項目編號：****競談（服務）****

****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

競爭性談判文件

采購單位：****

日期：二〇二二年七 月

目錄

第一部分談判邀請

****擬對****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目進行競爭性談判采購，現(xiàn)予以公告，歡迎符合條件的供應商前來參加談判。

項目名稱	****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目
項目編號	****競談（服務）****
采購方式	競爭性談判
采購預算控制額度	223000元
項目分包個數(shù)	不分包
要求	具體內(nèi)容詳見談判文件第三部分
供應商資格條件	1、符合《****政府采購法》第22條的條件。 2、招標文件規(guī)定的其他資質(zhì)條件。 2.1行業(yè)資格（復印件加蓋供應商公章）；
發(fā)布時間	2022年 7 月 14日
申領談判文件時應提供材料	談判供應商的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證副本復印件、稅務登記證副本復印件或三證合一副本復印件、公司介紹信或法人授權委托書（原件）及法人身份證復印件。以上資料除原件外均需加蓋公章。（采購人對以上資料留存?zhèn)浒浮＃?/p>
談判報名截止時間	2022年 7 月18日下午18時00分（**時間）
談判時間	2022年 7 月19日上午11時00分（**時間）
談判地點	********中心五樓會議室 地址：**省**市城**冷湖路27號
采購人及聯(lián)系人電話	采購人：**** 聯(lián)系人：李老師 聯(lián)系電話：0971-****141采購單位監(jiān)督人：尚先生 監(jiān)督電話：0971-****301 0971-****302 監(jiān)督郵箱：****@163.com 地址：**省**市城**冷湖路27號

****

二〇二二年七月十四日

第二部分談判供應商須知前附表

序號	內(nèi)容	說明與要求
1	采購人	****
3	項目名稱	****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目
4	談判范圍	舞臺置景及安裝
7	交貨期	自合同簽訂之日起 3 個日歷日內(nèi)
8	技術服務地點	****劇院
10	談判截止時間	見談判文件
11	談判有效期	自談判之日起算九十個日歷日
14	談判響應文件制作及份數(shù)	談判響應文件應按談判文件要求裝訂、密封，正本；另外單獨封裝一份談判一覽表。正本1份。
15	裝訂要求	談判響應文件正本和副本均應采用膠封方式裝訂，不得采用活頁夾等可隨時拆換的方式裝訂。
16	封套標識	談判響應文件應注明****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目、項目編號、談判供應商名稱、時間、及“2022年*月*日*時之前不得啟封”字樣，具體按照談判文件要求的格式制作封套標識。
17	談判時間地點	見談判文件
19	結(jié)算	簽訂合同：自成交通知書發(fā)出之日起30個日歷日內(nèi)與采購人簽訂供貨合同。采購合同須全數(shù)返回采購人蓋章、簽字。 1、付款單位：見合同部分 2、付款方式：見合同部分

第三部分談判供應商須知一．說明

1.適用范圍

1.1本次談判依據(jù)****下達的采購計劃，僅適用于本談判文件中所敘述的項目。

2.談判方式、合格的談判供應商。

2.1本次談判采取競爭性談判采購方式。

2.2合格的談判供應商：

2.2.1符合《****政府采購法》第22條條件，并提供下列材料：

2.2.1.1談判供應商的營業(yè)執(zhí)照等證明文件；

2.2.1.2財務狀況報告和依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料；

2.2.1.3具備履行合同所必須的服務和專業(yè)技術能力的證明材料；

2.2.1.4參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；

2.2.1.5具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。

2.2.2符合本次談判項目談判公告中對談判供應商的資格要求。

2.2.3在采購單位報名；

2.2.4單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參****政府采購活動。否則，皆取消談判資格；

2.2.5為本采購項目提供整體設計、規(guī)范編制和其他文件的前期服務的供應商，不得再參加本次采購項目；

2.2.6本項目不接受供應商以聯(lián)合體方式進行談判；

3．談判委托

3.1如談判供應商代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權書》（原件）。

4．談判費用

4.1無論談判的結(jié)果如何，談判供應商自行承擔參加談判相關的全部費用。

二．談判文件

5.談判文件

5.1談判文件由談判文件總目錄所列內(nèi)容組成；談判供應商應詳細閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求,在談判響應文件中對談判文件的各方面都應做出實質(zhì)性的響應，按照談判文件的要求提交全部資料。

5.1.1談判邀請；

5.1.2談判供應商須知前附表；

5.1.3談判供應商須知；

5.1.4政府采購合同范本；

5.1.5談判響應文件格式；

5.1.6談判要求及技術參數(shù)；

5.1.7談判過程中發(fā)出的澄清、變更和補充文件等；

5.2談判供應商應優(yōu)先選投中華人民**國財政部公布的《政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄》和《節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄》《環(huán)保產(chǎn)品目錄》的標的物。

6.談判文件的澄清

6.1任何要求對談判文件進行澄清的談判供應商，均應在談判截止期三日前按談判文件中的通訊地址以書面形式通知采購人，采購人對收到的書面澄清將以書面形式在談判截止期二日前予以答復，并通知其它購買談判文件的談判供應商。對文件中有關表述不準確或難以理解或有疑義的內(nèi)容，各談判供應商應及時與采購人聯(lián)系；否則，因此帶來的一切不利后果由各談判供應商自負。

7.談判文件的修改

7.1采購人對已發(fā)出的談判文件進行必要澄清或者修改的，在談判文件要求提交談判響應文件截止時間二日前，以書面形式通知所有購買談判文件的談判供應商，該澄清或者修改的內(nèi)容作為談判文件的組成部分，與其具有同等法律效力；

