1、征集項(xiàng)目名稱：****事業(yè)單位2024年會(huì)議服務(wù)框架協(xié)議采購(gòu)項(xiàng)目

2、征集項(xiàng)目編號(hào)：****

3、征集項(xiàng)目簡(jiǎn)介：****行政事業(yè)單位會(huì)議服務(wù)定點(diǎn)管理，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，降低行政成本，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《****機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，****采用開(kāi)放式框架協(xié)議采購(gòu)方****行政事業(yè)單位2024年會(huì)議服務(wù)框架協(xié)議采購(gòu)第一階段入圍供應(yīng)商。

1、征集人名稱：****

2、聯(lián)系人：sx****990273jb01

3、聯(lián)系方式：187****8098

4、聯(lián)系地址：**省**市

1、采購(gòu)包號(hào)：4

（1）采購(gòu)包名稱：0-50人會(huì)議室

（2）入圍供應(yīng)商信息：

入圍供應(yīng)商名稱：****

地址：北大街80號(hào)

服務(wù)要求：

協(xié)議價(jià)格(元)： 0

主要服務(wù)內(nèi)容： 1.會(huì)議室 （1）免費(fèi)提供會(huì)場(chǎng)大屏或投影等設(shè)備。占場(chǎng)費(fèi)按半日/元為標(biāo)準(zhǔn)。 （2）會(huì)議室應(yīng)為封閉的獨(dú)立區(qū)域，配有空調(diào)、可分區(qū)控制的燈光、會(huì)議桌椅、茶具、用具齊備，會(huì)議室有兩個(gè)以上麥克風(fēng)的必要的音響設(shè)備（免費(fèi)提供），隔音效果良好； （3）免費(fèi)提供多媒體演示設(shè)備（電腦，電子顯示大屏，投影儀，音響等）； （4）會(huì)議室所在樓層有男女分設(shè)的衛(wèi)生間； （5）免費(fèi)提供紙、筆等基本的會(huì)議用文具； （6）能夠根據(jù)會(huì)議需要布置會(huì)場(chǎng)。 2.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備 （1）室內(nèi)公共區(qū)域有制冷、采暖設(shè)備； （2）有男女分設(shè)的衛(wèi)生間； （3）4層以上（含4層）建筑物有足夠的客用電梯； （4）有應(yīng)急照明設(shè)施，緊急出口標(biāo)識(shí)清楚，位置合理，無(wú)障礙物； 3.綜合服務(wù)設(shè)施 （1****中心服務(wù)； （2）提供代訂機(jī)票、車(chē)票等服務(wù)。 4.人員要求 （1）管理人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并取得崗位培訓(xùn)證書(shū)，上崗職工經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，服務(wù)人員與房間數(shù)量比例適當(dāng)； （2）有專職或兼職的食品衛(wèi)生管理人員。 5.其他要求 （1）申請(qǐng)人必須對(duì)所承接的會(huì)議接待業(yè)務(wù)承擔(dān)保密義務(wù)； （2）申請(qǐng)人應(yīng)具有提供全年365**方位服務(wù)的能力，并能在客房及會(huì)場(chǎng)的可預(yù)訂狀態(tài)下，優(yōu)先安****機(jī)關(guān)的會(huì)議； （3）申請(qǐng)人須能提供會(huì)議期間的賬單明細(xì)； （4）申請(qǐng)人入圍后，如發(fā)生由于工作原因需裝修、改造等影響繼續(xù)接待會(huì)議時(shí)應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知征集人。否則視為無(wú)正當(dāng)理由拒絕提供會(huì)議服務(wù)。如果會(huì)議室、客房、餐廳、停車(chē)位等情況發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)報(bào)征集人備案，并作相應(yīng)調(diào)整。 （5）同一****餐廳、宴會(huì)廳、多功能廳或會(huì)場(chǎng)重復(fù)填報(bào)。 6.