東莞市人民醫(yī)院2000箱病歷異地續(xù)托服務(wù)采購項(xiàng)目（二次公告）

一、采購項(xiàng)目

****2000箱病歷異地續(xù)托服務(wù)采購項(xiàng)目（二次公告）

二、項(xiàng)目概況

三、用戶需求

（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容

（二）技術(shù)要求

1、托管病案交接要求

（1）供應(yīng)商負(fù)責(zé)將紙質(zhì)病案從采購人指定病案庫(備注：病歷已外托，目前在****）清點(diǎn)、打包、裝箱并搬運(yùn)裝車，運(yùn)輸及卸貨由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，由供應(yīng)商安排專人全程跟進(jìn)。

（2）供應(yīng)商需保證運(yùn)輸過程中病案完整、完好、信息安全，杜絕在病案上做任何標(biāo)記、涂改、污損、撕頁、丟失等行為及泄露患者隱私等。供應(yīng)商須與原托管方（或采購人）清點(diǎn)病案箱號(hào)、病案箱數(shù)，并在移交單及明細(xì)上簽字蓋章，移交單及明細(xì)供應(yīng)商和采購人各執(zhí)一份。

（3）供應(yīng)商需配有病案示蹤系統(tǒng)，該系統(tǒng)能記載病案箱所裝病案的病案號(hào)、患者姓名、出院日期、所裝病案份數(shù)等關(guān)鍵信息，采購人能實(shí)現(xiàn)托管病案的信息化查詢、閱讀、復(fù)制、管理等功能。

（4）紙箱、裝箱、運(yùn)輸費(fèi)用、病案示蹤系統(tǒng)由供應(yīng)商提供負(fù)責(zé)，費(fèi)用已包含在托管費(fèi)用里。

（5）供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂之日起六十日內(nèi)完成紙質(zhì)病案托管交接工作。托管有效期從完成交接之日起計(jì)算。

（6）供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂之日起，自接到采購人復(fù)印病歷的需求，供應(yīng)商負(fù)責(zé)在2小時(shí)內(nèi)提供，費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。需要電子版的，供應(yīng)商將其數(shù)字化并通過指定郵箱傳給采購人。

（7）供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂之日起，自接到采購人的病案原件需求，供應(yīng)商負(fù)責(zé)在2小時(shí)或以內(nèi)安全送達(dá)，人工及交通費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

（8）提供預(yù)約復(fù)印登記功能：為方便醫(yī)護(hù)人員、患者對(duì)已托管病歷調(diào)閱復(fù)印需求，供應(yīng)商需提供已托管病案的預(yù)約復(fù)印登記服務(wù)，采購人提出病案原件調(diào)閱需求以及電子版病案制作需求，供應(yīng)商及時(shí)回復(fù)采購人的要求。

2、病案?jìng)}庫要求

（1）托管倉庫物業(yè)建筑面積不少于4000平方米，倉庫需是自有物業(yè)，或有租賃物業(yè)。托管倉庫(含擴(kuò)容倉庫)要求滿足一旦采購人調(diào)用病歷，需要保證通過自主可控的交通工具2小時(shí)內(nèi)病歷原件送達(dá)的需求，路線為倉庫起始至****（或采購人指定地點(diǎn)）。（提供從供應(yīng)商倉庫至****紅樓院區(qū)的地圖截圖，截圖顯示時(shí)間不超過2小時(shí)，加蓋供應(yīng)商公章）

（2）防火管理：定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。每半年進(jìn)行一次消防演練，并結(jié)合實(shí)際不斷完善預(yù)案。配備足夠的消防設(shè)施，消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況并做好記錄，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。倉庫具有整體消防系統(tǒng)：含智能光電感煙霧探測(cè)器、編碼聲光報(bào)警器、手動(dòng)報(bào)警器等。

（3）倉庫建設(shè)嚴(yán)格遵循國(guó)家《倉庫防火安全管理規(guī)則》，倉庫通過消防部門的驗(yàn)收，獲得相應(yīng)的備案通過或者消防驗(yàn)收通過批文。（合同簽訂前需提供相關(guān)文件供采購人核查）