7.2為方便談判供應商對談判文件修改或澄清內(nèi)容有充分的時間進行補充修改，采購人可**談判截止時間和談判時間，具應在談判文件要求提交談判響應文件的截止時間二日前，將變更時間書面通知所有購買談判文件的談判供應商。

8．解釋權歸屬

8.1本談判文件的解釋權歸采購人。

三．談判文件的編制

9.談判文件的語言及度量衡單位

9.1談判供應商提交的談判響應文件以及談判供應商與采購單位就此談判活動發(fā)生的所有來往函電均應使用簡體中文。

9.2除談判文件中另有規(guī)定外，談判響應文件所使用的度量衡單位，均須采用公制。

10．談判報價及幣種

10.1談判報價必須滿足服務要求及其他不可預見費等全部費用。

10.2談判時，談判響應文件中“談判一覽表”內(nèi)容與“單項服務報價表”內(nèi)容不一致的，以“談判一覽表”為準。談判響應文件中大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價匯總金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，以總價為準，并修改單價。對不同文字文本談判響應文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

10.3談判報價應注明有效期，有效期應與談判有效期一致。

10.4談判供應商應根據(jù)談判文件規(guī)定的格式完整填寫所有內(nèi)容，并保證所提供的全部資料真實可信，自愿承擔相應責任。

10.5談判供應商不得以低于成本的報價參加談判。****委員會認為某個談判供應商的談判報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量和不能誠信履約的，可要求該談判供應商在現(xiàn)場書面澄清。

10.6談判報價為閉口價，即成交后在合同有效期內(nèi)價格不變。

10.7談判幣種是人民幣。

11、談判響應文件的構(gòu)成

談判響應文件必須根據(jù)談判文件提供的內(nèi)容及格式編制，并對談判文件做出實質(zhì)性響應。具體內(nèi)容包括：

11.1談判響應文件封面；

11.2目錄；

11.3談判響應函；

11.4首次響應報價表；

11.5單項服務報價表；

11.6服務要求偏差表；

11.7法定代表人證明書；

11.8法定代表人授權委托書；

11.9供應商承諾函；

11.10供應商誠信承諾書；

11.11資格證明材料；

11.12財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明；

11.13談判方案說明；

11.14具備履行合同所必須的服務和專業(yè)技術能力的證明；

11.15無重大違法記錄聲明；

11.16保證金證明；

11.17供應商的業(yè)績證明材料；

11.18制造（生產(chǎn)）企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函；

11.19供應商認為在其他方面有必要說明的事項；

11.20產(chǎn)品生產(chǎn)廠家/代理商產(chǎn)品授權書；

注：談判文件要求簽字、蓋章的地方必須由談判供應商的法定代表人或被授權人按照要求簽字、蓋章；談判供應商提供的復印件均需加蓋談判供應商公章。談判供應商須按上述內(nèi)容、順序和格式編制談判文件，并按要求編制目錄頁碼。

12.談判響應文件的格式

談判供應商應該按照談判文件提供的談判響應文件格式制作談判響應文件。

13.資格證明文件

談判供應商應填寫并提交談判文件所要求附的“資格證明文件”（凡復印件均須加蓋談判供應商公章）；

15.談判響應文件的有效期

本次談判項目的談判有效期為自談判截止之日起90個日歷日。

16.談判響應文件的份數(shù)、簽署

16.1談判供應商須依據(jù)談判文件對談判響應文件格式的要求編制談判響應文件；

16.2談判響應文件的正本需打印或用不褪色的藍（黑）墨水填寫，注明“正本”“副本”字樣。統(tǒng)一裝訂、編碼，在每一頁的正下方清楚標明共幾頁、第幾頁等字樣；

16.3談判響應文件份數(shù)：正本1份，另外單獨封裝1份談判一覽表，用于談判；

16.4談判供應商在談判響應文件中指定的頁面的落款處，按談判文件要求加蓋談判供應商公章或簽字。

16.5談判供應商名稱應填寫全稱，同時加蓋談判供應商公章；

16.6談判響應文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由法定代表人或被授權人在改動處旁簽字方為有效；

16.7談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由談判供應商負責。

四．談判響應文件封裝、遞交

17.談判響應文件的封裝及標記

17.1談判供應商應將談判響應文件的正本、談判一覽表，用單獨的封袋分裝密封（封袋不得有破損），在封袋上標明“正本”“談判一覽表”字樣，封袋應加貼封條，并在封線處加蓋談判供應商公章，封袋正面要粘貼標識。

17.2封袋正面標識式樣（參見格式A、B、C）

17.3如果談判供應商未按上述要求封裝及加寫標記，誤投或過早啟封的談判響應文件，出現(xiàn)此類情況的談判響應文件，采購人將拒絕接收，并退回談判供應商。采購人對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。

18.談判響應文件遞交地點、截止時間

18.1談判供應商必須將所有談判響應文件，資格文件在談判文件規(guī)定的談判截止時間之前送達談判地點；

18.2采購人拒絕接收在談判截止時間之后送達的談判響應文件。

18.3參與評審的談判響應文件采購人不予退還。

18.4因采購人采購需求發(fā)生變化，推遲談判截止時間時，采購人應以書面（或傳真）的形式,通知所有談判供應商，談判截止時間變更后，采購人和談判供應商的權利和義務將受到新的截止時間的約束。

