招標公告（第20241106號）

我院近期擬采購下列項目，****公司參與競標，詳情請聯(lián)系********供應科。

采購清單如下：

投標人資格要求：

1、投標人提供營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）、稅務登記證書（復印件加

蓋公章）。

2、資格條件要求（同時具備）：

（1）具備信息技術管理體系認證證書；

（2）具備質(zhì)量管理體系認證證書；

3、該系統(tǒng)要求與我院現(xiàn)有基于UDI耗材管理系統(tǒng)無縫對接。

投標文件的遞交

1、投標文件遞交的截止時間2024年11月11日下午17點，地點為**市

****供應科(6號樓二樓)。

2、報價超出投標限價的視為無效投標。

3、逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

發(fā)布公告的媒介

本次招標公告在****官網(wǎng)發(fā)布。

聯(lián)系方式

招 標 人： ****

地 址： **市英雄路1號

郵 編： 562400

聯(lián) 系 人： 楊通會

電 話 ：0859-****014 0859-****024

參數(shù)要求：

1、總體功能：

1.1、高值（普通）耗材基本信息管理

1.1.1、醫(yī)用高值（普通）耗材字典建立，耗材原廠UDI、名稱、規(guī)格、計價單位、批號、有效期、注冊證號、醫(yī)保編碼、生產(chǎn)企業(yè)和供應商等，支持一個產(chǎn)品多個注冊證管理；

1.1.2、耗材分類分級管理、價格維護、領用權限等。

1.1.3、產(chǎn)品資料來源于生產(chǎn)企業(yè)填報。

1.1.4、耗材收費項目對照與多分類管理。

1.1.5、符合醫(yī)用高值耗材醫(yī)療器械唯一性標識管理的要求，支持對UDI的解析。

1.2、科室備貨申領及訂單管理：科室在線申領，自動匯總生成采購單，設備科線上向供應商下發(fā)采購訂單；系統(tǒng)生成采購訂單、配送信息和發(fā)票信息等，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)上傳。

1.3、醫(yī)用高值（普通）耗材生產(chǎn)商供應商信息管理

1.3.1、耗材供應商的基本信息管理，具備同一個產(chǎn)品兩家供應商的提醒功能。

1.3.2、證照管理，到期預警功能可由數(shù)據(jù)服務平臺下載相關證照。

1.3.3、對產(chǎn)品授權鏈的維護、查詢管理。

1.3.4、供應商信息線上輸入及資質(zhì)證照線上審核功能。

1.4、醫(yī)用高值（普通）耗材入出庫管理

1.4.1、醫(yī)用高值（普通）耗材入庫驗收管理，支持批量驗收。支持備貨、自購、跟臺等多種管理模式。

1.4.2、退庫及退貨管理

1.4.3、支持二維碼快速入庫驗收管理

1.5、醫(yī)用高值（普通）耗材發(fā)票及付款管理

1.5.1、發(fā)票管理，供高值（普通）耗材的應付款和發(fā)票的全程跟蹤管理，支持發(fā)票到票（補登)、已付和未付情況管理的功能。

1.5.2、發(fā)票核銷功能，支持票貨隨行以及一票多批入庫的兩種核銷方式，實施電子訂單后，支持發(fā)票清單的二維碼掃描核銷功能。

1.5.3、根據(jù)已經(jīng)完成數(shù)據(jù)對接HIS收費記錄來核銷發(fā)票。

1.5.4、賬實差異查詢。

1.6、系統(tǒng)對接

1.6.1、完成高值（普通）耗材****醫(yī)院HIS計費實時對接。

1.7、查詢統(tǒng)計功能

1.7.1、根據(jù)任意字段組合查詢并以報表的形式打印，并能根據(jù)客戶需求定制常用報表格式。

1.8、系統(tǒng)性能

1.8.1、對軟件系統(tǒng)的總體設計合理性、實用性及數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性，系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性，有一定出錯處理能力。

