宜發(fā)展集團(tuán)2023年度檔案整理服務(wù)項(xiàng)目

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招標(biāo)人：****

2024年12月4日

各位投標(biāo)人：

********集團(tuán)）為加強(qiáng)對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理，提升檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，充分有效保護(hù)和利用檔案信息**，更好為各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，擬對(duì)2023年度的檔案資料（不含人事檔案）進(jìn)行整理，需選聘專(zhuān)業(yè)檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。茲邀請(qǐng)符合要求的潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)，現(xiàn)將有關(guān)事宜說(shuō)明如下：

一、項(xiàng)目名稱(chēng)及招標(biāo)人信息

項(xiàng)目名稱(chēng)：****2023年度檔案整理服務(wù)項(xiàng)目

招 標(biāo) 人：****

地 址：**市**區(qū)航天路中段4號(hào)萊茵河畔陽(yáng)光半島獨(dú)幢商業(yè)6號(hào)

聯(lián) 系 人：司女士

聯(lián)系電話：0831-****534，157****4132

電子郵箱：****@163.com

二、招采方式

公開(kāi)比選

三、項(xiàng)目概況

（一）服務(wù)內(nèi)容

****檔案局相關(guān)檔案整理規(guī)范和要求，合同簽訂后90個(gè)工****集團(tuán)公司2023年文書(shū)檔案（黨群、行政、經(jīng)營(yíng)等管理類(lèi)文書(shū)性文件）、項(xiàng)目檔案（融資、投資、擔(dān)保、借款等管理類(lèi)生產(chǎn)性文件）、會(huì)計(jì)檔案等相關(guān)檔案的清理、分類(lèi)、整理、編頁(yè)、條目錄入清單、數(shù)字化掃描、裝訂、裝盒、上架等工作。預(yù)估數(shù)量：文書(shū)檔案6000件、項(xiàng)目檔案750卷、會(huì)計(jì)憑證120本、會(huì)計(jì)賬本40本、檔案數(shù)字化150000頁(yè)、普通檔案盒720個(gè)。

（二）質(zhì)量要求

服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求：

1.GB/T 9705 文書(shū)檔案案卷格式

2.GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范

3.GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

4.GB/T 17678.1 CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求﹑第一部分：電子文件歸檔與檔案管理

5.GB/T 18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

6.GB/T 50323——2001城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

7.GB/T 50328——2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

8.DA/T 13 檔號(hào)編制規(guī)則

9.DA/T 15―磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

10.DA/T 18 檔案著錄規(guī)則

11.DA/T 19檔案主題標(biāo)引規(guī)則

12.DA/T22歸檔文件整理規(guī)則

13.DA/T 28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

14.DA/T38電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

15.DA/T 39會(huì)計(jì)檔案案卷格式

四、評(píng)審辦法

本次公開(kāi)比選采取綜合評(píng)分法，將從報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī)、附加服務(wù)三個(gè)方面，按100分制進(jìn)行綜合評(píng)審。

具體評(píng)審辦法詳見(jiàn)公開(kāi)比選文件。

五、資格要求

（一）應(yīng)為依法注冊(cè)的法人，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）具有履行合同所必需的經(jīng)營(yíng)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)、許可證明；

（三）具有履行合同所必需的服務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)等；

（四）具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

（五）參與本項(xiàng)目前三年（2021年10月1日至投標(biāo)截止日）內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（六）具備國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)；

六、招標(biāo)要求、時(shí)間及地點(diǎn)

（一）本次招標(biāo)通過(guò)**市屬?lài)?guó)有企業(yè)數(shù)字化招采平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布信息，不少于3家潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)方可組織開(kāi)標(biāo)。

（二）投標(biāo)報(bào)名：潛在投標(biāo)人應(yīng)在2024年12月4日10:00時(shí)至2024年12月9日18:00時(shí)在**市屬?lài)?guó)有企業(yè)數(shù)字化招采平臺(tái)上完成報(bào)名，并自行下載比選文件，方可參與競(jìng)標(biāo)，本項(xiàng)目不收取標(biāo)書(shū)費(fèi)。

（三）開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2024年12月10日9：30時(shí)

（四）開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：****（**市**區(qū)航天路中段4號(hào)萊茵河畔陽(yáng)光半島商業(yè)獨(dú)幢6號(hào)106會(huì)議室）。

（五）競(jìng)標(biāo)文件遞交截止時(shí)間及地點(diǎn)：本次開(kāi)標(biāo)競(jìng)標(biāo)人無(wú)需到開(kāi)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，競(jìng)標(biāo)響應(yīng)文件必須以密封形式，于2024年12月10日9：30時(shí)之前，現(xiàn)場(chǎng)遞交或郵寄到上述開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，逾時(shí)不再接受投標(biāo)響應(yīng)文件。

七、評(píng)審方法

評(píng)審小組評(píng)分后，得分最高者為中標(biāo)候選第一名。有2家以上（含2家）機(jī)構(gòu)綜合評(píng)分相等時(shí)，依次按業(yè)績(jī)與實(shí)力得分、報(bào)價(jià)得分、附加服務(wù)得分排序，得分高者優(yōu)先。

八、最高限價(jià)及付款方式

控制價(jià)（最高限價(jià)）為13.9萬(wàn)元，各單項(xiàng)控制價(jià)為：文書(shū)檔案（黨群、行政、經(jīng)營(yíng)等管理類(lèi)文書(shū)性文件）3.6元/件、項(xiàng)目檔案（融資、投資、擔(dān)保、借款等管理類(lèi)生產(chǎn)性文件）80元/卷、會(huì)計(jì)憑證14.2元/件、會(huì)計(jì)賬本34.5元/件、檔案數(shù)字化0.34元/頁(yè)、普通檔案盒4.6元/個(gè)，總報(bào)價(jià)或任一單項(xiàng)報(bào)價(jià)超過(guò)控制價(jià)的均為廢標(biāo)。費(fèi)用為含稅價(jià)，包含開(kāi)展工作所需的全部費(fèi)用，包括但不限于前往現(xiàn)場(chǎng)工作的差旅費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)等費(fèi)用。

合同簽訂后預(yù)付合同總價(jià)的20%，待項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收合格后根據(jù)合同單價(jià)及實(shí)際完成工作量按實(shí)結(jié)算費(fèi)用。付款前中標(biāo)人需提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

九、招標(biāo)結(jié)果通知

評(píng)審小組評(píng)分后，對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示，公示時(shí)間為1個(gè)工作日，公示結(jié)束并完成內(nèi)部審簽流程后發(fā)送中選通知書(shū)。未入圍的機(jī)構(gòu)，相關(guān)材料不予退還。

十、保密責(zé)任

投標(biāo)人應(yīng)遵守誠(chéng)信原則，未經(jīng)招標(biāo)人允許，不得將資料、信息提供給無(wú)關(guān)第三方或公開(kāi)擴(kuò)散，否則招標(biāo)人有權(quán)追究法律責(zé)任。

十一、其他說(shuō)明

（一）參加本次招標(biāo)的服務(wù)機(jī)構(gòu)自行承擔(dān)參與招標(biāo)的所有相關(guān)費(fèi)用，****集團(tuán)在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

（二****集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部、審****小組，全程參與本項(xiàng)目招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，確保公開(kāi)、公平、公正實(shí)施招標(biāo)工作。

（三）未盡事宜，****集團(tuán)書(shū)面通知或電話告知為準(zhǔn)。

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2024年12月4日