19.談判響應文件的修改和撤回

19.1談判響應文件遞交后，如果談判供應商提出書面修改和撤回談判響應文件要求，在談判截止時間前將修改、補充、撤回的申請以書面形式送達采購人；

19.2談判供應商修改談判響應文件的書面材料，須密封送達采購人，修改或補充的內(nèi)容應按談判文件要求簽署、蓋章、密封、標記，并作為談判響應文件的組成部分；

19.3撤回談判響應文件應以書面（或傳真）的形式通知采購人。如采取傳真形式撤回談判響應文件，隨后必須補充有法定代表人或被授權人簽署的要求撤回談判響應文件的正式文件；撤回談判響應文件的時間以送達采購人到**期為準；

19.4在談判截止時間后到談判文件規(guī)定的談判有效期滿之間的這段時間內(nèi)，談判供應商不得撤回其談判響應文件；

19.5談判供應商在談判響應文件遞交截止時間后，不得對其談判響應文件做任何修改。

五．談判、澄清、成交

20.談判

20.1采購人按談判文件規(guī)定的時間、地點主持公開談判；談判大會由采購人代表、談判小組成員、監(jiān)督機構(gòu)代表、談判供應商代表參加，參會各方的代表應簽名報到，以證明其出席；

20.2為確保談判工作公開、公平、公正，****小組。談判小組由采購人及有關專家組成，其中技術、經(jīng)濟等方面****小組成員總數(shù)的三分之二，專家名單由有關人員在****政府采購項目業(yè)主代表評審專家?guī)熘须S機抽取，談判小組成員應當遵守并履行下列責任和義務：

20.2.1****政府采購相關法律制度，依法履行各自職責，公正、客觀、審慎地組織和參與評審工作；

20.2.2對所有談判響應文件逐一進行資格性、符合性檢查，并做出評價；

20.2.3按談判文件規(guī)定的評審方法和標準，進行比較和評價；

20.2.4要求談判供應商對談判響應文件有關事項作出解釋或澄清；

20.2.5要依法獨立評審，按照談判文件的要求和評標標準進行評標，推薦成交候選供應商名單，對評審意見承擔個人責任；

20.2.6對需要共同認定的事項存在爭議的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。****小組成員應當在評審報告上簽署不同意見并說明理由，否則視為同意；

20.2.7對評審情況以及在評審過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負有保密責任；

20.2.8配合財政部門的投訴處理工作；

20.2.9配合采購人答復談判供應商提出的質(zhì)疑。

20.3談判前，查驗談判響應文件密封情況，確認無誤后拆封，談判小組分別與談判供應商一對一進行談判，談判過程中采購人指定專人負責將談判供應商的名稱、談判****2021年青洽會閉幕式晚會舞臺燈光租賃項目、談判價格記錄，并存檔備案；

20.4談判時，談判響應文件中出現(xiàn)下列情況，修正原則為：

20.4.1談判報價的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

20.4.2總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；

20.4.3單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，以總價為準，并修改單價；

20.4.4談判響應文件正本與副本不一致的，以正本為準；

20.4.5多處內(nèi)容交叉不符時，****小組成員會評審結(jié)果為準；

20.4.6文字與圖表不符時以文字為準；

20.4.7單項服務報價表中的產(chǎn)品技術參數(shù)、規(guī)格型號與技術偏差表不一致時，以單項服務報價表為準；

20.5按20.4修正錯誤的原則及方法調(diào)整或修正談判響應文件的報價，談判供應商同意后，調(diào)整后的報價對談判供應商起約束作用。如果談判供應商不接受修正后的報價，則其談判活動將被拒絕。

20.6談判結(jié)束后，直到向成交的談判供應商授予合同為止，凡審查、澄清、評價和比較談判的有關資料及被授標意見等內(nèi)容，談判小組成員均不得向談判供應商及與談判無關的其他人透露。

談判響應文件的初審

21.1資格性審查，依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判響應文件的資格證明等進行審查，以確定談判供應商是否具備談判資格；

21.2符合性審查，依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，已明確是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應。出現(xiàn)下列情況之一者（但不限于），按無效談判處理：

（1）不符合第2.2款“合格的談判供應商”之規(guī)定的；

（2）未按第11款（1）-（16）項、（20）項要求提供相關資料的；

（3）談判響應內(nèi)容沒有按談判文件規(guī)定和要求簽字、蓋章的；

（4）談判文件編排混亂，導致評審工作難以正常進行的；

（5）服務期限、談判有效期不能滿足談判響應文件要求的；

（6）服務標準、服務質(zhì)量明顯不符合采購項目要求的；

（7）未完全滿足談判文件確定的重要技術指標、要求的；

（8）談判響應文件中附有采購人不能接受的條件的；

（9）談判報價超過采購預算額度的；

（10）談判供應商超出經(jīng)營范圍進行經(jīng)營的；

（12）未提供電子文檔的；（本項目不需要提供電子文檔）

（13）談判響應文件紙質(zhì)與電子文檔不一致的；（本項目不需要提供電子文檔）

（14****小組認為應按無效談判處理的其他情況；

（15）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

22.談判澄清

22.1談判小組有權就談判響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容，以書面形式要求談判供應商作出必要的澄清、說明或者糾正。向上述步驟初審合格的談判供應商提出詢問或澄清要求；談判供應商將有關詢標澄清、補正、說明的內(nèi)容應以書面形式提交；

