長沙市公安局長沙市公安局機(jī)關(guān)一院、二院食堂食材配送服務(wù)采購項目(干貨糧油類)采購需求公開

發(fā)布時間: 2024年07月15日
摘要信息
招標(biāo)單位
招標(biāo)編號
招標(biāo)估價
招標(biāo)聯(lián)系人
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
代理聯(lián)系人
報名截止時間
投標(biāo)截止時間
關(guān)鍵信息
招標(biāo)詳情
下文中****為隱藏內(nèi)容,僅對千里馬會員開放,如需查看完整內(nèi)容請 或 撥打咨詢熱線: 400-688-2000
相關(guān)單位:
***********公司企業(yè)信息
一、功能及要求:

一、采購項目名稱:

****機(jī)關(guān)一院、二院食堂食材配送服務(wù)采購項目(干貨糧油類)。

項目預(yù)算:****000元(兩年,每年260萬元),按實(shí)結(jié)算。

二、項目情況介紹:

1.機(jī)關(guān)一院位于:**省**市**區(qū)**西路138號,服務(wù)人數(shù)約650人。

2.機(jī)關(guān)二院位于:******區(qū)金盾路30號,服務(wù)人數(shù)約600人。

二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):

干貨、調(diào)料、糧油等(干貨類不能有異味、霉點(diǎn),應(yīng)確保干貨類的原有氣味,同時保證色澤良好),生產(chǎn)廠家定量預(yù)包裝的食材應(yīng)符合《預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》和《預(yù)包裝飲料酒標(biāo)簽通則》的規(guī)定,標(biāo)識內(nèi)容必須包括食品名稱、配料清單、凈含量和瀝干物(固形物)含量、制造者的名稱和地址、生產(chǎn)日期(或包裝日期)和保質(zhì)期、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號等。保證應(yīng)標(biāo)示食品的制造、包裝或經(jīng)銷單位經(jīng)依法登記注冊的名稱和地址。

三、技術(shù)規(guī)格:

一、項目需求:

1.按照采購方的要求,中標(biāo)方按質(zhì)按量按時給采購方供貨。

2.質(zhì)量要求:

(1)中標(biāo)方保證提供的貨物及服務(wù)均符合《中華人民**國食品安全法》,國****政府有關(guān)規(guī)定,中標(biāo)方對提供貨物的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品安全承擔(dān)全部責(zé)任。中標(biāo)方保證提供的貨物均符合國家規(guī)定的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全標(biāo)準(zhǔn),中標(biāo)方提供的貨物屬于實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的。

(2)中標(biāo)方所供應(yīng)貨物不得以次充好,不得將不合格產(chǎn)品、假冒偽劣產(chǎn)品、病死殘剩產(chǎn)品摻雜其中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)取消其供貨資格,并有權(quán)不支付所有未付貨款,并由中標(biāo)方承擔(dān)由此造成的一切后果,如構(gòu)成違法,將依法追究其法律責(zé)任。

(3)嚴(yán)禁出售假冒、變質(zhì)、過期的產(chǎn)品,供應(yīng)的貨物達(dá)不到國家有關(guān)食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)屬中標(biāo)方原因造成食物中毒或其他損失,一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任全部由中標(biāo)方承擔(dān)。

(4)中標(biāo)方應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行額外的堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等,并在正常情況下適于水運(yùn)、空運(yùn)和長途內(nèi)陸運(yùn)輸及反復(fù)裝卸和搬運(yùn)的要求,保證所送貨物包裝完好無損。包裝費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。另外中標(biāo)方應(yīng)根據(jù)貨物的特點(diǎn)及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置以中文標(biāo)明“保持干燥”,“小心輕放”,“此面向上”等國家慣用圖示。

3.按時送貨:中標(biāo)方應(yīng)保證每個需貨日上午7:30之前將采購方所訂的貨物送至采購方指定地點(diǎn)。遇特殊配送要求時,采購方應(yīng)提前1小時通知中標(biāo)方。若未按時送到扣除當(dāng)日10%的貨款。

