（一）項(xiàng)目名稱

長(zhǎng)株潭****市委書記聯(lián)席會(huì)議項(xiàng)目

（二）項(xiàng)目概況

項(xiàng)目概況：以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆歷次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于城市工作和對(duì)**工作的重要指示精神，****省委、省政府關(guān)于推進(jìn)長(zhǎng)株潭一體化發(fā)展的部署和要求，全面落實(shí)“三高四新”戰(zhàn)略定位和使命任務(wù)，積極探索具有湖湘特色的都市圈高質(zhì)量發(fā)展路子，啟動(dòng)長(zhǎng)株潭三市新一輪**機(jī)制，開啟長(zhǎng)株潭一體化發(fā)展新征程。

項(xiàng)目預(yù)算：****700.00元

項(xiàng)目時(shí)間：2022年9月

項(xiàng)目地點(diǎn)：****中心湘江1-2廳（擬定）

項(xiàng)目規(guī)模：210人左右

項(xiàng)目?jī)?nèi)容：包括但不限于相關(guān)會(huì)務(wù)、接待、宣傳等工作。

（三）工作服務(wù)內(nèi)容和管理要求

3.1統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)工作

3.1.1根據(jù)會(huì)議要求，制定會(huì)議執(zhí)行總體方案，配合執(zhí)行相關(guān)方案進(jìn)度計(jì)劃，保證方案順利完成；

3.1.2會(huì)議手冊(cè)、接待手冊(cè)等文字材料的起草和修改；

3.1.3協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地，包括但不限于主會(huì)場(chǎng)、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)、****廣場(chǎng)氛圍布置場(chǎng)地、用餐場(chǎng)地的溝通與銜接，對(duì)場(chǎng)地的各項(xiàng)支出費(fèi)用、搭建時(shí)長(zhǎng)以及相關(guān)雜項(xiàng)的統(tǒng)籌與規(guī)劃。

3.2會(huì)議標(biāo)識(shí)及布置

3.2.1大會(huì)的主形象及延展設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)大會(huì)主形象設(shè)計(jì)、各項(xiàng)物料延展設(shè)計(jì)；

3.2.2會(huì)場(chǎng)布置：

1）負(fù)責(zé)會(huì)議主會(huì)場(chǎng)、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)、用餐場(chǎng)地的相關(guān)布置；

2）包括但不限于LED屏幕、切換系統(tǒng)、舞臺(tái)造型、舞臺(tái)造型裝置、會(huì)議擺臺(tái)所需定制主桌、主桌相關(guān)造型裝置、立體字造型、燈光及燈光架、線陣音響、功放及調(diào)音臺(tái)、相關(guān)技術(shù)人員、餐桌主題花藝等。

3.2.3場(chǎng)館氛圍布置：

1）負(fù)責(zé)場(chǎng)館外場(chǎng)布置，包括但不限于門頭造型、背景板造型、注水道旗、立體裝置、地毯等；

2）負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)場(chǎng)布置，包括但不限于場(chǎng)館掛幅、主背景造型、立體字造型、歷程墻造型、采訪區(qū)、咨詢處、合影墻造型、政策展示造型、休息室背景板、會(huì)場(chǎng)指引、布置花藝等。

3.2.4會(huì)議物資：

1）負(fù)責(zé)會(huì)議物資設(shè)計(jì)、制作、管理與發(fā)放；

2）包括但不限于會(huì)議指南手冊(cè)、媒體手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、席位卡、大會(huì)簽字筆、筆記本、代表證、資料袋、簽約本以及相關(guān)周邊產(chǎn)品、防疫物資等。

3.3宣傳及氛圍營(yíng)造

3.3.1根據(jù)會(huì)議要求，制作大會(huì)宣傳小視頻；

3.3.2根據(jù)會(huì)議要求，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的拍攝與錄制工作；

3.3.3配合會(huì)議制定大會(huì)宣傳策劃方案，為會(huì)議宣傳推廣提供亮點(diǎn)，擴(kuò)大會(huì)議宣傳范圍。會(huì)議宣傳策劃方案包括但不限定于在央媒（**網(wǎng)、人民網(wǎng)等）、省市級(jí)媒體（**衛(wèi)視、**經(jīng)視等）、網(wǎng)絡(luò)媒體（微信視頻號(hào)、抖音、今日頭條等）不少于30家平臺(tái)推送，新聞平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)直播報(bào)道以及在**晚報(bào)進(jìn)行專題專版報(bào)道；

