序號

名稱

要求

1

立案材料電子化

（1）當(dāng)事人遞交材料后，由材料接收人登記材料基本信息，登記完成后自動生成材料目錄；

（2）掃描工作人員根據(jù)材料登記單號，在自動生成的材料卷目中掃描、引入材料；

（3）掃描完成后的電子材料移至編目人員，編目人員校驗后根據(jù)要求將已掃描材料進行目錄標注；

（4）收轉(zhuǎn)人員或立案庭人員通過云柜流轉(zhuǎn)至承辦人。

2

補充材料電子化

（1）承辦人整理需要掃描的案卷材料，登記材料基本信息，并通過線下移交給收轉(zhuǎn)人員；

（2）收轉(zhuǎn)人員獲取紙質(zhì)材料，并根據(jù)情況轉(zhuǎn)交至掃描人員；

（3）掃描人員獲取材料,掃描完成后移交給編目人員；

（4）編目人員經(jīng)過校驗并完成編目后歸還材料至收轉(zhuǎn)人員；

（5）收轉(zhuǎn)人員登記掃描結(jié)果，并將材料移交承辦人。

3

服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

為了滿足采購人電子卷宗隨案生成及深度應(yīng)用之材料電子化掃描服務(wù)需求，投標人需提供自有的服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

一、訴訟材料收轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)需實現(xiàn)電子卷宗的集中采集管理，包括材料登記、材料掃描、材料識別、材料轉(zhuǎn)交、材料送達等常用功能。

1.收轉(zhuǎn)登記：滿足材料收轉(zhuǎn)登記收、轉(zhuǎn)兩大應(yīng)用場景，支持法官自行委托登記掃描，并能根據(jù)訴訟材料性質(zhì)、訴訟材料獲取渠道、訴訟材料的流向進行分類登記，支持多種業(yè)務(wù)的需求：訴訟立案、訴訟補充材料；執(zhí)行立案、執(zhí)行補充材料；上訴材料掃描。（提供截圖）

2.材料掃描：支持訴訟材料數(shù)字化處理崗位不同的處理模式，支持集中、分散掃描，集中編目處理，對掃描的材料分類整理，檢查是否有遺漏、掃描是否符合要求等；支持掃描和引入兩種方式。（提供截圖）

3.材料整理：通過標注編目和材料維護兩種手段對材料進行智能編目、分類整理，并可生成含材料二維碼信息的材料清單

4.材料跟蹤：通過材料跟蹤功能，****中心工作人員、承辦法官可追蹤權(quán)限范圍內(nèi)訴訟材料的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。（提供截圖）

5.材料移送：訴訟材料數(shù)字化處理、智能編目并確認后，將材料移送給辦案法官，實現(xiàn)與電子卷宗智能服務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接，實現(xiàn)紙質(zhì)材料與電子卷****中心與業(yè)務(wù)部門之間的高效、同步轉(zhuǎn)接。（提供截圖）

6.應(yīng)用效能分析：能體現(xiàn)材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)應(yīng)用效能，提供每天材料收轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，能體現(xiàn)每日的掃描、編目情況，各環(huán)節(jié)時間節(jié)點信息。

7.審判案件材料收轉(zhuǎn)：訴訟材料收轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)與審判流程管理系統(tǒng)的信息交互，審判流程系統(tǒng)收案時，調(diào)用材料集中收轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供的獲取當(dāng)事人起訴提交材料接口，獲取相關(guān)立案起訴材料信息。審判流程系統(tǒng)中材料關(guān)聯(lián)立案后，調(diào)用材料集中收轉(zhuǎn)系統(tǒng)立案案號反饋接口，將正式立案案件的案號、承辦人等信息反饋材料集中收轉(zhuǎn)系統(tǒng)，對應(yīng)材料集中收轉(zhuǎn)系統(tǒng)會將卷宗材料推送給電子卷宗。審判流程系統(tǒng)收案時，調(diào)用材料集中收轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供的獲取立案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)接口，獲取訴狀材料中當(dāng)事人等結(jié)構(gòu)化信息，為審判收案進行自動識別提取。

8.執(zhí)行案件材料收轉(zhuǎn)：實現(xiàn)訴訟材****法院現(xiàn)使用的執(zhí)行流程管理系統(tǒng)進行信息交互。訴訟材料收轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)從執(zhí)行流程管理系統(tǒng)獲取執(zhí)行案件信息，并將掃描執(zhí)行相關(guān)材料推送到執(zhí)行流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)執(zhí)行材料的自動入卷，為執(zhí)行法官辦案提供便利。

二、電子卷宗智能服務(wù)系統(tǒng)

系統(tǒng)需將各類案件辦理過程中收集和產(chǎn)生的訴訟文件經(jīng)過文檔化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化處理，并****法院案件辦理平臺（提供截圖）。

