****信息化廳 ****管理局
關(guān)于2024第三屆**國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽
頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目的詢價(jià)函
各有關(guān)單位:
為辦好“2024第三屆**國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽”頒獎(jiǎng)典禮,****信息化廳(以下簡(jiǎn)稱省工信廳)****管理局聯(lián)合委托一家具有相關(guān)專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)承辦大賽頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目,有關(guān)事宜如下:
一、項(xiàng)目概述
2024第三屆**國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽(以下簡(jiǎn)稱大賽)由省工信廳、****政府****協(xié)會(huì)共同主辦,包含工業(yè)設(shè)計(jì)主賽道(以下簡(jiǎn)稱主賽道)和游艇設(shè)計(jì)分賽道(以下簡(jiǎn)稱分賽道)。擬定于12月上旬在**市舉辦大賽頒獎(jiǎng)典禮。
二、委托內(nèi)容
本項(xiàng)目原則上兩天完成,其中一天布置場(chǎng)地、半天頒獎(jiǎng)典禮和半天的游艇游艇產(chǎn)業(yè)招商考察等,主要有大賽頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置、頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,頒獎(jiǎng)典禮期間餐食、交通、住宿、宣傳、招商考察等,包含但不限于下表內(nèi)容:
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 內(nèi)容 | 技術(shù)指標(biāo)(預(yù)計(jì)數(shù)) | 備注說(shuō)明 | ||
主賽道 | 分賽道 | 合計(jì) | ||||
1 | 場(chǎng)地 | 頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地 | 可容納500人左右 | **市區(qū) | ||
大賽作品展覽場(chǎng)地 | 1000㎡左右 | 與頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地相連 | ||||
2 | 會(huì)場(chǎng)布置、搭建 | 頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地搭建 | 含舞臺(tái)搭建、大屏幕、燈光、音響、桁架、現(xiàn)場(chǎng)指引、簽到、茶歇、參會(huì)坐席區(qū)域布置等必需配置 | |||
展覽場(chǎng)地搭建 | 展示臺(tái)45個(gè) | 展示優(yōu)秀獲獎(jiǎng)作品 | ||||
3 | 頒獎(jiǎng)典禮流程 | 頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)流程編制、場(chǎng)控,流程PPT等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 | ||||
主持人 | 1名 | 省廣電系統(tǒng)主持人 | ||||
4 | 餐食 | 頒獎(jiǎng)典禮期間嘉賓餐食保障 | 100人 | 50人 | 150人 | 獲獎(jiǎng)設(shè)計(jì)師、評(píng)審專家、嘉賓、設(shè)計(jì)相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人等嘉賓 |
頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)籌備及活動(dòng)期間工作人員餐食保障 | 20人 | 10人 | 30人 | |||
頒獎(jiǎng)典禮中場(chǎng)茶歇 | 300人 | 100人 | 400人 | |||
午餐 | 300人 | 100人 | 400人 | 自助餐 | ||
晚餐 | 30人 | 參加游艇產(chǎn)業(yè)考察的嘉賓用餐 | ||||
5 | 交通 | 大交通 | 100人 | 50人 | 150人 | 為省外嘉賓購(gòu)買(mǎi)往返飛機(jī)、高鐵票等 |
接送機(jī) | 100人 | 50人 | 150人 | 嘉賓接送(**機(jī)場(chǎng)、**高鐵站等) | ||
觀眾接送 | 100人 | **市內(nèi) | ||||
其他 | 按需 | 頒獎(jiǎng)典禮期間工作用車保障等 | ||||
6 | 住宿 | 嘉賓住宿 | 100人 | 50人 | 150人 | 30人住3天,20人住2天,100人住1天。 |
工作人員住宿 | 30人 | 住2天,包含主、分賽道和頒獎(jiǎng)典禮項(xiàng)目工作人員 | ||||
7 | 物料 | 活動(dòng)手冊(cè) | 400份 | 大賽主賽道和分賽道承辦方設(shè)計(jì),頒獎(jiǎng)典禮成承辦方統(tǒng)編、印刷 | ||
