滿足第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)(**賽區(qū))后勤保障及宣傳推廣的服務(wù)
二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
一、采購項(xiàng)目名稱
中華人民**國第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)(**賽區(qū))賽事、后勤保障與新聞宣傳項(xiàng)目
二、采購項(xiàng)目預(yù)算
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 金額 |
1 | 賽事、后勤保障 | 組織保障賽事期間各個(gè)參賽代表團(tuán)官員、運(yùn)動(dòng)隊(duì)交通、食宿、會(huì)議需求;保障組委會(huì)、****委員會(huì)、競賽委員會(huì)中任職人員于賽前、賽時(shí)各項(xiàng)交通、食宿、會(huì)議需求;保障測試賽期間人員交通、食宿、會(huì)議需求;做好新聞媒體記者的交通及食宿安排;提供活動(dòng)期間賽事用水,滿足運(yùn)動(dòng)員用冰及功能室運(yùn)動(dòng)飲料、水果需求。 | 7,277,107 |
2 | 醫(yī)療食安 | 組織保障運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的醫(yī)療保障與食品安全,****酒店設(shè)置應(yīng)急醫(yī)療點(diǎn),****醫(yī)院綠色通道,對食品安全進(jìn)行全程監(jiān)督和檢測。 | 412,412 |
3 | 新聞宣傳 | 組織保障運(yùn)動(dòng)會(huì)賽前、賽期、賽后宣傳推廣工作,統(tǒng)籌媒體新聞報(bào)道與社會(huì)宣傳,營造熱點(diǎn),充分宣傳三大球運(yùn)動(dòng)相關(guān)訊息,制作賽事手冊。做好新聞發(fā)布會(huì)有關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行。 | 2,100,000 |
合計(jì): | 9,789,519 |
注:投標(biāo)人的投標(biāo)總報(bào)價(jià)及三大項(xiàng)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)均不得超過采購項(xiàng)目總價(jià)上限,否則視為無效投標(biāo)。
三、項(xiàng)目背景
中華人民**國第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)于今年11****政府承辦,****總局同意,運(yùn)動(dòng)會(huì)男子足球、女子排球比賽在**市舉辦。
具體安排如下:
1、賽事日程:11月13日(周三)至11月28日(周四)
開幕式:11月20日(**)
閉幕式:11月28日(**)
裁判員報(bào)道時(shí)間:11月13日
運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)道時(shí)間:11月14日
運(yùn)動(dòng)隊(duì)數(shù)量:男子足球16支隊(duì)伍、女子排球16支隊(duì)伍
2、場地安排:男足比賽設(shè)6塊比賽場地,包括:****體育場、****中心(2塊)、南雅中學(xué)、****中學(xué)(訓(xùn)練及備用)、東雅中學(xué)(訓(xùn)練及備用);****體育館****體育館2個(gè)場地。
3、人員規(guī)模:參會(huì)人員約1900人-2000人:含參賽運(yùn)動(dòng)隊(duì)(848人,包含運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)、教練、隊(duì)醫(yī))、技術(shù)官員(195人,含裁判員、輔助裁判員、反興奮劑人員、項(xiàng)目官員)、參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員(約200人)、開幕式嘉賓(約30人)、媒體記者團(tuán)(約200人)、賽場志愿者(308人)、競賽運(yùn)營人員(100人)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作人員40人。
四、服務(wù)內(nèi)容
(一)賽事及后勤保障
1. 車輛安排
序號(hào) | 人員構(gòu)成 | 人員數(shù)量 | 使用日期 | 天數(shù) | 備注 |
1 | 32支運(yùn)動(dòng)隊(duì)(包含運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)、教練、隊(duì)醫(yī),男足33人/隊(duì),女排20人/隊(duì)) | 848 | 11.14-11.27 | 14天 | 1、需配備5種車型,含38座客車、49座客車、19座客車、商務(wù)車、5座轎車,每支運(yùn)動(dòng)隊(duì)配車相對固定,并預(yù)留充足的行李空間。 2、價(jià)格需包含車輛、司機(jī)、加班費(fèi)。 3、現(xiàn)場執(zhí)行人員包含:運(yùn)動(dòng)隊(duì)聯(lián)絡(luò)員,技術(shù)官員、代表團(tuán)官員聯(lián)絡(luò)人,賽場聯(lián)絡(luò)員及統(tǒng)籌人員。 |
