智能門禁系統(tǒng)建設(shè)采購項目邀請函

各廠家、公司（乙方）：

我們榮幸的邀請貴單位為我校項目投標單位，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、項目概況：

1.項目名稱：智能門禁系統(tǒng)建設(shè)采購項目

2.項目內(nèi)容：**校區(qū)智能門鎖門禁系統(tǒng)涉及3棟樓棟，門禁設(shè)備120套

3.項目編號：****

4.項目工期:投標單位根據(jù)現(xiàn)場實際勘察的情況，擬定本項目工期。

二、采購方式

1.本項目以公開競標的方式選擇承包人，分兩階段招標。

2.第一階段(本階段，詳見附件):投標人按附件1智能門禁系統(tǒng)建設(shè)方案需求書編制并提交技術(shù)方案建議書。招標人通過評審、商討選定入圍投標人，并根據(jù)入圍技術(shù)方案建議書確定最終技術(shù)標準及要求，編制招標文件。

3.第二階段：招標人根據(jù)在第一階段投標人提交的技術(shù)方案建議書制定最終招標文件，投標人按照招標文件要術(shù)的方案第二階段的投標文件制作。具體時間以招標人通知為準。

4.第一階段遞交技術(shù)方案建議書的投標人可以不參加第二階段的投標，并無需承擔責任。但已提供的技術(shù)建議書，招標人有權(quán)在本項目中無償使用。

5.投標人按照第二階段的招標文件的要求開展第二階段投標工作。

三、投標人須知

1.招標書是合同不可分割的一部分，參與投標即視為對本招標書全部要求的接受。

2.投標人應(yīng)承擔其編制、遞交投標文件及相關(guān)材料所涉及的一切費用，無論投標結(jié)果如何，招標方對上述費用不負任何責任。

3.是否應(yīng)標，完全自愿，招標方不對依照規(guī)定的程序產(chǎn)生的結(jié)果進行解釋。

4.投標人提供的資料與實際不相符合，一經(jīng)查實，取消其投標資格。

5.投標人應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得采取不正當?shù)母偁幨侄?，否則后果由投標單位自負。

6.中標方不得自行轉(zhuǎn)讓合同，自行轉(zhuǎn)讓合同視為違約并取消合同。

7.自遞交投標文件截止時間起 60 個日歷日。如果中標，有效期自動**至合同履行完畢。

四、投標單位資質(zhì)要求

1.投標人必須是中華人民**國有效存續(xù)的獨立法人；

2.投標人必須具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3.投標人有依法繳納稅金和社會保障資金的良好記錄；

4.信用資格要求：截止投標截止時間，投標人不得出現(xiàn)以下情況，否則投標無效（提供承諾）：

（1****法院列入失信被執(zhí)行人的（以最高法“**法院失信被執(zhí)行人名單信息公布與查詢平臺”、“信用中國”網(wǎng)站查詢?yōu)闇剩?/p>

（2）投標人被稅務(wù)部門列入重大稅收違法案件當事人名單的（以“信用中國”網(wǎng)站查詢?yōu)闇剩?/p>

（3****政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的（以“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站查詢?yōu)闇剩?/p>

（4）投標人被列入嚴重違法失信企業(yè)名單的（以“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站查詢?yōu)闇剩?/p>

5.滿足《中華人民**國招標投標法》及其它相關(guān)法律、法規(guī)、管理辦法中規(guī)定的其它條件；

6.本項目不接受聯(lián)合體報名（經(jīng)查實取消報名及投標資格）；

7.本項目特殊規(guī)定要求：（1）投標人需有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，并提供技術(shù)證明材料。

8.以上所有提交的資料必須完全屬實，若發(fā)現(xiàn)任何隱瞞、虛報情況，其投標資格將隨時被取消。

五、標書內(nèi)容

1.經(jīng)年審合格的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（需加蓋公章）；

2.投標單位相關(guān)資質(zhì)證書、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)證書（需加蓋公章）；

3.稅務(wù)登記證及納稅證明；

4.單位誠信投標報價承諾書及售后服務(wù)承諾書。

5.信用資格要求承諾書；

6.近三年內(nèi)(年月日至今)業(yè)績材料(投標文件中須附合同業(yè)績復(fù)印件，并加蓋公章)；

7.企業(yè)簡介、業(yè)務(wù)負責人及聯(lián)系方式；

8.技術(shù)方案建議書：應(yīng)包括且不限于技術(shù)方案、項目實施計劃（項目進度安排、人員配置、風險管理措施等）、設(shè)備清單。

以上材料均需蓋單位公章。

六、標書要求

1.標書及報價用A4紙正反打印，膠裝成書，一式叁份（正本壹份、副本貳份）。

2.準備資料原件接受資質(zhì)審核

3.標書密封、簽字并加蓋齊縫章，內(nèi)容不許涂改或行間插字。

4.請于2024年11月8日上午9：00前攜帶技術(shù)方案書至開標現(xiàn)場：**省**市**縣**東路8號****，收件人及電話：何老師191****9942。

