長沙市公安局長沙市公安局機關(guān)一院、二院食堂食材配送服務(wù)采購項目（干貨糧油類）合同公告

政府采購合同編號：CSCG-GK-202****40017-1

采購人（全稱）： ******局 （甲方）

中標（成交）供應(yīng)商（全稱）： **** （乙方）

為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民**國民法典》、《****政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標（成交）供應(yīng)商應(yīng)當根據(jù)合同的約定依法履行合同義務(wù)。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民**國民法典》。

1.項目管理信息
（1）采購方式： 公開招標
（2）項目名稱： ****機關(guān)一院、二院食堂食材配送服務(wù)采購項目（干貨糧油類）
（3）采購計劃編號： ****

2.合同標的及金額

序號	標的名稱	政府采購品目	型號規(guī)格	數(shù)量單位	數(shù)量	折扣率(%)
1	****機關(guān)一院、二院食堂食材配送服務(wù)采購項目（干貨糧油類）	食品和飲料專門零售服務(wù)	詳見附件	項	1	92
合計金額小寫： ****000 元 合計金額大寫：貳佰陸拾萬元整

合同標的及金額明細：

3.履行期限及地點和方式
3.1 履行期限：
3.2 履行地點：****機關(guān)一院、二院食堂。
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等）：

******局指定方式，包括駐場服務(wù)及非駐場服務(wù)。

4.結(jié)算方式
2561ab****854a958d9ff42028bf39ed ****000

4.2 收款賬戶： ****銀行**支行(****:430********600000653)

4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定：自交付之日起30日內(nèi)支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的，付款期限應(yīng)當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應(yīng)明確檢驗或驗收期間，約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應(yīng)當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。

5.合同履約驗收方式及要求：甲方在收到乙方交付的貨物（服務(wù)）后按如下方式進行驗收
5.1 驗收程序
采用 一般程序驗收
5.2 質(zhì)量要求

1）貨品要求

1.干貨類：

2.調(diào)味品類：

3.糧油類：

注：所有貨品保質(zhì)期剩余時間應(yīng)在三分之二以上。甲方按需采購（包括但不限于以上產(chǎn)品），乙方必須滿足甲方實際需求。質(zhì)量要求：生產(chǎn)日期、質(zhì)保期及包裝符合要求，所有提供的產(chǎn)品均須檢驗合格，符合國家質(zhì)量、安全、衛(wèi)生標準。

干貨、調(diào)料、糧油等（干貨類不能有異味、霉點，應(yīng)確保干貨類的原有氣味，同時保證色澤良好），生產(chǎn)廠家定量預(yù)包裝的食材應(yīng)符合《預(yù)包裝食品標簽通則》和《預(yù)包裝飲料酒標簽通則》的規(guī)定，標識內(nèi)容必須包括食品名稱、配料清單、凈含量和瀝干物(固形物)含量、制造者的名稱和地址、生產(chǎn)日期（或包裝日期）和保質(zhì)期、產(chǎn)品標準號等。保證應(yīng)標示食品的制造、包裝或經(jīng)銷單位經(jīng)依法登記注冊的名稱和地址。

2）人員要求

合同簽訂起2個月內(nèi)乙方須提供本項目配備人員（包括但不限于財務(wù)、接單人員、配送人員等）在乙方單位的社保繳納證明材料并加蓋乙方公章。

5.3 驗收要求和驗收標準

1）驗收要求

1.驗收主體：甲方為項目的驗收主體

驗收組織方式：< 自行組織 □委托第三方組織

是否邀請本項目的其他供應(yīng)商： □是

是否邀請專家： □是 < 否

是否邀請服務(wù)對象：

是否邀請第三方檢測機構(gòu)： □是

驗收組織的其他事項：嚴格按照《****政府采購合同履約驗收工作管理的通知》要求進行，并自覺****政府采購負****政府其他有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

2.履約驗收時間：甲方對乙方配送的食材當日即時組織驗收

履約驗收方式： □一次性驗收

履約驗收程序：****政府采購履約驗收規(guī)定的程序。

3.技術(shù)履行驗收：

（1）食材品質(zhì)驗收

驗證食材是否來自正規(guī)渠道，是否具有相關(guān)檢驗合格證明。檢查食材的儲存、運輸條件是否符合食品安全衛(wèi)生要求，如溫度控制、包裝完好等。

（2）配送過程驗收

包裝：容器（框、箱、袋）要求清潔、干燥、牢固、透氣，無污染、無異味、無霉變現(xiàn)象；食材應(yīng)采用符合食品安全標準的包裝材料，確保食材在運輸過程中的衛(wèi)生和安全。運輸工具應(yīng)清潔衛(wèi)生無污染，食品運輸必須采用符合衛(wèi)生標準的外包裝和運載工具，并且要保持清潔和定期消毒。運輸車廂的內(nèi)倉，包括地面、墻面和頂，應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料；車廂內(nèi)無異味，運輸途中做好冷藏保鮮，嚴防日曬、雨淋，注意通風散熱；嚴防機械損傷，食品堆放科學合理，避免造成食材的交叉污染；乙方應(yīng)提供符合規(guī)定的運輸車輛和設(shè)備，確保食材在運輸過程中不受損壞和污染。乙方應(yīng)確保食材按時送達，避免影響食堂的正常運營。