22.2談判文件、談判響應文件作為談判的依據(jù)，澄清、補正、說明的內(nèi)容只作為談判參考。談判澄清時談判供應商只作說明和解釋，不得借此對談判報價、交貨期、主要技術指標等實質(zhì)性內(nèi)容做任何修改；如澄清、補正、說明的內(nèi)容與談判響應文件內(nèi)容有重大相悖或矛盾，將被認定為無效文件；

22.3談判供應商對談判文件的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其授權的代表簽字，并不得超出談判響應文件的范圍或者改變談判響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

23.談判方法

23.1談判原則：按照《財政部令第74號》文件精神，談判方式應采取“符合采購需求情況下，堅持低價優(yōu)先原則�！奔丛诜喜少徯枨蟆①|(zhì)量和售后服務良好的前提下，經(jīng)采購人確認的基礎上，以談判供應商的最低報價作為成交供應商。

23.2談判程序：分步評審，每一步評審不符合者，不進入下一步評審。談判開始前將由采購方紀檢人員當眾檢驗談判文件的密封情況，確認無誤后方可進行拆封、談判。****小組成員集中與單一參加談判供應商分別進行談判，****小組根據(jù)《財政部令第74號》文件精神可要求供應商解釋或者澄清其響應文件，根據(jù)談判情況可變動采購需求中的技術、服務要求及合同草案條款，隨后進行最終報價。

23.3談判過程中，在同等條件下，優(yōu)先采購具有環(huán)境標志、節(jié)能、自主創(chuàng)新的產(chǎn)品。（注：環(huán)境標志產(chǎn)品是指由財政部、****總局頒****政府采購清單”中的有效期內(nèi)的產(chǎn)品；節(jié)能產(chǎn)品是指由財政部、國家發(fā)展改革委頒布的“****政府采購清單”中的有效期內(nèi)的產(chǎn)品。）

24.談判內(nèi)容

24.1談判小組對實質(zhì)上響應談判文件要求的談判響應文件進行評價和比較。成交原則：“符合采購需求情況下，堅持低價優(yōu)先原則”。

24.2談判小組在評定時，將主要考慮下列因素：

24.2.1談判供應商最終報價；

24.2.2服務方案、人員配置、服務要求等；

24.2.3談判供應商完成服務的組織機構(gòu)、實施計劃；

24.2.4談判供應商售后服務的承諾；

24.2.5談判供應商商務響應；

24.2.6談判供應商完成服務的保障能力；

24.2.6談判供應商的業(yè)績、信譽。

24.3競爭性談判確定的最終價格及服務等仍不能滿足采購人的要求，****小組將保留最終放棄本次談判的權利。

25.成交

25.1采購人在談判結(jié)束后五個工作日內(nèi)，按照談判結(jié)果報告中推薦的成交候選供應商順序確定成交供應商；

25.2采購人兩個工作日內(nèi)向成交供應商發(fā)出“成交通知書”。

六．簽訂合同

26.成交后，成交供應商與采購人洽談合同條款，并簽訂供貨合同，同時送監(jiān)督機構(gòu)備案，談判文件及成交供應商談判響應文件均作為合同的組成部分；

26.政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十；

七．其它事項

27.當最終報價全部超過財政預算限額且采購人又無力支付或均低于公認的制作成本時，談判小組有權決定談判失敗。

28.成交供應商確定后，成交供應商無正當理由拖延或拒簽合同的，或未能按照規(guī)定的時間提供履約擔保，采購人有權取消其成交資格，并按評審順序重新確定成交供應商。同時報請監(jiān)督機構(gòu)予以通報，****政府采購市場，并沒收其保證金。給采購人造成損失超過談判保證金額的，還應當對超過部分予以賠償，并依法承擔相應法律責任。

八．廢標

29.在談判活動中，出現(xiàn)下列情形之一的，應予以廢標：

29.1出現(xiàn)嚴重影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。

29.2談判供應商的報價均超出采購預算，采購人不能支付的。

29.3因重大變故，采購任務取消的。

29.4****小組確定，出現(xiàn)圍標現(xiàn)象的。

29.5****小組確定，所有談判價格明顯高于市場平均價格的。

第四部分 合同

****政府采購

合

同

書

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

項目編號：

合同編號：QHGBDST（FW）-****

采購 人：

供應 商：

合同金額：

****政府采購合同（參考）

采購人（以下簡稱甲方）：

供應商（以下簡稱乙方）：

一、合同標的：

1、按談判文件要求提供；

2、合同附件:（1）單項服務報價表；（2）服務要求偏差表；（3）其他相關承諾；（4）成交通知書。

3、本合同以人民幣進行核算，合同金額：大寫： 小寫： （合同總價必須滿足服務要求及其他不可預見費等全部費用）。

二、質(zhì)量保證

1、乙方所提供的服務質(zhì)量、技術要求、等必須與談判文件、談判響應文件和承諾相一致，提供的自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能和環(huán)****政府采購清單的產(chǎn)品。

2、乙方所提供的產(chǎn)品必須是全新、未使用的原裝產(chǎn)品，且在正常安裝、使用和保養(yǎng)條件下，其使用壽命期內(nèi)各項指標均達到質(zhì)量要求。

3、乙方應保證所提供產(chǎn)品在使用時不會侵犯任何第三方的專利權、商標權、工業(yè)設計權或其他權利。

4、質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生質(zhì)量問題，乙方應在接到甲方訴求一周內(nèi)（以傳真日期為準）給予應答。屬于乙方責任的，乙方負責修復、更換或退貨，并承擔由此發(fā)生的一切費用。屬于甲方使用不當造成的問題，乙方應積極配合解決，修復或更換的時間及費用由雙方協(xié)商確定。若乙方在收到甲方訴求十天內(nèi)無應答，則視為乙方承認質(zhì)量問題，甲方有權進行自行處理，乙方將承擔由此產(chǎn)生的一切費用。

