長沙市芙蓉區(qū)文化旅游體育局芙蓉區(qū)文體中心物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目采購需求公開

發(fā)布時(shí)間: 2024年11月05日
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一、功能及要求:

(一)物業(yè)管理總體要求

1、中標(biāo)人服從采購人統(tǒng)一管理。

2、中標(biāo)人對物業(yè)管理方案、組織架構(gòu)、崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程等建立的各項(xiàng)規(guī)章制度,在實(shí)施前要報(bào)告采購人,由采購人審核通過后方可實(shí)施,同時(shí)提供必要的考核記錄等資料備采購人審查。

3、在物業(yè)服務(wù)過程中,采購人有權(quán)根據(jù)實(shí)際管理情況對已制定的管理制度和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和完善。

4、在處理特殊事件和緊急、突發(fā)事故時(shí),采購人對中標(biāo)人組建派出的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)人員有人事建議權(quán)。中標(biāo)人對所錄用人員要嚴(yán)格審核,保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄,持健康證及相應(yīng)專業(yè)崗位資格證。

5、錄用人員相關(guān)信息(含國家規(guī)定要求持證上崗的崗位證件)提供復(fù)印件報(bào)采購人留存?zhèn)浒?,必須保證提供的信息真實(shí)有效并及時(shí)更新。

6、中標(biāo)人員按崗位要求統(tǒng)一著裝、言行規(guī)范,要注意儀容儀表、公眾形象。

7、中標(biāo)人應(yīng)建立健全的各項(xiàng)物業(yè)管理制度,并將主要管理制度上墻公示

8、中標(biāo)人應(yīng)建立各類委托管理設(shè)備及房屋的臺賬,臺賬相符率達(dá)到99%以上,并每季度更新。

9、中標(biāo)人應(yīng)每年至少進(jìn)行兩次服務(wù)項(xiàng)目的滿意度測評。

10、中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同要求做好各項(xiàng)綜合管理服務(wù)并達(dá)到考核要求。

(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容主要包括:

1、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施的檢查及養(yǎng)護(hù)維修管理。

2、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)。

3、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)共用部位和相關(guān)場地的衛(wèi)生保潔管理,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通。

4、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)公共綠地、花草樹木等綠化養(yǎng)護(hù)管理。

5、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,做好安全值班與巡查,設(shè)置安全警示標(biāo)識、消防和交通標(biāo)志,保持通道完好。做好消防監(jiān)控值班、停車場管理等。

6、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)會議及接待服務(wù)。

7、本項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)生活服務(wù)和文化活動等管理。

8、法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他管理服務(wù)內(nèi)容。

(三)物業(yè)管理分類范圍及標(biāo)準(zhǔn):

一)房屋本體、公共設(shè)施的檢查及養(yǎng)護(hù)維修管理

1、服務(wù)工作內(nèi)容

(1)巡視室內(nèi)外公共部分的墻面、地面、天花板、門、窗及樓道使用情況。

(2)及時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)范圍內(nèi)的零修任務(wù),零修合格率100%。

2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

定期巡查所有建筑物室內(nèi)、外公共部分的墻面、地面、天花板、門、窗、樓道、衛(wèi)生間的使用情況。

二)共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)

1、配電系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)

(1)服務(wù)工作內(nèi)容

①配電房專人巡查,巡查高、低配電壓設(shè)備,巡查記錄完整,字跡清晰;保障配、供電及照明設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

②巡視檢查配電間,每年進(jìn)行保養(yǎng),保障各設(shè)備的電氣部分正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

③按要求做好高、低配電壓設(shè)施、設(shè)備的定期維修、保養(yǎng)。

(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

①物業(yè)范圍內(nèi)的電器設(shè)備、儀器儀表定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測,建立設(shè)備檔案、臺帳、維修記錄,做到安全、合理、節(jié)約用電。

②建立嚴(yán)格的配送電運(yùn)行制度、電氣維修制度和配電 房管理制度,按照國家相關(guān)規(guī)定要求設(shè)置值班崗位,值班及維修人員必須持證上崗。

③建立24小時(shí)運(yùn)行維修值班制度,及時(shí)排除故障,維修合格率100%。

④加強(qiáng)日常維護(hù)檢修,公共區(qū)域的照明、指示燈具的線路、開關(guān)要保障完好,確保用電安全。

⑤管理和維護(hù)好避雷設(shè)施和燈光亮化設(shè)施。

2、給、排水系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)