（3）服務(wù)質(zhì)量驗收

售后服務(wù)：乙方應(yīng)提供及時、有效的售后服務(wù)，解決甲方在使用過程中遇到的問題。溝通協(xié)調(diào)：乙方應(yīng)與甲方保持良好的溝通協(xié)調(diào)，確保信息的及時傳遞和問題的解決。

4.商務(wù)履約驗收：

（1）交付物驗收

配送數(shù)量與品種：核實乙方是否按照合同約定的數(shù)量、品種及時間進行食材的配送。逐項核對配送記錄，確保實際配送情況與合同要求一致。

配送時效：檢查乙方是否按照合同約定的時間節(jié)點完成配送任務(wù)。評估配送的準時率，確保不影響食堂的正常運營。

（2）文件資料驗收

配送清單：核對配送清單上的食材種類、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與合同規(guī)定一致。質(zhì)量檢測報告：檢查乙方是否提供了食材的質(zhì)量檢測報告。產(chǎn)地證明與檢驗檢疫合格證明：對于有特別要求的食材，應(yīng)核實其產(chǎn)地證明及檢驗合格證明。

（3）進度期限驗收

配送時間：核實乙方是否按照合同約定的時間將食材送達指定地點。對于臨時變更的配送時間，應(yīng)核實雙方是否已提前溝通并達成一致。

5.其他履約驗收事項：

（1）按需送達：乙方按要求將各食材送至甲方（各食堂）指定地點，并在具備監(jiān)控的環(huán)境下進行驗收，并在交接查驗過程中配合甲方稱重。做到驗收環(huán)境無監(jiān)控死角，雙方有爭議有據(jù)可查。

（2）原料留樣：每次配送食品須乙方自行留樣封存，留樣封存的相關(guān)設(shè)備由乙方自行準備，每批次提供的食品原料乙方須留樣封存48小時以上。****服務(wù)中心及上級機構(gòu)有權(quán)對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗，檢驗費用由乙方承擔。

（3）交接憑證：每次配送食品由乙方開具三聯(lián)單，必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人（送貨人、驗收人簽名）等信息。

6.甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)

1）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進行監(jiān)督和檢查，擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)****服務(wù)所配備的人員數(shù)量。甲方認為不合理的部分，以整改通知形式通知乙方，乙方應(yīng)盡快組織整改，并將整改情況每月匯總報告甲方，由甲方相關(guān)部門進行驗收。

2.根據(jù)本合同規(guī)定，按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用。

3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。

4.甲方向乙方訂購的貨品，須提前 1 天并在18:00之前以微信、電話、傳真、書面等方式向乙方下訂單，訂單內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求。

5.對乙方所提供的食材質(zhì)量、數(shù)量進行檢驗和評估，最終決定是否使用。

6.安排專人進行食材的接收和存儲，確保食材衛(wèi)生安全。

7.按照雙方約定的結(jié)算價格和時間支付相應(yīng)貨款。

8.乙方所送貨物無質(zhì)量、數(shù)量等問題，甲方不能拒收。

9.乙方供貨用的器具，乙方當天拿走，如甲方需要使用器具，甲方須保管好。

10.乙方所送貨物的質(zhì)量、品類等達不到要求的，甲方有權(quán)退貨或換貨及按照相應(yīng)約定條款要求乙方向甲方承擔違約金。

2）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.根據(jù)本合同約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用。

2.****管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo)，接受甲方的監(jiān)督。

3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。

4.根據(jù)甲方要求，提供符合質(zhì)量標準的食材并按照約定時間和要求進行配送。

5.對所提供的食材質(zhì)量和數(shù)量負責，確保食材新鮮度和衛(wèi)生安全。

6.提供的食材品質(zhì)及有效期要符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準要求等。

7.根據(jù)甲方要求，在食材配送過程中提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

8.配送食材不得摻雜補料或其他低質(zhì)量食材。

9.項目實施過程中，如發(fā)生人員傷亡及其他事故的，非甲方原因造成的，由乙方承擔全部責任。

10.乙方應(yīng)當為其承擔甲方配送任務(wù)的員工購買社會保險和意外傷害保險。

11.乙方在實施產(chǎn)品供貨期間，不得將供貨的實際數(shù)量及供貨地點泄露給其他企業(yè)或者個人，乙方必須指派相對固定的人員完成產(chǎn)品配送服務(wù)，產(chǎn)品配送人員必須遵紀守法、品行良好，無違法犯罪記錄。