（4）防丟失管理：病案存放的樓層有監(jiān)控。監(jiān)控?cái)z像頭全面無死角分布，24小時(shí)全時(shí)監(jiān)控，醫(yī)院可以通過手機(jī)APP或相關(guān)軟件隨時(shí)遠(yuǎn)程查看托管的病案的情況。病案?jìng)}庫24小時(shí)有專人巡邏值守及做好每日防盜記錄。調(diào)取輸送的病案由專人送達(dá)并做好交接手續(xù)。

（5）防蟲管理：病案入庫前要清潔，對(duì)可能感染害蟲的病案進(jìn)行徹底的消毒處理。庫房門窗嚴(yán)密，放置殺蟲劑，防止害蟲的生長(zhǎng)和繁殖；禁止放置食物，每日例行檢查一次及記錄，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害，須及時(shí)處理。托管倉庫由具備相****公司提供蟲害消殺服務(wù)。

（6）防水與防潮管理：庫房不可設(shè)在低洼地帶，庫房溫度保持在14-20℃之間，相對(duì)濕度保持在45%-60%之間，并每天檢查及記錄。梅雨天氣注意關(guān)閉門窗，注意防潮抽濕。濕式清潔地面后及時(shí)用風(fēng)扇吹干。

（7）防光：窗簾用深色防太陽光直射。

（8）防微生物管理：減少庫房污染，合理通風(fēng)；保持庫房墻壁、天花、地板、架子的干凈，放置有效的防霉劑。

（9）防塵管理：搞好庫房環(huán)境，病案入庫前先吸塵，使用吸塵器，每月一次吸除病歷表面灰塵。

（10）防鼠管理：注意防鼠害，不得在庫房置放食物，庫房工作人員須定期巡查，一旦發(fā)現(xiàn)鼠害，須及時(shí)處理。

（11）采購人在合同簽訂之日起，不定期巡查供應(yīng)商庫房。供應(yīng)商庫房半年至少接受采購人檢查一次。供應(yīng)商倉庫未符合紙質(zhì)病案存放要求須無條件進(jìn)行整改。

3、違約責(zé)任

（1）供應(yīng)商交付的服務(wù)成果不符合合同規(guī)定的，采購人有權(quán)拒收，供應(yīng)商應(yīng)向采購人支付合同總價(jià)20%的違約金，且采購人有權(quán)要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改至項(xiàng)目驗(yàn)收合格為止。因整改而增加的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。如供應(yīng)商未在采購人規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，則采購人有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商退還已付款項(xiàng)。

（2）供應(yīng)商逾期未能完成合同約定的事項(xiàng)的，則每逾期一日按合同總額1%向采購人支付違約金。逾期交付超過十五天，采購人有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商支付合同總價(jià)20%的違約金。

（3）供應(yīng)商未經(jīng)采購人書面同意將合同部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三人的。采購人有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商退還已支付的費(fèi)用，供應(yīng)商應(yīng)向采購人支付合同總價(jià)20%的違約金，造成采購人損失的供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（4）供應(yīng)商違反合同其他約定的。采購人有權(quán)要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，如供應(yīng)商拒絕整改或者發(fā)生3次(含)以上違反合同約定的情形的。采購人有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商退還已支付的費(fèi)用。供應(yīng)商應(yīng)向采購人支付合同總價(jià)20%違約金，造成采購人損失的，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（5）供應(yīng)商因非不可抗拒因素導(dǎo)致無法提供病案或延時(shí)提供病案引起的投訴、糾紛等，供應(yīng)商應(yīng)向采購人償付合同總額20%賠償金，違約金不足彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償損失，損失包括但不限于采購人本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的采購人對(duì)任何第三方的法律責(zé)任、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)等。

（6）如因供應(yīng)商過失導(dǎo)致病案丟失的，供應(yīng)商按1000元/份賠償；造成嚴(yán)重后果的供應(yīng)商應(yīng)按應(yīng)付款總額20%支付違約金，違約金不足彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償損失，損失包括但不限于采購人本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的采購人對(duì)任何第三方的法律責(zé)任、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)等。

（7）如因供應(yīng)商過失導(dǎo)致病案資料污損的，供應(yīng)商按100元/頁賠償并進(jìn)行修復(fù)；無法修復(fù)的，供應(yīng)商按300元/頁賠償，每份病案賠償金額最多不超過1000元；造成嚴(yán)重后果的供應(yīng)商應(yīng)按應(yīng)付款總額20%支付違約金，違約金不足彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償損失，損失包括但不限于采購人本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的采購人對(duì)任何第三方的法律責(zé)任、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)等。

