長沙市體育局第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)（長沙賽區(qū)）后勤保障及宣傳推廣采購需求公開

滿足第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)（**賽區(qū)）后勤保障及宣傳推廣的服務(wù)

符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、采購項(xiàng)目名稱

中華人民**國第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)（**賽區(qū)）賽事、后勤保障與新聞宣傳項(xiàng)目

二、采購項(xiàng)目預(yù)算

注：投標(biāo)人的投標(biāo)總報(bào)價(jià)及三大項(xiàng)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)均不得超過采購項(xiàng)目總價(jià)上限，否則視為無效投標(biāo)。

三、項(xiàng)目背景

中華人民**國第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)于今年11****政府承辦，****總局同意，運(yùn)動(dòng)會(huì)男子足球、女子排球比賽在**市舉辦。

具體安排如下：

1、賽事日程：11月13日（周三）至11月28日（周四）

開幕式：11月20日（**）

閉幕式：11月28日（**）

裁判員報(bào)道時(shí)間：11月13日

運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)道時(shí)間：11月14日

運(yùn)動(dòng)隊(duì)數(shù)量：男子足球16支隊(duì)伍、女子排球16支隊(duì)伍

2、場地安排：男足比賽設(shè)6塊比賽場地，包括：****體育場、****中心（2塊）、南雅中學(xué)、****中學(xué)（訓(xùn)練及備用）、東雅中學(xué)（訓(xùn)練及備用）；****體育館****體育館2個(gè)場地。

3、人員規(guī)模：參會(huì)人員約1900人-2000人：含參賽運(yùn)動(dòng)隊(duì)（848人，包含運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)、教練、隊(duì)醫(yī)）、技術(shù)官員（195人，含裁判員、輔助裁判員、反興奮劑人員、項(xiàng)目官員）、參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員（約200人）、開幕式嘉賓（約30人）、媒體記者團(tuán)（約200人）、賽場志愿者（308人）、競賽運(yùn)營人員（100人）、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作人員40人。

四、服務(wù)內(nèi)容

（一）賽事及后勤保障

1. 車輛安排

整體要求：

★ 1、提供車輛安排方案，方案中需根據(jù)人員構(gòu)成、人員數(shù)量、競賽日程相應(yīng)配置合適的車型和數(shù)量，提供單價(jià)（需包含車輛、司機(jī)、加班費(fèi)），并說明配置方式，需考慮賽場地點(diǎn)與類型，車輛配置安排全面合理。

2、車輛租賃價(jià)格以《****機(jī)關(guān)公務(wù)出行車輛租賃價(jià)格表》（長車改【2019】8號(hào)）為上限。

3、供應(yīng)商必須有滿足采購人要求的各種車型，符合營運(yùn)條件、證照齊全，正規(guī)合法，定期清洗整潔無廣告，車況性能良好，配備相應(yīng)消防器材。

4、駕駛員具備與車型相適用的駕照，身體健康，無交通肇事及犯罪記錄。

5、如遇突發(fā)情況需安排租賃車輛在30分鐘內(nèi)抵達(dá)采購人指定地點(diǎn)。

6、供應(yīng)商在合同期內(nèi)應(yīng)負(fù)責(zé)租賃車輛產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用，除交強(qiáng)險(xiǎn)外，應(yīng)購買第三者責(zé)任險(xiǎn)，車上人員責(zé)任險(xiǎn)（座位險(xiǎn)的個(gè)數(shù)應(yīng)與車輛登記座位數(shù)一致）等。

2. 食宿安排

整體要求：

1、酒店數(shù)量3-4家，其中裁判員與運(yùn)****酒店，足球運(yùn)動(dòng)員與排球運(yùn)****酒店。

2、酒店等級(jí)為準(zhǔn)4星及以上，距離正式賽場不超過30分鐘車程，酒店品質(zhì)良好，位置合理。

★ 3、提供酒店安排方案，****酒店數(shù)量、酒店名稱、星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、位置信息、酒店房間類型及賽事期間余房數(shù)量、入住人員類型、配套服務(wù)等。

4、酒店安排方案中還需根據(jù)入住人員類型及數(shù)量配置合適的房型，提供房型、房型單價(jià)（運(yùn)動(dòng)隊(duì)及參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員自付150元/人/天，需予以扣除，不計(jì)入預(yù)算總金額）、房型數(shù)量及相應(yīng)的配置說明，安排全面合理。

★ 5、提供餐飲安排方案，包括但不限于用餐形式、配置種類、單價(jià)、時(shí)間安排等，根據(jù)具體人員和賽事情況合理配置。

6、酒店基本要求：

﹒房間類型：酒店可提供多種房間類型，可滿足不同團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的需求，擁有足夠的房間數(shù)量和住宿空間，確保所有參賽人員都能舒適入??；

﹒設(shè)施與服務(wù)：擁有標(biāo)準(zhǔn)客房、舒適公共區(qū)域和高品質(zhì)設(shè)施。員工經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠提供優(yōu)質(zhì)細(xì)致的服務(wù)；房間內(nèi)配備空調(diào)、熱水、Wi-Fi等；