(1)服務(wù)工作內(nèi)容

①給、排水設(shè)備日常運(yùn)行的檢查、維修及保養(yǎng)。

②污水井、水池及水箱的維護(hù)、保養(yǎng)。

③各管線和各級閥門的檢查和維修。

④各公共衛(wèi)生間的給、排水設(shè)備設(shè)施的檢查和維修。

⑤消防、噴淋水系統(tǒng)的檢查和維修。

(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

①加強(qiáng)日常檢查巡視,保證給排水系統(tǒng)正常運(yùn)行使用。

②對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門等進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修,水箱保持清潔衛(wèi)生。

③及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障,服務(wù)范圍內(nèi)的零星維修合格率100%。

3、消防系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)

(1)服務(wù)工作內(nèi)容

①各自動報(bào)警、噴淋、消火栓、正壓送風(fēng)、排煙及防火門,應(yīng)急照明及疏散指示,消防廣播等系統(tǒng)設(shè)備日常檢查。

②****中心專人專崗,24小時(shí)值班,控制中心消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時(shí)起動。

(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

①每月系統(tǒng)檢查樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的功能性,檢查消防設(shè)施設(shè)備完好情況,保證完好率100%。

②制訂突發(fā)火災(zāi)/火情應(yīng)急預(yù)案。

③完成物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的房屋及公共設(shè)施維護(hù)服務(wù)內(nèi)容并達(dá)到考核要求。

(3)其他約定

業(yè)主單位選聘專業(yè)合格供應(yīng)商承擔(dān)主機(jī)系統(tǒng)維護(hù),物業(yè)公司負(fù)責(zé)末端維護(hù)和工作銜接,所產(chǎn)生的費(fèi)用由業(yè)主單位按實(shí)際支付。

4、中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

(1)服務(wù)工作內(nèi)容

中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行、分體空調(diào)機(jī)管理及風(fēng)冷機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組、水泵、風(fēng)機(jī)盤管、管道系統(tǒng)、各種閥類、排氣裝置和各類風(fēng)口、自動控制系統(tǒng)等設(shè)備的日常巡查。

(1)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

①準(zhǔn)確完整地記錄空調(diào)運(yùn)行數(shù)據(jù)及維保記錄;

②定期巡檢空調(diào)設(shè)備,保證空調(diào)設(shè)備、設(shè)施處于良好狀態(tài),當(dāng)空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,配合業(yè)主單位指定的專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄,維修合格率 100%;

③每天根據(jù)要求定時(shí)將空調(diào)開啟。

(3)其他約定

質(zhì)保期間,售后服務(wù)由空調(diào)廠家提供,物業(yè)公司負(fù)責(zé)銜接。質(zhì)保期后,業(yè)主單位選聘合格供應(yīng)商承擔(dān)主機(jī)系統(tǒng)維護(hù),物業(yè)公司負(fù)責(zé)末端維護(hù)和工作銜接,所產(chǎn)生的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由業(yè)主單位按實(shí)際支付。

5、電梯系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

(1)服務(wù)工作內(nèi)容

日常衛(wèi)生保養(yǎng);電梯運(yùn)行使用管理;****公司做好維護(hù)保養(yǎng)。

(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

①建立電梯運(yùn)行管理、設(shè)備管理、安全管理制度;

②電梯按規(guī)定時(shí)間正常運(yùn)行,安全設(shè)施齊全有效,通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好;

③嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電梯管理規(guī)定和安全規(guī)程,****公司做好設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng);

④維護(hù)電梯內(nèi)的清潔衛(wèi)生;

⑤電梯出現(xiàn)停梯故障,在接到報(bào)修后管理人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,了解情況,分析原因,及時(shí)處理;如需專業(yè)人員維修,****公司取得聯(lián)系,及時(shí)排除故障。

⑥質(zhì)保期后,電梯維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,****公司負(fù)責(zé)對接,所****公司按實(shí)際支付。電梯維保需****公司進(jìn)行維保。

(3)其他約定

①單次單品未超過500元(含)的維修維護(hù)材料、設(shè)備費(fèi),均包含在投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)中,不再另行收費(fèi);500元以上的維修、維護(hù)項(xiàng)目由投標(biāo)人向招標(biāo)人進(jìn)行申報(bào),經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后按審核后的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,該價(jià)格不得高于市場行情。