胸卡 | 400份 | 嘉賓、觀眾、評(píng)委、工作人員、志愿者等胸卡 | ||||
指引水牌 | 按需 | 會(huì)場(chǎng)、就餐等指引水牌 | ||||
其他 | 其他活動(dòng)必需物料 | |||||
8 | 同傳翻譯 | 同傳翻譯 | 2人 | 語(yǔ)種主要為英語(yǔ)等,視國(guó)際嘉賓情況增加語(yǔ)種 | ||
9 | 宣傳傳播 | 宣傳傳播 | 邀請(qǐng)廣播電視媒體,主流互聯(lián)網(wǎng)媒體,自媒體宣傳等宣傳 | |||
10 | 志愿者服務(wù) | 志愿者服務(wù) | 20人 | 保障志愿者餐食、交通和必要的報(bào)酬 | ||
11 | 招商活動(dòng) | 游艇產(chǎn)業(yè)招商考察 | 30人 | 組織招商目標(biāo)企業(yè)考察**游艇設(shè)計(jì)、應(yīng)用等產(chǎn)業(yè) | ||
12 | 視頻制作 | 暖場(chǎng)片、獲獎(jiǎng)作品視頻制作 | 6分鐘 | 4分鐘 | 10分鐘 | 主、分賽道項(xiàng)目承辦方提供部分視頻素材。 |
注:上表數(shù)據(jù)為預(yù)計(jì)數(shù)據(jù),在實(shí)施過(guò)程中可能有一定偏差。本項(xiàng)目包含但不限于上表內(nèi)容,在實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)有調(diào)整。各報(bào)價(jià)人可根據(jù)實(shí)施方案增加報(bào)價(jià)項(xiàng)目,優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
三、商務(wù)要求
(一)服務(wù)期:自簽訂合同之日起至頒獎(jiǎng)典禮全部工作完成為止。
(二)付款條件:簽署服務(wù)合同后支付70%首付款;合同各約定事項(xiàng)完成,并經(jīng)省工信廳****管理局驗(yàn)收通過(guò)后支付30%尾款。
(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目第三方審計(jì)報(bào)告;按照合同約定相關(guān)要求。
四、報(bào)價(jià)要求
(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證,或五證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件);
(二)報(bào)價(jià)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介及承辦同類活動(dòng)情況等相關(guān)案例材料;
(三)針對(duì)本項(xiàng)目提出的整體實(shí)施方案、宣傳方案、與主賽道和分賽道承辦方溝通協(xié)調(diào)方案等;
(四)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表;
(五)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及成員介紹;
(六)報(bào)價(jià)機(jī)構(gòu)必須未被列入信用中國(guó)(www.****.cn)的“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單”****政府采購(gòu)網(wǎng)(www.****.cn)的“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”,并提供網(wǎng)上查詢截圖;
(七)報(bào)價(jià)函(報(bào)價(jià)應(yīng)不超過(guò)157.5萬(wàn)元)。
五、其他相關(guān)事項(xiàng)
(一)報(bào)價(jià)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)內(nèi)容包含但不限于本項(xiàng)目全部?jī)?nèi)容及利潤(rùn)、稅費(fèi)等。因報(bào)價(jià)人未能預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)。
(二)報(bào)價(jià)資料所提供的復(fù)印件需加蓋公章,所有資料按順序編頁(yè)碼、裝訂成冊(cè)后加蓋騎縫章,并制作帶公章的PDF文件刻光盤(pán),將紙質(zhì)版報(bào)價(jià)材料及光盤(pán)用信封密封,同時(shí)在封面處標(biāo)注報(bào)價(jià)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式(電話、傳真)。
(三)凡有意參與的報(bào)價(jià)人,請(qǐng)于2024年10月22日前將報(bào)價(jià)材料送至省工信廳(**省**市國(guó)興大道9號(hào)711室),聯(lián)系電話0898-****1860。
(四)省工信廳****管理局根據(jù)報(bào)價(jià)材料綜合評(píng)分,擇優(yōu)選定項(xiàng)目承辦單位。
****信息化廳 ****管理局
2024年10月11日
(此件主動(dòng)公開(kāi))