1.審核簽收：建立訴訟材料入卷的統(tǒng)一入口，方便業(yè)務(wù)部門收到訴訟材料后與系統(tǒng)內(nèi)掃描件核對，確認無誤后予以簽收，并對訴訟材料的名稱、類別、來源、卷宗目錄、歸檔目錄、公開、送達等進行維護確認。（提供截圖）

2.卷宗管理：

（1）卷目管理：含電子卷宗視圖、歸檔視圖、卷目維護、目錄及材料順序調(diào)整、虛擬目錄等功能。（提供截圖）

（2）證據(jù)材料：含卷宗思維導(dǎo)圖、證據(jù)材料制作、卷宗材料智能入卷、卷宗材料的編輯維護、轉(zhuǎn)其他案件等功能。

（3）法律文書：包含文書糾錯、文印、文書報批、申請簽章、自動簽章等功能。

（4）電子閱卷：包含卷宗檢索、閱卷筆記、材料屬性、文書審批流程跟蹤等功能。

（5）原審卷宗：包含原審電子卷、原審影像卷、原審檔案卷，可進行預(yù)覽、下載、打印等操作

3.卷宗應(yīng)用：

（1）司法公開：

一是司法公開分類管理：包含待辦理、已公開、不公開、批量公開等功能。

二是司法公開步驟：包含當(dāng)然公開、審查公開、撤回公開、重新公開等功能。

三是系統(tǒng)應(yīng)提供自學(xué)習(xí)功能不斷提升卷宗材料公開屬性自動設(shè)別的正確率。

（2）司法送達：

一是能顯示每份電子卷的送達情況，可跟蹤到具體的送達進度。

二是系統(tǒng)應(yīng)按照送達狀態(tài)分類展示對應(yīng)的電子卷，送達狀態(tài)包括：待送達、送達中、已送達。

三是待送達文書中，應(yīng)支持手動設(shè)置受送達人及不送達原因，可一鍵發(fā)起送達。

四是針對已發(fā)起的送達文書，可允許用戶手動取消送達。

五是批量送達：為了便于法官集中辦理送達事項，提供左側(cè)案件列表，右側(cè)卷宗送達的批量案件送達辦理功能。

（3）法律文書：系統(tǒng)提供對法官制作的法律文書按照擬稿、定稿、完稿三個階段進行統(tǒng)一管理，區(qū)分每個階段可以執(zhí)行的操作；提供批量管理法律文書功能，便于法官對其所有案件的法律文書進行統(tǒng)一管理。

（4）一鍵歸檔：系統(tǒng)應(yīng)提供“檔案整理卷”模塊，電子卷一鍵轉(zhuǎn)檔后先轉(zhuǎn)到檔案整理卷，由法官助理或書記員對檔案整理卷進行目錄整理、生成頁碼、生成封面、目錄、電子編號。（提供截圖）

（5）案件信息智能回填：支持立案信息自動回填和結(jié)案信息自動回填。

4.影像卷管理：

（1）影像卷目錄管理：提供目錄管理功能，可生成、增加、刪除、分冊、導(dǎo)入目錄功能，并支持自動檢查刪除空目錄及目錄起止頁檢查功能。

（2）影像文件管理：包括瀏覽、引入、掃描、替換、生成封面、生成頁碼、頁碼檢查、掛接目錄、刪除、打印、下載等功能。系統(tǒng)要求提供封面、目錄生成、備考表生成功能，支持根據(jù)目錄及文件的頁碼，實現(xiàn)掃描材料自動掛接到對應(yīng)目錄功能。

（3）影像卷檢索：可根據(jù)影像卷目錄關(guān)鍵字檢索目錄，并自動定位到相應(yīng)檔案目錄。

（4）影像卷顯示：轉(zhuǎn)檔案整理卷的文件編碼后，瀏覽檔案整理卷時，文件右上方需要顯示電子頁碼。

5.電子卷宗使用情況統(tǒng)計：表單方式展示某個區(qū)間內(nèi)智能卷宗各功能使用情況。支持按月、日查詢各項統(tǒng)計數(shù)量。統(tǒng)計內(nèi)容包括左看右寫使用次數(shù)及人數(shù)、文書模板使用次數(shù)及人數(shù)、全文檢索使用次數(shù)及人數(shù)、閱卷筆記數(shù)量及使用人數(shù)統(tǒng)計、一鍵轉(zhuǎn)檔案卷使用次數(shù)及人數(shù)、證據(jù)材料文件數(shù)量、法律文書文件數(shù)量、OCR文件數(shù)量、法律文書在線審批數(shù)量、法律文書簽章數(shù)量、轉(zhuǎn)檔案卷文件數(shù)量。（提供截圖）