②業(yè)主****公司人員,在對大樓設(shè)備設(shè)施維護(hù)維修時(shí),需告知乙方,乙方接業(yè)主單位通知后需安排相關(guān)人員跟蹤維護(hù)維修情況并檢查驗(yàn)收;乙方對非乙方施工人員在施工中存在的安全隱患有權(quán)及時(shí)制止并報(bào)告業(yè)主單位。

三)衛(wèi)生保潔服務(wù)

1、服務(wù)工作內(nèi)容

(1)公共區(qū)域道路、屋面與外墻、門廳、樓梯間、設(shè)備間、值班室、電梯及前廳、走廊、衛(wèi)生間、停車場等處的清潔衛(wèi)生,自行負(fù)責(zé)清潔工具及易耗品,如清潔球、拖把、掃把等。

(2)垃圾的收集與處理:垃圾要求做到及時(shí)清掃、按要求隔離并收集處理;樓內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清、密封存放,無亂堆、亂倒、亂放現(xiàn)象,避免二次污染;保持垃圾中轉(zhuǎn)衛(wèi)生、清潔,做到無污水、無異味、無四害,并負(fù)責(zé)配合環(huán)衛(wèi)進(jìn)行垃圾外運(yùn)。

(3)溝渠、污水井、雨水井、無異味,無蚊蟲,定期除“四害”等和室內(nèi)外白蟻防治、消毒等工作。

(4)協(xié)助業(yè)主單位做好衛(wèi)生文明創(chuàng)建等工作。

2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(1)外圍地面和道路:路面整齊、干凈、無垃圾、沙土、紙屑、油跡等,無臟物,無積水(指臟、臭水)。

(2****停車場(庫)、綠化區(qū)等公共場地的保潔道路地面、廣場地面、綠化區(qū)內(nèi)大件垃圾≤1件。

(3)停車場:保持地面無垃圾、紙屑,無積水。

(4)垃圾箱:垃圾箱無異味散播,無蚊蠅孳生。

(5)消殺處理:保持明溝、暗溝、垃圾房、綠化帶、地下室、窖井及各類機(jī)房等清潔衛(wèi)生無蚊蠅鼠害等。

(6)各樓層公共區(qū)域衛(wèi)生。

①地面:無廢雜物、紙屑、無污跡、干凈。

②墻面:踢腳線、消防排煙口、警鈴、安全指示燈、各種標(biāo)識牌表面干凈,無灰塵、水跡、污跡、斑點(diǎn)。

③電梯間:墻面、地面、門框、電梯指示牌表面干凈,無灰塵、雜物。

④垃圾桶:外表干凈,無異味。

⑤玻璃窗:明凈、光潔、無積塵、污跡、斑點(diǎn)。

⑥各種設(shè)施外表:表面干凈、無積塵、污跡、斑點(diǎn)。

(7)衛(wèi)生間

①大、小便池:內(nèi)外光潔、無污垢、積塵。

②洗手盆、鏡臺、鏡面:內(nèi)外光潔,無污垢、斑點(diǎn)、積水、積塵。

③地面、墻面:光潔、無污跡,無雜物、臟物,無積水、積塵,無蜘蛛網(wǎng)。

④廁紙簍、垃圾簍:無沉積物、無臭味、外表干凈。

(8)樓梯

①樓梯:無灰塵,無雜物。

②樓梯走道、墻上各種設(shè)施:無積塵、污跡、臟雜物。

③扶手、欄桿:光潔、無積塵,玻璃無污跡。

④門:干凈,無灰塵、污跡。

⑤電梯內(nèi)衛(wèi)生:外表干凈,無污跡、積塵,無臟雜物。

(9)會議室、排練室

①保持地面、鏡面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬,無破洞。

②保持室內(nèi)各種家具光潔、無灰塵,放置整齊。

③保持室內(nèi)各種燈具整潔、完好、無破損。

④保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔,無積塵、無霉斑。

(10)電梯保潔

①電梯轎廂四壁光潔明亮、無浮灰,不銹鋼表面(鏡面)光亮、無污跡。

②操作面板無污跡、無明顯積灰、無擦痕。

③每日更換轎廂內(nèi)地墊,保持地墊干凈、無明顯污跡。

④保持轎廂內(nèi)空氣**、無異味。

(11)垃圾分類、垃圾清運(yùn)

