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    綿陽市科學(xué)技術(shù)局第十一屆中國（綿陽）科技城國際科技博覽會開幕式策劃執(zhí)行服務(wù)項目政府采購合同公告

    四川-綿陽-綿陽市 狀態(tài)：結(jié)果 加入收藏 打印 導(dǎo)出為
    更新時間:
    2023年11月17日
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    一、合同編號：****-1二、合同名稱：第十****科技城國際科技博覽會開幕式策劃執(zhí)行服務(wù)項目三、項目編號：****四、項目名稱：第十****科技城國際科技博覽會開幕式策劃執(zhí)行服務(wù)項目五、合同主體

    采購人(甲方)：****

    地址：****園區(qū)子云**段58號

    聯(lián)系方式：155****5888

    供應(yīng)商(乙方)：****

    地址：西三環(huán)中路10號望海樓D座

    聯(lián)系方式：186****3155

    六、合同主要信息

    主要標(biāo)的：

    序號名稱數(shù)量(單位)單價(元)總價(元)規(guī)格型號/服務(wù)要求
    1第十****科技城國際科技博覽會開幕式策劃執(zhí)行服務(wù)1(項)￥2,990,000.00￥2,990,000.001、開幕式執(zhí)行流程總體策劃：****政府主辦展會和科技類展會優(yōu)秀案例經(jīng)驗，圍繞本屆科博會總體方案，突出本屆科博會主題，結(jié)合**實際和開幕式會場實際，策劃設(shè)計開幕式執(zhí)行流程方案，做到主題鮮明、環(huán)節(jié)設(shè)置科學(xué)流暢、有新意、有亮點(diǎn)、有特色。2、開幕式科技秀創(chuàng)意策劃制作：1.須包括科技秀視頻主題及內(nèi)容創(chuàng)意和開幕儀式啟動視頻，并通過裸眼 3D 特效、AR 、VR等科技手段制作及呈現(xiàn)；2.須緊扣“科技引領(lǐng)﹒創(chuàng)新轉(zhuǎn)化﹒開放**”的主題，充分融入國際元素、中國元素、**元素、**元素，按照莊重、創(chuàng)新、經(jīng)典、精彩、節(jié)儉的原則，形成立意新穎、富有創(chuàng)意，主題性、思想性、藝術(shù)性相統(tǒng)一的創(chuàng)作腳本和制作、策劃、執(zhí)行方案；3.科技秀創(chuàng)意制作須體現(xiàn)專業(yè)化，****科技城特色，不限于充分呈現(xiàn)科技與文化、科技與產(chǎn)業(yè)、科技與城市、科技與生活等多元素多維度的融合嫁接，有效結(jié)合藝術(shù)與舞臺科技手段，做到政治性、科技性、藝術(shù)性相統(tǒng)一，創(chuàng)意新穎、簡約大氣；4.須協(xié)同主屏、天屏、地屏、翼屏等裝置和音樂、音效等設(shè)施設(shè)備，呈現(xiàn)出主題鮮明、內(nèi)容清晰、形式新穎、觀感震撼的沉浸式體驗效果；5.科技秀時長原則上在5分鐘以內(nèi)，須提交科技秀創(chuàng)意制作方案的原創(chuàng)性承諾書；6.科技秀與專題片應(yīng)充分融合銜接7.科技秀創(chuàng)意主題、內(nèi)容、時長及呈現(xiàn)效果等須按采購人要求調(diào)整、修改，直至采購方審核通過。3、開幕式舞臺設(shè)計及搭建：（1）須圍繞大會主題，按照開幕式流程執(zhí)行方案及流程環(huán)節(jié)所有需求，結(jié)合開幕式會場實際，提交舞臺設(shè)計及搭建方案，包括且不限于舞臺及會場布設(shè)區(qū)域規(guī)劃、舞臺所需器械、設(shè)備、物料，以及光、影、聲、幕等設(shè)備配置，并按照采購人要求時限完成制作、搭建工程；（2）舞臺設(shè)計搭建須做到高端大氣、凸顯科技特色、科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)安全；須滿足科技秀及開幕啟動儀式的效果呈現(xiàn)、以及現(xiàn)場發(fā)布或簽約儀式等環(huán)節(jié)需求；（3）須結(jié)合舞臺設(shè)計方案，配套完成開幕式主視覺和舞美設(shè)計，包括開幕式會場氛圍營造、物料設(shè)備、導(dǎo)引導(dǎo)視、嘉賓座牌等視覺設(shè)計，舞臺設(shè)計及舞美主視覺設(shè)計至少提交3套方案，中標(biāo)供應(yīng)商須滿足采購人要求進(jìn)行調(diào)整、修改，直至采購方審定方案；（4）供應(yīng)商承諾為第十一屆科博會開幕式舞臺搭建配備