1.8.2、系統(tǒng)滿足相關法律法規(guī)，成熟的工作流設計機制，人性化的用戶界面，**清晰操作簡便，系統(tǒng)具有可擴展性。

2、醫(yī)用高值（普通）耗材管理軟件詳細功能要求

2.1、中****醫(yī)院端）

2.1.1、企業(yè)信息

①、生產(chǎn)企業(yè)對企業(yè)名稱、各類證照的管理，醫(yī)****醫(yī)院完成工作審批的生產(chǎn)企業(yè)的信息。

②、經(jīng)營企業(yè)對企業(yè)名稱、各類證照的管理，醫(yī)****醫(yī)院完成工作審批的經(jīng)營企業(yè)的信息。

2.1.2、證照管理

①、對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行管理并有到期提示功能，能對三證合一有有效的解決方案，具有營業(yè)執(zhí)照原件查詢功能。

②、對企業(yè)的稅務登記證進行管理，并且有稅務登記證的原件查詢功能。

③、****監(jiān)局核發(fā)的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證，并對經(jīng)營許可證所涉經(jīng)營范圍進行管理，并且在過期**行提示，具有經(jīng)營許可證原件查詢功能。

④、****監(jiān)局核發(fā)的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證，并對生產(chǎn)許可證所涉生產(chǎn)范圍進行管理，并且在過期**行提示，具有生產(chǎn)許可證原件查詢功能。

2.1.3、醫(yī)用高值（普通）耗材信息管理

①、提供對醫(yī)用高值（普通）耗材基本信息的管理功能，其中主要包括基本信息維護（新增、修改、查詢），采購價格維護，最高限價維護、注冊證維護，支持多計量單位管理。

②、****監(jiān)局核發(fā)的產(chǎn)品注冊證，并且能查詢產(chǎn)品注冊證上的醫(yī)用高值（普通）耗材清單，具有注冊證原件查詢功能。

2.1.4、醫(yī)用高值（普通）耗材分類

****監(jiān)局最新《醫(yī)療器械分類目錄》（2017年第104號），對醫(yī)用高值（普通）耗材進行分類，醫(yī)療機構(gòu)可根據(jù)以上分類繼續(xù)擴展下級分類。

2.1.5、全供應鏈追溯

追溯已經(jīng)加入全供應鏈計劃的生產(chǎn)企業(yè)，了解醫(yī)用高值（普通）耗材的流通渠道驗證醫(yī)用高值（普通）耗材來源的合法性。

2.1.6、UDI驗證

對發(fā)生錯誤的UDI，可以通過UDI驗證功能，提供對UDI條碼數(shù)據(jù)的驗證，明確發(fā)生問題的原因。

2.1.7、醫(yī)院參數(shù)設置

將醫(yī)院需要供應商填寫的信息以及完善的功能進行設置，通過****醫(yī)院所需的各項自動審批與管理功能。

2.1.8、供貨關系審核

將企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品填寫并對照供貨價格、院內(nèi)編碼、醫(yī)保代碼、招標代碼等一系列對照信息，數(shù)據(jù)經(jīng)過審核后，醫(yī)院可下載標準數(shù)據(jù)庫的相關資料，在院內(nèi)系統(tǒng)中完成后續(xù)審核對照核對的功能。

2.1.9、數(shù)據(jù)下載

將系統(tǒng)自動提****醫(yī)院審核需要下載的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一生成數(shù)據(jù)包，通過數(shù)據(jù)交換下載至本地數(shù)據(jù)庫。****醫(yī)院的醫(yī)用高值（普通）耗材供應目錄。

2.1.10、訂單上傳

醫(yī)院上傳所需的電子訂單信息，并通過郵件、短信、平臺方式給統(tǒng)配企業(yè)（即集中配送企業(yè)，下同）指定的聯(lián)系人。

2.1.11、訂單狀態(tài)查詢

查看醫(yī)院訂單進展狀態(tài)，狀態(tài)包括響應、配送、部分配送。

2.1.12、隨貨同行單下載

根據(jù)供應商的配送信息，將所配送的數(shù)據(jù)以電子隨貨通行單下載至院內(nèi)系統(tǒng)。

2.2、企業(yè)管理

2.2.1、生產(chǎn)企業(yè)

生產(chǎn)企業(yè)基本資料的記錄、查詢、篩選以及對相關信息過期的提示說明，****醫(yī)療機構(gòu)自建，也可由數(shù)據(jù)服務平臺下載。

2.2.2、經(jīng)營企業(yè)

對經(jīng)營企業(yè)基本資料的記錄、查詢、篩選以及對相關信息過期的提示說明，****醫(yī)療機構(gòu)自建，也可由數(shù)據(jù)服務平臺下載。