①根據(jù)《垃圾分類制度實(shí)施方案》,實(shí)行垃圾分類收集,同時(shí)實(shí)行分收分運(yùn)。

②垃圾清收率不低于99%。

(12)衛(wèi)生消殺。

①無老鼠活動跡象。

②室內(nèi)區(qū)域無蒼蠅、蟑螂活動跡象。

③蚊蟲控制目標(biāo)達(dá)到****委員會辦公室頒布的蟲害密度控制標(biāo)準(zhǔn)。

(13)完成物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)內(nèi)容并達(dá)到考核要求。

四)綠化養(yǎng)護(hù)

1、服務(wù)工作內(nèi)容

本項(xiàng)目室外公共區(qū)域的樹木、花草、綠地、綠籬的養(yǎng)護(hù),白蟻防治等。

2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(1)植物配置合理、綠地充分,無裸露土地。

(2)花草樹木生長正常,剪修及時(shí),無枯枝死杈及病蟲害現(xiàn)象。

(3)落實(shí)綠地管理和養(yǎng)護(hù)措施,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。

(4)水質(zhì)清澈、無異味、無污物,水面打撈及時(shí),無漂浮雜物。

(5)完成物業(yè)服務(wù)合同中規(guī)定的綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)內(nèi)容并達(dá)到考核要求。

五)治安保衛(wèi)服務(wù)

1、服務(wù)工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)進(jìn)出的車輛秩序維護(hù);門崗出入人員、物品的管理;負(fù)責(zé)大樓內(nèi)部巡邏及夜間守護(hù);中央監(jiān)控室值班;防火、防盜等報(bào)警、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行管理;公共秩序的維護(hù),治安、防火、防盜及其它突發(fā)事件處理等。

2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(1)門衛(wèi)及監(jiān)控室24小時(shí)值班;

(2)嚴(yán)格管控,杜絕閑雜人員進(jìn)入,環(huán)境秩序良好;

(3)維護(hù)和保證防火、防盜等報(bào)警、監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行;

(4)做好安全防范和日常巡視工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種安全隱患,迅速有效處理突發(fā)事件;

(5)引導(dǎo)車輛安全出入,保證道路暢通,指揮車輛停放有序,確保財(cái)產(chǎn)安全;

(6)按照崗位規(guī)定要求及時(shí)巡查,作好記錄,及時(shí)報(bào)告和處理突發(fā)事件;

(7)建立消防管理措施及發(fā)生火災(zāi)處理預(yù)案;確定重點(diǎn)防火部門,消防人員具備專業(yè)能力,實(shí)行24小時(shí)消防值班制度。堅(jiān)持日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,確保無火災(zāi)事故發(fā)生。

六)會務(wù)服務(wù)

1、服務(wù)工作內(nèi)容

根據(jù)會議需求單位要求做好會議室安排、會務(wù)服務(wù)等工作;協(xié)助業(yè)主單位做好上級的視察、調(diào)研,外來接待及賓客來訪、參觀等。

2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(1)會前對會議室進(jìn)行檢查,查看會議室音響、燈具、空調(diào)等設(shè)備的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)修理。

(2)配合會議主辦單位提前做好會場布置工作,做好候會室服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)與重要客人引領(lǐng)入座等工作。

(3)根據(jù)使用情況適時(shí)安排清潔頻次。

(4)會議期間及時(shí)向會議人員提供禮儀等服務(wù)。

(5)會后及時(shí)做好會場清理工作。

(6)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不詢問、不議論、不外傳重要會議內(nèi)容,不擅自帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入會場。

(7)其它事項(xiàng):會議所需物品,如消毒柜、茶具、茶葉等由會議需求單位提供。

二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):

物業(yè)服務(wù)檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

分值

打分

企業(yè)

管理

基本

要求

(20分)

1、按規(guī)定簽定 “物業(yè)服務(wù)合同”(以下簡稱“合同”),公示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

2

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度,承接項(xiàng)目有完善的物業(yè)管理服務(wù)方案。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

3

3、物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員人均服務(wù)建筑面積,多層項(xiàng)目在 5000 平方米以下(符合滿分,不符合 0 分)