2 | 項(xiàng)目官員、反興奮劑官員36人,技術(shù)官員(含裁判員、輔助裁判員)159人 | 195 | 11.13-11.28 | 16天 | |
3 | 參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員往返賽場、****酒店 | 200 | 11.13-11.28 | 16天 | |
4 | 男子足球4個(gè)賽場間監(jiān)督換場用車 | 4 | 11.17-11.27 | 11天 | |
5 | 開幕式嘉賓 | 30 | 11.13-11.28 | 2天 | |
6 | ****學(xué)校與賽場 | 308 | 11.16-11.27 | 12天 | |
7 | 媒體記者 | 200 | 11.15-11.28 | 14天 | |
8 | 競賽運(yùn)營工作人員 | 100 | 11.13-11.28 | 16天 | |
9 | 現(xiàn)場執(zhí)行人員 | 40 | 11.13-11.28 | 16天 | |
10 | 閉幕式**往返**通勤班車 | 240 | 11.28-11.29 | 2天 |
整體要求:
★ 1、提供車輛安排方案,方案中需根據(jù)人員構(gòu)成、人員數(shù)量、競賽日程相應(yīng)配置合適的車型和數(shù)量,提供單價(jià)(需包含車輛、司機(jī)、加班費(fèi)),并說明配置方式,需考慮賽場地點(diǎn)與類型,車輛配置安排全面合理。
2、車輛租賃價(jià)格以《****機(jī)關(guān)公務(wù)出行車輛租賃價(jià)格表》(長車改【2019】8號(hào))為上限。
3、供應(yīng)商必須有滿足采購人要求的各種車型,符合營運(yùn)條件、證照齊全,正規(guī)合法,定期清洗整潔無廣告,車況性能良好,配備相應(yīng)消防器材。
4、駕駛員具備與車型相適用的駕照,身體健康,無交通肇事及犯罪記錄。
5、如遇突發(fā)情況需安排租賃車輛在30分鐘內(nèi)抵達(dá)采購人指定地點(diǎn)。
6、供應(yīng)商在合同期內(nèi)應(yīng)負(fù)責(zé)租賃車輛產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用,除交強(qiáng)險(xiǎn)外,應(yīng)購買第三者責(zé)任險(xiǎn),車上人員責(zé)任險(xiǎn)(座位險(xiǎn)的個(gè)數(shù)應(yīng)與車輛登記座位數(shù)一致)等。
2. 食宿安排
序號(hào) | 人員構(gòu)成 | 數(shù)量 | 日期 | 入住天數(shù) | 備注 |
住宿 | 32支運(yùn)動(dòng)隊(duì)(包含運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)、教練、隊(duì)醫(yī),男足33人/隊(duì),女排20人/隊(duì)) | 848人 | 11.14-11.27 | 14天 | 1、所選酒店距離正式賽場不超過30分鐘車程,周邊有便利的交通設(shè)施和安全的環(huán)境,方便到達(dá)比賽場地和其他重要地點(diǎn); 2、酒店需配套洗衣服務(wù)并給予配套協(xié)議價(jià); 3、會(huì)議室需帶**度的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,滿足視頻會(huì)議需求。 4、食宿標(biāo)準(zhǔn)不超過450元/人/天。 |
項(xiàng)目官員、反興奮劑官員36人,技術(shù)官員159人 | 195人 | 11.13-11.27 | 15天 | ||
參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員 | 200人 | 11.13-11.28 | 15天 | ||
開幕式嘉賓 | 30人 | 11.13-11.28 | 1天 | ||
競賽運(yùn)營工作人員 | 60人 | 11.13-11.28 | 16天 | ||
現(xiàn)場執(zhí)行人員 | 16人 | 11.13-11.28 | 16天 | ||
300人會(huì)議室 | 1間 | 期間 | 1場 | ||
80人會(huì)議室 | 1間 | 期間 | 4場 | ||
30人會(huì)議室 | 8間 | 期間 | 15天 | ||
用餐 | 32支運(yùn)動(dòng)隊(duì)(包含運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)、教練、隊(duì)醫(yī),男足33人/隊(duì),女排20人/隊(duì)) | 848人 | 11.14-11.27 | 14天 | 1、餐飲種類:提供符合運(yùn)動(dòng)員飲食需求的餐食以及特殊飲食需求(如清真、素食等); 2、食宿標(biāo)準(zhǔn)不超過450元/人/天。 |
項(xiàng)目官員、反興奮劑官員36人,技術(shù)官員159人 | 195人 | 11.13-11.28 | 16天 | ||