4.每次配送完成后,中標(biāo)方應(yīng)將本次配送貨品的相關(guān)資料,包括采購清單、各類票據(jù)、檢測報告、價格資料等,移交采購方。

5.中標(biāo)方應(yīng)確保采購人正常的需求量(及日常的補(bǔ)貨要求)。若中標(biāo)方不能按時送貨,采購人有權(quán)選擇具有應(yīng)急保供能力的供應(yīng)商實(shí)行緊急采購,由此產(chǎn)生的差價和其他損失由中標(biāo)方承擔(dān)。協(xié)議期內(nèi)供應(yīng)商累計發(fā)生三次不能按時送貨的,采購人有權(quán)終止合同,中標(biāo)方支付預(yù)算金額的2%作為違約金。

6.退換貨售后處理:對于貨品品種、型號、數(shù)量、規(guī)格或質(zhì)量達(dá)不到要求的,采購方要求退換貨,中標(biāo)方應(yīng)保證在采購方指定的時間內(nèi)送到,中標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。

7.應(yīng)急情況:采購方臨時加貨處理:當(dāng)采購方臨時增加用餐人數(shù)或有接待餐任務(wù)時,中標(biāo)方應(yīng)在采購方下單后1小時內(nèi)供應(yīng)到位,確保采購方能準(zhǔn)時開餐。臨時加貨如是在采購方附近市場購買,補(bǔ)貨的貨品價格按實(shí)際零售價執(zhí)行。

8.接到采購方的訂單通知后,個別品種因缺貨而不能按時送到,中標(biāo)方應(yīng)及時知會采購方并協(xié)商好解決方法,以確保采購方所需貨物能按時送到,不得影響采購**常開餐。

9.在供貨過程中,對采購方提出的各種合理要求和建議應(yīng)誠懇接受并切實(shí)作出改進(jìn)。

10.食堂物資采購遵循隨行就市原則,供應(yīng)商應(yīng)每半月提供一次所售商品價格表,采購方有權(quán)隨時對所采購物資的質(zhì)量及價格進(jìn)行市場詢征。

11.合同簽訂起2個月內(nèi)供應(yīng)商須提供本項目擬配備人員(包括但不限于財務(wù)、接單人員、配送人員等)在供應(yīng)商單位的社保繳納證明材料并加蓋供應(yīng)商公章。

二、采購清單

1.干貨類:

序號

產(chǎn)品名稱

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求

單位

年需求量

1

香菇、木耳、海帶、筍子、干豆角、紅棗、銀耳、蓮子、薏米、干蘑菇、粉絲、墨魚、魷魚、紫菜、黃豆、綠豆、其他干貨等

符合國家相關(guān)食品安**家標(biāo)準(zhǔn);包裝完好、外表完整、無霉斑、無不良異味。

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

2

面粉

面粉色澤呈白色或微黃色,不發(fā)暗,無雜質(zhì)的顏色,呈細(xì)粉末狀。

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

3

面條

色澤均勻一致,不含雜質(zhì),無酸味、雜味及其他異味。煮熟后口感不粘,柔軟爽口。

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

2.調(diào)味品類:

序號

產(chǎn)品名稱

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求

單位

年需求量

1

醬油、鹽、雞精、味精、醋、料酒、生抽、蠔油、調(diào)料、淀粉、酵母、糖、八角、桂皮、豆瓣醬、榨菜、腌菜等

(符合我國《食品添加劑衛(wèi)生管理辦法》和《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(****0308-T-469)》《GB 2763食品安**家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,貨物屬于實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的)。

毫升/升/克/千克/斤/公斤

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

3.糧油類:

