市自然資源局數(shù)字檔案室系統(tǒng)信創(chuàng)適配改造（2024-2025年）項目采購公告

一、項目概況

我局于2020年建設了******數(shù)字檔案室系統(tǒng)（以下簡稱“數(shù)字檔案室系統(tǒng)”），現(xiàn)需對其進行適配改造，以滿足本局使用需求。

二、項目名稱、項目金額、服務內(nèi)容

（一）項目名稱：****數(shù)字檔案室系統(tǒng)信創(chuàng)適配改造（2024-2025年）項目。

（二）項目總金額：18.185萬元（大寫：壹拾捌萬壹仟捌佰伍拾元整）。該費用為人民幣含稅全包價，包括本項目所有服務費、人工、成果資料、各種稅費以及合同實施過程中的不可預見費用等一切費用。

（三）服務內(nèi)容

數(shù)字檔案室系統(tǒng)通過信創(chuàng)適配建設，實現(xiàn)該系統(tǒng)滿足《數(shù)字檔案室建設指南》和《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及相關(guān)文件要求；實現(xiàn)各門類檔案收集、整理、保存、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)對傳統(tǒng)載體檔案管理；實現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理功能；實現(xiàn)電子檔案“四性”保障和長久保存；實現(xiàn)單位檔案管理按相關(guān)要求提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，提升檔案管理、開發(fā)共享服務能力，提高檔案管理水平。

本項目包括基礎設施服務和軟件開發(fā)服務。

1、基礎設施服務

2、軟件開發(fā)服務

2.1數(shù)字檔案室系統(tǒng)信創(chuàng)適配改造開發(fā)服務

2.1.1接收采集功能

1.具備辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的電子文件在線自動接收登記功能，同時應自動記錄接收采集業(yè)務行為元數(shù)據(jù)。

2.具備照片、錄音、錄像類電子文件接收采集功能。

3.具備輔助接收、采集傳統(tǒng)載體歸檔文件或傳統(tǒng)檔案數(shù)字副本功能。

4.具備對接收的電子檔案進行四性檢測的功能。

5.具備設置接收采集電子文件元數(shù)據(jù)項目的功能。

6.具備電子檔案的內(nèi)容與元數(shù)據(jù)、電子檔案的各組件關(guān)聯(lián)功能。

2.1.2分類編目功能

1.系統(tǒng)能夠按照分類方案、元數(shù)據(jù)方案對電子文件進行分類和元數(shù)據(jù)自動采集。

具備根據(jù)分類結(jié)果自動賦予電子檔案檔號功能；

具備自動采集記錄電子檔案元數(shù)據(jù)功能；

具備根據(jù)權(quán)限手工著錄、修改電子檔案實體元數(shù)據(jù)功能的；

2.系統(tǒng)具備檔案**的刪除和回收功能，且回收后電子檔案及其組件與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系可確保對應。

3.具備輔助傳統(tǒng)載體歸檔文件分類、著錄功能。

4.具備對歸檔電子文件自動、手動、定時任務等方式進行PDF或OFD格式版式文件轉(zhuǎn)換功能。

5.系統(tǒng)具備依據(jù)檔號等帶有語義信息的唯一標識符自動、逐級建立并命名電子檔案內(nèi)容存儲文件夾功能，確保電子檔案存儲文件夾與元數(shù)據(jù)的唯一關(guān)聯(lián)。

具備自動建立存儲文件夾功能并確保與元數(shù)據(jù)實現(xiàn)唯一關(guān)聯(lián)；

使用帶語義信息的標識符為存儲文件夾命名的功能；

6.系統(tǒng)具備自動編制電子檔案歸檔文件目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄功能。

2.1.3檢索利用功能

1.系統(tǒng)具備不設定檢索字段的簡單檢索、選定多項檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級檢索、跨檔案門類檢索、圖文檢索、全文檢索等功能。

2.系統(tǒng)具備在線查看、打印、下載目錄數(shù)據(jù)和檔案內(nèi)容功能。

3.系統(tǒng)支持檔案借閱流程管理功能、利用審批功能和利用效果反饋功能。

4.系統(tǒng)具備在本單位主要工作網(wǎng)絡開展檔案自助查詢利用服務功能。

2.1.4鑒定統(tǒng)計功能

1.系統(tǒng)應具備按工作流程開展處置鑒定、續(xù)存、銷毀工作功能；并具備業(yè)務行為元數(shù)據(jù)自動記錄功能；

2.系統(tǒng)具備實體檔案、數(shù)字檔案**室藏量的統(tǒng)計功能，統(tǒng)計條件應包含檔案門類、保管期限、文件格式、卷(件)、年度、頁數(shù)等。

3.系統(tǒng)具備檔案利用情況統(tǒng)計功能，包括利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等。

