巴彭路11標(biāo)項(xiàng)目電子檔案技術(shù)服務(wù)詢價(jià)公告

序號(hào)

名稱

內(nèi)容

1

招標(biāo)人

招標(biāo)人名稱：****巴彭路11標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部

2

詢價(jià)內(nèi)容

電子檔案技術(shù)服務(wù)

3

地點(diǎn)

**市**區(qū)**村

4

詢價(jià)范圍

電子檔案技術(shù)服務(wù)

5

工程量

見4、清單及計(jì)量說明

6

進(jìn)度要求

自合同簽訂之日起至合同履約結(jié)束終止

7

質(zhì)量要求

應(yīng)滿足本項(xiàng)目對(duì)電子檔案要求

8

聯(lián)合體投標(biāo)、轉(zhuǎn)包

不允許聯(lián)合體投標(biāo)以及工程轉(zhuǎn)包

序號(hào)

項(xiàng)目名稱

具體內(nèi)容

1

電子檔案基本體系及管理辦法編制

1.為標(biāo)段制定檔案分類大綱，明確各參建單位竣工檔案歸檔范圍與歸檔職責(zé)；
2.為標(biāo)段建立標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案歸檔流程，包括電子文件生成工作流程、電子文件歸檔工作流程、紙質(zhì)文件歸檔管理流程；
3.為標(biāo)段提供符合《電子簽名法》和工程項(xiàng)目管理要求的《電子簽名和電子簽章管理規(guī)程》；
4.為標(biāo)段提供符合《電子檔案單套制管理要求》的項(xiàng)目竣工電子文件“四性”保障方案；
5.為標(biāo)段提供電子竣工檔案驗(yàn)收與移交標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)符合《檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》以及《**市公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》等行業(yè)規(guī)范要求；
6.依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范以及**市竣工文件歸檔地方性行業(yè)要求，為標(biāo)段提供《竣工電子文件歸檔及管理實(shí)施細(xì)則》，主要內(nèi)容包括：文件歸檔組織與職責(zé)；竣工文件編制、收集、整理、組卷、編目、封裝的要求；竣工檔案驗(yàn)收、移交工作流程；標(biāo)段電子文件元數(shù)據(jù)著錄指南；標(biāo)段電子文件和電子檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)生成指南。
7.依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《公路水運(yùn)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制導(dǎo)則》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范及項(xiàng)目管理要求，為標(biāo)段建立電子化標(biāo)準(zhǔn)資料用表體系，主要包括：建設(shè)管理用表、工程試驗(yàn)用表、工程質(zhì)檢用表、安全管理用表、科技檔案用表、竣工圖繪制用表、框、工程照片采集用表、工程管理臺(tái)賬等。針對(duì)表格結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的工程質(zhì)檢用表，體系中明確以下內(nèi)容：
（1）明確各分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)包含的工序類型；
（2）明確各工序質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)包含表格內(nèi)容；針對(duì)特殊分項(xiàng)工程，在施工過程中對(duì)表格體系進(jìn)行補(bǔ)充完善。表格調(diào)整統(tǒng)一按既定的項(xiàng)目用表調(diào)整流程執(zhí)行，通過統(tǒng)一的表格配置，使形成的項(xiàng)目文件規(guī)范、統(tǒng)一。
8.制定標(biāo)段文件長(zhǎng)期保存與利用管理制度；制定電子檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與應(yīng)急管理措施。
9.按標(biāo)段安全保護(hù)等級(jí)要求，制定項(xiàng)目文件管理保密制度；

2

電子文件編制及電子檔案歸檔培訓(xùn)

1.為標(biāo)段提供電子文件編制培訓(xùn)，包括：工程劃分、分項(xiàng)開工、質(zhì)檢評(píng)定、分項(xiàng)交工、監(jiān)理抽檢、日志填報(bào)、竣工圖、工程影像等資料編制操作流程；試驗(yàn)質(zhì)檢相互引用操作流程；電子簽名簽章操作流程等。
2.為標(biāo)段資料歸檔相關(guān)人員提供電子檔案歸檔培訓(xùn)，包括：建立歸檔目錄，數(shù)字化文件、原生電子文件、綜合照片文件收集，資料整理排序，資料整改，資料檢索等系統(tǒng)操作。

3

過程服務(wù)第1階段，竣工資料完成(0～25%)