三、交付和驗收

1、服務地點：****劇院

2、乙方提供不符合招談判響應文件和本合同規(guī)定的服務，甲方有權拒絕接受。

3、乙方應將提供產(chǎn)品的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料、工具和備品、備件等交付給甲方，如有缺失應及時補齊，否則視為逾期交貨。

4、甲方應當在到貨（安裝、調(diào)試完）后盡快進行驗收。驗收合格后，由甲乙雙方簽署產(chǎn)品驗收單并加蓋采購人公章，甲乙雙方各執(zhí)一份。

5、甲方應提供該項目驗收報告，在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方有違約問題，可暫緩資金結(jié)算；待違約問題解決后，方可辦理資金結(jié)算事宜。

6、甲方對驗收有異議的，在驗收后5個工作日內(nèi)以書面形式向乙方提出，乙方應自收到甲方書面異議后5個工作日內(nèi)及時予以解決。

7、乙方需提供服務相關完稅銷售發(fā)票。

四、付款方式

本合同產(chǎn)品的付款條件在合同條款中有明確規(guī)定，如下：

1、待項目完成驗收合格后一次付清，付款前乙方提供全額增值稅發(fā)票。

五、合同的變更、終止與轉(zhuǎn)讓

1、除《****政府采購法》第50條規(guī)定的情形外，本合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止。

2、乙方不得擅自轉(zhuǎn)讓（無進口資格的談判供應商委托進口貨物的除外）其應履行的合同義務。

六、違約責任

1、乙方所提供的產(chǎn)品規(guī)格、技術標準、材料等質(zhì)量不合格的，應及時更換；更換不及時的，按逾期交貨處罰；因質(zhì)量問題甲方不同意的，履約保證金全額扣除并上繳同級國庫，由乙方賠償由此引起的甲方的一切經(jīng)濟損失。

2、乙方提供的貨物如侵犯了第三方合同權益而引發(fā)糾紛或訴訟的，均由乙方負責交涉并承擔全部責任。

3、因包裝、運輸引起的貨物損壞，按質(zhì)量不合格處罰。

4、甲方無故延期接受貨物和乙方逾期交貨的，每天應向?qū)Ψ絻敻段唇回浳锏呢浛?‰的違約金，但違約金累計不得超過違約貨款的5%，產(chǎn)品交付超過約定時限對方有權解除合同，違約方承擔因此給對方造成的經(jīng)濟損失

5、乙方未按本合同和談判響應文件中規(guī)定的服務承諾提供售后服務的，乙方應按本合同合計金額的5%向甲方支付違約金。

6、乙方提供的貨物在質(zhì)保期內(nèi)，因設計、工藝或材料的缺陷和其它質(zhì)量原因造成的問題，由乙方負責。

7、其它違約行為按違約貨款額5%收取違約金并賠償經(jīng)濟損失。

七、合同爭議解決

1、因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生爭議的，應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)進行鑒定。產(chǎn)品符合標準的，鑒定費由甲方承擔；產(chǎn)品不符合標準的，鑒定費由乙方承擔。

2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲乙雙方應首先通過**協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，****委員會****法院提起訴訟。

3、訴訟期間，本合同繼續(xù)履行。

八、簽訂本合同依據(jù)

1、政府采購談判文件；2、乙方提供的談判響應文件；3、談判承諾書；4、成交通知。

九、合同生效及其它：

1、合同一經(jīng)雙方簽字，并加蓋章即為生效。合同一式六份，采購人備案1份，政府部門備案2份。

2、本合同未盡事宜，按經(jīng)濟合同法有關規(guī)定處理。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

地址： 地址：

負責人或委托代理人： 代表：

聯(lián)系人： 委托代理人：

電話： 傳真： 電話： 傳真：

郵政編碼： 郵政編碼：

開戶銀行： 開戶銀行：

賬號： 賬號：

簽約時間：

第五部分談判響應文件格式

項目編號：****競談（服務）****

（正本或副本）

****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

談判響應文件

談判供應商：

時 間：

目 錄

談判響應文件封面

目錄

談判響應函

首次響應報價表

單項服務報價表

服務要求偏差表

法定代表人證明書

法定代表人授權委托書

供應商承諾函

供應商誠信承諾書

資格證明材料

財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明；

談判方案說明；

具備履行合同所必須的服務和專業(yè)技術能力的證明；

無重大違法記錄聲明；

保證金證明；(本項目無)