會(huì)務(wù)前的準(zhǔn)備工作 （1）根據(jù)會(huì)議日程安排，根據(jù)會(huì)場(chǎng)人數(shù)、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議性質(zhì)來(lái)擺放桌簽及其他所需物品，認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)物品及安排； （2）會(huì)前對(duì)會(huì)議室的地面、空調(diào)、照明、電器設(shè)備設(shè)施以及門(mén)窗進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知各部門(mén)排除故障； （3）按燈光控制的規(guī)定在會(huì)議前半小時(shí)開(kāi)啟照明，確定不同類型麥克風(fēng)擺放布置； （4）做好會(huì)議室的通風(fēng)換氣工作，特殊時(shí)期按要求時(shí)間、頻次執(zhí)行； （5）落實(shí)室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置，夏季不得低于 26 攝氏度、冬季不得高于 23 攝氏度的要求。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉門(mén)窗； （6）檢查會(huì)議室的四周墻面、鏡框、桌椅、時(shí)鐘等物品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改； （7）根據(jù)會(huì)議通知的要求提供茶水、飲用水。水杯要求消毒時(shí)間不低于 20 分鐘，無(wú)黃斑、無(wú)缺口，無(wú)水漬且光亮； （8）加水瓶要求表面清潔光亮，無(wú)水跡，瓶?jī)?nèi)溫度保持在 90 度以上； （9）會(huì)議開(kāi)始前 10 分鐘，服務(wù)人員在會(huì)議室門(mén)口站立迎候與會(huì)人員到達(dá)； （10）服務(wù)人員須做到精神飽滿、淡妝、儀容、儀表端莊**、面帶微笑； （11）對(duì)重要賓客，服務(wù)員在前領(lǐng)位并幫助拉椅子、分清主賓的座位，以免領(lǐng)錯(cuò)座位，引起不必要的誤會(huì)； 7.會(huì)務(wù)期間的服務(wù)工作 （1****人大部分喝水情況，約為 30 分鐘添一次茶水，可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水。 （2）遞水給客人時(shí)，切記手指勿接觸杯口，先放杯墊，再將水杯放在杯墊之上； （3）會(huì)議期間（特殊要求除外）服務(wù)人員一般不得隨意進(jìn)出會(huì)議室，但必須注意會(huì)議室的動(dòng)態(tài)，隨時(shí)提供服務(wù)，如有緊急事項(xiàng)需找人，服務(wù)員可用紙條形式傳遞信息； （4）工作期間，不得帶與會(huì)無(wú)關(guān)的設(shè)備及人員入場(chǎng)，禁止會(huì)中從事玩手機(jī)等與會(huì)務(wù)服務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 （5）會(huì)場(chǎng)巡視，遇有突發(fā)情況及時(shí)處理。 8.會(huì)務(wù)結(jié)束后收尾工作 （7）會(huì)議結(jié)束時(shí)，做好送客引導(dǎo)服務(wù)，面帶微笑使用文明用語(yǔ)； （8）提醒參加會(huì)議人員攜帶好自身物品，將衣帽架上的衣、帽送還客人，不可出錯(cuò)； （9）檢查會(huì)議室內(nèi)是否有客人遺忘的物品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即交還客人或交給經(jīng)理處理。檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞，是否需要更換電池等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行報(bào)修； （10）清理會(huì)議桌上的資料等物品，將遺漏資料和物品及時(shí)交甲方，不得隨意處理，全力做好保密工作；收拾可重復(fù)使用的會(huì)議用品，并及時(shí)進(jìn)行清洗； （11）按照會(huì)議室管理規(guī)定恢復(fù)原來(lái)狀況（清潔桌椅、維護(hù)保養(yǎng)）； （12）清理會(huì)場(chǎng)物品，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，檢關(guān)閉會(huì)議室空調(diào)、燈光、門(mén)窗等，鎖好會(huì)議室門(mén)確保安全