12.乙方將貨物運送至甲方指定地點交貨完畢并經(jīng)甲方驗收合格之前，貨物的所有權(quán)、一切風險責任及由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費用均由乙方承擔。

13.若在履行合同過程中出現(xiàn)乙方及其工作人員造成的包括但不限于人員傷亡、財產(chǎn)損失、安全事故、意外事故等，均由乙方承擔相關(guān)責任和費用，不得以任何理由向甲方提出索賠要求。

14.乙方及其工作人員應(yīng)當嚴格保守國家秘密、商業(yè)秘密、警務(wù)工作秘密和個人隱私，并遵守甲方關(guān)于保密管理的各項規(guī)定，對知悉的包括但不限于文檔、資料、圖片、數(shù)據(jù)等所有相關(guān)信息均應(yīng)當嚴格保密，不得泄密。一旦發(fā)生乙方及其工作人員造成的失泄密事件，經(jīng)查證屬實，由乙方承擔相應(yīng)責任并賠償對甲方造成的損失，且甲方有權(quán)解除合同。

7.違約責任
7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定：采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內(nèi)部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。
7.2 如中標（成交）供應(yīng)商系中小微企業(yè)，采購人存在遲延支付乙方合同款項的，應(yīng)當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%（約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率），未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應(yīng)當依照法定權(quán)限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

7.4因乙方不遵守約定或交付的貨物存在嚴重質(zhì)量問題造成食物中毒事故的,乙方為其承擔一切經(jīng)濟和法律責任,并報相關(guān)部門嚴肅處理。甲方有權(quán)終止合同，不予支付所有貨款。

7.5乙方提供的貨物必須符合約定的數(shù)量、質(zhì)量要求,若存在非甲方要求規(guī)格、假冒偽劣和以次充好、霉爛變質(zhì)以及少斤短兩的貨物時，第一次甲方有權(quán)在4小時內(nèi)與乙方法人代表或授權(quán)人進行約談，乙方不得以任何理由推拖；第二次處以所送該品種的 2 倍違約金；累計三次(含)后報相關(guān)部門嚴肅處理。

7.6因乙方未按照約定的貨物價格執(zhí)行,出現(xiàn)私自隨意提高配送價格,如甲方在同期比價中發(fā)現(xiàn)乙方提供的貨物價格高于定價單的價格,第一次扣除當日配送品種的總價；第二次處以該品種的2倍違約金；累計三次(含)后報相關(guān)部門嚴肅處理。

7.7乙方應(yīng)指定專人與甲方保持24小時聯(lián)絡(luò)暢通,因工作關(guān)系聯(lián)絡(luò)不上耽誤甲方工作的每次承擔違約金1000元,累計三次(含)后報相關(guān)部門嚴肅處理。

7.8履行過程中,乙方如要解除合同須提前一個月書面通知甲方,并經(jīng)甲方同意后，方可解除合同。否則乙方承擔因此給甲方造成的一切損失。

7.9乙方應(yīng)當承擔的違約金,甲方有權(quán)直接從乙方貨款中扣除,甲方將在扣除時書面通知乙方,乙方不得提出異議。

7.10甲方在驗收時，只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負責；乙方對貨物內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)承擔連續(xù)的追蹤責任。如出現(xiàn)危及安全的質(zhì)量問題，按造成的后果嚴重程度處理，直至追究法律責任。

8.解決爭議的方法
首先通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商解決不成，則通過以下途徑之一解決糾紛：
****法院提起訴訟。

9.組成合同的文件
合同由以下文件構(gòu)成，如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義，應(yīng)按以下順序解釋：
（1）在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議
（2）中標或成交通知書
（3） 響應(yīng)文件
（4）政府采購合同格式條款及其附件
（5）專用合同條款（如果有）
（6）通用合同條款（如果有）
（7）標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件，圖紙，已標價工程量清單或預(yù)算書（如果有）
（8）其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 雙方法定代表人（或主要負責人）或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋電子簽章后 生效

11.其他條款

11.1不可抗力事件處理

1.在合同有效期內(nèi)，任何一方因戰(zhàn)爭、洪災(zāi)、臺風、地震等不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可**，其**期與不可抗力事件影響期相同。

2.受阻一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后30天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。

3.不可抗力事件延續(xù)超30天，雙方應(yīng)通過**協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。