序號

產(chǎn)品名稱

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求

單位

年需求量

1

大米

大米(包括但不限于:秈米、東北粳米、天然香米、優(yōu)選絲苗米)等級:一級;最大限度雜質(zhì):≤0.25%;不完善粒:≤3.0%;黃米粒:≤0.5%;碎米總量:≤15%;水分:≤14.5%;色澤光潔,正常米香味,無異味;

菜籽油、亞麻籽油、花生油等,要求非轉(zhuǎn)基因一級壓榨,常溫狀態(tài)下色澤透明,不渾濁,無懸浮物,氣味芳香,無異味。溶劑殘留量不得檢出。

面粉色澤呈白色或微黃色,不發(fā)暗,無雜質(zhì)的顏色,呈細(xì)粉末狀,不含雜質(zhì),手指捻捏時無粗粒感,無蟲子和結(jié)塊,置于手中緊捏后放開不成團(tuán),具有面粉的正常氣味,無其他異味。

符合GB/T1354、****0279-Q-361的標(biāo)準(zhǔn)及其他國家相關(guān)食品安**家標(biāo)準(zhǔn);每批次貨物提供必要的質(zhì)量證明材料;食用油需非轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品。如遇法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)變化,導(dǎo)致對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時,一律就高不就低。

Kg

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

2

食用油

L

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

3

面粉

Kg

按訂單供貨、按實(shí)結(jié)算

注:所有貨品保質(zhì)期剩余時間應(yīng)在三分之二以上。采購方按需采購(包括但不限于以上產(chǎn)品),中標(biāo)方必須滿足采購方實(shí)際需求。質(zhì)量要求:生產(chǎn)日期、質(zhì)保期及包裝符合要求,所有提供的產(chǎn)品均須檢驗(yàn)合格,符合國家質(zhì)量、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

★4.供應(yīng)商須承諾自身及所配送的所有相關(guān)產(chǎn)品,未發(fā)生過食品安全問題,供應(yīng)商須對所承諾的內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé),若有虛假承諾,采購人一經(jīng)查實(shí),報財政監(jiān)管部門依法處理。(提供承諾函,承諾格式自擬。)

5.干貨、調(diào)料、糧油等(干貨類不能有異味、霉點(diǎn),應(yīng)確保干貨類的原有氣味,同時保證色澤良好),生產(chǎn)廠家定量預(yù)包裝的食材應(yīng)符合《預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》和《預(yù)包裝飲料酒標(biāo)簽通則》的規(guī)定,標(biāo)識內(nèi)容必須包括食品名稱、配料清單、凈含量和瀝干物(固形物)含量、制造者的名稱和地址、生產(chǎn)日期(或包裝日期)和保質(zhì)期、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號等。保證應(yīng)標(biāo)示食品的制造、包裝或經(jīng)銷單位經(jīng)依法登記注冊的名稱和地址。

(二)、價格確定:

1.本項目投標(biāo)報價為折扣率報價,供貨價=相應(yīng)產(chǎn)品的基準(zhǔn)價×折扣率。

2.采購方每月進(jìn)行一次市場詢價,以**市內(nèi)華潤萬家、步步高、****超市的平均價為基準(zhǔn)價,經(jīng)采購人確認(rèn)后,每月的貨款將在確認(rèn)后的單價基礎(chǔ)上按投標(biāo)報價的折扣率進(jìn)行結(jié)算,供貨期內(nèi)價格折扣率固定不作調(diào)整。

3.由于中標(biāo)方采取欺騙、隱瞞、虛報等手段,故意抬高貨品價格的,采購方經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)價格虛高(高于基準(zhǔn)價)的,按實(shí)際價格重新結(jié)算,并給予虛高價格差額部分的扣款。

4.若采購人審計部門對本周期內(nèi)供貨價格有異議的,以采購人審計部門審計結(jié)論為準(zhǔn)。

上述價格中,已包含物資、運(yùn)輸、搬運(yùn)、檢驗(yàn)檢疫、人工、管理、稅金、利潤、財務(wù)等各項費(fèi)用,在項目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費(fèi)提供,采購人不再支付任何費(fèi)用。