（8）如發(fā)生病案泄密事件，采購人有責(zé)任追查泄密原因。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)積極配合追查工作，若因供應(yīng)商的原因?qū)е滦姑苁录晒?yīng)商承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，按3000元/份賠償；造成嚴(yán)重后果的，采購人有權(quán)終止合同，供應(yīng)商應(yīng)按應(yīng)付款總額20%支付違約金，違約金不足彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償損失，損失包括但不限于采購人本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的采購人對(duì)任何第三方的法律責(zé)任、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)等。

（9）如因任意一方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，需至少提前三個(gè)月書面通知對(duì)方。

（三）商務(wù)要求

1、服務(wù)時(shí)間：供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂之日起六十日內(nèi)完成紙質(zhì)病案托管交接工作。托管有效期從完成交接之日起計(jì)算。托管有效期為18個(gè)月。

2、服務(wù)地點(diǎn)：****各院區(qū)、病案原托管地點(diǎn)（****）等。

3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目結(jié)束后，采購人、供應(yīng)商雙方共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，包含但不限于：托管文件數(shù)量驗(yàn)收，托管文件保存質(zhì)量驗(yàn)收，紙質(zhì)文件送遞響應(yīng)時(shí)間驗(yàn)收等。

4、應(yīng)急方案：

（1）供應(yīng)商應(yīng)有完善的應(yīng)對(duì)如火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害的應(yīng)急處理方案。

（2）供應(yīng)商應(yīng)具有完善的應(yīng)對(duì)盜竊、惡意損壞等情況的應(yīng)急處理預(yù)案。

5、保險(xiǎn)：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在員工上崗前為員工購買意外保險(xiǎn)，若供應(yīng)商員工在工作期間發(fā)生意外事故，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均與采購人無關(guān)，由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)解決。

四、供應(yīng)商資格要求

1.供應(yīng)商需具有2****醫(yī)院相關(guān)病案托管案例，需提供業(yè)績(jī)掃描件。

2.供應(yīng)商需具有病案托管或倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)相關(guān)軟件著作權(quán)，或具有與第三方**的病案托管或倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，承諾能夠提供采購人使用。供應(yīng)商自有著作權(quán)的，需提供相關(guān)證書掃描件；與第三方**的，需提供承諾函，承諾在整個(gè)服務(wù)期內(nèi)，能提供采購人使用。

3.供應(yīng)商需要保證通過自主可控的交通工具2小時(shí)內(nèi)病歷原件送達(dá)的需求，路線為倉庫起始至****。（提供從供應(yīng)商倉庫至****紅樓院區(qū)的地圖截圖，截圖顯示時(shí)間不超過2小時(shí)，加蓋供應(yīng)商公章）

五、采購方式

本項(xiàng)目采用詢價(jià)采購，即參加項(xiàng)目詢價(jià)的供應(yīng)商，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將密封的報(bào)價(jià)表提交至紅樓院區(qū)行政樓一樓會(huì)議室3，****辦公室工作人員當(dāng)場(chǎng)拆封，按照滿足詢價(jià)項(xiàng)目需求，報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商確定為成交供應(yīng)商。（若報(bào)價(jià)超過預(yù)算單價(jià)，則視為無效報(bào)價(jià)）

注：報(bào)價(jià)要求對(duì)病歷托管單價(jià)（單位：元/箱/年）以及項(xiàng)目總價(jià)分別報(bào)價(jià)。

六、付款方式

（1）合同簽訂生效后，供應(yīng)商完成托管病歷信息登記，打包，運(yùn)輸?shù)韧泄芄ぷ髑因?yàn)收通過的，采購人收到等額發(fā)票等請(qǐng)款資料之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的40%款項(xiàng)；（備注：雙方協(xié)商一致，可以延期付款）

（2）托管期滿且驗(yàn)收通過后，采購人收到等額發(fā)票等請(qǐng)款資料之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的60%款項(xiàng)。（備注：雙方協(xié)商一致，可以延期付款）

七、報(bào)名和提交資料時(shí)間

報(bào)名和提交資料時(shí)間：2024年10月18日至2024年10月22日（上午8:00-12:00、下午2:30—5:00，周六上午8:00-11:00）

報(bào)名和提交資料截止時(shí)間：2024年10月22日17點(diǎn)00分

八、報(bào)名和提交資料地點(diǎn)