2.2.3、代理變更

對醫(yī)療機構(gòu)代理商更換行為進行變更和管理。

2.3、證照管理

2.3.1、營業(yè)執(zhí)照

①、對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行管理并有到期提示功能，對三證合一有有效的解決方案，具有營業(yè)執(zhí)照原件查詢功能。

②、對企業(yè)的稅務登記證進行管理，并且有稅務登記證的原件查詢功能。

③、****監(jiān)局核發(fā)的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證，并對經(jīng)營許可證所涉經(jīng)營范圍進行管理，并且在過期**行提示，具有經(jīng)營許可證原件查詢功能。

④、****監(jiān)局核發(fā)的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證，并對生產(chǎn)許可證所涉生產(chǎn)范圍進行管理，并且在過期**行提示，具有生產(chǎn)許可證原件查詢功能。

⑤、****監(jiān)局核發(fā)的產(chǎn)品注冊證，并且能查詢產(chǎn)品注冊證上的組件清單，具有注冊證原件查詢功能。

⑥、****醫(yī)療機構(gòu)自建，也可由數(shù)據(jù)服務平臺下載。

2.3.2、證照預警

對半年內(nèi)到期的證照進行預警。

2.4、基礎數(shù)據(jù)

2.4.1、基礎數(shù)據(jù)同步

通****中心數(shù)據(jù)平臺完成已經(jīng)審批的各種數(shù)據(jù)交換，形成醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，以便于在斷網(wǎng)環(huán)境下使用產(chǎn)品。

2.4.2、產(chǎn)品查詢

查看產(chǎn)品的基本信息、注冊證、資料變更、供貨、產(chǎn)品UDI等信息，針對產(chǎn)品可記錄多個供應商的供貨價格，同時記錄價格變動歷史情況，能正確處理產(chǎn)品、注冊證、UDI的邏輯關系。

2.4.3、供應商查詢

詳細查看供應商的基本信息、聯(lián)系信息、證照信息，并提供證照到期預警功能，具備同一個產(chǎn)品兩家供應商的處理方案。

2.4.4、注冊證查詢

查看注冊證以及相關企業(yè)、產(chǎn)品等的詳細信息，并提供到期預警。

2.4.5、產(chǎn)品分類對照

根據(jù)不同產(chǎn)品的處理原則，對現(xiàn)有的產(chǎn)品進行分類處理，****醫(yī)院HRP系統(tǒng)中不同產(chǎn)品的流程進行對接。

2.4.6、收費項目對照

將收費產(chǎn)品與收費項目進行對照，****醫(yī)院HIS收費系統(tǒng)對接，提供自動對照功能，滿足數(shù)據(jù)初次的的自動對照功能，能對變動后的收費項目進行對照審核后進入收費流程。

2.4.7、備貨組套

根據(jù)高值（普通）耗材先申請后使用的特點，針對手術可以設置使用耗材的組套，根據(jù)組套進行備貨申請。

2.4.8、產(chǎn)品價格維護

批量維護產(chǎn)品的采購價格和收費價格，價格維護后可滿足多部門對價格審核的要求。

2.5、采購管理

2.5.1、備貨申請

對常備高值（普通）耗材根據(jù)日常消耗情況，根據(jù)庫存上下限以及預警情況，自動生成備貨申請單。

2.5.2、采購查詢

根據(jù)備貨申請單自動生成采購申請單，采購申請單經(jīng)過采購審批后方可進入采購匯總。

2.5.3、采購匯總

采購申請單進行匯總后審批后，可自動生成未審批的采購訂單。

2.5.4、訂單管理

對采購訂單進行管理，包括采購訂單審批。結(jié)合電子訂單模塊，采購訂單的審批交由采購科審批確認。

2.6、電子訂單

2.6.1、訂單上傳

通過數(shù)據(jù)服務平臺將訂單數(shù)據(jù)自動同步外網(wǎng)，通過平臺分發(fā)給相關供應商，經(jīng)銷商接收訂單。

2.6.2、進度追蹤

在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中根據(jù)同一張訂單中所涉的各供應商，顯示供應商確認以及配送情況，可以支持臨時取消采購訂單，對供應商未響應的訂單可以繼續(xù)催發(fā)。