4

服務(wù)質(zhì)量及標準

投標人需建立健全****電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用服務(wù)標準，主要包括：對項目服務(wù)質(zhì)量的承諾、考核標準和考核辦法等。

5

項目組織人員要求

為順利完成項目的需求分析和部署實施等工作，投標人必須組織穩(wěn)定的、經(jīng)驗豐富的項目團隊來完成項目的實施和保障工作。要求投標人提供項目實施的人力安排和組織保證、并制訂針對本項目的質(zhì)量控制管理措施。

（1）項目組成員須包括項目經(jīng)理、掃描服務(wù)人員，駐現(xiàn)場服務(wù)人員不少于9人，項目經(jīng)理1人（可不駐點）。

（2）本項目的項目經(jīng)理應(yīng)具有豐富的IT項目管理經(jīng)驗，并提供相關(guān)服務(wù)項目管理證書。如項目實施過程中采購人發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理不能勝任相應(yīng)工作，采購人有權(quán)要求更換，中標人應(yīng)按采購人要求及時更換項目經(jīng)理且資質(zhì)不得低于原要求；

（3）本項目的項目經(jīng)理應(yīng)按照本項目要求，統(tǒng)籌項目實施，協(xié)調(diào)系統(tǒng)部署、人員培訓(xùn)管理等方面工作。

（4）本項目的服務(wù)人員需具備大�；蛞陨蠈W(xué)歷，上崗前需具備專業(yè)技能培訓(xùn)經(jīng)歷；服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度端正、作風(fēng)優(yōu)良，熟悉法院中需要服務(wù)崗位的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握電腦等辦公設(shè)備，服從法院的規(guī)章制度；

（5）保密要求：提供現(xiàn)場服務(wù)人員真實的個人材料，提交院方進行資格審查，并與現(xiàn)場服務(wù)人員需簽署保密協(xié)議，****法院的保密制度，未經(jīng)法院管理人員的許可不得將各種****法院，未經(jīng)法院管理人****法院信息系統(tǒng)查看、復(fù)制、摘抄、增加或刪改信息和數(shù)據(jù)。

6

突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

投標人提供針對本項目的應(yīng)急情況處理方案，包括對于應(yīng)急事項的處理流程、處理方法，日常預(yù)防機制等。

7

安全保密措施

（1）投標人應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和院方的有關(guān)規(guī)定。

（2）隨案電子卷宗服務(wù)工作必須在院方指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞卷宗，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。

（3）項目實施過程中，投標人如需更換、增加工作人員，必須提前一周向院方提供擬加入人員的資料，取得院方簽字同意后方可更換或者增加人手。對離開本項目實施崗位的人員，投標人需在人員離崗后一周內(nèi)，在院方保存的相關(guān)工作人員的備案表格中標注離崗日期；

（4）除鑰匙及眼鏡等外，投標人工作人員未經(jīng)院方同意，不得將手袋、提包、錢包、磁盤（含 U 盤、軟盤、硬盤等）、刻錄光盤、手機、MP3、MP4、報刊、紙張及其他隨身物****工作室，****工作室****工作室外；

（5）未經(jīng)院方批準，投標人不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)；

（6）投標人工作人員剔除同一案卷內(nèi)的重復(fù)文件必須經(jīng)院方有關(guān)人員審核同意方可實施；

（7****工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，投標人每星期清理廢紙不能超過一次，清理時要有專人對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔****工作室；

（8）投標人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任；

序號

招標文件的商務(wù)條款

（實質(zhì)性要求及重要指標用★標注，★標注項不得負偏離，如果負偏離，則投標文件無效。）

說明和要求

1

★履約期限：

合同簽訂之日起三年

2

★履約地點：

**市行政區(qū)域內(nèi)采購人指定地點

3

★付款方式及條件：

服務(wù)期內(nèi)，供應(yīng)商每完成一年服務(wù)，提起一次驗收申請，采購人在收到申請后5個工作日內(nèi)完成驗收相關(guān)工作，服務(wù)驗收合格后，供應(yīng)商出具發(fā)票，采購人收到發(fā)票后20個工作日內(nèi)向供應(yīng)商支付一年服務(wù)費用。

4

★驗收標準：

按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)以及《****政府采購履約驗收管理辦法》（遼財采〔2017〕603號）的要求進行驗收。

5

★組織驗收主體：

本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施。

6

★質(zhì)量保證期：

1年

7

★熱線支持：

★現(xiàn)場支持：

7×24小時電話支持，提供第二日現(xiàn)場服務(wù)

8

★維修技術(shù)人員及設(shè)備方面的保證措施及收費標準的要求：

服務(wù)期內(nèi)免費提供維護

其它

采購單位未提供需求而投標人認為需說明及補充的內(nèi)容在此填列