地點(diǎn)：**市萬江街道萬道路78號(hào)********辦公室2

聯(lián)系人：盧小姐 聯(lián)系電話：0769-****6192

九、報(bào)名資料

1.采購項(xiàng)目報(bào)名表

2.法人委托書及被授權(quán)人

（含法人身份證復(fù)印件、被授權(quán)人復(fù)印件）

3.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

4.病案托管業(yè)績(jī)合同復(fù)印件2份

5.病案托管或倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)相關(guān)軟件著作權(quán)證書復(fù)印件或承諾函（承諾在整個(gè)服務(wù)期內(nèi)，與第三方**的病案托管或倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)能與采購人系統(tǒng)對(duì)接）

6.從供應(yīng)商倉庫至****紅樓院區(qū)的地圖截圖（截圖顯示時(shí)間不超過2小時(shí)）

（以上資料均需提交加公章的復(fù)印件）

注：已更新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照為三證合一，則無需再提供組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，只需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)容）復(fù)印件

十、詢價(jià)時(shí)間（2024年10月22日）

提交密封報(bào)價(jià)單時(shí)間：2024年10月22日上午9:40-9:55

提交密封報(bào)價(jià)單截止時(shí)間：2024年10月22日上午9點(diǎn)55分

工作人員現(xiàn)場(chǎng)拆封報(bào)價(jià)表時(shí)間：2024年10月22日上午10點(diǎn)00分

現(xiàn)場(chǎng)拆封地點(diǎn)：**市萬江街道萬道路78號(hào)****行政樓一樓會(huì)議室3

十一、注意事項(xiàng)（請(qǐng)仔細(xì)閱讀）

1.采購人公示的所有項(xiàng)目，各項(xiàng)目潛在供應(yīng)商必須在指定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目報(bào)名（報(bào)名須下載《采購項(xiàng)目報(bào)名表》準(zhǔn)確填寫報(bào)名資料并加蓋公章，在報(bào)名期****采購辦公室確認(rèn)報(bào)名）。

2.響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)名文件須裝訂成冊(cè)（非活頁裝訂），并于項(xiàng)目報(bào)名結(jié)****采購辦公室，否則視為響應(yīng)無效，采購人有權(quán)拒絕接收其報(bào)名文件。

3.響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)名文件提交后不得隨意變更響應(yīng)供應(yīng)商被授權(quán)人，因響應(yīng)供應(yīng)商自身原因必須變更被授權(quán)人的，必須在詢價(jià)前一天將變****采購辦公室，否則視為響應(yīng)無效。

4.響應(yīng)供應(yīng)商在已提交報(bào)名文件，但未按規(guī)定時(shí)間參與詢價(jià)的情況下，采購人將給予警告并登記在冊(cè)（報(bào)名結(jié)束前提前通知采購人的除外），如若發(fā)生第二次，采購人有權(quán)在同一年度內(nèi)不再接受該供應(yīng)商對(duì)采購人所有項(xiàng)目的報(bào)名。

5.成交供應(yīng)商在接到成交通知后無故不簽訂合同或不履約的或者無正當(dāng)理由放棄成交資格的，視作誠信問題，采購人有權(quán)將該供應(yīng)商列入采購人供應(yīng)商黑名單中。

6.潛在供應(yīng)商已成功報(bào)名本項(xiàng)目的，可以對(duì)本文件提出質(zhì)疑。對(duì)本文件提出質(zhì)疑的，應(yīng)當(dāng)在本文件公告期限內(nèi)提出，但必須在一次性提出針對(duì)同一采購（遴選）程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。質(zhì)疑函及證明材料的內(nèi)容須嚴(yán)格按照中華人民**國(guó)財(cái)政部令第 94 號(hào)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》第十二條的要求編寫，否則采購人有權(quán)拒收。如潛在供應(yīng)商發(fā)出的質(zhì)疑函超出上述質(zhì)疑期的，采購人有權(quán)拒收。如潛在供應(yīng)商在上述的時(shí)間內(nèi)未對(duì)本文件提出疑問、質(zhì)疑或要求澄清的，將視其為無異議。

以上注意事項(xiàng)請(qǐng)各響應(yīng)供應(yīng)商多加重視，謝謝配合。

****2000箱病歷異地續(xù)托服務(wù)采購項(xiàng)目報(bào)名表2024.****.17