4.系統(tǒng)具備按檔案工作統(tǒng)計年報統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能。

2.1.5系統(tǒng)管理功能

1.系統(tǒng)具備日志審計跟蹤功能，記錄、審計系統(tǒng)各類管理、操作行為。

2.系統(tǒng)具備三員管理用戶組配置功能。

3.系統(tǒng)具備功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限授權(quán)與關(guān)閉授權(quán)功能。

4.系統(tǒng)具備用戶口令或數(shù)字證書管理功能。

5.系統(tǒng)具備多種通用格式的元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)和檔案內(nèi)容導入、導出功能。

6.數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應滿足《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡安全等級保護定級指南》(GB/T22240—2020)安全等級保護二級(或以上)測評要求。

7.檔案部門與信息化部****檔案室應用系統(tǒng)三員管理，系統(tǒng)應具備支持三員管理的功能，如功能管理、機構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、用戶權(quán)限設置等。

2.2系統(tǒng)功能模塊清單

三、項目服務期限和地點

（一）服務期限：10個月。

（二）項目實施地點：**市**區(qū)建業(yè)街33號。

四、售后服務要求及驗收標準

（一）售后服務要求：

自項目驗收之日起，提供至少一年的免費上門維護和系統(tǒng)升級服務，并為用戶提供免費培訓。

（二）驗收標準：

項目成果符合《軟件系統(tǒng)驗收規(guī)范》,并滿足以下要求：

1、項目成果：包括流程圖制作軟件10套、 ****檔案室系統(tǒng)滿足用戶需求。

2、文檔成果：各中標人在項目實施過程中，按項目進度向用戶提供相應的技術(shù)文檔，包括但是不限于以下內(nèi)容的相關(guān)技術(shù)文檔：《需求規(guī)格說明書》《技術(shù)設計書》《初步測試計劃》《試運行報告》《系統(tǒng)安裝手冊》《用戶使用手冊》《管理員手冊》《系統(tǒng)實施確認書》《項目驗收報告》等。

五、結(jié)算方式

（一）結(jié)算方式：本項目分兩期支付。

第一期：合同簽訂生效后，中標供應商將金額為4萬元等額發(fā)票交我局，我局在收到發(fā)票15個工作日內(nèi)****門市****管理局申請支付給中標供應商。

第二期：項目通過驗收后，****門市****管理局安排本項目的資金額，通知中標供應商提供對應金額的有效發(fā)票，我局收到發(fā)票后的15個工作日內(nèi)，****門市****管理局申請支付相應款項給中標供應商，直至合同總金額支付完畢。

（二）由于本項目使用市財政資金，上述付款****門市****管理局提出申請的時間。我局在上述期限內(nèi)申請付款的，視為已按本合同的約定履行了付款義務，甲方不承擔因財政資金不能及時到位給中標供應商造成的任何損失。

（三）具體合同金額和支付方式以正式合同為準。

六、供應服務商資格條件

（一）投標人應是在中華人民**國境內(nèi)注冊或登記一年以上的具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)法人或其他組織。

（二）投標人應具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

（三）投標人未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.****.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法****政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；****政府采購網(wǎng)(www.****.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”****政府采購活動期間。

（四）本項目不接受聯(lián)合體投標。

七、評分標準

八、項目評審方式

（一）本項目需先進行資格審查，****小組對投標人進行資格審查。資格審查通過后，我局抽取評****小組，召開評審會對投標人提供的投標文件進行評分，綜合得分最高的投標人確定為中標供應商。

（二）評審結(jié)果將在我局門戶網(wǎng)站公示3個工作日，公示結(jié)束后，我局將在規(guī)定期限內(nèi)與中標供應商簽訂采購合同和保密協(xié)議。

九、投標資料要求

（一）投標資格證明文件

包括投標人營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、投標代理人身份證復印件（如有授權(quán)）、授權(quán)委托書（如有授權(quán)）以及“六、供應服務商資格條件”中要求的其他相關(guān)證明材料。

注：投標資格證明文件用于資格審查，均要求加蓋投標人公章，裝訂為一份文件，無需密封包裝。

（二）投標文件

包括投標報價表（格式自擬，報價表中需具有工作類別的單價及總價）、項目投標方案等。

注：投標文件均要求加蓋投標人公章，裝訂為一份文件，必須密封包裝。

（三）本項目最高限價為人民幣18.185萬元，投標報價不得超過最高限價，否則作無效投標處理。

十、投標資料遞交時間和地點

（一）文件遞交截止日期：自本公告發(fā)布之日起5個工作日內(nèi)（可郵寄或現(xiàn)場遞交，以收件人簽收時間為準）。

（二）遞交地點：**市**區(qū)建業(yè)街33號******508室。

（三）聯(lián)系人：張小姐，聯(lián)系電話：0750-****619。