成交方有責(zé)任根據(jù)采購人的要求,按雙方約定的日期時間,向采購人提供商品的價格信息,如采購人對供貨方提供的商品價格有異議,采購人出具有效憑證與成交方協(xié)商,供貨方須及時調(diào)整。

(三)、采購要求:

1.交貨地點(diǎn):每個需貨日(包含多次、分期分批到貨等)按采購人的時間要求將所下單的貨物分別送至采購人指定的地點(diǎn)。

2.中標(biāo)人配送各類食材出廠和運(yùn)輸時必須有良好的冷鏈措施,防止食材變質(zhì)或受污染。

3.食材供應(yīng)要求:中標(biāo)人須嚴(yán)格按照采購人要求配送食材。配送時,中標(biāo)人不得隨意變更供應(yīng)商品,須嚴(yán)格按采購人要求(含名稱、規(guī)格和重量等)供應(yīng),否則,采購人有權(quán)拒收。

4.數(shù)量/重量要求:保證配送品種數(shù)量及斤兩的準(zhǔn)確性,以采購人的驗(yàn)貨數(shù)量/重量為準(zhǔn),每次配送食材由中標(biāo)人開具三聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量/重量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗(yàn)收人簽名)等信息。

5.每次根據(jù)采購人的通知訂購品種和數(shù)量后,由采購人指定負(fù)責(zé)人驗(yàn)收過秤記錄。對于數(shù)量不符或質(zhì)量不合格的品種,采購人可退貨或換貨(由于產(chǎn)品質(zhì)量而造成食用方發(fā)生安全事故時,中標(biāo)人須承擔(dān)全部責(zé)任,不免除采購人驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時供應(yīng)商退換補(bǔ)責(zé)任)。

6.包裝要求:包裝:容器(框、箱、袋)要求清潔、干燥、牢固、透氣,無污染、無異味、無霉變現(xiàn)象。

7.運(yùn)輸要求:供應(yīng)商須承諾本項目的運(yùn)輸人員和車輛相關(guān)相對固定。運(yùn)輸工具應(yīng)清潔衛(wèi)生無污染,食品運(yùn)輸必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)載工具,并且要保持清潔和定期消毒。運(yùn)輸車廂的內(nèi)倉,包括地面、墻面和頂,應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無異味;運(yùn)輸途中做好冷藏保鮮,嚴(yán)防日曬、雨淋,注意通風(fēng)散熱;嚴(yán)防機(jī)械損傷。食品堆放科學(xué)合理,避免造成食材的交叉污染。車輛應(yīng)定期清潔和消毒,保持車廂內(nèi)部衛(wèi)生,避免交叉污染;配送人員需持有健康證,并遵守個人衛(wèi)生規(guī)定,確保食品安全。

8.時間要求:配送車輛應(yīng)嚴(yán)格按照約定的時間到達(dá)食堂,確保糧油干貨包裝完整度。對于臨時調(diào)整的需求,配送方應(yīng)盡快響應(yīng),并與采購人協(xié)調(diào)好新的配送時間。根據(jù)采購人的需求和合同約定,確定合適的配送頻次。可考慮采用定期定量配送的方式,確保商品供應(yīng)的穩(wěn)定性。

成交供應(yīng)商不對采購人所需的貨物進(jìn)行長時間儲藏。

成交供應(yīng)商所供貨物必須使用正規(guī)合法的廂式食品專用冷藏車輛和專用容器進(jìn)行運(yùn)輸,不得敞露運(yùn)輸(部分無需冷藏的食材除外),確保所配送的食材保持新鮮優(yōu)質(zhì)。

