會務(wù)公司要求

1.承接會議規(guī)模能力：線下會議不少于500人,線上會議不少于1000人

2.有承辦繼續(xù)教育項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。至少舉辦過5次線上、5次線下市級以上（含市級）繼續(xù)教育項(xiàng)目活動

3.****酒店優(yōu)選服務(wù)商資質(zhì)

4.****醫(yī)學(xué)會、****醫(yī)學(xué)會聯(lián)系渠道

會務(wù)配置要求

1.提供四星級****酒店會議中心的會議場地

2.****酒店，應(yīng)在《****財(cái)政局關(guān)于公布2023-2024****機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所有關(guān)事項(xiàng)的通知》（廈財(cái)行[2023]1號）目錄中（見附件）

3.會場提供大型LED顯示屏幕1個(gè)、會議服務(wù)專員、會場展板（大型報(bào)到處背景板1個(gè)、宣傳展板1-2個(gè)、指示展架2-4個(gè)、易拉寶1-2個(gè)、會議橫幅1個(gè)）、會議電腦、音箱、麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程控制、打印機(jī)等基本配置

4.提供1間專家休息室、提供會議茶水或飲用水

5.會議手提袋＋會議參會證＋會議議程＋會議手冊＋筆＋筆記本＋桌牌＋茶歇（按實(shí)際人數(shù)提供）

6.所選酒店能提供大床房、雙床房等需要的住宿服務(wù)

7.所選酒店能提供工作餐、圍桌等需要的餐飲服務(wù)

會務(wù)服務(wù)內(nèi)容要求

1.會前服務(wù)

1）提交會議方案（方案含協(xié)助會議議程制作、費(fèi)用預(yù)算、票務(wù)預(yù)定、會場布置、用餐安排、專家邀請和接待、學(xué)員管理、學(xué)分輔助、財(cái)務(wù)輔助等內(nèi)容）；

2）提供會議前期和后期宣傳，提供會議宣傳物料、圖文設(shè)計(jì)、制作、搭建（含主視覺、場景圖、宣傳長圖、文件底版圖等各類圖文排版設(shè)計(jì)）；

3）進(jìn)行會議場地預(yù)定（含住宿、用餐、會場）、會場布置、設(shè)備調(diào)試、會議報(bào)到接待（協(xié)助專家交通票務(wù)、交通接駁、學(xué)員報(bào)到、住宿、用餐安排）；

4）學(xué)分報(bào)備、學(xué)員參會信息管理

2.會中服務(wù)

1）通知學(xué)員專家到場時(shí)間、學(xué)分簽到簽退時(shí)間；

2）協(xié)助專家登陸指定會議平臺（如ZOOM會議、騰訊會議）、引導(dǎo)銜接議程環(huán)節(jié)、現(xiàn)場PPT展示、控制；提供部分講課專家遠(yuǎn)程連線、平臺對接等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求；

3）會議拍照、攝像服務(wù)以及后期制作服務(wù)

3.會后服務(wù)

1）協(xié)助繼續(xù)教育學(xué)分申請服務(wù)（學(xué)分報(bào)備、學(xué)分材料收集、學(xué)分核銷）；

2）提供交通開票、財(cái)務(wù)報(bào)銷材料提交、勞務(wù)發(fā)放、會議總結(jié)

線上會議管理要求

1.滿足會議遠(yuǎn)程連線、平臺對接、直播、導(dǎo)播等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持要求

2.創(chuàng)建會議微網(wǎng)站

提供會議文件上傳編輯功能、專家簡介信息上傳功能、議程編輯展示功能、征文壁報(bào)上傳功能、線上考勤功能、線上考試功能、考試投票功能、線上展廳、會議直播視頻剪輯、保存和回放功能等會議信息管理功能

