潮州市衛(wèi)生健康局文書(shū)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)需求書(shū)

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文書(shū)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)需求書(shū)

項(xiàng)目簡(jiǎn)介

本項(xiàng)目為****文書(shū)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)，對(duì)本單位（原市人口計(jì)生局）1996年-2013年文書(shū)檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化處理，誠(chéng)邀符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，現(xiàn)將有關(guān)情況公告如下：

一、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及要求

對(duì)1996年-2013年文書(shū)檔案檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化整理：檔案數(shù)字化約3853件（約30000頁(yè)）。成交供應(yīng)商必須為項(xiàng)目建立專門的項(xiàng)目組，指定專人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)必須具有科學(xué)的組織架構(gòu)、合理的人力配置和流程管理、明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、嚴(yán)密的管理制度、嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)辦法和周密的安全保密措施。

具體檔案數(shù)字化處理流程如下：

（1）檔案借調(diào)

成交供應(yīng)商與采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員辦理檔案借調(diào)手續(xù)，借出待整理檔案。同時(shí)應(yīng)做好交接記錄，辦理交接手續(xù)。

（2）檔案整理

檔案裝訂物拆除：逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書(shū)釘、大頭針等)及一般線裝物(如：后期裝訂線等)。拆除檔案裝訂物時(shí)可使用相應(yīng)工具，但必須小心細(xì)致，不得損毀檔案。檔案原件采用裝訂線裝訂的，將裝訂線拆除。將已拆解的檔案排好順序，并用夾子夾好，不得出現(xiàn)漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)。對(duì)檔案破損、霉壞等需修裱的案卷進(jìn)行處理。

（3）編制頁(yè)碼

不空號(hào)、不漏號(hào)、不重號(hào)，每件均需詳細(xì)檢查，正面頁(yè)碼蓋于檔案右上角，背面頁(yè)碼蓋于檔案左上角，做到一目了然。

（4）目錄著錄

根據(jù)實(shí)體檔案文件內(nèi)容擬寫(xiě)檔案檔號(hào)、責(zé)任者、題名、時(shí)間等，做到準(zhǔn)確詳盡，方便檢索。

（5）裝訂

根據(jù)原有檔案類型，恢復(fù)成原狀。

（6）裝盒及填寫(xiě)

根據(jù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，按年度、全宗號(hào)、目錄號(hào)、保管期限、件號(hào)順序裝盒并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。

（7）檔案掃描

按照300dpi以上分辨率進(jìn)行彩色掃描，以PDF格式存儲(chǔ)。

（8）圖像處理

糾偏、去污、拼接、裁邊等，并處理成JPG圖像。

（9）圖像打包

把掃描形成的文件圖像按紙質(zhì)文件的形式打成PDF文件包。

（10）數(shù)據(jù)掛接

將檔案數(shù)字化過(guò)程中形成的PDF圖像文件批量掛接到檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、項(xiàng)目人員配備要求

1.成交供應(yīng)商須擁有穩(wěn)定專業(yè)的檔案整理隊(duì)伍，合理配置人員（特別是整理、著錄、質(zhì)檢等關(guān)鍵環(huán)節(jié)），駐場(chǎng)工作人員應(yīng)具備一定的學(xué)歷與素質(zhì)，滿足項(xiàng)目實(shí)施所需的專業(yè)知識(shí)與技能，能勝任相應(yīng)崗位的工作。并保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

2.成交供應(yīng)商必須明確項(xiàng)目經(jīng)理，說(shuō)明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行期間必須駐場(chǎng)。成交供應(yīng)商不得隨意更換項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員。

3.法定工作時(shí)間每天8：30－17：30。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求，經(jīng)采購(gòu)人和成交供應(yīng)商雙方協(xié)商，可另行安排加班時(shí)間，如周六、周日加班。