供應商的類似業(yè)績證明材料；

制造（生產(chǎn)）企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函；

供應商認為在其他方面有必要說明的事項；

產(chǎn)品生產(chǎn)廠家/代理商產(chǎn)品授權書；

一、談判響應函

****：

****公司****競談（服務）****號談判文件，經(jīng)詳細研究，決定參加本次談判活動。為此，我方鄭重聲明以下幾點，并愿負法律責任。

1．按照談判文件中的一切要求，提供完全滿足采購需求的合格產(chǎn)品（技術設備）和全面技術、售后服務保障。

2．如若成交，將根據(jù)談判文件的要求、談判響應文件及承諾條件，全面簽約并履行合同規(guī)定的責任和義務。

3．我方提交的談判響應文件共 份。

4．我方按談判文件要求交納談判保證金為人民幣： 萬元。（本項目無保證金）

5．我方已詳細閱讀和核實談判文件全部內(nèi)容，完全理解并同意放棄提出含糊不清和誤解問題的權力。

6．同意提供貴方要求的與本次談判有關的任何證明資料。

7．我方的談判響應文件自談判大會之日計算有效為90天。

8．所有關于本次談判的函電，請按下列地址、方式聯(lián)系：

地 址：

電 話：

傳 真：

郵 編：

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

二、首次響應報價表

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

項目編號：****競談****

談判供應商： 單位：元

報價內(nèi)容 談判內(nèi)容	談判報價	服務期 （合同簽訂起日歷日）	備注
談判總報價：人民幣（大寫） ￥ 元
優(yōu)惠條件：（如若沒有可寫無） 談判報價有效期：
備注：表內(nèi)報價內(nèi)容以元為單位，保留小數(shù)點后兩位。

注：1、表內(nèi)報價內(nèi)容以元為單位，保留小數(shù)點后兩位。

響應報價表除在談判響應文件正副本中裝訂外，另制作一份單獨封裝在一個信封中，封線處加貼封條并加蓋談判供應商公章，封袋正面要粘貼標識。

3、談判響應單位填寫談判報價時不得更改表格形式。

4、談判總報價必須用大寫和小寫兩種形式報價。談判總報價大小寫不一致，以大寫為準。談判總報價應包含完成本項目內(nèi)容的所有費用。

5.談判報價應注明有效期，有效期應與談判有效期一致。

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

最終響應報價表

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

項目編號：

談判供應商： 單位：元

報價內(nèi)容 談判內(nèi)容	談判報價	服務期 （合同簽訂起日歷日）	備注
談判總報價：人民幣（大寫） ￥ 元
優(yōu)惠條件：（如若沒有可寫無） 談判報價有效期：
備注：表內(nèi)報價內(nèi)容以元為單位，保留小數(shù)點后兩位。

注：此表在談判開始前應提前將談判供應商、法定代表人或談判代表印章、簽字準備好，待第一輪談判結(jié)束后填寫談判報價。（單獨制作一份）

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

三、單項服務報價表

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

談判供應商: 共 頁，第 頁

序號	產(chǎn)品名稱	品 牌	規(guī)格型號	產(chǎn) 地	單 位	數(shù) 量	單 價	合 計
1
…
N
總報價（人民幣大寫）： （￥ 元）
備注：表內(nèi)報價內(nèi)容以元為單位，保留小數(shù)點后兩位。

注：1、表內(nèi)報價內(nèi)容以元為單位，保留小數(shù)點后兩位。

2、此表可根據(jù)談判供應商的報價需求進行擴展。

3、分項報價的總計應與“響應報價表”中的談判總報價一致；若分項報價與談判總報價不一致，以分項報價的匯總價為準。

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

四、服務要求偏差表

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

談判供應商：

序號	響應產(chǎn)品名稱	談 判 要 求 技 術 指 標	響 應 產(chǎn) 品 技 術 指 標	偏離說明

說明：請按所投談判響應產(chǎn)品的實際技術參數(shù)，逐條對應談判文件的“談判要求”中的技術要求認真填寫本表。偏差說明填寫：正偏離、無偏離或負偏離。

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

五、法定代表人證明書

致：****

（法定代表人姓名） 現(xiàn)任我單位 職務，為法定代表人，特此證明。

法定代表人基本情況：

性別： 年齡： 民族：

地址：

身份證號碼：

附法定代表人第二代身份證雙面掃描（或復�。┘�

供應商： （公章）

年 月 日

六、法定代表人授權委托書

致：****

（供應商名稱） 系中華人民**國合法企業(yè)，法定地址 。

（法定代表人姓名）特授權（委托代理人姓名）代表我單位全權辦理 項目的談判、答疑等具體工作，并簽署全部有關的文件、資料。

我單位對被授權人的簽名負全部責任。

在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效，被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內(nèi)簽署的）不因授權的撤銷而失效。

授權期限：自談判之日起 90 日歷日（授權期限必須滿足談判有效期的要求）。

被授權人聯(lián)系電話：

被授權人（委托代理人）簽字： 授權人（法定代表人）簽字：

職務： 職務：

附被授權人第二代身份證雙面掃描（或復�。┘�

供應商： （公章）

年 月 日

七、供應商承諾函

致：****

關于貴方2022年 月 日(****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目)采購項目，本簽字人愿意參加談判，提供采購一覽表中要求的所有設備，并證實提交的所有資料是準確的和真實的。同時，我代表（供應商名稱），在此作如下承諾：

1、完全理解和接受談判文件的一切規(guī)定和要求；

2、若成交，我方將按談判文件的具體規(guī)定與采購人簽訂采購合同，并且嚴格履行合同義務，按時交貨，提供優(yōu)質(zhì)的設備和服務。如果在合同執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量出現(xiàn)問題，我方一定盡快更換或補退貨，并承擔相應的經(jīng)濟責任；

3、我方保證甲方在使用該產(chǎn)品或其任何一部分時，不受第三方提出的侵犯專利權、著作權、商標權和工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權的起訴，若有違犯，愿承擔相應的一切責任。

4、我方承諾，除競爭性談判文件中規(guī)定的進口產(chǎn)品外，所投的產(chǎn)品均為國產(chǎn)產(chǎn)品，且均符合國家強制性標準。若有不實，愿承擔相應的責任。