會(huì)議宣傳策劃方案包括但不限于在城市宣傳平臺(tái)，如一江兩岸燈光秀、城市道路燈桿旗、市區(qū)LED屏畫面投放等；

會(huì)議宣傳策劃方案包括但不限于在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)配備必要的工作人員及設(shè)備，如現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演組、主持人、搖臂、攝影攝像等。

3.4人員管理

3.4.1根據(jù)會(huì)議要求，協(xié)助完成參會(huì)人員的邀請(qǐng)及通知發(fā)放、組織、登記等工作；

3.4.2負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員的接待工作，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)接待、用餐、用車等；

3.4.3負(fù)責(zé)會(huì)議的工作人員對(duì)接，包括但不限于安保、禮儀、攝影攝像、速記、設(shè)計(jì)師等。

3.5現(xiàn)場(chǎng)管理

3.5.1會(huì)議資料管理；

3.5.2會(huì)場(chǎng)導(dǎo)播流程制定和執(zhí)行：包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)流程的把握和彩排管理；

3.5.3現(xiàn)場(chǎng)攝影、速記、實(shí)時(shí)影像、禮儀的安排等。

3.6會(huì)后服務(wù)

3.6.1會(huì)后材料清點(diǎn)和交接；

3.6.2配合完成會(huì)議總結(jié)等相關(guān)事宜。

3.7綜合保障工作要求

3.7.1根據(jù)會(huì)議的要求，做好安全保障及維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序工作，多角度、全方位的考慮會(huì)議的綜合保障工作。

（四）其他需要說明的事項(xiàng)

4.1服務(wù)期限及地點(diǎn)

4.1.1服務(wù)期限：至完成本會(huì)議要求所有服務(wù)工作為止。

4.1.2服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。

3.8服務(wù)質(zhì)量要求

3.8.1須嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市各級(jí)和相關(guān)行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，充分考慮會(huì)議場(chǎng)地特殊性，遵守有關(guān)安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等規(guī)定，全面做好安全生產(chǎn)、衛(wèi)生防疫等相關(guān)工作；

3.8.2會(huì)議區(qū)搭建、拆除，會(huì)議活動(dòng)過程中，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)地面、墻面及有關(guān)設(shè)施等造成的損壞，由中標(biāo)方負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；

3.8.3會(huì)議服務(wù)過程中所用水、電費(fèi)由中標(biāo)方據(jù)實(shí)交納，項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各類押金由中標(biāo)方承擔(dān)并交納；

3.8.4整個(gè)會(huì)議服務(wù)過程中，現(xiàn)場(chǎng)保潔、會(huì)議秩序、安保、會(huì)議用品等看護(hù)由中標(biāo)方負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因此發(fā)生的費(fèi)用，因看護(hù)不到位或看護(hù)不當(dāng)造成的損失由中標(biāo)方負(fù)全責(zé)；

3.8.5投標(biāo)人應(yīng)充分考慮會(huì)議服務(wù)各環(huán)節(jié)，制定現(xiàn)場(chǎng)疫情防控、防火、防盜等安全保衛(wèi)及應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議的人、財(cái)、物、吃、住、行等各方面的安全。并充分考慮搭建、布置、拆除時(shí)間。

4.3關(guān)于項(xiàng)目驗(yàn)收：完成所有服務(wù)事項(xiàng)后，甲方組織第三方機(jī)構(gòu)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行審計(jì)，以第三方機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告，作為最終的付款依據(jù)。

4.2結(jié)算方法

4.2.1付款人：****（國(guó)庫集中支付）

4.2.2付款方式：

1）第一次付款：在簽訂合同后，乙方開具相應(yīng)金額發(fā)票，甲方收到發(fā)票后十日內(nèi)支付合同金額的50%；

2）第二次付款：項(xiàng)目全部完成后，依據(jù)第三方服務(wù)單位出具的審計(jì)報(bào)告，乙方開具相應(yīng)金額的發(fā)票，甲方收到發(fā)票后在二十日內(nèi)支付剩余尾款。

4.4對(duì)于上述項(xiàng)目要求，響應(yīng)人應(yīng)在響應(yīng)文件中進(jìn)行回應(yīng)，作出承諾及說明。