2

4、承接項(xiàng)目時(shí),按規(guī)定履行查驗(yàn)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備職責(zé),承接手續(xù)齊全。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

2

5、房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案和住戶資料檔案齊全,分類成冊,管理有序, 查閱方便。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

3

6、物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有員工佩戴標(biāo)牌,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

1

7、從事物業(yè)服務(wù)的專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,取得與其崗位相一致的資格證書。(一人無證扣 0.2,扣完為止)

2

8、物業(yè)****接待中心,公示 8 小時(shí)服務(wù)電話,受理業(yè)主、物業(yè)使用人報(bào)修、投訴。建立回訪制度,有回訪記錄。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分, 扣完為止)

3

9、資質(zhì)證書核定和年檢時(shí)間(缺一項(xiàng)扣 1 分,扣完為止)

2

總分

20


項(xiàng)目

內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

分值

打分

房屋

管理

(20分)

1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維護(hù),巡檢記錄和保養(yǎng)記錄齊全(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

5

2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,向業(yè)主提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主的決定和國家相關(guān)規(guī)定,組織維修。(缺一項(xiàng)扣 1 分,扣完為止)

3

3、每周巡查 1 次物業(yè)管理區(qū)域樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

3

4、依據(jù)合同約定、管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)及房屋使用說明書等的要求,指導(dǎo)業(yè)主/物業(yè)使用人正確使用房屋,共同維護(hù)房屋共用部位及房屋外觀的完好。對違反法律法規(guī)和管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)的行為,及時(shí)****政府有關(guān)主管部門。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

4

5、物業(yè)管理區(qū)域設(shè)有平面示意圖、路標(biāo)、標(biāo)識標(biāo)牌、共用設(shè)施和場地標(biāo)識的,做到維護(hù)及時(shí)、標(biāo)識明顯。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

5

總分

20

項(xiàng)目

內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

分值

打分

共用

設(shè)施

設(shè)備

維護(hù)

(20分)

1、按合同約定,對物業(yè)管理區(qū)域各類共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保養(yǎng)和維修記錄齊全(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

1.5

2、有設(shè)備運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)和衛(wèi)生清潔制度。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

3、設(shè)備運(yùn)行嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,無重大管理責(zé)任事故,有突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案和處理記錄。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

4、設(shè)備用房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

2

5、定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。(缺一項(xiàng)扣 0.2分,扣完為止)

1.5

6、每 2 日一次對一般共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,并有巡檢記錄。特種設(shè)備的巡檢按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1.5

7、共用設(shè)施設(shè)備需要維修或者更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃,向業(yè)主提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主的決定和國家相關(guān)規(guī)定,組織維修或者更新改造。(缺一項(xiàng)扣 0.5 分,扣完為止)

1.5

8、設(shè)立 24 小時(shí)值班報(bào)修電話,急修半小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,一般維修 48 小時(shí)之內(nèi)或在雙方約定的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場。

2

9、共用照明設(shè)施完好率 80%以上。

1

10、物業(yè)管理區(qū)域道路平整,不影響車輛、行人通行。

1

11、載人電梯 24 小時(shí)運(yùn)行。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

2

12、對可能危及人身安全隱患的設(shè)施設(shè)備、場所,設(shè)有明顯警示標(biāo)識和防范措施。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

13、對雨、污水管道至少每三個月檢查一次,每年對公共雨、污水管道全面疏通一次,確保排水通暢。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1.5

14、對化糞池每三個月檢查一次,每年清掏 1—2 次

1.5

總分

20

項(xiàng)目

內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

分值

打分

公共

秩序

維護(hù)

(10分)

1、物業(yè)管理區(qū)域主出入口 24 小時(shí)值班,重要區(qū)域、重點(diǎn)部位定時(shí)巡查。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

2

2、設(shè)有安防監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)的,應(yīng) 24 小時(shí)值守,攝錄像資料按約定期限保留。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

4

3、進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域的車輛實(shí)行登記管理。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1

4、對進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的裝修施工人員、服務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1

5、引導(dǎo)業(yè)主遵守管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)的約定,禁止飼養(yǎng)家禽、家畜, 飼養(yǎng)寵物必須符合相關(guān)規(guī)定,對違反者及時(shí)勸止、報(bào)告,并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