成交供應(yīng)商應(yīng)保證周轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛及人員的清潔衛(wèi)生和防止食品在運(yùn)輸過程中受到污染。運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。周轉(zhuǎn)包裝容器和車輛在每次配送前應(yīng)進(jìn)行清洗消毒。成交供應(yīng)商應(yīng)保證轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生符合國家、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。

8.中標(biāo)人在接到配送通知后,備齊食材,按時送抵交貨地點(diǎn)。中標(biāo)人除不可抗拒因素外,不得因其他任何理由延遲送貨。采購人如遇特殊情況需推遲送貨,應(yīng)提前通知中標(biāo)人。中標(biāo)人不能按時、按質(zhì)、按量供貨,導(dǎo)致采購人無法正常供應(yīng)伙食的,采購人有權(quán)自行采購?fù)荣|(zhì)量的食材,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由中標(biāo)人承擔(dān),并承擔(dān)違約責(zé)任。

9.交接查驗(yàn)及驗(yàn)收

(1)中標(biāo)人必須按照采購人的采購要求將訂購食材運(yùn)抵采購人(各食堂)指定地點(diǎn)并負(fù)責(zé)食材的裝卸。每次配送食材時,必須向采購人(各食堂)提供該食品該批次產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證或其它國家規(guī)定的有效證明材料。

(2)中標(biāo)人按要求將各食材送至采購人(各食堂)指定地點(diǎn),并在具備監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行驗(yàn)收,并在交接查驗(yàn)過程中配合采購人稱重。做到驗(yàn)收環(huán)境無監(jiān)控死角,雙方有爭議有據(jù)可查。

(3)原料留樣:每次配送食品須供應(yīng)商自行留樣封存,留樣封存的相關(guān)設(shè)備由供應(yīng)商自行準(zhǔn)備,每批次提供的食品原料供應(yīng)商須留樣封存48小時以上。****服務(wù)中心及上級機(jī)構(gòu)有權(quán)對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

(4)交接憑證:每次配送食品由中標(biāo)人開具三聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗(yàn)收人簽名)等信息。

★10.供應(yīng)商承諾中標(biāo)公示發(fā)布之日起15日內(nèi)針對本項目購買的食品安全責(zé)任險保額在600萬元及以上。(提供相關(guān)證明資料復(fù)印件或承諾書原件并加蓋供應(yīng)商公章。承諾格式自擬,如供應(yīng)商未能按承諾購買食品安全責(zé)任險,采購將終止合同的簽訂且上報上級主管單位,追究其相關(guān)責(zé)任。)

11、供應(yīng)商有完善的商品可追溯系統(tǒng):從進(jìn)貨渠道-分揀-上架-銷售所有的追溯過程;能隨時在電腦中查詢?nèi)魏苇h(huán)節(jié)。(提供追溯系統(tǒng)截圖等相關(guān)證明材料并加蓋公章)

四、交付時間和地點(diǎn):

服務(wù)期限:該項目服務(wù)期為兩年,自簽訂合同之日起,合同一年一簽。

地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

一、雙方責(zé)任和權(quán)利:

1.采購方:

(1)下訂單:采購方向中標(biāo)方訂購的貨品,須提前1天并在18:00之前以微信、電話、傳真、書面等方式向中標(biāo)方下訂單,訂單內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求。

(2)對中標(biāo)方所提供的食材質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評估,最終決定是否使用。

(3)安排專人進(jìn)行食材的接收和存儲,確保食材衛(wèi)生安全。

(4)按照雙方約定的結(jié)算價格和時間支付相應(yīng)貨款。

(5)中標(biāo)方所送貨物無質(zhì)量、數(shù)量等問題,采購方不能拒收。

(6)中標(biāo)方供貨用的器具(菜筐、油桶、豆腐板、充氧機(jī)等),中標(biāo)方當(dāng)天拿走,如采購方需要使用器具,采購方須保管好。

(7)中標(biāo)方所送貨物的質(zhì)量、品類等達(dá)不到要求的,采購方有權(quán)退貨或換貨及按照相應(yīng)約定條款要求中標(biāo)方向采購人承擔(dān)違約金。

