開啟全網(wǎng)商機
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智慧檔案管理平臺 | 1.0/套 | 艾檔 | 無 | 第一部分:技術要求 (1)總體要求和功能要求須滿足檔辦發(fā)[2017]3號《****辦公室關于印發(fā)的通知》及《****委員會2021年印發(fā)GB/T 39784-2021的標準》的要求。 (2)系統(tǒng)采用的開發(fā)技術與架構應符合業(yè)界主流技術發(fā)展方向。應采用主流的架構原則(如REST等)設計開發(fā),支持標準功能接口和數(shù)據(jù)接口開放,便于第三方系統(tǒng)調用。 (3)前端支持HTML5等較新技術,支持各類主流瀏覽器,如IE、Chrome、火狐、Edge、360瀏覽器等。 (4)支持x86構架服務器。 (5)系統(tǒng)開發(fā)應使用主流成熟的開發(fā)技術,采用B/S架構,支持Oracle、SqlServer、Mysql、各類國產(chǎn)等數(shù)據(jù)庫等常用關系型數(shù)據(jù)庫,支持Window、Unix、Linux等平臺的較新版本。數(shù)據(jù)庫需支持分布式部署。 (6)平臺設計應保證實時完成大容量數(shù)據(jù)處理的時效性;同時在處理大運算量業(yè)務時,保證系統(tǒng)其他業(yè)務運行不受影響,不降低運行效率。 (7)保證實現(xiàn)大用戶量的并發(fā)處理和高效的網(wǎng)頁瀏覽速度,支持并發(fā)數(shù)不少于500個,千萬級目錄數(shù)據(jù)檢索響應時間不超過2秒,全文檢索響應時間不超過5秒。 (8)平臺應確保關鍵業(yè)務的連續(xù)不間斷運作和對非正常情況的可靠處理,該平臺在功能上主要實現(xiàn)文件、檔案、信息、數(shù)據(jù)、知識的一體化管理。具有運行速度快,穩(wěn)定可靠,安全,高效等特點。 (9)平臺可與ID身份讀卡器、電子簽名版、掃描儀、打印機、條形碼等硬件設備緊密集成,支持集團化、網(wǎng)絡化**管理。 第二部分:功能要求 1檔案收集 含數(shù)據(jù)導入、自定義錄入、集成數(shù)據(jù)自動歸檔、數(shù)據(jù)整理、目錄打印、移交審核、數(shù)據(jù)查詢等功能; 2歸檔審核 含批量審批、批量駁回、批量歸檔、數(shù)據(jù)整理、目錄打印、數(shù)據(jù)查詢等功能; 3檔案整理 含四性檢測、用戶數(shù)據(jù)授權、數(shù)據(jù)導入自動建庫、數(shù)據(jù)合并、批量組卷、批量打印、鑒定銷毀、傳閱、編研、電子文件批量掛接、批量上傳自動建庫、壓縮包上傳自動建庫、OFD或PDF自動轉換、遮擋打印、表內查詢、統(tǒng)計及EEP電子文件封包等功能; 4.檔案編研 含檔案目錄編研及檔案電子文件編研等,編研后的文件可導出生成離線壓縮包,壓縮包含目錄附件及離線HTML文件,可直接打開HTML文件進行目錄及附件的一鍵檢索。 要求系統(tǒng)支持在線完成檔案專題編研,支持編研人員通過關鍵字搜索檔案數(shù)據(jù)庫,將目標數(shù)據(jù)一鍵生成檔案專題材料,支持編研人在線完善編研內容、添加編研文件等操作。 提供編研成果的上傳、下載、查詢功能;提供專題組織功能,可將不同文件組織在一起,形成圖片專題、綜合專題等。檔案編研模塊可使檔案業(yè)務人員對檔案內容進行二次加工,編輯選定的檔案內容匯編成冊,為檔案的深入研究和廣泛利用提供素材。 檔案目錄編研及檔案電子文件編研(大事記、重大活動、專題論證)等, 5.檔案查詢 含全文檢索、全庫檢索、智能識圖及高級檢索功能; 要求系統(tǒng)支持多種檔案檢索模式,可以根據(jù)檔案條目進行檢索,也可以直接針對檔案電子文件進行全文檢索;支持按照收集庫、審核庫、保管庫進行跨庫檢索;支持用戶自定義檢索條件進行多條件組合檢索等。 全庫檢索:全庫檢索模塊無須指定任何條件,只需輸入想要檢索的字符,系統(tǒng)會自動在選定的數(shù)據(jù)庫里進行漫游式檢索,并將結果返回給用戶。 智能識圖:利用生物識別技術,實現(xiàn)人臉識別、以圖搜圖的功能。用戶可通過上傳照片進行數(shù)據(jù)檢索,并可實現(xiàn)檢索結構的知識圖譜式關聯(lián)檢索。 高級查詢:實現(xiàn)用戶提出的更具體的查詢,在檢索中,系統(tǒng)提供了一個查詢表達式,幫助用戶實現(xiàn)查詢表達式的定義。表達式的方式為:字段名+比較表達式+比較值。 跨庫查詢:在單一全宗內所有檔案庫數(shù)據(jù)進行查詢。 全文檢索:系統(tǒng)提供OCR識別模塊,利用全文檢索引擎實現(xiàn)數(shù)字檔案的智能全文檢索功能。支持Doc、Xls、Ppt、Pdf、Txt、Tiff 等文件類型的全文檢索。根據(jù)檢索項提供多條件組合查詢、漸進查詢、邏輯查詢等,并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化,滿足用戶對高查全率、查準率的要求。 檔案信息瀏覽:可以根據(jù)授權對查找到的檔案原文進行申請瀏覽、下載、打印、添加水印等操作。對多媒體檔案,采用流媒體播放器進行播放。通過與傳輸加密、瀏覽防擴散、打印防擴散等技術進行集成來保證電子檔案數(shù)據(jù)安全性。 6.檔案利用 含無紙化查檔接待及電子文件查檔功能,系統(tǒng)可通過ID身份自動識別技術及電子簽名技術實現(xiàn)無紙化查檔接待功能,同時具備兼職檔案員查檔申請、審批等功能; 系統(tǒng)應分為實體檔案借閱與電子檔案借閱兩種借閱方式,兩種方式都需要實現(xiàn)網(wǎng)上預約申請。實體檔案借閱通過二維碼庫房管理模塊掃描方式替代原始的手工借閱登記工作,并可通過ID身份讀卡器自動識別借檔人身份,通過手寫板簽名方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案借閱登記表簽名,實現(xiàn)借閱單的電子永久保管,方便借閱利用統(tǒng)計工作;電子檔案借閱需要設置權限控制,可以由管理員審核批準借閱方下載或瀏覽權限。 7.檔案統(tǒng)計 含可視化大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年報統(tǒng)計、基本統(tǒng)計、二維統(tǒng)計等。 8.系統(tǒng)管理 含部門管理、用戶管理、審批流程管理、數(shù)據(jù)備份、輸入\打印模板自定義、系統(tǒng)性能監(jiān)測、詞庫管理、打印水印設置、電子歸檔章設置、電子簽章設置等權限管理等功能。 9.個人中心 ****中心、待辦通知、界面風格自定義等。 二、建議品牌和生產(chǎn)廠商 品牌:艾檔 生產(chǎn)廠商:******公司 | 按行業(yè)標準提供服務 |