龍巖市第一醫(yī)院檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)公告

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檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)公告

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的收集、整理和管理，我院擬對檔案資料進(jìn)行整理和數(shù)字化掃描，現(xiàn)就此服務(wù)項(xiàng)目公開詢價(jià)，歡迎符合資格條件的服務(wù)商參加。

一、項(xiàng)目名稱

文書檔案整理及數(shù)字化、移交進(jìn)館服務(wù)項(xiàng)目。

二、服務(wù)期限：2年

三、最高限價(jià)：4萬元，本項(xiàng)目數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，最終以實(shí)際數(shù)量結(jié)算。

四、要求及采購數(shù)量

要求：1.2024年度完成2004年、2021年、2023年文書檔案的整理及數(shù)字化掃描，包括編碼、裝訂，并生成紙質(zhì)和電子檔案目錄，文件掛接**市檔案管理系統(tǒng)，整理掃描的檔案符合《關(guān)于明確紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》標(biāo)準(zhǔn)，2004****檔案局驗(yàn)****檔案館。

2.2025年完成2005年、2020年、2024年文書檔案的整理及數(shù)字化掃描，包括編碼、裝訂，并生成紙質(zhì)和電子檔案目錄，文件掛接**市檔案管理系統(tǒng)，整理掃描的檔案符合《關(guān)于明確紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》標(biāo)準(zhǔn)，2005****檔案局驗(yàn)****檔案館。

五、報(bào)價(jià)截止時(shí)間：2024年 11月18日下午17：30(**時(shí)間），投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將密封的投標(biāo)文件送至****120急救中心大樓7層會議室，逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。

六、資質(zhì)要求

（一）資質(zhì)條件

1.報(bào)價(jià)人需具有《**省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理。（提供復(fù)印件，原件備查）

2.報(bào)價(jià)人應(yīng)提供合格有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

3.報(bào)價(jià)人應(yīng)提供有效的“稅務(wù)登記證”副本復(fù)印件（三證合一者無需提供）;

4.報(bào)價(jià)人必須提供法定代表人身份證復(fù)印件；

以上材料要求為復(fù)印件的，均需加蓋投標(biāo)單位公章。

七、其他事項(xiàng)

（一）本項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包、分包。

（二）本項(xiàng)目無預(yù)付款，待項(xiàng)目****檔案局****檔案館，****檔案館無縫掛接后一次性支付。

（三）本項(xiàng)目采取最低價(jià)中標(biāo)方式。

（四）最高限價(jià)：總價(jià)4萬元。(包含掃描、裝訂、修改頁碼、整改、運(yùn)費(fèi)、耗材、稅費(fèi)、檔案盒、****檔案館驗(yàn)收不合格重新修改及其它所有相關(guān)費(fèi)用)

（五）投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量及服務(wù)承諾（格式統(tǒng)一按附件1制作填寫）

（六）以上材料須密封后提交.

2024年11月14日

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附件1：

報(bào)價(jià)書

致：****

我司__________________________（報(bào)價(jià)單位全稱），參加貴院組織的“檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目”報(bào)價(jià)。

一、報(bào)價(jià)：按照報(bào)價(jià)文件規(guī)定各技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等的要求，本次采購項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)為：

總計(jì)：人民幣____萬____仟____佰____拾____元整（￥ ）

注：報(bào)價(jià)包含掃描、裝訂、修改頁碼、整改、運(yùn)費(fèi)、耗材、稅費(fèi)、檔案盒、****檔案館驗(yàn)收不合格重新修改費(fèi)用及其它所有相關(guān)費(fèi)用。

二、質(zhì)量及服務(wù)承諾

1、我司保證提供的產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)及式樣均符合報(bào)價(jià)文件要求，否則不予驗(yàn)收、付款。

2、我司保證忠實(shí)地執(zhí)行買賣雙方所簽的合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。

投標(biāo)人法人代表或授權(quán)代表（簽字）：

投標(biāo)人名稱（公章）：

日 期