華南師范大學(xué)附屬花都學(xué)校弱電設(shè)施設(shè)備維保服務(wù)項目詢價磋商公告

1.服務(wù)商應(yīng)對所有的采購內(nèi)容進行報價，不允許只對部分內(nèi)容進行報價，同時需要提供弱電設(shè)備零配件及易損件的報價清單。

2.項目詢價起止日期：2024年10月12日—10月17日。

二、商務(wù)要求

（一）服務(wù)方式

1.服務(wù)地點：****。

★2.服務(wù)要求：****學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電教設(shè)備、信息化辦公設(shè)備等弱電設(shè)施設(shè)備提供管理維護服務(wù)，免費提供一定額度的常用零配件（需說明具體額度），確保以上設(shè)施設(shè)備正常運行。具體維保設(shè)施設(shè)備清單及維保要求詳見附件1：學(xué)校弱電設(shè)施設(shè)備清單及維保要求。

★3.服務(wù)承諾：要求中標(biāo)單位提供服務(wù)承諾函，每周工作日駐校2.5天(或5×0.5天)以上，每周巡檢設(shè)施設(shè)備1****學(xué)校信息安全檢查），學(xué)校重要會議或重大活動承諾派技術(shù)人員到現(xiàn)場進行技術(shù)支持及設(shè)備故障應(yīng)急處理，承諾平時設(shè)備故障響應(yīng)2小時內(nèi)到達現(xiàn)場。

（二）付款條件和付款方式

1.成交服務(wù)商在合同期間為采購人提供服務(wù)，經(jīng)采購人確認(rèn)無誤后按季度報賬結(jié)算，更換必需的零配件或易損件經(jīng)雙方確認(rèn)后按照實際產(chǎn)生費用結(jié)算，常用零配件在免費額度內(nèi)的不予結(jié)算。

2.憑以下有效文件原件由采購人支付款項：

（1）合同；

（2）與服務(wù)相應(yīng)金額的正式發(fā)票；

（3）服務(wù)驗收報告；

（4）更換配件清單。

三、服務(wù)商資格

（一）必須符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，提供以下材料：

1.報價人必須是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的中華人民**國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，****管理部門核發(fā)的****事業(yè)單位法人證書）等證明文件并在有效期內(nèi)；

2.履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明；

3.參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

（二）未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.****.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法****政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；****政府采購網(wǎng)(www.****.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”****政府采購活動期間。

（三）其他資格條件：本項目不接受聯(lián)合體

四、詢價報名及報價文件提交

（一）有意向參加本次詢價的供應(yīng)商，請于2024年10月17日下午15:00前向我單位提交紙質(zhì)報價文件（****學(xué)校東門門衛(wèi)室）。

（二）參加比選供應(yīng)商應(yīng)將報價文件密封，報價文件應(yīng)包括下列部分：

1.目錄(自行擬定目錄及編制頁碼)

2.資格審查及符合性檢查文件(按本公告第三點“三、服務(wù)商資格”提供)

3.法定代表人證明書、授權(quán)書(格式自擬)

4.服務(wù)方案(工作計劃、服務(wù)保障措施、應(yīng)急方案等，格式自擬)

5.響應(yīng)附件1中維保要求的承諾函，根據(jù)本公告中的維保要求格式內(nèi)容自擬。

6.****公司注冊地址到服務(wù)地點的百度地圖駕車路線圖、企業(yè)相關(guān)資質(zhì)，格式自擬)

7.人員架構(gòu)及人員資質(zhì)（學(xué)歷、從業(yè)資格等）材料(格式自擬)

8.報價表(包含以下費用：弱電設(shè)施設(shè)備維保服務(wù)費、人員經(jīng)費、交通費、項目稅費。另附相關(guān)弱電設(shè)施設(shè)備零配件、易損件報價清單、免費提供的零配件額度。格式自擬)

9.保密協(xié)議，根據(jù)本公告的相關(guān)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，格式內(nèi)容自擬。

10.****政府采購智慧云平臺服務(wù)商證明（平臺截圖）。

11.投標(biāo)人認(rèn)為必要的其他資料。

（一）我單位****小組，按照公告要求對參與詢價的供應(yīng)商提交的有關(guān)資格證明文件進行審查。

（二）綜合評審。詢價小組對資格審查合格的響應(yīng)文件進行綜合比較與評價。按評審最終得分由高到低順序排列，排名第一的供應(yīng)商作為候選單位，學(xué)校將視情況進行電話磋商或預(yù)約實地考察，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。