七、專利權(quán)

投標人提供的技術(shù)建議書不得含有專利、專有工藝或獨有材料等，如屬于專用工藝或材料未在技術(shù)建議書中說明的，對招標人后續(xù)招標工作造成影響的，需賠償招標人的實際損失。如果任何第三方提出侵權(quán)指控，乙方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和費用。如造成甲方承擔賠償或支付責任的，甲方有權(quán)向乙方追償，且乙方應(yīng)承擔等同于合同總價款20%的違約金。

八、投標費用的承擔

無論投標過程中的做法和結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔與參加投標有關(guān)的全部費用。甲方在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。投標人來校咨詢的來往途中的安全問題由投標人自行承擔，與甲方無關(guān)。（請?zhí)峁┏兄Z，格式自擬）

九、踏勘現(xiàn)場

1.投標人自行踏勘現(xiàn)場。

2.投標人踏勘現(xiàn)場發(fā)生的費用自理。

3.投標人在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失由投標單位負責。

4.采購人在踏勘現(xiàn)場中介紹的場地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，投標人在編制響應(yīng)文件時參考，采購人不對投標人據(jù)此作出的判斷和決策負責。

十、報名方式（任選其一）

1.直接將報名資料送至****辦公樓210室；

2.將報名資料發(fā)至何老師，聯(lián)系電話：191****9942

十一、獲取招標文件

報名資料審核通過后即可免費領(lǐng)取,招標文件獲取時間：2024 年11月4日至 2024 年11月7日，每天上午 8:20 至11:50，下午14:00 至 16:30（**時間，法定節(jié)假日可通過報名方式2獲?。?/p>

十二、投標截止時間

投標截止時間：2024年11月7日 16點 30分（**時間）

投標人須在公告期限內(nèi)把相關(guān)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件電子版發(fā)送到何老師191****9942進行報備，逾期向校方報備的將被拒絕。

十三、開標時間及開標方式

1.線下：在**校區(qū)新辦公樓208會議室召開開標會議，法定代表人或授權(quán)及擬派本項目的負責人持合法證件按時到會并簽到,未按時到達會議現(xiàn)場的,甲方有權(quán)取消其投標資格；邀標單位及投標單位確認投標文件無誤后，以簽到順序方式，先后進入會場在10****公司介紹、資質(zhì)審核、成功案例、講標；然后現(xiàn)場問答等；請項目方案技術(shù)人員到場，方便現(xiàn)場技術(shù)細節(jié)溝通。

2.線上：通過騰訊視頻會議APP舉行，在10****公司介紹、資質(zhì)審核、成功案例、方案介紹；然后現(xiàn)場問答等。請項目方案技術(shù)人員遠程在線，方便進行技術(shù)細節(jié)溝通。

3.開標時間及開標方式：2024年11月8日上午9：00（**時間），線下方式。

十四、招標文件答疑

1.投標人在獲得招標公告、招標文件等資料后，如果有問題需要招標人解釋和答疑，應(yīng)當答疑截止時間前，以投標人法定代表人或其授權(quán)代表簽字的書面方式向招標人提交質(zhì)疑文件并提供電子版。

技術(shù)要求問題聯(lián)系余老師接收，電話：187****0887

商務(wù)條款問題聯(lián)系袁老師接收，電話：137****8463；

以上質(zhì)疑文件同時發(fā)送一份給何老師，電話：191****9942。

2.本項目的招標采購文件及其他資料（含澄清、答疑及相關(guān)補充文件）通過招標人微信發(fā)出，招標人不再另行書面通知，投標人應(yīng)及時關(guān)注、查閱。因未及時查看導(dǎo)致不利后果的，責任自負。

答疑時間：為投標截止時間。

十五、甲方采購項目要求（詳見附件清單）

邀標單位：****（甲方）

單位地址：**省**縣**東路8號

發(fā)函時間：2024年11月4日

聯(lián)系人：何老師191****9942

勘察現(xiàn)場聯(lián)系人：余勇堅187****0887

附件：智能門禁系統(tǒng)建設(shè)采購項目.docx