2.中標(biāo)方:

(1)根據(jù)采購方要求,提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食材并按照約定時間和要求進(jìn)行配送。

(2)對所提供的食材質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé),確保食材新鮮度和衛(wèi)生安全。

(3)提供的食材品質(zhì)及有效期要符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求等。

(4)根據(jù)采購方要求,在食材配送過程中提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

(5)配送食材不得摻雜補(bǔ)料或其他低質(zhì)量食材。

(6)項目實(shí)施過程中,如發(fā)生人員傷亡及其他事故的,非采購方原因造成的,由中標(biāo)方承擔(dān)全部責(zé)任。

(7)中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)為其承擔(dān)采購方配送任務(wù)的員工購買社會保險和意外傷害保險。

(8)中標(biāo)方在實(shí)施產(chǎn)品供貨期間,不得將供貨的實(shí)際數(shù)量及供貨地點(diǎn)泄露給其他企業(yè)或者個人,中標(biāo)人必須指派相對固定的人員完成產(chǎn)品配送服務(wù),產(chǎn)品配送人員必須遵紀(jì)守法、品行良好,無違法犯罪記錄。

(9)成交供應(yīng)商將貨物運(yùn)送至采購人指定地點(diǎn)交貨完畢并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格之前,貨物的所有權(quán)、一切風(fēng)險責(zé)任及由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

(10)若在履行合同過程中出現(xiàn)中標(biāo)方及其工作人員造成的包括但不限于人員傷亡、財產(chǎn)損失、安全事故、意外事故等,均由中標(biāo)方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和費(fèi)用,不得以任何理由向采購方提出索賠要求。

(11)中標(biāo)方及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守國家秘密、商業(yè)秘密、警務(wù)工作秘密和個人隱私,并遵守采購方關(guān)于保密管理的各項規(guī)定,對知悉的句括但不限于文檔、資料、圖片、數(shù)據(jù)等所有相關(guān)信息均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得泄密。一旦發(fā)生中標(biāo)方及其工作人員造成的失泄密事件,經(jīng)查證屬實(shí),由中標(biāo)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償對采購方造成的損失,且采購方有權(quán)解除合同。

二、數(shù)量確定:

數(shù)量要確保準(zhǔn)確,原則上以采購方的驗(yàn)貨數(shù)量為準(zhǔn)。中標(biāo)方每次隨貨送上電腦打印的一式多聯(lián)的送貨清單,經(jīng)采購方指定人員驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),采購方、中標(biāo)方雙方各執(zhí)一份,以此作為結(jié)算時的數(shù)量憑證。對隨意涂改、增減的票據(jù),采購方有權(quán)認(rèn)定為無效票據(jù),并拒絕支付相應(yīng)款項。

三、服務(wù)期限:該項目服務(wù)期為兩年,自簽訂合同之日起,合同一年一簽。

四、考核機(jī)制

1、中標(biāo)方未按合同條款的要求送貨,每次扣款500元,經(jīng)三次約談協(xié)商仍不改進(jìn)的,采購方有權(quán)終止合同(合同另有約定除外)。

2、中標(biāo)方在供貨時因質(zhì)量不符合要求,同一批次貨物被采購方連續(xù)兩次退回或協(xié)議期內(nèi)累計三次及以上被退回的,視為中標(biāo)方違約,采購方可解除協(xié)議,取消其供貨資格,并有權(quán)不支付所有貨款,如造成損失的,均由中標(biāo)方賠償。

3、中標(biāo)人在服務(wù)期內(nèi)出現(xiàn)以下情形的,必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任,未按要求整改的,采購人有權(quán)終止合同。

(1)采購人發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人提供的貨物為假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、三無產(chǎn)品中任意一項的。