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2024年10月12日

附件1：

****弱電設(shè)施設(shè)備清單及維保要求

一、維保設(shè)備清單：

二、維保要求：

乙方對維保設(shè)備運行進行嚴(yán)格管理，建立完善的管理制度和維修保養(yǎng)規(guī)則，制定合理的維保計劃，經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行，維保人員應(yīng)認(rèn)真監(jiān)測系統(tǒng)運行狀況，詳細(xì)記錄異常情況，及時維修。

1、按國家有關(guān)規(guī)范和要求，配合甲方需求，派專業(yè)人員對系統(tǒng)定期檢查，測試，清潔保養(yǎng)，維修，確保設(shè)備正常運行。

（1）對維保設(shè)備按維保計劃進行維保。詳細(xì)填寫維保記錄，發(fā)現(xiàn)故障及時排除或修復(fù)，并作為考核維保工作的依據(jù)。

（2）遇節(jié)假日、重大事件時，對弱電系統(tǒng)進行全面嚴(yán)格檢測，如發(fā)現(xiàn)故障或問題，要及時排除修復(fù)，保障系統(tǒng)正常運行。

（3）配合甲方做好迎接上級對弱電設(shè)備檢查的準(zhǔn)備工作，做好設(shè)備的檢測維護，提供迎檢所需材料，發(fā)現(xiàn)問題及時提出合適的解決方案，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后落實。

（4）保障維保設(shè)備的信息安全，建立嚴(yán)格的信息安全管理制度，提供保障、提高信息安全的方案。每月至少1次針對信息安全問題進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，并填寫詳細(xì)的信息安全檢查記錄單。

（5）因甲方舉行活動需要，乙方需配合對相關(guān)弱電設(shè)備進行調(diào)試準(zhǔn)備，在活動期間提供持續(xù)的保障。甲方應(yīng)在活動開始前向乙方提出需求，并對服務(wù)內(nèi)容進行詳細(xì)協(xié)商。

2、須提供7×24小時維保熱線，服務(wù)期內(nèi)隨時接受甲方的服務(wù)請求；接到甲方服務(wù)請求后，派專業(yè)工程師2小時內(nèi)到達現(xiàn)場。

（1）如遇故障導(dǎo)致弱電設(shè)備大面積無法正常運行或全面癱瘓，維保單位應(yīng)在1個小時內(nèi)立即安排技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場查看并處理問題。

（2）如遇故障導(dǎo)致部分設(shè)備不能正常運行，并對整體弱電系統(tǒng)無關(guān)鍵性影響的，維保單位應(yīng)在2小時內(nèi)安排技術(shù)人員進行處理。

（3）維保技術(shù)人員到達現(xiàn)場后需持續(xù)工作直到設(shè)備正常運行，一般故障應(yīng)當(dāng)在12小時內(nèi)修復(fù)；如需等待購買配件或因設(shè)備本身等原因不能及時修復(fù)的，要立即向甲方報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，在此期間，系統(tǒng)中斷運行不得超過24小時。

（4）系統(tǒng)或設(shè)備修復(fù)后必須由甲方相關(guān)人員確認(rèn)，并記入設(shè)備維修（更換）記錄單。

3、設(shè)備更換：維護保養(yǎng)過程中需購買、更換設(shè)備或配件的，應(yīng)事先向甲方報告，由甲方代表簽字確認(rèn)后，方可進行維修或更換。在服務(wù)期內(nèi)，乙方應(yīng)免費提供一定額度的常用零配件。若乙方為了確保系統(tǒng)或設(shè)備正常運行，應(yīng)急修復(fù)需立即更換設(shè)備或配件，且費用500元以內(nèi)的，必須在事后及時向甲方報告，更換后的損壞件應(yīng)交由甲方查驗。更換的設(shè)備（或器件）的型號參數(shù)不得低于原設(shè)備（或器件）型號參數(shù)，并記入設(shè)備維修（更換）記錄單。

4、乙方必須向甲方提交詳細(xì)的工作計劃與人員安排，對每次檢修、保養(yǎng)工作要認(rèn)真做好記錄，并交甲方相關(guān)人員簽字。

5、維保單位應(yīng)切實加強現(xiàn)場管理，確保安全生產(chǎn)，在檢修保修中發(fā)生人身、設(shè)備及第三者事故，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

6、乙方必須同甲方簽訂保密協(xié)議，乙方不得對甲方信息進行查詢、下載，不得泄露甲方工作秘密。乙方工作人員進入甲方單位展開維保工作，必須遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度，服從甲方單位的管理。