參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員 | 200人 | 11.13-11.28 | 16天 | ||
開幕式嘉賓餐費(fèi) | 30人 | 11.19-11.20 | 2天 | ||
高校志愿者 | 308人 | 11.16-11.27 | 12天 | ||
競賽運(yùn)營工作人員 | 100人 | 11.13-11.28 | 16天 | ||
現(xiàn)場執(zhí)行人員 | 40人 | 11.13-11.28 | 16天 | ||
測試賽 | 裁判及官員用車 | 120人 | 11月初 | 2天 | 1、相關(guān)交通要求參照車輛安排要求; 2、相關(guān)食宿標(biāo)準(zhǔn)不超過450元/人/天。 |
志愿者用車 | 200人 | 2天 | |||
競賽運(yùn)營工作人員用車 | 100人 | 2天 | |||
人員住宿 (裁判及官員) | 120人 | 2天 | |||
會(huì)議室80人規(guī)模、30人規(guī)模 | 各1間 | 2天 | |||
人員用餐 | 420人 | 2天 | |||
賽事用水 (每片場地8件) | 48件/天 | 2天 | |||
冰塊及保溫 | 6片賽區(qū) | 1天 | |||
其他 | 功能飲料 | 60件 | 11.13-11.28 | 15天 | 6片場地,每片場地功能飲料不低于10件,營養(yǎng)水果整體不超過20000元。 |
賽場功能房 營養(yǎng)水果 | 6批 | 15天 | |||
冰塊及保溫設(shè)備 | 6套 | 15天 | |||
會(huì)議接待 | 組委會(huì)、****委員會(huì)、競賽委員會(huì)中任職人員于賽前、賽時(shí)各項(xiàng)食宿、交通 | 1批 | / | / | 金額40000元 |
整體要求:
1、酒店數(shù)量3-4家,其中裁判員與運(yùn)****酒店,足球運(yùn)動(dòng)員與排球運(yùn)****酒店。
2、酒店等級(jí)為準(zhǔn)4星及以上,距離正式賽場不超過30分鐘車程,酒店品質(zhì)良好,位置合理。
★ 3、提供酒店安排方案,****酒店數(shù)量、酒店名稱、星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、位置信息、酒店房間類型及賽事期間余房數(shù)量、入住人員類型、配套服務(wù)等。
4、酒店安排方案中還需根據(jù)入住人員類型及數(shù)量配置合適的房型,提供房型、房型單價(jià)(運(yùn)動(dòng)隊(duì)及參賽代表團(tuán)團(tuán)部官員自付150元/人/天,需予以扣除,不計(jì)入預(yù)算總金額)、房型數(shù)量及相應(yīng)的配置說明,安排全面合理。
★ 5、提供餐飲安排方案,包括但不限于用餐形式、配置種類、單價(jià)、時(shí)間安排等,根據(jù)具體人員和賽事情況合理配置。
6、酒店基本要求:
﹒房間類型:酒店可提供多種房間類型,可滿足不同團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的需求,擁有足夠的房間數(shù)量和住宿空間,確保所有參賽人員都能舒適入??;
﹒設(shè)施與服務(wù):擁有標(biāo)準(zhǔn)客房、舒適公共區(qū)域和高品質(zhì)設(shè)施。員工經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠提供優(yōu)質(zhì)細(xì)致的服務(wù);房間內(nèi)配備空調(diào)、熱水、Wi-Fi等;
﹒客戶口碑:酒店具有良好的滿意度和口碑,一直致力于為客戶提供卓越的入住體驗(yàn),并通過客戶反饋不斷優(yōu)化服務(wù);
﹒適量備房:每個(gè)酒店都要留有相應(yīng)的備用房間,以備不時(shí)之需。
(二)醫(yī)療食安
服務(wù)內(nèi)容:
序號(hào) | 內(nèi)容 | 數(shù)量 | 天數(shù) |
1 | 酒店醫(yī)療保障點(diǎn) | 4個(gè) | 14天 |
2 | 男足賽區(qū)醫(yī)療保障點(diǎn)(4賽場各2臺(tái)救護(hù)車+1訓(xùn)練點(diǎn)1臺(tái)救護(hù)車) | 9個(gè) | 6天 |
3 | 女排賽區(qū)醫(yī)療保障點(diǎn)(2賽場+1訓(xùn)練點(diǎn)) | 3個(gè) | 10天 |
4 | ****酒店配置1標(biāo)間11.17-11.27) | 4間 | 12天 |
5 | 醫(yī)療食安人員用餐 | 8人 | 12天 |
基本要求:
★1、提供具體的醫(yī)療保障方案,包含醫(yī)療點(diǎn)人員配置、設(shè)備配置、藥品配置清單、單價(jià)等。
2、提****醫(yī)院急救綠色通道清單。
(三)新聞宣傳
服務(wù)內(nèi)容:宣傳周期為1個(gè)月
1. 新聞報(bào)道
在省、市電視臺(tái)新媒體端、廣播電臺(tái)新媒體端、報(bào)紙新媒體端發(fā)布賽事報(bào)道;
2. 熱點(diǎn)宣傳
以內(nèi)容創(chuàng)意為核心,通過全媒體整合營銷打造賽事熱點(diǎn):
① 包含2個(gè)以上**網(wǎng)紅地標(biāo)的賽事氛圍展示;