﹒客戶口碑：酒店具有良好的滿意度和口碑，一直致力于為客戶提供卓越的入住體驗(yàn)，并通過客戶反饋不斷優(yōu)化服務(wù)；

﹒適量備房：每個(gè)酒店都要留有相應(yīng)的備用房間，以備不時(shí)之需。

（二）醫(yī)療食安

服務(wù)內(nèi)容：

基本要求：

★1、提供具體的醫(yī)療保障方案，包含醫(yī)療點(diǎn)人員配置、設(shè)備配置、藥品配置清單、單價(jià)等。

2、提****醫(yī)院急救綠色通道清單。

（三）新聞宣傳

服務(wù)內(nèi)容：宣傳周期為1個(gè)月

1. 新聞報(bào)道

在省、市電視臺(tái)新媒體端、廣播電臺(tái)新媒體端、報(bào)紙新媒體端發(fā)布賽事報(bào)道；

2. 熱點(diǎn)宣傳

以內(nèi)容創(chuàng)意為核心，通過全媒體整合營銷打造賽事熱點(diǎn)：

① 包含2個(gè)以上**網(wǎng)紅地標(biāo)的賽事氛圍展示；

② 包含抖音平臺(tái)、小紅書平臺(tái)、視頻號(hào)平臺(tái)達(dá)人**；

3. 社會(huì)宣傳

通過賽場道旗、戶外廣告、燈箱廣告等渠道，充分宣傳三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)訊息，在機(jī)場、高鐵站、地鐵站、公交站等人流密集點(diǎn)做好社會(huì)宣傳工作。

4. 組織實(shí)施

做好新聞發(fā)布會(huì)有關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行，做好賽事前后輿情預(yù)防與監(jiān)測，賽后做好宣傳報(bào)道資料的收集、整理、匯編、留存。

基本要求：

★1、提供完善的新聞宣傳方案，包括但不限于整體策略、宣傳創(chuàng)意、媒體投放組合形式、媒體投放數(shù)量等。

2、投標(biāo)人應(yīng)具備媒體**整合的經(jīng)驗(yàn)及能力，方案具有創(chuàng)意，形式新穎，覆蓋范圍廣泛，能營造熱烈的宣傳氛圍。

五、項(xiàng)目要求

（一）整體要求

須了解整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)開展的設(shè)想及要求，熟悉三大球體育賽事的活動(dòng)流程，配備具備大型活動(dòng)及體育賽事執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，保障活動(dòng)的順利開展。

（二）項(xiàng)目準(zhǔn)備要求

根據(jù)項(xiàng)目要求，編制并提交完整的相關(guān)執(zhí)行方案，交通食宿中車輛配置合理、酒店選擇符合賽事標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)療團(tuán)隊(duì)資質(zhì)達(dá)到賽事要求，新聞宣傳需在賽事啟動(dòng)**行預(yù)熱。

（三）項(xiàng)目實(shí)施要求

1、車輛的統(tǒng)籌安排合理，并配備相應(yīng)的服務(wù)人員；

2、酒店位置距離各大賽場車程不超過30分鐘，房間的統(tǒng)籌安排合理，另需考慮會(huì)議室及其他完善的配套服務(wù)，配備相應(yīng)的服務(wù)人員，確保人員抵離的順暢；

3、宣傳需要打好媒體組合拳，做到放大效應(yīng)，有策劃有熱點(diǎn)，打造熱烈氛圍，突出宣傳效果。做好**記者的接待服務(wù)和組織工作。

1、履行合同的時(shí)間：1個(gè)月，具體根據(jù)賽事舉辦時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。

2、履行合同的地點(diǎn)：**市內(nèi)，具體以合同簽訂為準(zhǔn)。

3、履行合同的方式：按采購人要求完成中華人民**國第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)（**賽區(qū)）賽事、后勤保障與新聞宣傳服務(wù)工作。

1、投標(biāo)人需根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及要求編制詳細(xì)的工作執(zhí)行方案。

2、成交人須確保參會(huì)人員及接待服務(wù)等工作人員活動(dòng)期間的人身安全，并承擔(dān)其全部責(zé)任。

3、本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干方式建設(shè)，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求，詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的設(shè)備及材料購置，以及人工、管理、財(cái)務(wù)等所有費(fèi)用，如一旦中標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標(biāo)人免費(fèi)提供，采購人不再支付任何費(fèi)用。

根據(jù)長財(cái)采購〔2024〕5 號(hào)文件《****政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收國家有強(qiáng)制性規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行，驗(yàn)收報(bào)告作為申請付款的憑證之一。

1、付款人：****體育局（通過國庫集中支付）。

2、付款方式：本項(xiàng)目分三次付款。合同簽訂后支付合同總金額的40%，開幕式舉辦完成后，支付合同總金額的30%，主體活動(dòng)完成后并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后，支付合同總金額的30%。