5、在整個談判過程中我方若有違規(guī)行為，貴方可按競爭性談判文件之規(guī)定給予處罰，我方完全接受。

6、若成交，本承諾將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

八、供應商誠信承諾書

致：****

為了誠實、客觀、****政府采購活動，愿就以下內(nèi)容作出承諾：

一、自覺遵守各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及社會公德，維護廉潔環(huán)境，與同場競爭****政府采購活動。

二、****政府采購活動時，嚴格按照談判文件的規(guī)定和要求提供所需的相關材料，并對所提供的各類資料的真實性負責，不虛假應標，不虛列業(yè)績。

三、****政府采購活動各相關方的合法行為，接受政府采購活動依法形成的意見、結(jié)果。

四、****政府采購活動，不圍標、串標，維護市場秩序，不提供“三無”設備、以次充好。

五、****政府采購活動健康開展，對采購活動有疑問、異議時，按法律規(guī)定的程序?qū)嵜由w單位章和法定代表人簽名）反映情況，不惡意中傷、無事生非，以和諧、****政府采購活動。

六、認真履行成交人應承擔的責任和義務，全面執(zhí)行采購合同規(guī)定的各項內(nèi)容，保質(zhì)保量地按時提供采購物品。

若本企業(yè)（單位）發(fā)生有悖于上述承諾的行為，愿意接受《****政府采購法》和《政府采購法實施條例》中對供應商的相關處理。

本承諾是采購項目談判文件的組成部分。

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

九、資格證明文件

資格證明材料包括：

（1）提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構(gòu)代碼證或三證（五證）合一統(tǒng)一社會代碼證及其他資格證明文件（掃描或復印件）；

企業(yè)法人需提交“統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照”，未換證的提交“營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證”；事業(yè)法人需提交“統(tǒng)****事業(yè)單位法人證書”，未換證的提交“事業(yè)單位法人證書或組織機構(gòu)代碼證”；其他組織需提交“統(tǒng)一社會信用代碼的社會團體法人登記證書”或“統(tǒng)一社會信用代碼的民辦非企業(yè)單位登記證書”或“統(tǒng)****基金會法人登記證書”，未換證的提交“社會團體法人登記證書”或“民辦非企業(yè)單位登記證書”或“基金會法人登記證書”和“組織機構(gòu)代碼證”；個體工商戶需提交“統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照”或“營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證”；自然人需提交身份證明。

（2）競爭性談判文件規(guī)定的有關資格證書、許可證書、認證等；

（3）供應商認為有必要提供的其他資格證明文件。

十、財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明

按照談判文件第2.2.1.2條規(guī)定提供以下相關材料。

供應商是法人的，****銀行近三個月內(nèi)出具的資信證明（同時提供基本存款賬戶開戶許可證）或上一年度（2021年度）經(jīng)第三方審計的財務狀況報告（掃描或復印件應全面、完整、清晰），包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財務（會計）報表附注，并提供第三方機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書。供應商是其他組織和自然人，沒有經(jīng)審計的財務報告，****銀行出具的資信證明（同時提供基本存款賬戶開戶許可證）。

本年度新注冊的企業(yè)不需要提供財務狀況審計報告，****銀行****銀行資信證明文件，掃描（或復印）件應全面、完整、清晰。

近三個月依法繳納稅收和社會保障資金記錄的證明材料；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應商需提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金。

十一、談判方案說明

一、談判供應商企業(yè)簡介；

二、商務響應說明（付款方式、交貨時間、地點、驗收方式、售后服務）；

三、談判供應商完成供貨的組織機構(gòu)、實施計劃；

四、談判供應商完成供貨保障能力；

五、談判響應產(chǎn)品的質(zhì)量標準、檢測標準（符合國家規(guī)定及行業(yè)標準）；

六、談判響應產(chǎn)品的宣傳彩頁；

七、優(yōu)惠條件；

八、售后服務計劃、措施及服務承諾；

九、談判供應商認為有必要說明的問題。

十二、具備履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力證明

供應商應按不低于談判項目要求，針對該項目的實施，提供履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力的證明材料；提供項目管理及實施方案、產(chǎn)品交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度以及售后服務等方面的承諾（格式自擬），并提供相關設備的購置發(fā)票或相關人員的職稱證書、用工合同等證明材料

十三、無重大違法記錄聲明

致：****

****政府采購項目活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法活動記錄，符合《政府采購法》規(guī)定的供應商資格條件。我方對此聲明負全部法律責任。

特此聲明。

附“信用中國”網(wǎng)站查詢截圖，時間為投標截止時間前20天內(nèi)。

供應商： （公章）

法定代表人或委托代理人： （簽字）

年 月 日

十四、供應商的類似業(yè)績證明材料

提供近三年的類似業(yè)績證明材料。類似業(yè)績是指與采購項目在設備類型、使用功能、合同規(guī)模等方面相同或相近的項目。需提供包含合同首頁、標的及金額所在頁、供貨合同簽字蓋章頁的掃描件（或復印）件。

十五、制造（生產(chǎn)）企業(yè)小型、微型企業(yè)聲明函

致：****

本公司鄭重聲明，根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》（財庫〔2011〕181號）的規(guī)定，本公司為______（請?zhí)顚懀盒⌒�、微型）企業(yè)。即，本公司滿足以下條件：《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、****委員會、財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號）規(guī)定的劃分標準。