1.建立標(biāo)段竣工資料歸檔咨詢服務(wù)溝通群組，指定檔案專家為項(xiàng)目提供專項(xiàng)咨詢服務(wù)，實(shí)時(shí)解決項(xiàng)目各資料人員提出的關(guān)于資料編制、資料收集、資料整理、資料歸檔相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢；
2.安排專人開展一對(duì)一的技術(shù)指導(dǎo)，直至其掌握資料編制相關(guān)要求；
3.指導(dǎo)竣工圖繪制人員，使其掌握竣工圖繪制要求和工程量匯編要求，使項(xiàng)目竣工圖符合驗(yàn)收要求；
4.指導(dǎo)各標(biāo)段著錄工程竣工數(shù)量表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)一覽表；
5.協(xié)助建設(shè)管理平臺(tái)中各業(yè)務(wù)模塊對(duì)接電子檔案系統(tǒng)，使計(jì)量支付模塊、合同管理模塊、工程變更模塊、收發(fā)文模塊輸出的文件資料順利歸集。
6.提供重點(diǎn)工序質(zhì)檢資料填報(bào)范例，使全項(xiàng)目質(zhì)保資料規(guī)范統(tǒng)一；
7.提供隱蔽工程資料收集指導(dǎo)意見，使項(xiàng)目重點(diǎn)工程資料收集完整。
8.指導(dǎo)標(biāo)段完成竣工資料的打印、裝訂以及工程影像檔案出版、封裝工作；
9.對(duì)標(biāo)段收集的資料進(jìn)行分類整理，對(duì)收集不完整、資料缺失的資料通知相關(guān)責(zé)任人及時(shí)補(bǔ)充完善，使歸集資料達(dá)到規(guī)范性要求；
10.按月對(duì)標(biāo)段形成的文件資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行資料巡檢，出具月度巡檢報(bào)告，明確資料問題原因和糾偏方法，反饋資料責(zé)任人及時(shí)整改。
11.針對(duì)施工文件重點(diǎn)資料，包括對(duì)隱蔽工程資料（含影像資料）的完整性；工程變更資料的一致性；臨建設(shè)施、場(chǎng)外便道收方資料的完整性；質(zhì)保資料、工程照片與技術(shù)方案的符合性以及資料形成的及時(shí)性等，采用線上、線下的檢查方法對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)檢查，為項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)做基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備。及時(shí)跟進(jìn)問題資料整改情況，對(duì)接資料責(zé)任人，為資料糾偏提供技術(shù)指導(dǎo)。
12.安排竣工資料專業(yè)人員對(duì)標(biāo)已具備組卷?xiàng)l件的資料進(jìn)行預(yù)組卷，預(yù)組卷完成的案卷，組卷方式、編目題名符合檔案驗(yàn)收要求。
13.安排檔案專家對(duì)標(biāo)段預(yù)組卷完成的案卷進(jìn)行逐卷檢查，進(jìn)一步保障項(xiàng)目檔案的規(guī)范性和完整性。

4

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(26～50%)

5

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(51～75%)

6

過程服務(wù)第4階段，竣工資料完成(75～100%)

7

檔案驗(yàn)收

1.協(xié)助標(biāo)段完成竣工檔案初步驗(yàn)收工作，收集驗(yàn)收專家檢查意見；提出整改措施；協(xié)助完成整工作。
2.****公司申請(qǐng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，安排專人協(xié)助專家驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)解答驗(yàn)收疑問，保證項(xiàng)目檔案順**過專項(xiàng)驗(yàn)收，協(xié)助完善檔案驗(yàn)收手續(xù)。

8

檔案移交

****檔案館在線移交和離線移交竣工電子檔案；協(xié)助完成線下移交紙質(zhì)檔案工作（如有）；

序號(hào)

項(xiàng)目名稱

單位

數(shù)量

1

電子檔案基本體系及管理辦法編制

項(xiàng)

1

2

電子文件編制及電子檔案歸檔培訓(xùn)

項(xiàng)

1

3

過程服務(wù)第1階段，竣工資料完成(0～25%)

項(xiàng)

1

4

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(26～50%)

項(xiàng)

1

5

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(51～75%)

項(xiàng)

1

6

過程服務(wù)第4階段，竣工資料完成(75～100%)

項(xiàng)

1

7

電子檔案驗(yàn)收

項(xiàng)

1

8

電子檔案移交

項(xiàng)

1