平潭綜合實驗區(qū)旅游與文化體育局關(guān)于福建濱海旅游聯(lián)盟推介活動的詢價邀請函

我局將對“****旅游聯(lián)盟推介活動”進行詢價，具體通知如下：

一、活動名稱

****旅游聯(lián)盟推介活動

二、活動時間

2024年11月

三、活動地點

****合實驗區(qū)

四、供應(yīng)商資格要求

1.符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。

2.具備獨立法人資格，工商部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照副本。

五、活動要求

1.負責推介活動的整體項目策劃，制定完整的推介活動策劃方案和執(zhí)行細案，包含但不限于活動主題、活動流程及說明、文藝表演、主體活動場地選擇、配套活動建議、舞臺搭建、活動宣傳推廣等內(nèi)容。

2.負責設(shè)計推介活動的所有相關(guān)線上平面視覺、線上傳播方案、線上創(chuàng)意方案、線下平面視覺及線下物料制作設(shè)計。

3.****小組，完成相關(guān)的接待、組織、執(zhí)行等工作任務(wù)，包含項目人員架構(gòu)清單、人員分工、溝通機制、籌備進度計劃及物料制作清單。

4.推介活動場地需選擇在****酒店，內(nèi)場推介室內(nèi)面積不少于1800平方米。

5.推介活動的主****電視臺工作經(jīng)歷。

6.負責組織安排百萬級粉絲量的達人、外國友人、“漢語橋”參賽選手進行文旅新玩法分享推介。

7.負責策劃、設(shè)計具有海洋元素的創(chuàng)意啟動方式。

8.負責制作活動相關(guān)宣傳視頻，時長3分鐘以內(nèi)，數(shù)量不少于3條。

9.負責組織不少于2個舞臺演藝節(jié)目，需與**元素強關(guān)聯(lián)。

10.負責邀請知名KOL、網(wǎng)紅參與活動，并在其個人平臺進行直播或?qū)崟r分享，利用其影響力帶動粉絲關(guān)注和參與活動。

11.負責推介活動現(xiàn)場直播，需提供3個直播機位。

12.負責做好**文旅數(shù)字新媒體系統(tǒng)（一期）多媒體裝置亮屏、區(qū)內(nèi)戶外大屏、路燈道旗、**國際旅游島宣傳欄、公交站臺等公共渠道宣傳。

13.負責做好本次活動宣傳推廣，包括前期預(yù)熱、中期宣傳以及后期跟蹤報道，需撰寫活動新聞通稿，組織宣傳報道媒體不少于100家（其中：央媒不少于10家，省媒不少于20家），制作活動宣傳內(nèi)容在朋友圈、微信公眾號、視頻號、微博、小紅書、抖音進行擴散傳播，活動總曝光量不少于3000萬次。

14.負責制作活動相關(guān)的物料，包括但不限于活動手冊、邀請函（紙質(zhì)版和電子版）、活動流程單、嘉賓證、記者證、工作證、活動專用手提袋等。

15.負責設(shè)計制作具有**特色元素的文旅宣傳品，制作數(shù)量不少于100份。

16.負責組織約80名參會嘉賓體驗**“游島玩?！甭糜萎a(chǎn)品，如游艇帆船等水上運動產(chǎn)品體驗，沉浸式夜游產(chǎn)品體驗，觀看專場文藝表演等。

17.需提供不少于5份紙質(zhì)膠裝的活動結(jié)案報告和第三方出具的活動效果評估報告。

18.活動費用以47萬元為包干價，包括物料設(shè)計及制作、節(jié)目串排、宣傳視頻制作、達人邀請、活動場地租賃、人工、線上宣推、線下氛圍營造、嘉賓接待等內(nèi)容。

六、詢價人須知

1.****公司****政府采購的法律法規(guī)及通行規(guī)則；

2.詢價資料包括:①詢價報價表(加蓋公章);②營業(yè)執(zhí)照(加蓋公章)。

3.報價文件封裝:報價人需提交投標價格單，投標報價單一律采用a4紙，入文件袋或信封內(nèi)密封，對應(yīng)寫明報價單位名稱。

4.本項目最高報價為：47萬元。只允許一個有效報價，超額報價或多個報價視為無效報價。報價為一次性不得更改的報價，以人民幣報價并加蓋單位公章方為有效。

5.以“最低價中標”方式確定成交供應(yīng)商（中標單位）。

6.遞交資料地點:****宣傳交流處****中心5號樓25層）或發(fā)送至郵箱：****@qq.com。

7.聯(lián)系人：朱孝卉，聯(lián)系電話：187****7728

8.報價截止日期：2024年10月28日