6、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案,事****委員會**府有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分, 扣完為止)

1

綠化

養(yǎng)護(hù)

(5分)

1、草坪。每年普修 2 遍以上,基本保持平整;及時(shí)澆灌,定期清除雜草。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

2、樹木。喬、灌木定期修剪,樹冠完整,樹木如有倒伏傾向時(shí),及時(shí)扶正、加固;籬、球、造型植物按生長情況和造型要求及時(shí)修剪,每年二遍;地被、攀援植物定期修剪、整理。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

3、按植物品種、生長、土壤狀況合理施肥。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1

4、做好病蟲害防治,主要病蟲害發(fā)生率低于 10%。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

5、枯死的花草樹木,必須在 1 個月之內(nèi)清除,并適時(shí)補(bǔ)栽補(bǔ)種。(缺一項(xiàng)扣 0.2 分,扣完為止)

1

業(yè)主滿意度

(10分)

有業(yè)主滿意度調(diào)查表,內(nèi)容詳實(shí),滿意率達(dá)到 96%以上滿分

10

總分

25

項(xiàng)目

內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

分值

打分

保潔

服務(wù)

(15分)

一、樓內(nèi)共用區(qū)域:

1、地面:

電梯前廳,每日清掃 1 次,每日拖擦 1 次;(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1.5

無電梯的樓內(nèi)通道和樓梯,每日清掃 1 次,每日拖擦 1 次;(發(fā)現(xiàn)一處扣0.2)

1.5

有電梯的樓內(nèi)通道和樓梯,每日拖擦 1 次;(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

大堂、門廳**石、花崗石地面,每日拖擦 1 次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

2、墻面:

涂料材質(zhì)的墻面及 2 米以上貼磚墻面,每季清掃 1 次;2 米以下貼磚墻面,每月抹擦 1 次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.2)

1.5

3、樓梯扶手、電梯按鈕、照明開關(guān)按鈕,每 2 日擦抹一次。(發(fā)現(xiàn)一處扣0.1)

0.5

4、欄桿、消防栓、標(biāo)識牌等共用設(shè)施,每月擦抹一次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

5、天花板、共用照明燈具,每 3 個月除塵一次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

6、門、窗等玻璃,每月擦拭 1 次,其中門廳玻璃每日擦拭 1 次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

7、**、屋頂,定期清潔。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

8、電梯轎廂,每日清掃、擦拭 1 次;每 3 個月對電梯門壁上光一次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.1)

0.5

二、樓外共用區(qū)域:

1、硬化道路地面:每日清掃 1 次,其中廣場磚地面每月拖擦或沖洗 1 次, 地面垃圾滯留時(shí)間不超過 3 小時(shí)。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.2)

1.5

2、綠地、明溝:每月清理 1 次。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.2)

1

3、戶外照明燈具、宣傳欄、小品等:每月擦抹一次(2 米以上部分每 3 個月擦抹、除塵一次)。(發(fā)現(xiàn)一處扣 0.2)

0.5

4、積水、積雪清掃及時(shí)。

三、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

0.5

四、公共衛(wèi)生間:每**面清潔 1 次,保持無明顯異味。

五、垃圾的收集與處理:

1、生活垃圾日產(chǎn)日清。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1

2、設(shè)有垃圾中轉(zhuǎn)站的,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行沖洗、消殺,有效控制蚊、蠅等害蟲孳生。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1

六、定期滅蟲除害。每 3 個月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。噴灑農(nóng)藥、投放鼠餌必須提前告知業(yè)主/物業(yè)使用人。(達(dá)標(biāo)滿分,不達(dá)標(biāo) 0 分)

1

總分

15

三、技術(shù)規(guī)格:

一、采購項(xiàng)目名稱:****物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目

二、項(xiàng)目概況

****(以下簡稱:文體中心)地面建筑五層、地下一層??偨ㄖ娣e27533.62平****文化館****圖書館12762.63平方米,****大學(xué)8038.99平方米,地下室面積6732平方米),地下停車位150個。主要設(shè)施設(shè)備有高、低壓配電間、消防水泵房、生活水泵房、中央空調(diào)系統(tǒng)、純凈水系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、會議音控系統(tǒng)等。

三、項(xiàng)目采購預(yù)算

本項(xiàng)目服務(wù)期限為三年,合同一年一簽,****484.63元/年,三年總預(yù)算金額為****453.89元

四、交付時(shí)間和地點(diǎn):