4.檔案整理場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有儲(chǔ)物箱柜，供工作人員和訪客存放物品。嚴(yán)禁將水杯等私人物品以及照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等電子設(shè)備帶入工作區(qū)域。

5.成交供應(yīng)商需配備專人負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場(chǎng)每天準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門鎖門，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全巡查，消除火災(zāi)隱患。每天下班前確保電腦、打印機(jī)、照明燈等電器設(shè)備切斷電源，方可關(guān)窗鎖門離開(kāi)。

6.成交供應(yīng)商應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)上下班物品清點(diǎn)值班制度，嚴(yán)禁任何人員擅自將檔案整理場(chǎng)所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng)。下班后，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放于專柜、上鎖，指定專人負(fù)責(zé)保管。

三、設(shè)施設(shè)備要求

1.成交供應(yīng)商需自備開(kāi)展項(xiàng)目所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公用品等設(shè)備和物品，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、維護(hù)及耗材等費(fèi)用，項(xiàng)目采購(gòu)人不再另行支付其它費(fèi)用。

2.檔案整理所需的計(jì)算機(jī)各種硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和檔案裝具等，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線鼠標(biāo)等設(shè)備。

四、其他要求

1.成交供應(yīng)商不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的義務(wù)。未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意，成交供應(yīng)商不得將合同項(xiàng)下應(yīng)由成交供應(yīng)商履行的義務(wù)和工作分包、轉(zhuǎn)包給第三方完成。

2.成交供應(yīng)商參加該項(xiàng)目的所有工作人員（包括管理人員和工作人員）必須嚴(yán)格遵守保密制度和采購(gòu)人的有關(guān)制度規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的工作時(shí)間；不得損壞、丟失、涂改檔案原件；不得私自復(fù)制任何檔案文件，不得將復(fù)制的檔案文件偷帶出工作場(chǎng)所；成交供應(yīng)商工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生；未經(jīng)采購(gòu)人管理人員同意，不得將工作間任何物品帶出工作間外。

3.成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家****管理部門有關(guān)文件的規(guī)定，****檔案館有關(guān)檔案管理的規(guī)定。主要法律法規(guī)包括：《中華人民**國(guó)檔案法》、《中華人民**國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18—1999）、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418—94）、《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T 19—1999）、《中國(guó)檔案分類法》、《中國(guó)檔案主題詞表》、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2000）等。

五、供應(yīng)商資格

1.供應(yīng)商必須是國(guó)內(nèi)依法登記注冊(cè)的法人或其他組織，且無(wú)境外（含港、澳、臺(tái)）組織機(jī)構(gòu)、人員投資或參與經(jīng)營(yíng)管理；

2.供應(yīng)商****管理部門中介備案回執(zhí)單；

3.供應(yīng)商過(guò)去三年未發(fā)生過(guò)檔案安全事故、泄密事件，無(wú)非法獲取或非法持有檔案、檔案復(fù)印件、國(guó)家秘密載體等行為記錄。

六、采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)要求

1.完成期：簽訂合同之日起2個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目涉及所有檔案整理及數(shù)字化工作。

2.驗(yàn)收：項(xiàng)目采購(gòu)人依照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

3.結(jié)算方式及付款方式：

①本項(xiàng)目數(shù)量為估算數(shù)量，最終按實(shí)際工作量結(jié)算。

②項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格并取得乙方足額、有效、合法的付款憑證后，由甲方在10個(gè)工作日內(nèi)一次性支付合同全部?jī)r(jià)款。

七、報(bào)名方式

****公司于2024年10月31日17:00前，將報(bào)價(jià)方案、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一式一份密封后加蓋單位騎縫章提交****4樓，聯(lián)系人：楊先生，聯(lián)系電話：0768-****245。未作密封蓋章處理和逾期送達(dá)的文件將視為無(wú)效。經(jīng)擇優(yōu)篩選后，我單位將主****公司洽談。****公司的材料恕不退回。

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2024年10月25日