② 包含抖音平臺(tái)、小紅書平臺(tái)、視頻號(hào)平臺(tái)達(dá)人**;
3. 社會(huì)宣傳
通過賽場道旗、戶外廣告、燈箱廣告等渠道,充分宣傳三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)訊息,在機(jī)場、高鐵站、地鐵站、公交站等人流密集點(diǎn)做好社會(huì)宣傳工作。
4. 組織實(shí)施
做好新聞發(fā)布會(huì)有關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行,做好賽事前后輿情預(yù)防與監(jiān)測,賽后做好宣傳報(bào)道資料的收集、整理、匯編、留存。
基本要求:
★1、提供完善的新聞宣傳方案,包括但不限于整體策略、宣傳創(chuàng)意、媒體投放組合形式、媒體投放數(shù)量等。
2、投標(biāo)人應(yīng)具備媒體**整合的經(jīng)驗(yàn)及能力,方案具有創(chuàng)意,形式新穎,覆蓋范圍廣泛,能營造熱烈的宣傳氛圍。
五、項(xiàng)目要求
(一)整體要求
須了解整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)開展的設(shè)想及要求,熟悉三大球體育賽事的活動(dòng)流程,配備具備大型活動(dòng)及體育賽事執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),保障活動(dòng)的順利開展。
(二)項(xiàng)目準(zhǔn)備要求
根據(jù)項(xiàng)目要求,編制并提交完整的相關(guān)執(zhí)行方案,交通食宿中車輛配置合理、酒店選擇符合賽事標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療團(tuán)隊(duì)資質(zhì)達(dá)到賽事要求,新聞宣傳需在賽事啟動(dòng)**行預(yù)熱。
(三)項(xiàng)目實(shí)施要求
1、車輛的統(tǒng)籌安排合理,并配備相應(yīng)的服務(wù)人員;
2、酒店位置距離各大賽場車程不超過30分鐘,房間的統(tǒng)籌安排合理,另需考慮會(huì)議室及其他完善的配套服務(wù),配備相應(yīng)的服務(wù)人員,確保人員抵離的順暢;
3、宣傳需要打好媒體組合拳,做到放大效應(yīng),有策劃有熱點(diǎn),打造熱烈氛圍,突出宣傳效果。做好**記者的接待服務(wù)和組織工作。
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):1、履行合同的時(shí)間:1個(gè)月,具體根據(jù)賽事舉辦時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
2、履行合同的地點(diǎn):**市內(nèi),具體以合同簽訂為準(zhǔn)。
3、履行合同的方式:按采購人要求完成中華人民**國第一屆青少年三大球運(yùn)動(dòng)會(huì)(**賽區(qū))賽事、后勤保障與新聞宣傳服務(wù)工作。
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1、投標(biāo)人需根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及要求編制詳細(xì)的工作執(zhí)行方案。
2、成交人須確保參會(huì)人員及接待服務(wù)等工作人員活動(dòng)期間的人身安全,并承擔(dān)其全部責(zé)任。
3、本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干方式建設(shè),投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求,詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的設(shè)備及材料購置,以及人工、管理、財(cái)務(wù)等所有費(fèi)用,如一旦中標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費(fèi)提供,采購人不再支付任何費(fèi)用。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)長財(cái)采購〔2024〕5 號(hào)文件《****政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收國家有強(qiáng)制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗(yàn)收報(bào)告作為申請付款的憑證之一。
七、其他要求:1、付款人:****體育局(通過國庫集中支付)。
2、付款方式:本項(xiàng)目分三次付款。合同簽訂后支付合同總金額的40%,開幕式舉辦完成后,支付合同總金額的30%,主體活動(dòng)完成后并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后,支付合同總金額的30%。
采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。