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)設(shè)備設(shè)施，并提供所要采用設(shè)備的清單及技術(shù)參數(shù)（含品牌、規(guī)格、數(shù)量、型號等），提供承諾函，格式自擬； （5）需具備設(shè)計搭建中與安全、結(jié)構(gòu)、電力、消防等相關(guān)專業(yè)資質(zhì)的技術(shù)團(tuán)隊，供應(yīng)商承諾技術(shù)團(tuán)隊中技術(shù)人員具有從業(yè)相關(guān)證件，提供承諾函，格式自擬；（6）須按照開幕式活動流程環(huán)節(jié)編排，制定相應(yīng)的舞臺操控現(xiàn)場服務(wù)方案，配備相應(yīng)服務(wù)團(tuán)隊，保障細(xì)致入微的舞臺現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)。4、本屆科博會視覺體系及開幕式會場物料氛圍視覺設(shè)計：（1）以開幕式主視覺為基礎(chǔ)，延展設(shè)計本屆科博會視覺體系及會場氛圍營造、物料設(shè)計，須圍繞本屆科博會主題，展現(xiàn)**元素，有科技感，做到主題突出、特色鮮明、意境豐富，簡潔、美觀、大氣；（2）開幕式視覺體系設(shè)計主要包括開幕式主K畫面、九洲體育館內(nèi)外場及各入口門樓、道旗、導(dǎo)視系統(tǒng)等氛圍營造物料的主視覺設(shè)計、以及會場內(nèi)的票證、席卡、地貼、座次圖、議程單、其他印刷品、圍擋、標(biāo)語、手提袋等物料主視覺設(shè)計；（3）須提交設(shè)計方案至少3套，提供源文件，可供采購方修改使用和制作、印刷物料，中標(biāo)供應(yīng)商須滿足采購人要求進(jìn)行調(diào)整、修改，直至采購方審定方案。5、開幕式流程執(zhí)行：（1）須組織專門項目團(tuán)隊實施開幕式流程執(zhí)行服務(wù)，標(biāo)明團(tuán)隊人員及分工、執(zhí)行能力情況，項目主要負(fù)責(zé)人及重點(diǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)人，應(yīng)具備執(zhí)行省部級及以上大型國際展會開幕式等類似活動的經(jīng)驗和能力；（2）項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)作能力，包括****政府部門、會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、攝影攝錄等第三方機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)；（3）項目執(zhí)行須保證項目流程完整順暢為目的，團(tuán)隊相關(guān)人員具備較強(qiáng)的應(yīng)急處理、意外情形的補(bǔ)救、控場能力，有周密可行的開幕式流程執(zhí)行應(yīng)急補(bǔ)救和控場工作方案。6、應(yīng)急及其他要求：（1）供應(yīng)商須提供風(fēng)險管理及應(yīng)急預(yù)案，要梳理整個服務(wù)過程中的風(fēng)險點(diǎn)，并制定科學(xué)合理的應(yīng)急預(yù)案；（2）制定施工方案前，供應(yīng)商須自行對開幕式場地尺寸、地面承重、周邊環(huán)境、頂部吊點(diǎn)、通道設(shè)置等基本情況進(jìn)行充分勘察，采購人不組織統(tǒng)一踏勘；（3）須提供在所有舞臺區(qū)域的安全施工方案，以及在所有舞臺區(qū)域清潔維護(hù)及撤場施工方案；（4）須做到安全施工、文明施工，確保搭建現(xiàn)場的施工安全；（5）整個服務(wù)結(jié)束撤臺后，場地要保持整潔和原有風(fēng)貌；（6）本屆科博會受場地**限制，采購人若在開****體育館同一場地安排其他專項論壇等科博會活動，供應(yīng)商須按采購人要求將搭建好的開幕式舞****體育館舉辦的其他活動，并提供舞臺設(shè)備設(shè)施操作服務(wù)，期限至開幕式次日下午活動結(jié)束。

    合同金額： 2,990,000.00元，大寫(人民幣)：貳佰玖拾玖萬元整

    履約期限：2023年11月16日至2023年11月22日

    履約地點(diǎn)：/

    采購方式：競爭性磋商

    七、合同簽訂日期

    2023年11月16日

    八、合同公告日期

    2023年11月17日

    九、其他補(bǔ)充事宜

    合同附件：

    ****

    2023年11月17日

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