本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應責任。

注：1.此函需聲明參與本次投標的貨物（產(chǎn)品）名稱、規(guī)格、型號等相關資料；

2.此函須由投標產(chǎn)品的制造（生產(chǎn)）企業(yè)提供并聲明，且加蓋供應商公章。同時附制造（生產(chǎn)）企業(yè)上一年度的財務狀況審計報告；

3.此函若出現(xiàn)多家制造（生產(chǎn)）企業(yè)的貨物（產(chǎn)品）投標時，可按制造（生產(chǎn)）

企業(yè)分別聲明，一家制造（生產(chǎn)）企業(yè)填寫一張。

4.若無此項內(nèi)容，可不提供此函。

制造（生產(chǎn)）企業(yè)名稱： （公章）

制造（生產(chǎn)）企業(yè)法定代表人： （簽字）

年 月 日

十六、供應商認為在其他方面有必要說明的事項

十七、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家/代理商產(chǎn)品授權書

或/注：格式自擬

致：****
談 判 產(chǎn) 品 廠 家 或 代 理 商	****機關
	企業(yè)名稱
	法定地址
	法定代表人			電 話
授 權 項 目 與 內(nèi) 容	項目名稱
	項目編號
	授權事項	****公司為本談判項目提供所需產(chǎn)品進行響應與簽署協(xié)議書，協(xié)議書對授權人具有約束力。
	產(chǎn)品（名稱、規(guī)格、型號）
	授權承諾	對所提供的響應產(chǎn)品承擔全部質(zhì)量保證責任。
	代理公司名稱
有效期		本授權書自談判大會之日計算有效期為 90 天
備 注
談判產(chǎn)品生產(chǎn)廠家/代理商			法定代表人		授權日期
（公章）			（簽字或簽章）		年 月 日

附件

格式A：談判響應文件封袋正面標識式樣

致：****

項目編號：

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

談判響應文件（正本或副本）

（于2022年*月*日*時之前不得開啟）

談判供應商名稱： （公章）

格式B：談判一覽表封袋正面標識式樣

致：****

項目編號：

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

談判一覽表

（于2022年*月*日*時之前不得開啟）

談判供應商名稱： （公章）

封袋內(nèi)容：談判一覽表

格式C：電子版談判響應文件封袋正面標識式樣

致：****

項目編號：

項目名稱：****2022年青洽會閉幕儀式暨電動車頒獎盛典舞美置景及安裝項目

電子版談判響應文件

（于2022年*月*日*時之前不得開啟）

談判響應單位名稱： （公章）

封袋內(nèi)容：電子版談判響應文件（U盤）

第六部分談判要求及技術參數(shù)

（一）投標要求

1.談判說明

1.1供應商可以按照招標文件規(guī)定的包號選擇投標，但必須對所投包號中的所有內(nèi)容作為一個整體進行投標，不能拆分或少報。否則，談判無效。

1.2談判報價必須滿足服務要求及其他不可預見費等全部費用。若談判報價不能完全包括上述內(nèi)容，該投標將被認為非實質(zhì)性響應。

1.3服務期限、服務地點：按采購人指定的時間、地點進行服務。

2.重要指標

2.1談判文件在服務要求中列出了采購人可以接受的服務內(nèi)容，供應商必須對服務要求一覽表中各項服務內(nèi)容進行實質(zhì)性響應，服務質(zhì)量不能低于談判要求。

2.2談判文件中若有未提及或變更內(nèi)容的，請及時與采購人聯(lián)系。

2.3服務要求中除注明簽訂合同時提供的相關授權、服務承諾等資料以外，其余相關資料在談判時必須附在談判響應文件中。

3.商務要求

3.1.服務期限：青洽會閉幕儀式期間

3.2.服務地點：****劇院

（二）項目概況及服務要求

舞臺置景及安裝要求

序號	名稱	規(guī)格	材料	數(shù)量	單位
一	平臺搭建
1	鋁合金專業(yè)舞臺	長20m×深6m	金屬架、專業(yè)防滑板	120	㎡
2	黑色舞臺地膠	長20m×深6m	3mm 防滑舞蹈地膠	120	㎡
二	LED弧形屏幕安裝
1	P3 弧形主屏	長16m×高7m	行標	112	㎡
2	P3 弧形側(cè)屏	寬4m×高7m×4組	行標	112	㎡
3	P3 弧形吊掛屏	長16m×高3m	行標	48	㎡
4	雷壓架	大屏安全背架	行標	7	噸
三	嘉賓臺及背景制作
1	底座	長3m×寬2m×2組	木工板、藍色燈帶、黑色貼面	12	㎡
2	桌臺	長2.4m×寬0.7m×2組	木工板	33.6	㎡
3	LOGO標	長1.8m×寬0.7m×2組	金屬打孔燈箱	2.52	㎡
4	P3背景屏	長4m×高4m×2組	行標	32	㎡
四	臺口踏步延伸造型制作
1	中心區(qū)域踏步	長16m×深3.6m	木工板、藍色燈帶、黑色貼面	57.6	㎡
2	兩側(cè)弧形平臺	寬5m×深3m×2組	木工板、白色燈帶、黑色貼面	30	㎡
五	雪山造型制作
1	主屏上方雪山	長16m×高1.8m	背膠亞膜封面、泡沫板雕刻	28.8	㎡
2	側(cè)屏前邊雪山	寬4m×高7m×4組	背膠亞膜封面、泡沫板雕刻	112	㎡
六	置景運輸
	車輛	13.6m	半掛	3	輛
從制作、安裝、合成、彩排及演出中置景技術人員全程跟隨服務（每天劇場安裝工作12小時）
置景技術人員吃住行（自理）