3.會議網(wǎng)站提供互動平臺

1）專家方同時(shí)在線視頻互動平臺搭建，匹配音視頻互動功能，幻燈片同步共享功能，視頻采集功能；

2）提供專家在線授課、PPT展示、主持嘉賓發(fā)言、專家討論的線上應(yīng)用功能；

3）實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、留言等互動模式每場多人會議、流程不卡頓；

4.提供直播觀看平臺

1）直播平臺搭建、相應(yīng)版塊布局；

2）提供轉(zhuǎn)場導(dǎo)播編輯頁面，音視頻同步，錄制點(diǎn)播功能，自定義主視覺畫面背景圖片上傳功能；

3）全程網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)直播，支持PC端、手機(jī)微信端掃描觀看。

參會人員管理要求

學(xué)員管理

1)提供參會人員實(shí)名注冊，包括姓名、手機(jī)號碼、性別、身份證號、省份、城市、行業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)科室、學(xué)歷及其他自定義注冊信息；

2)提供參會人數(shù)限制功能、記錄培訓(xùn)時(shí)長功能，參會人數(shù)及培訓(xùn)時(shí)長報(bào)表導(dǎo)出功能；

2.師資管理

收集專家課題、簡介以及溝通專家直播或錄制流程等，協(xié)助專家上線并引導(dǎo)銜接環(huán)節(jié)。

其他要求

最短會議籌備時(shí)間不高于20天

類別

項(xiàng)目

價(jià)格（元）

總價(jià)（元）

線下會議

（元/人天）

住宿費(fèi)

伙食費(fèi)

公雜費(fèi)

線上會議（元/天）

設(shè)備租賃費(fèi)

線路費(fèi)

電視電話會議通話費(fèi)

技術(shù)服務(wù)費(fèi)

軟件應(yīng)用費(fèi)

其他（請列出）

項(xiàng)目名稱

單價(jià)（元）

備注

分屏器

電子講臺

宣傳展板

學(xué)術(shù)海報(bào)板

易拉寶

茶歇

供應(yīng)商類別

內(nèi)容

數(shù)量

備注

服務(wù)企業(yè)

1.目錄

電子版蓋章掃描PDF版：1份

（報(bào)名階段，請勿提供報(bào)價(jià)僅需按目錄1-10準(zhǔn)備材料）

2.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力證明資料

3.財(cái)務(wù)會計(jì)制度證明資料

4.專業(yè)技術(shù)能力的證明資料。

5.依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明資料

6.近三年內(nèi)（至申請截止時(shí)間），在經(jīng)營活動中沒有重大違法****公司聲明。

7.具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍，并在本地具備售后服務(wù)能力的證明資料

8.供應(yīng)商自身情況簡介（單位情況、**省內(nèi)業(yè)績、業(yè)主評價(jià)材料等）。

9.項(xiàng)目實(shí)施方案

10.售后服務(wù)承諾

供應(yīng)商類別

內(nèi)容

數(shù)量

備注

服務(wù)企業(yè)

1.目錄

電子版蓋章掃描PDF版：1份。

自備紙質(zhì)正本1份，副本6份，攜帶到現(xiàn)場參會。

（正式參與階段，請?jiān)趫?bào)名階段材料的基礎(chǔ)上提供報(bào)價(jià)表，按目錄1-11準(zhǔn)備材料）

2.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力證明資料

3.務(wù)會計(jì)制度證明資料

4.專業(yè)技術(shù)能力的證明資料。

5.依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明資料

6.近三年內(nèi)（至申請截止時(shí)間），在經(jīng)營活動中沒有重大違法****公司聲明。

7.具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍，并在本地具備售后服務(wù)能力的證明資料

8.第二條（資質(zhì)要求）第10點(diǎn)要求的供應(yīng)商自身情況簡介（單位情況、**省內(nèi)業(yè)績、業(yè)主評價(jià)材料等）。

9.項(xiàng)目實(shí)施方案

10.售后服務(wù)承諾

11.按第四條報(bào)價(jià)要求提供報(bào)價(jià)表