自治區(qū)商務(wù)廳組建經(jīng)貿(mào)團(tuán)赴印度尼西亞國家開展活動(dòng)會(huì)務(wù)保障項(xiàng)目

5.1場地租賃 （1）印度尼西亞雅加達(dá)主會(huì)場場地租賃：至少可容納200人，租賃時(shí)長為2天。 （2）印度尼西亞雅加達(dá)貴賓室：租賃時(shí)長為1天。 （3）印度尼西亞雅加達(dá)會(huì)見室：至少可容納60人，租賃時(shí)長為1天。 5.2搭建及活動(dòng)物料制作 （1）舞臺租賃及搭建：60cm高（普通）（18m*6m），地毯等，租賃時(shí)長為2天。 （2）酒店外指示背板。 （3）演講臺租賃。 （4）會(huì)場導(dǎo)視系統(tǒng)制作。 （5）簽約儀式道具及有關(guān)物料設(shè)計(jì)制作。 （6）現(xiàn)場沙發(fā)茶幾。 （7）會(huì)務(wù)資料印刷至少150套。 （8）座談室布置。 （9）席位卡、座位貼至少150套。 5.3設(shè)備租賃 （1）LED屏幕租賃：P2.91大屏，租賃時(shí)長為2天。 （2）視頻服務(wù)器及控制系統(tǒng)：控臺2套，其中1套作為主要控臺，另1套作為備用控臺。 （3）會(huì)場音響設(shè)備、燈光、會(huì)議系統(tǒng)及技術(shù)保障：包括但不限于主擴(kuò)音箱、超低音音箱、監(jiān)聽音箱、調(diào)音臺、手持無線話筒、會(huì)議鵝頸話筒、話筒天放、音頻播放系統(tǒng)、LED面光燈、燈架搭建及裝飾、燈控臺、電箱及配件。 （4）會(huì)見室音響。 （5）會(huì)見室話筒。 （6）主會(huì)場同傳主機(jī)系統(tǒng)及技術(shù)保障：包括但不限于主機(jī)、信號發(fā)射器、音頻多路分配器。 （7）主會(huì)場同傳耳機(jī)：至少150套，含工作人員使用。 （8）同傳間搭建1天。 （9）專業(yè)翻頁筆至少2支。 5.4會(huì)務(wù)執(zhí)行 （1）主視覺VI及會(huì)場設(shè)計(jì)、氛圍設(shè)計(jì)。 （2）攝影師：至少2人。 （3）主會(huì)場視頻錄制：至少3機(jī)位。 （4）主會(huì)場同傳譯員：至少2人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)致辭和經(jīng)貿(mào)交流環(huán)節(jié)的同傳翻譯。 （5）翻譯人員：熟悉印尼語、雅加達(dá)當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)信息并擁有一定工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員至少1人。 （6）文字翻譯人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)材料翻譯。 （7）禮儀人員：至少8人，含彩排。 （8）專業(yè)雙語司儀：開場由專業(yè)司儀主持至少1人。 （9）流程音樂及視頻制作：含上下場流程音樂制作、各環(huán)節(jié)背景視頻、簽約視頻特效制作等。 6.1電話咨詢 成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為采購人提供電話技術(shù)援助，解答采購人在使用中遇到的問題，及時(shí)為采購人提出解決問題的建議。 6.2現(xiàn)場響應(yīng) 采購人遇到使用或技術(shù)問題，電話咨詢不能解決的，成交供應(yīng)商和服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。 5.2.2服務(wù)要求 安排共9人出訪團(tuán)組境外食宿行，包括購買國際機(jī)票、境內(nèi)外保險(xiǎn)費(fèi)及辦理簽證等出國手續(xù)、酒店預(yù)訂、用餐、租車、境外聘請翻譯、禮品等。