畢節(jié)市七星關區(qū)審計局關于面向社會公開詢價采購檔案整理及數字化加工服務的公告

各報價單位：

為保證檔案整理及數字化加工工作如期、高效完成，我局2023年度檔案整理及數字化加工采取外包形式進行（不含涉密檔案），現就詢價有關事宜告知如下：

一、采購方式及要求

1.采購方式：詢價

2.服務內容：2023年度檔案整理及數字化加工

3.采購人名稱：****

4.采購機構名稱：****

5.采購機構地址：**省**市**區(qū)百里杜鵑大道****

6.采購機構郵政編碼：551700

7.采購機構聯系電話：0857—****360

8.采購機構聯系人：鄧小棱，郵箱：****@yeah.net

9.報名時間：2024年10月23日17:30前。

二、服務需求及技術指標要求

（一）服務需求

對2023年度形成的非涉密文書檔案、會計檔案、審計檔案等進行整理、編制目錄、數字化加工。

（二）技術指標要求

1.檔案整理

按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》****檔案局8號令）《**省實施細則》等檔案管理相關要求進行規(guī)范化整理加工，做到分類、排列有序、保管期限準確等。

2.目錄編制

按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）等規(guī)定規(guī)范實施。

3.數字化加工

按照《機關檔案管理規(guī)定》****檔案局13號令）《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA／T31-2017）《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T 68）等規(guī)定規(guī)范實施。

（三）成果交付時間

2024年11月底前完成。

（四）其余附加要求

中標單位需嚴格遵守我局相關保密要求，簽訂保密承諾書。

三、采購報價

2023年度檔案整理及數字化加工總規(guī)模數約150盒，按照實際裝訂數進行結算，最終采購單價，以詢價結果為準，本次報價最高控制價：檔案整理：70元/盒，目錄編制：0.8元/條，數字化加工：0.8元/頁。

四、資格要求

（一）供應商資格條件

1.具有獨立法人資格。

2.具備檔案數據整理和檔案數字化掃描資質。

3.本項目不得轉包和分包。

（二）派駐人員工作要求

1.廉政、保密意識強，能遵守審計項目和事項所要求的審計工作紀律。簽訂保密協議，不能將外帶的手機、筆記本電腦、U盤等設備帶進檔案裝訂室。

2.能按照技術要求和商務要求及****工作方案執(zhí)行。

五、簽訂合同

報名截止后，根據報名單位情況，****小組**報價，選擇綜合價格最低的服務供應商，若遇報價一樣的，****小組現場抽簽確定排名。經告知無異議后，5日內與我單位簽訂采購服務合同，超過30日供應商無合理理由拒不簽訂合同的，視為供應商放棄。

六、應提供資料的目錄

1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）；

2.報價****公司名稱、負責人、聯系電話等關鍵要素，并明確在技術指標要求下的檔案整理、目錄編制、數字化加工報價，加蓋公章）。