2.6.3、歷史查詢

對已經(jīng)完成的采購訂單的歷史進行查詢。

2.7、電子發(fā)票

2.7.1、開票設置

對可以開票的入庫單統(tǒng)一設置開票條件，例如入庫時間、醫(yī)用高值（普通）耗材收費后時間等，也可以對某些入庫單手動納入開票范圍，將可開票的信息上傳至數(shù)據(jù)服務平臺。

2.7.2、入庫信息上傳

查詢上傳的待開票的入庫及使用信息。

2.7.3、開票清單核對

對供應商勾稽后的發(fā)票信息，通過發(fā)票和入庫單信息核對后，掃描收發(fā)票，支持一次送貨多次發(fā)票的處理，也支持多次送貨一次發(fā)票處理邏輯。

2.7.4、結(jié)算管理

對已經(jīng)開票的信息，與醫(yī)院財務提供結(jié)算信息，結(jié)算信息與發(fā)票自動勾稽。

2.8、實時監(jiān)管

2.8.1、產(chǎn)品驗收

驗收產(chǎn)品通過掃描產(chǎn)品的原廠UDI校驗產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、注冊證、供應商、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、滅菌有效期、批號、序列號、采購價格等信息，并做備貨處理，可按備貨、自購和跟臺三種模式進行驗收。

2.8.2、二維碼批量驗收

采用二維碼批量入庫并且完成數(shù)據(jù)驗收校驗的功能，能對產(chǎn)品入庫的信息進行有效性校驗。

2.8.3、驗證信息查詢

針對在系統(tǒng)驗收及術后登記過程中，被操作員忽略的錯誤情況進行記錄和查詢。

2.8.4、術后登記

將病人信息（病人姓名、年齡、住址、電話、身份證、出身日期、手術時間、登記時間、手術名稱、主刀醫(yī)生、手術地址）等和使用的產(chǎn)品綁定并保存，產(chǎn)品信息可通過掃描UDI得到（產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、注冊證、供應商、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、滅菌有效期、批號、序列號、采購價格、收費價格）等信息，可打印使用登記表和收費清單。

2.9、庫存管理

2.9.1、驗收庫存管理

****醫(yī)院的備貨、臨時、自購、跟臺、等庫存模式的管理，未來可以與自動識別柜保持數(shù)據(jù)聯(lián)系，以便于自動管理庫存。

2.9.2、庫存操作日志

記錄庫存管理中各項操作，以便于核查庫存差異以及了解操作過程。

2.9.3、產(chǎn)品出入庫記錄和查詢

針對產(chǎn)品的出入庫變化進行管理，提供明確的出入庫記錄查詢功能。

2.9.4、產(chǎn)品高低儲和效期預警

提供庫存高低儲預警和產(chǎn)品失效日期的提前預警，過期產(chǎn)品無法使用。

2.10、統(tǒng)計報表

2.10.1、器械使用登記表

將器械使用登記表匯總并提供查詢功能。

2.10.2、科室領用申請表

針對科室領用申請表進行匯總并提供查詢功能。

2.10.3、使用和收費清單

統(tǒng)計科室的使用和收費清單情況并提供查詢功能。

2.10.4、注冊證到期查詢

提供注冊證到期或即將到期的提醒查詢功能。

2.10.5、許可證到期查詢

提供生產(chǎn)許可證和經(jīng)營許可證到期或即將到期的提醒查詢功能。

2.10.6、庫存產(chǎn)品匯總

針對現(xiàn)有庫存產(chǎn)品的匯總和查詢功能。

2.11、系統(tǒng)維護

2.11.1、權限設置

針對系統(tǒng)的操作權限進行設置，可批量設置部門權限和個人操作權限，提供時效權限功能，既可以在固定時間開啟權限。

2.11.2、驗證設定

將驗收或術后登記的****醫(yī)院選擇的功能，通過配置項進行設置。

2.11.3、報表模板配置

根據(jù)系統(tǒng)中提供的報表格式，提供各種打印單據(jù)格式的自定義功能，滿足醫(yī)院個性化報表的要求。

2.11.4、系統(tǒng)配置

根據(jù)系統(tǒng)中的功能，提供各種配置選項，例如是否開啟跟臺管理、是否提供庫存管理、驗收管理要求等。