(1)服務(wù)期限:三年,合同一年一簽,滿足采購人的需求情況下續(xù)簽合同

(2)服務(wù)地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

1、現(xiàn)場按要求配置管理人員、專業(yè)技術(shù)人員,其中:客服部2人,工程部4人,保安部16人,保潔部8人(含綠化),總?cè)藬?shù)合計(jì)約30人,具體可根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行調(diào)整。

2、定期或不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保崗位需要的素質(zhì)。

3、主要管理骨干要求相對穩(wěn)定,各專業(yè)組可根據(jù)工作崗位需要調(diào)整崗位人員。

4、主管及以上管理人員,在服務(wù)期限內(nèi),除不可抗力外,原則上不允許變更。

5、各類人員文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)要求如下:

(1)管理人員

****行政事業(yè)單位物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),具備大專以上學(xué)歷,政治覺悟高,具有開拓創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),組織、協(xié)調(diào)和決策能力強(qiáng)。一般管理人員具備高中(含)以上學(xué)歷,主要管理人員應(yīng)具備物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并持證上崗。

(2)操作人員

工程維修人員有房屋、公共設(shè)備、設(shè)施等的維護(hù)維修經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,動手能力強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)高,能吃苦耐勞。

中控室消防設(shè)施操作員:掌握消防知識和應(yīng)急處理能力,具有一定的計(jì)算機(jī)知識,有消防監(jiān)控設(shè)備設(shè)施的監(jiān)測、維護(hù)、維修經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,動手能力強(qiáng),業(yè)務(wù)、身體素質(zhì)好,能吃苦耐勞,無違法紀(jì)錄。

保安員:具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并持證上崗。品貌端正、身體健康、品行良好,工作責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,無違法紀(jì)錄。

客服員:身體健康、品行良好,工作責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能接待大型活動等會務(wù)服務(wù)。

保潔工:具有物業(yè)服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。品貌端正、身體健康,樸實(shí)肯干,具有清潔工作標(biāo)準(zhǔn)操作技能。

綠化工:從事綠化養(yǎng)護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)。品貌端正、身體健康,樸實(shí)肯干,具有綠化種植、養(yǎng)護(hù)等技能。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

①本項(xiàng)目根據(jù)《****政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》(長財(cái)采購【2024】5號文)由采購人采用一般程序組織驗(yàn)收,驗(yàn)收小組根據(jù)采購人對服務(wù)單位全年的考核資料等有關(guān)資料和現(xiàn)場隨機(jī)檢查的方式開展驗(yàn)收,驗(yàn)收產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)人支付,每一年度服務(wù)期結(jié)束前由中標(biāo)人向采購人提出履約驗(yàn)收申請,采購人在收到履約驗(yàn)收申請后7個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后方可續(xù)簽下一年度的合同,其他有關(guān)驗(yàn)收事宜由采購人與成交供應(yīng)商在合同中明確。

②項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,由中標(biāo)人負(fù)責(zé)整改到位,有關(guān)整改、再行驗(yàn)收,以及給采購人造成的損失等費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。連續(xù)兩次項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,采購人可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購,由此帶來的一切損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

③驗(yàn)收合格后,中標(biāo)人應(yīng)將有關(guān)的全部資料,包括全部有關(guān)技術(shù)文件、資料、驗(yàn)收報(bào)告等文檔匯集成冊交付給采購人。

2、結(jié)算方法

(1)付款人:****體育局(國庫集中支付)

(2)支付方式:

1)根據(jù)《****物業(yè)服務(wù)質(zhì)量季度考評標(biāo)準(zhǔn)》,服務(wù)費(fèi)用先考核,后支付,每月考核一次,具體考核規(guī)則如下:

①考核結(jié)果在90分以上為合格,80分(含80)~ 90分之間時(shí),考核每扣0.5分(不足0.5分的按0.5分計(jì),大于0.5分小于1分的按1分計(jì)),扣罰500元(伍佰元)物業(yè)管理費(fèi)用;

②考核結(jié)果在70分(含70)~80分之間時(shí),考核每扣0.5分(不足0.5分的按0.5分計(jì),大于0.5分小于1分的按1分計(jì)),扣罰800元(捌佰元)的物業(yè)管理費(fèi)用;