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)： 1.會(huì)議室 （1）免費(fèi)提供會(huì)場(chǎng)大屏或投影等設(shè)備。占場(chǎng)費(fèi)按半日/元為標(biāo)準(zhǔn)。 （2）會(huì)議室應(yīng)為封閉的獨(dú)立區(qū)域，配有空調(diào)、可分區(qū)控制的燈光、會(huì)議桌椅、茶具、用具齊備，會(huì)議室有兩個(gè)以上麥克風(fēng)的必要的音響設(shè)備（免費(fèi)提供），隔音效果良好； （3）免費(fèi)提供多媒體演示設(shè)備（電腦，電子顯示大屏，投影儀，音響等）； （4）會(huì)議室所在樓層有男女分設(shè)的衛(wèi)生間； （5）免費(fèi)提供紙、筆等基本的會(huì)議用文具； （6）能夠根據(jù)會(huì)議需要布置會(huì)場(chǎng)。 2.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備 （1）室內(nèi)公共區(qū)域有制冷、采暖設(shè)備； （2）有男女分設(shè)的衛(wèi)生間； （3）4層以上（含4層）建筑物有足夠的客用電梯； （4）有應(yīng)急照明設(shè)施，緊急出口標(biāo)識(shí)清楚，位置合理，無(wú)障礙物； 3.綜合服務(wù)設(shè)施 （1****中心服務(wù)； （2）提供代訂機(jī)票、車(chē)票等服務(wù)。 4.人員要求 （1）管理人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并取得崗位培訓(xùn)證書(shū)，上崗職工經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)，服務(wù)人員與房間數(shù)量比例適當(dāng)； （2）有專職或兼職的食品衛(wèi)生管理人員。 5.其他要求 （1）申請(qǐng)人必須對(duì)所承接的會(huì)議接待業(yè)務(wù)承擔(dān)保密義務(wù)； （2）申請(qǐng)人應(yīng)具有提供全年365**方位服務(wù)的能力，并能在客房及會(huì)場(chǎng)的可預(yù)訂狀態(tài)下，優(yōu)先安****機(jī)關(guān)的會(huì)議； （3）申請(qǐng)人須能提供會(huì)議期間的賬單明細(xì)； （4）申請(qǐng)人入圍后，如發(fā)生由于工作原因需裝修、改造等影響繼續(xù)接待會(huì)議時(shí)應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知征集人。否則視為無(wú)正當(dāng)理由拒絕提供會(huì)議服務(wù)。如果會(huì)議室、客房、餐廳、停車(chē)位等情況發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)報(bào)征集人備案，并作相應(yīng)調(diào)整。 （5）同一****餐廳、宴會(huì)廳、多功能廳或會(huì)場(chǎng)重復(fù)填報(bào)。 6.會(huì)務(wù)前的準(zhǔn)備工作 （1）根據(jù)會(huì)議日程安排，根據(jù)會(huì)場(chǎng)人數(shù)、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議性質(zhì)來(lái)擺放桌簽及其他所需物品，認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)物品及安排； （2）會(huì)前對(duì)會(huì)議室的地面、空調(diào)、照明、電器設(shè)備設(shè)施以及門(mén)窗進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知各部門(mén)排除故障； （3）按燈光控制的規(guī)定在會(huì)議前半小時(shí)開(kāi)啟照明，確定不同類型麥克風(fēng)擺放布置； （4）做好會(huì)議室的通風(fēng)換氣工作，特殊時(shí)期按要求時(shí)間、頻次執(zhí)行； （5）落實(shí)室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置，夏季不得低于 26 攝氏度、冬季不得高于 23 攝氏度的要求。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉門(mén)窗； （6）檢查會(huì)議室的四周墻面、鏡框、桌椅、時(shí)鐘等物品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改； （7）根據(jù)會(huì)議通知的要求提供茶水、飲用水。水杯要求消毒時(shí)間不低于 20 分鐘，無(wú)黃斑、無(wú)缺口，無(wú)水漬且光亮； （8）加水瓶要求表面清潔光亮，無(wú)水跡，瓶?jī)?nèi)溫度保持在 90 度以上； （9）會(huì)議開(kāi)始前 10 分鐘，服務(wù)人員在會(huì)議室門(mén)口站立迎候與會(huì)人員到達(dá)； （10）服務(wù)人員須做到精神飽滿、淡妝、儀容、儀表端莊**、面帶微笑； （11）對(duì)重要賓客，服務(wù)員在前領(lǐng)位并幫助拉椅子、分清主賓的座位，以免領(lǐng)錯(cuò)座位，引起不必要的誤會(huì)； 7.會(huì)務(wù)期間的服務(wù)工作 （1****人大部分喝水情況，約為 30 分鐘添一次茶水，可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水。 （2）遞水給客人時(shí)，切記手指勿接觸杯口，先放杯墊，再將水杯放在杯墊之上； （3）會(huì)議期間（特殊要求除外）服務(wù)人員一般不得隨意進(jìn)出會(huì)議室，但必須注意會(huì)議室的動(dòng)態(tài)，隨時(shí)提供服務(wù)，如有緊急事項(xiàng)需找人，服務(wù)員可用紙條形式傳遞信息； （4）工作期間，不得帶與會(huì)無(wú)關(guān)的設(shè)備及人員入場(chǎng)，禁止會(huì)中從事玩手機(jī)等與會(huì)務(wù)服務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 （5）會(huì)場(chǎng)巡視，遇有突發(fā)情況及時(shí)處理。 8.會(huì)務(wù)結(jié)束后收尾工作 （7）會(huì)議結(jié)束時(shí)，做好送客引導(dǎo)服務(wù)，面帶微笑使用文明用語(yǔ)； （8）提醒參加會(huì)議人員攜帶好自身物品，將衣帽架上的衣、帽送還客人，不可出錯(cuò)； （9）檢查會(huì)議室內(nèi)是否有客人遺忘的物品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即交還客人或交給經(jīng)理處理。檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞，是否需要更換電池等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行報(bào)修； （10）清理會(huì)議桌上的資料等物品，將遺漏資料和物品及時(shí)交甲方，不得隨意處理，全力做好保密工作；收拾可重復(fù)使用的會(huì)議用品，并及時(shí)進(jìn)行清洗； （11）按照會(huì)議室管理規(guī)定恢復(fù)原來(lái)狀況（清潔桌椅、維護(hù)保養(yǎng)）； （12）清理會(huì)場(chǎng)物品，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，檢關(guān)閉會(huì)議室空調(diào)、燈光、門(mén)窗等，鎖好會(huì)議室門(mén)確保安全

供應(yīng)商響應(yīng)內(nèi)容： 會(huì)議室價(jià)格

本框架協(xié)議有效截止日期為2025年03月14日