****關(guān)于****旅游聯(lián)盟推介活動的詢價邀請函
我局將對“****旅游聯(lián)盟推介活動”進行詢價,具體通知如下:
一、活動名稱
****旅游聯(lián)盟推介活動
二、活動時間
2024年11月
三、活動地點
****合實驗區(qū)
四、供應(yīng)商資格要求
1.符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。
2.具備獨立法人資格,工商部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照副本。
五、活動要求
1.負責推介活動的整體項目策劃,制定完整的推介活動策劃方案和執(zhí)行細案,包含但不限于活動主題、活動流程及說明、文藝表演、主體活動場地選擇、配套活動建議、舞臺搭建、活動宣傳推廣等內(nèi)容。
2.負責設(shè)計推介活動的所有相關(guān)線上平面視覺、線上傳播方案、線上創(chuàng)意方案、線下平面視覺及線下物料制作設(shè)計。
3.****小組,完成相關(guān)的接待、組織、執(zhí)行等工作任務(wù),包含項目人員架構(gòu)清單、人員分工、溝通機制、籌備進度計劃及物料制作清單。
4.推介活動場地需選擇在****酒店,內(nèi)場推介室內(nèi)面積不少于1800平方米。
5.推介活動的主****電視臺工作經(jīng)歷。
6.負責組織安排百萬級粉絲量的達人、外國友人、“漢語橋”參賽選手進行文旅新玩法分享推介。
7.負責策劃、設(shè)計具有海洋元素的創(chuàng)意啟動方式。
8.負責制作活動相關(guān)宣傳視頻,時長3分鐘以內(nèi),數(shù)量不少于3條。
9.負責組織不少于2個舞臺演藝節(jié)目,需與**元素強關(guān)聯(lián)。
10.負責邀請知名KOL、網(wǎng)紅參與活動,并在其個人平臺進行直播或?qū)崟r分享,利用其影響力帶動粉絲關(guān)注和參與活動。
11.負責推介活動現(xiàn)場直播,需提供3個直播機位。
12.負責做好**文旅數(shù)字新媒體系統(tǒng)(一期)多媒體裝置亮屏、區(qū)內(nèi)戶外大屏、路燈道旗、**國際旅游島宣傳欄、公交站臺等公共渠道宣傳。
13.負責做好本次活動宣傳推廣,包括前期預(yù)熱、中期宣傳以及后期跟蹤報道,需撰寫活動新聞通稿,組織宣傳報道媒體不少于100家(其中:央媒不少于10家,省媒不少于20家),制作活動宣傳內(nèi)容在朋友圈、微信公眾號、視頻號、微博、小紅書、抖音進行擴散傳播,活動總曝光量不少于3000萬次。
14.負責制作活動相關(guān)的物料,包括但不限于活動手冊、邀請函(紙質(zhì)版和電子版)、活動流程單、嘉賓證、記者證、工作證、活動專用手提袋等。
15.負責設(shè)計制作具有**特色元素的文旅宣傳品,制作數(shù)量不少于100份。
16.負責組織約80名參會嘉賓體驗**“游島玩?!甭糜萎a(chǎn)品,如游艇帆船等水上運動產(chǎn)品體驗,沉浸式夜游產(chǎn)品體驗,觀看專場文藝表演等。
17.需提供不少于5份紙質(zhì)膠裝的活動結(jié)案報告和第三方出具的活動效果評估報告。
18.活動費用以47萬元為包干價,包括物料設(shè)計及制作、節(jié)目串排、宣傳視頻制作、達人邀請、活動場地租賃、人工、線上宣推、線下氛圍營造、嘉賓接待等內(nèi)容。
六、詢價人須知
1.****公司****政府采購的法律法規(guī)及通行規(guī)則;
2.詢價資料包括:①詢價報價表(加蓋公章);②營業(yè)執(zhí)照(加蓋公章)。
3.報價文件封裝:報價人需提交投標價格單,投標報價單一律采用a4紙,入文件袋或信封內(nèi)密封,對應(yīng)寫明報價單位名稱。
4.本項目最高報價為:47萬元。只允許一個有效報價,超額報價或多個報價視為無效報價。報價為一次性不得更改的報價,以人民幣報價并加蓋單位公章方為有效。
5.以“最低價中標”方式確定成交供應(yīng)商(中標單位)。
6.遞交資料地點:****宣傳交流處****中心5號樓25層)或發(fā)送至郵箱:****@qq.com。
7.聯(lián)系人:朱孝卉,聯(lián)系電話:187****7728
8.報價截止日期:2024年10月28日