公告發(fā)布時(shí)間：2024年3月29日

公告期限：2024年3月29日至2024年4月4日。

根據(jù)《中華人民**國(guó)檔案法》、《中華人民**國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《****機(jī)關(guān)小額物資（含服務(wù)、****采購辦法》等精神，經(jīng)研究，我委決定對(duì)“2023年度綜合檔案整理加工服務(wù)項(xiàng)目”以邀請(qǐng)方式進(jìn)行招標(biāo)。

一、項(xiàng)目名稱

****衛(wèi)生健康委2023年度綜合檔案整理加工服務(wù)項(xiàng)目。

二、購買主體

****。

三、預(yù)算價(jià)

玖萬伍仟柒佰元（￥95700元）。

四、項(xiàng)目概況

****衛(wèi)生健康委2023年度文書、行政許可、科研等檔案材料按規(guī)范要求進(jìn)行整理加工服務(wù)，滿足進(jìn)館要求。具體內(nèi)容如下：

（一）文書檔案。預(yù)估數(shù)量1600件，25000頁。工序：件號(hào)章、頁碼、目錄、掃描、修圖、裝訂、裝盒。

（二）行政許可檔案。預(yù)估數(shù)量1500卷。工序：卷內(nèi)排序、目錄、頁碼、內(nèi)封面、裝訂、裝盒。

（三）科研檔案。預(yù)估數(shù)量350卷，50000頁。工序：目錄、頁碼、掃描、修圖、裝訂、裝盒。

****衛(wèi)生局、市衛(wèi)生計(jì)生委行政許可檔案整改，預(yù)估數(shù)量1600卷。工序：補(bǔ)頁碼、電子目錄、裝訂、分盒補(bǔ)全信息。

五、項(xiàng)目需求及服務(wù)內(nèi)容

（一）整理制作

按照各門類檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理制作和數(shù)字化加工。在拆除裝訂物時(shí)，必須注意保護(hù)檔案不受損害，保持盒內(nèi)原有文件順序（除個(gè)別必須調(diào)整的頁面在征得采購方同意后予以調(diào)整以外）。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案的保管要求重新裝訂�；謴�(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏�；謴�(fù)裝訂時(shí)，除特殊情況外，原則上不更換原檔案盒（卷皮）、卷內(nèi)目錄和備考表。檔案卷皮及盒封面內(nèi)容補(bǔ)全，檔案頁碼補(bǔ)全。

（二）檔案掃描

根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。所有檔案均須采用彩色模式進(jìn)行掃描。采用≥300dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案采用≥600dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描，并保持原檔案方向，圖紙掃描采用≥300dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。掃描文件采用 JPEG 格式封裝備份。

（三）圖像處理

應(yīng)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。圖像偏度不得大于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何有效信息。

（四）圖像儲(chǔ)存

以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像建立文件夾，并對(duì)文件夾內(nèi)圖像文件進(jìn)行命名，數(shù)據(jù)文件電子影像儲(chǔ)存格式為單頁 JPEG 和多頁 PDF 格式。掃描后的電子文件需要提交硬盤儲(chǔ)存和光盤儲(chǔ)存做備份之用。（硬盤及光盤由招標(biāo)人提供）

（五）數(shù)據(jù)掛接

用掛接工具進(jìn)行批量掛接，掃描圖像文件應(yīng)于文件目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，比對(duì)、剔除重復(fù)文件，核對(duì)每份文件掛接后的頁碼、頁數(shù)與前處理、掃描時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

（六）數(shù)據(jù)備份

備份采用在線、離線相結(jié)合方式進(jìn)行，并檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確，并在備份介質(zhì)上做好標(biāo)記和填寫備份管理登記表單。

六、承辦主體資格和服務(wù)要求

（一）符合《****政府采購法》第二十二條的規(guī)定。

（二）未被“信用中國(guó)”（www.****.cn）、中國(guó)政府采購網(wǎng)（www.****.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

（三）為獨(dú)立法人，財(cái)務(wù)狀況良好，有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和良好的信譽(yù)，從事檔案整理加工服務(wù)5 年以上，并建立質(zhì)量控制、差錯(cuò)防范措施及嚴(yán)格的保密制度。具有檔案工作上崗資質(zhì)和檔案專業(yè)技術(shù)資格的工作人員，具備專業(yè)技術(shù)和相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。

（四）提供本服務(wù)項(xiàng)目的工作人員應(yīng)具備檔案工作上崗資質(zhì)，檔案整理服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。遵循我委檔案管理制度，服務(wù)項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議或承諾書，確保檔案信息安全。

（五）合同簽訂之日起120個(gè)工作日內(nèi)完成所有服務(wù)項(xiàng)目，并能提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的售后服務(wù)。

（六）須取得現(xiàn)場(chǎng)踏勘證明。

七．招標(biāo)事項(xiàng)告知

（一）響應(yīng)文件要求和遞交時(shí)間

響應(yīng)文件要求簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，應(yīng)至少包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資格證明文件復(fù)印件、法定代表人或法人授權(quán)書（均需加蓋公章）及本人身份證復(fù)印件；企業(yè)資質(zhì)介紹（有相關(guān)證書的附上復(fù)印件及照片）；相關(guān)服務(wù)的案例；報(bào)價(jià)單；現(xiàn)場(chǎng)踏勘證明原件。

響應(yīng)文件于2024年4月12日12：00前交給本次采購聯(lián)系人（**區(qū)西北街22號(hào)808辦公室），逾期送達(dá)或未按要求密封的將予以拒收。

（二）現(xiàn)場(chǎng)踏堪

凡符合資格要求的供應(yīng)商，必須于2024年4月7日14：30-16：30前來現(xiàn)場(chǎng)踏勘，取得踏堪證明后方能遞交響應(yīng)文件進(jìn)行合理報(bào)價(jià)，地址為**區(qū)西北街22號(hào)808辦公室。沒有來踏勘的供應(yīng)商將不能參加此次招標(biāo)。

（三）開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)

2024年4月17日9：30,****1323會(huì)議室（**區(qū)和濟(jì)街117號(hào)B座）。

（四）評(píng)標(biāo)方法：****小組將從資質(zhì)條件、服務(wù)能力和價(jià)格等幾方面進(jìn)行評(píng)判打分，得分最高者為推薦中標(biāo)單位。

（五）中標(biāo)通知

招標(biāo)結(jié)果于開標(biāo)結(jié)束當(dāng)日通知。未獲得中標(biāo)通知及未獲得進(jìn)一步簽約磋商談判通知者，視為落標(biāo)；我委不負(fù)責(zé)解釋落標(biāo)原因，不退回投標(biāo)文件。招標(biāo)單位和落標(biāo)單位均不需向?qū)Ψ匠袚?dān)任何民事責(zé)任。

（六）合同簽訂

中標(biāo)單位在中標(biāo)通知之日起，一周內(nèi)同我委簽訂合同；此招標(biāo)方案文件作為正式合同的附件，同樣受法律保護(hù)。

招標(biāo)單位：****

地址：**區(qū)和濟(jì)街117號(hào)B座、**區(qū)西北街22號(hào)

聯(lián)系人：戴老師、應(yīng)老師

聯(lián)系電話：0574-****5946

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2024年3月29日