(2)商品由他人代送,經(jīng)整改無效的。

(3)要求檢測的商品未經(jīng)檢測,且未按要求限時整改的。

(4)中標(biāo)人在服務(wù)期內(nèi)發(fā)生食品安全事故的。

4、如有特殊原因任何一方需終止合同,都必須提前一個月書面通知對方。

5、中標(biāo)后,采購方將對中標(biāo)方進(jìn)行實(shí)地考察,如與投標(biāo)文件響應(yīng)不一致,則視為提供虛假響應(yīng),則本次投標(biāo)無效;并按排名依次替補(bǔ)。

6、因政策調(diào)整、采購計劃變更等情形,采購人有權(quán)終止合同,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)予以理解、同意,并不得向采購人提出承擔(dān)違約或賠償責(zé)任要求等。

7、考核辦法

7.1、考核時間安排:每月考核、日??己?。

7.2、考核評分實(shí)行百分制。評**果:得分90分(含90分)以上,采購人支付當(dāng)月審**算金額100%;85分(含85分)-90分,采購人支付當(dāng)月審**算金額95%;80分(含80分)-85分,采購人支付當(dāng)月審**算金額90%;80分以下的,采購人支付當(dāng)月審**算金額80%;75分以下的,采購人有權(quán)不予支付當(dāng)期所有貨款。連續(xù)兩個月得75分以下的,采購人有權(quán)與中標(biāo)人終止合同,由此造成的全部損失由中標(biāo)人自行承擔(dān)。

7.3考核扣分不影響合同中違約責(zé)任的承擔(dān)。

五、違約責(zé)任

1.因成交供應(yīng)商不遵守約定或交付的貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問題造成食物中毒事故的,成交供應(yīng)商為其承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,并報相關(guān)部門嚴(yán)肅處理。采購人有權(quán)終止合同,不予支付所有貨款。

2.成交供應(yīng)商提供的貨物必須符合約定的數(shù)量、質(zhì)量要求,若存在非采購人要求規(guī)格、假冒偽劣和以次充好、霉?fàn)€變質(zhì)以及少斤短兩的貨物時,第一次采購人有權(quán)在4小時內(nèi)與成交供應(yīng)商法人代表或授權(quán)人進(jìn)行約談,成交供應(yīng)商不得以任何理由推拖;第二次處以所送該品種的2倍違約金;累計三次(含)后報相關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

3、因成交供應(yīng)商未按照約定的貨物價格執(zhí)行,出現(xiàn)私自隨意提高配送價格,如采購人在同期比價中發(fā)現(xiàn)成交供應(yīng)商提供的貨物價格高于定價單的價格,第一次扣除當(dāng)日配送品種的總價;第二次處以該品種的2倍違約金;累計三次(含)后報相關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

4、成交供應(yīng)商應(yīng)指定專人與采購人保持24小時聯(lián)絡(luò)暢通,因工作關(guān)系聯(lián)絡(luò)不上耽誤采購人工作的每次承擔(dān)違約金1000元,累計三次(含)后報相關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

5、履行過程中,成交供應(yīng)商如要解除合同須提前一個月書面通知采購人,否則成交供應(yīng)商承擔(dān)因此給采購人造成的一切損失。

6、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約金,采購人有權(quán)直接從成交供應(yīng)商貨款中扣除,采購人將在扣除時書面通知成交供應(yīng)商,成交供應(yīng)商不得提出異議。

7、采購人在驗(yàn)收時,只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負(fù)責(zé);供應(yīng)商對貨物內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)承擔(dān)連續(xù)的追蹤責(zé)任。如出現(xiàn)危及安全的質(zhì)量問題,按造成的后果嚴(yán)重程度處理,直至追究法律責(zé)任。

附件:

**** 月度考核評分表

時間:

序號

考核

指標(biāo)

分值

考核要素和評估內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)