③考核結(jié)果在 70 分以下時(shí)(70分以下視為不合格),考核每扣0.5分(不足0.5分的按0.5分計(jì),大于0.5分小于1分的按1分計(jì)),扣罰 1000元(壹千元)的物業(yè)管理費(fèi)用。

④以上扣罰費(fèi)用從每月支付的物業(yè)費(fèi)用中扣除,最高扣罰費(fèi)用為當(dāng)月應(yīng)付物業(yè)費(fèi)用。采購人可根據(jù)日常服務(wù)情況隨時(shí)修改本考評標(biāo)準(zhǔn),中標(biāo)人須配合采購人完成修改并按照修改后的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每月考評。

2)采購人按季度支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)給中標(biāo)人,中標(biāo)人將上季度的服務(wù)費(fèi)支付申****小組進(jìn)行初審;采購人對中標(biāo)人的上一季度中月度考核情況進(jìn)行考評匯總,如有扣款情況,扣除相應(yīng)費(fèi)用后并報(bào)采購人有關(guān)部門審核審批;采購人將審批后的服務(wù)費(fèi)辦理財(cái)政集中支付手續(xù),支付上季度物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)給中標(biāo)人。

3)中標(biāo)人應(yīng)在采購人辦理付款手續(xù)之前,提供等額的正規(guī)發(fā)票給采購人,以便采購人及時(shí)辦理財(cái)政集中支付手續(xù)。

4)最終結(jié)算款支付:最終結(jié)算款支付應(yīng)在中標(biāo)人物業(yè)服務(wù)終止后,中標(biāo)人與新物業(yè)服務(wù)單位及采購人交接完畢時(shí)開始辦理結(jié)算,經(jīng)區(qū)財(cái)政有關(guān)部門審核確認(rèn)后辦理尾款支付。

七、其他要求:

1、****正常開放時(shí)間為:****圖書館周二至周日開放,文化館、****大學(xué)周一至周五開放,法定節(jié)假日閉館),對外開放時(shí)間為9:00-17:00;上班時(shí)間為:8:30—17:30(安保、設(shè)備運(yùn)行值班等崗位實(shí)行24小時(shí)輪崗上班制度)。

2、物業(yè)服務(wù)人員食宿:物業(yè)服務(wù)員工食宿自理,采購人不負(fù)責(zé)。

3、建筑、設(shè)備設(shè)施情況以現(xiàn)場實(shí)際情況為主。

4、中標(biāo)人需負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電、給排水、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)備日常的保養(yǎng)和運(yùn)行管理,****公司的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及協(xié)調(diào),費(fèi)用包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)之內(nèi)。

5、維修材料單項(xiàng)單件價(jià)值在500元以下(含500元)的由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。單項(xiàng)單價(jià)500元以上由采購人負(fù)責(zé)。

6、投標(biāo)人報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分考慮服務(wù)期內(nèi)所有可能影響到報(bào)價(jià)的因素(包括最低工資標(biāo)準(zhǔn)、福利和社?;鶖?shù)的政策性調(diào)整),一旦投標(biāo)結(jié)束最終中標(biāo),總價(jià)將包定,不予調(diào)整。如發(fā)生漏、缺、少項(xiàng),都將被認(rèn)為是中標(biāo)人的報(bào)價(jià)讓利行為,損失自負(fù)。

7、****公司的服務(wù)行為,提升****開放管理質(zhì)量,在合同簽訂前,中標(biāo)人需與采購人在合同中約定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考評標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件),采購人將根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)按季度對中標(biāo)人進(jìn)行考核。

8、因中標(biāo)人人員失職或因未按物業(yè)服務(wù)合同的約定進(jìn)行管理和服務(wù),導(dǎo)致發(fā)生火災(zāi)、盜竊、設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞、人員傷亡、公共安全事故、財(cái)產(chǎn)損失及涉及文物等的安全事故,或造成重大不良社會影響的責(zé)任事件,當(dāng)季度物業(yè)管理服務(wù)評分為不合格,損失財(cái)務(wù)照價(jià)賠償并依法追究法律責(zé)任。

9、保密規(guī)定:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對涉及采購人的信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)采購人許可,不得將信息泄露給第三方。否則,采購人保留追究投標(biāo)人法律責(zé)任的權(quán)利。


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