4.遇有不可抗力的一方，應(yīng)在三日內(nèi)將事件的情況以書面形式通知另一方，并在事件發(fā)生后十日內(nèi)，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的報告。

5.任何一方對由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承擔違約責任。但遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。

11.2考核辦法

1.考核時間安排：每月考核、日常考核。

2.考核評分實行百分制。每月考核評**果：得分90分以上，甲方支付考核月度審**算金額100%；85分-89分，甲方支付考核月度審**算金額95%；80分-84分，甲方支付考核月度審**算金額90%；75分-79分，甲方支付考核月度審**算金額80%；74分以下，甲方有權(quán)不予支付考核月度所有貨款。連續(xù)兩個考核月度得74分以下，甲方有權(quán)與乙方終止合同，由此造成的全部損失由乙方自行承擔。

3.考核扣分不影響合同中違約責任的承擔。

4.后附考核評分表。

11.3保密要求

1.乙方需與甲方簽訂《保密協(xié)議》；本項目相關(guān)崗位服務(wù)人員上崗前必須提供背景審查表、無犯罪記錄證明，全體服務(wù)人員均需要通過國家保密法律法規(guī)、保密制度、服務(wù)過程中的保密知識技能及相關(guān)要求、典型案例等的保密培訓(xùn)，并與甲方簽訂《保密承諾書》，違反保密約定的，甲方有權(quán)追究相應(yīng)的違約和其他法律責任。

2.****機關(guān)院內(nèi)僅在指定區(qū)域內(nèi)開展工作，嚴禁進入其他區(qū)域。

3.乙方應(yīng)不定期對服務(wù)人員的工作情況進行抽查，檢查制度落實情況，不斷加強員工保密意識，提高保密水平。

4.后附保密協(xié)議。

11.4合同變更、中止或者終止合同

1.根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。

2.合同的變更

（1）在合同履行過程中，甲、乙雙方可就合同履行的時間、地點和方式等協(xié)商進行變更。協(xié)商一致后，雙方應(yīng)簽訂書面的補充協(xié)議。

（2）在不改變合同其他條款的前提下，甲方有權(quán)在合同價款百分之十的范圍內(nèi)追加與合同標的相同的貨物或服務(wù)，并就此與乙方簽訂補充合同，乙方不得拒絕。

（3）除雙方簽署書面協(xié)議，并成為合同不可分割的一部分外，本合同條件不得有任何變更。

3.合同中止與終止

（1）合同的中止：合同在履行過程中，因采購計劃調(diào)整，甲方可以要求中止履行，待計劃確定后繼續(xù)履行；合同履行過程中因乙方就采購過程或結(jié)果提起投訴的，甲方認為有必要或財政部門責令中止的，應(yīng)當中止合同的履行。

（2）合同的終止：合同因有效期限屆滿而終止；乙方未能依照本合同約定條件履行合同，已構(gòu)成根本性違約的，甲方有權(quán)終止本合同，并追究乙方的違約責任；如果乙方喪失履約能力或被宣告破產(chǎn)，甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償；如果乙方在履行合同過程中有不正當競爭行為，甲方有權(quán)解除合同，并按《中華人民**國反不正當競爭法》規(guī)定由有關(guān)部門追究其法律責；如果合同的履行將損害國家利益或社會公共利益，甲方有權(quán)終止合同的履行，給乙方造成損失的予以相應(yīng)補償。

4.合同轉(zhuǎn)讓和分包

（1）乙方不得以任何形式將合同轉(zhuǎn)包。

（2）乙方未在投標文件中說明，不得將合同的非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人。

11.5合同生效及其他

1.合同經(jīng)雙方法定代表人（或主要負責人）或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋電子簽章后生效。

2.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的服務(wù)的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后，****管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。

3.合同的補充和修改

（1）合同未盡事宜，甲乙雙方可以書面協(xié)議進行補充，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。

（2）未能達成補充協(xié)議的，遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

在本合同的執(zhí)行過程中，若發(fā)生重大情況變化導(dǎo)致合同履行困難，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可修改本合同的相關(guān)條款。

注：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應(yīng)當承擔賠償責任，雙方都有過錯的，各自承擔相應(yīng)的責任。

甲方（公章）：

****招標采購人(甲方)蓋章處

乙方（公章）：

****招標供應(yīng)商(乙方)蓋章處

地址：

**區(qū)**西路138號

地址：

**省**市**縣**市******社區(qū)

法定代表人：

劉新良

法定代表人：

袁龍

委托代理人：

唐朋飛

委托代理人：

袁龍

電話：

0731-****7725

電話：

0731-****1828

傳真：

0731-****7725

傳真：

0731-****1828

附件列表：