋等進(jìn)行專題策劃，聚焦總結(jié)第二十一屆農(nóng)交會(huì)**品牌農(nóng)產(chǎn)品展團(tuán)及推介暨產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)成效。

7.活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后勤保障。布展至撤展前，安排專人全程現(xiàn)場協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)各種事務(wù)。采購并裝配好樣品袋（200份，袋子為專門設(shè)計(jì)的文創(chuàng)袋）；保障好參展參會(huì)的用水、用電及物料（如參展證、通行證、冰箱等）后勤需求，保持良好參展參會(huì)形象，防范“展蟲”和及時(shí)化解突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)；保障2輛商務(wù)車用于后勤服務(wù)等；積極爭取第二十一屆農(nóng)交會(huì)相關(guān)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)；做好領(lǐng)導(dǎo)巡館時(shí)的接待介紹工作。

三、比選材料要求

（一）法定代表身份證復(fù)印件和委托代表身份證復(fù)印件

（二）競標(biāo)單位基本情況

（三）報(bào)價(jià)表

（四）服務(wù)承諾函

（五）營業(yè)執(zhí)照、2024年任意三個(gè)月的納稅憑證和人員社保繳納憑證

（六）宣傳活動(dòng)方案

（七）同類項(xiàng)目業(yè)績

****服務(wù)所必需的專業(yè)技術(shù)能力材料。

（九）無違法違紀(jì)記錄的聲明。

（十）潛在供應(yīng)商認(rèn)為需提交的其他材料

四、定標(biāo)方式

根據(jù)各投標(biāo)單位遞交的材料，組織專家集中討論，分別確定中標(biāo)單位，比選結(jié)果將以郵件方式直接通知中標(biāo)單位。

五、遞交比選材料時(shí)間及地址

請(qǐng)有意向參加的單位將比選材料于2024年10月27日12:00****農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳（**市**區(qū)**西路60號(hào)省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳辦公大樓904室），電子版發(fā)至****@163.com，逾期視為自動(dòng)放棄，提交材料不退。

聯(lián)系人及電話：馮超，0851-****2136。

**主題展區(qū)特裝設(shè)計(jì)搭建要求1021.docx

邀標(biāo)函附件：報(bào)價(jià)表1021.docx

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2024年10月21日

****關(guān)于采購第二十一屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)展區(qū)搭建和**農(nóng)產(chǎn)品推介暨產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)相關(guān)服務(wù)的邀標(biāo)函.pdf