分值

1

準(zhǔn)時

送貨

30

要求:按約定的時間將貨物送到指定地點(diǎn)。

扣分:遲到15分鐘以內(nèi)每次扣1分;遲到15分鐘-30分鐘的每次扣2分;遲到30分鐘以上的,每次扣3分。

2

食材 品質(zhì)

35

要求:所有食材均須符合食品安全要求。

扣分:發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期食材、三無產(chǎn)品,每次扣5分;包裝不符合食品安全要求的,每次扣1分;沒按采購人要求分裝或者加工的每次扣1分;食材利用率低于90%,每次扣2分;未提供相關(guān)檢疫檢驗(yàn)票的,少送或者漏送的每次扣1分。

3

服務(wù)

質(zhì)量

30

要求:根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)服務(wù)。

扣分:每漏送或者少送一個品種扣1分/次;未及時補(bǔ)貨的扣3分/次;未能滿足采購人的臨時采購要求,每次扣2分;未按事先協(xié)商確定的品牌采購,每錯送一個品種的品牌及規(guī)格的扣2分.

4

結(jié)算及時性

5

要求:按月及時與采購人對賬、結(jié)賬。

扣分:因中標(biāo)方原因,上月賬未在該月度內(nèi)結(jié)清的,扣5分。

合計

****食堂 月度考核扣分匯總表

時間:

供應(yīng)商名稱

供應(yīng)項目

序號

時間

扣分事由

扣分值

備 注

年 月考核得分

考核人: 供貨商負(fù)責(zé)人:

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

交接查驗(yàn)及驗(yàn)收

(1)中標(biāo)人必須按照采購人的采購要求將訂購食材運(yùn)抵采購人(各食堂)指定地點(diǎn)并負(fù)責(zé)食材的裝卸。每次配送食材時,必須向采購人(各食堂)提供該食品該批次產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證或其它國家規(guī)定的有效證明材料。

(2)中標(biāo)人按要求將各食材送至采購人(各食堂)指定地點(diǎn),并在具備監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行驗(yàn)收,并在交接查驗(yàn)過程中配合采購人稱重。做到驗(yàn)收環(huán)境無監(jiān)控死角,雙方有爭議有據(jù)可查。

(3)原料留樣:每次配送食品須供應(yīng)商自行留樣封存,留樣封存的相關(guān)設(shè)備由供應(yīng)商自行準(zhǔn)備,每批次提供的食品原料供應(yīng)商須留樣封存48小時以上。****服務(wù)中心及上級機(jī)構(gòu)有權(quán)對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

(4)交接憑證:每次配送食品由中標(biāo)人開具三聯(lián)單,單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗(yàn)收人簽名)等信息。

七、其他要求:

一、結(jié)算方式:

1、付款人:****

2、支付方式:自行支付

3、貨款支付條件:本項目經(jīng)采購方驗(yàn)收合格后,據(jù)實(shí)結(jié)算。無特殊情況送貨款項結(jié)合當(dāng)月考核情況每月結(jié)算一次,中標(biāo)方提供正式發(fā)票,所有貨款在合同約定的期限內(nèi)支付給中標(biāo)方。貨款每月結(jié)算一次,當(dāng)次貨款經(jīng)雙方核對確認(rèn)后,于30****銀行轉(zhuǎn)賬的方式付清。(如有特殊情況,雙方協(xié)商解決。)

注:包括但不限于付款方式、付款條件等所有涉及財務(wù)的內(nèi)容,如最終支付的金額應(yīng)當(dāng)以審計的結(jié)果為準(zhǔn)。審**算金額須扣減當(dāng)期發(fā)生的所有違約金和賠償金。

采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。

采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。
招標(biāo)進(jìn)度跟蹤
2024-07-15
招標(biāo)公告
長沙市公安局長沙市公安局機(jī)關(guān)一院、二院食堂食材配送服務(wù)采購項目(干貨糧油類)采購需求公開
當(dāng)前信息
招標(biāo)項目商機(jī)
暫無推薦數(shù)據(jù)