關(guān)于2024第三屆海南國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目的詢價(jià)函

發(fā)布時(shí)間: 2024年10月12日
摘要信息
招標(biāo)單位
招標(biāo)編號(hào)
招標(biāo)估價(jià)
招標(biāo)聯(lián)系人
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
代理聯(lián)系人
報(bào)名截止時(shí)間
投標(biāo)截止時(shí)間
招標(biāo)詳情
下文中****為隱藏內(nèi)容,僅對(duì)千里馬會(huì)員開(kāi)放,如需查看完整內(nèi)容請(qǐng) 或 撥打咨詢熱線: 400-688-2000

****信息化廳 ****管理局
關(guān)于2024第三屆**國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽
頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目的詢價(jià)函

各有關(guān)單位:

為辦好“2024第三屆**國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽”頒獎(jiǎng)典禮,****信息化廳(以下簡(jiǎn)稱省工信廳)****管理局聯(lián)合委托一家具有相關(guān)專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)承辦大賽頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目,有關(guān)事宜如下:

一、項(xiàng)目概述

2024第三屆**國(guó)際設(shè)計(jì)師大賽(以下簡(jiǎn)稱大賽)由省工信廳、****政府****協(xié)會(huì)共同主辦,包含工業(yè)設(shè)計(jì)主賽道(以下簡(jiǎn)稱主賽道)和游艇設(shè)計(jì)分賽道(以下簡(jiǎn)稱分賽道)。擬定于12月上旬在**市舉辦大賽頒獎(jiǎng)典禮。

二、委托內(nèi)容

本項(xiàng)目原則上兩天完成,其中一天布置場(chǎng)地、半天頒獎(jiǎng)典禮和半天的游艇游艇產(chǎn)業(yè)招商考察等,主要有大賽頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置、頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,頒獎(jiǎng)典禮期間餐食、交通、住宿、宣傳、招商考察等,包含但不限于下表內(nèi)容:

序號(hào)

項(xiàng)目

內(nèi)容

技術(shù)指標(biāo)(預(yù)計(jì)數(shù))

備注說(shuō)明

主賽道

分賽道

合計(jì)

1

場(chǎng)地

頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地

可容納500人左右

**市區(qū)

大賽作品展覽場(chǎng)地

1000㎡左右

與頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地相連

2

會(huì)場(chǎng)布置、搭建

頒獎(jiǎng)典禮場(chǎng)地搭建

含舞臺(tái)搭建、大屏幕、燈光、音響、桁架、現(xiàn)場(chǎng)指引、簽到、茶歇、參會(huì)坐席區(qū)域布置等必需配置

展覽場(chǎng)地搭建

展示臺(tái)45個(gè)

展示優(yōu)秀獲獎(jiǎng)作品

3

頒獎(jiǎng)典禮流程

頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)流程編制、場(chǎng)控,流程PPT等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

主持人

1名

省廣電系統(tǒng)主持人

4

餐食

頒獎(jiǎng)典禮期間嘉賓餐食保障

100人

50人

150人

獲獎(jiǎng)設(shè)計(jì)師、評(píng)審專家、嘉賓、設(shè)計(jì)相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人等嘉賓

頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)籌備及活動(dòng)期間工作人員餐食保障

20人

10人

30人

頒獎(jiǎng)典禮中場(chǎng)茶歇

300人

100人

400人

午餐

300人

100人

400人

自助餐

晚餐

30人

參加游艇產(chǎn)業(yè)考察的嘉賓用餐

5

交通

大交通

100人

50人

150人

為省外嘉賓購(gòu)買(mǎi)往返飛機(jī)、高鐵票等

接送機(jī)

100人

50人

150人

嘉賓接送(**機(jī)場(chǎng)、**高鐵站等)

觀眾接送

100人

**市內(nèi)

其他

按需

頒獎(jiǎng)典禮期間工作用車保障等

6

住宿

嘉賓住宿

100人

50人

150人

30人住3天,20人住2天,100人住1天。

工作人員住宿

30人

住2天,包含主、分賽道和頒獎(jiǎng)典禮項(xiàng)目工作人員

7

物料

活動(dòng)手冊(cè)

400份

大賽主賽道和分賽道承辦方設(shè)計(jì),頒獎(jiǎng)典禮成承辦方統(tǒng)編、印刷

胸卡

400份

嘉賓、觀眾、評(píng)委、工作人員、志愿者等胸卡

指引水牌

按需

會(huì)場(chǎng)、就餐等指引水牌

其他

其他活動(dòng)必需物料

8

同傳翻譯

同傳翻譯

2人

語(yǔ)種主要為英語(yǔ)等,視國(guó)際嘉賓情況增加語(yǔ)種

9

宣傳傳播

宣傳傳播

邀請(qǐng)廣播電視媒體,主流互聯(lián)網(wǎng)媒體,自媒體宣傳等宣傳

10

志愿者服務(wù)

志愿者服務(wù)

20人

保障志愿者餐食、交通和必要的報(bào)酬

11

招商活動(dòng)

游艇產(chǎn)業(yè)招商考察

30人

組織招商目標(biāo)企業(yè)考察**游艇設(shè)計(jì)、應(yīng)用等產(chǎn)業(yè)

12

視頻制作

暖場(chǎng)片、獲獎(jiǎng)作品視頻制作

6分鐘

4分鐘

10分鐘

主、分賽道項(xiàng)目承辦方提供部分視頻素材。


注:上表數(shù)據(jù)為預(yù)計(jì)數(shù)據(jù),在實(shí)施過(guò)程中可能有一定偏差。本項(xiàng)目包含但不限于上表內(nèi)容,在實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)有調(diào)整。各報(bào)價(jià)人可根據(jù)實(shí)施方案增加報(bào)價(jià)項(xiàng)目,優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

三、商務(wù)要求

(一)服務(wù)期:自簽訂合同之日起至頒獎(jiǎng)典禮全部工作完成為止。

(二)付款條件:簽署服務(wù)合同后支付70%首付款;合同各約定事項(xiàng)完成,并經(jīng)省工信廳****管理局驗(yàn)收通過(guò)后支付30%尾款。

(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):頒獎(jiǎng)典禮服務(wù)項(xiàng)目第三方審計(jì)報(bào)告;按照合同約定相關(guān)要求。

四、報(bào)價(jià)要求

(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證,或五證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件);

(二)報(bào)價(jià)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介及承辦同類活動(dòng)情況等相關(guān)案例材料;

(三)針對(duì)本項(xiàng)目提出的整體實(shí)施方案、宣傳方案、與主賽道和分賽道承辦方溝通協(xié)調(diào)方案等;

(四)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表;

(五)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及成員介紹;

(六)報(bào)價(jià)機(jī)構(gòu)必須未被列入信用中國(guó)(www.****.cn)的“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單”****政府采購(gòu)網(wǎng)(www.****.cn)的“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”,并提供網(wǎng)上查詢截圖;

(七)報(bào)價(jià)函(報(bào)價(jià)應(yīng)不超過(guò)157.5萬(wàn)元)。

五、其他相關(guān)事項(xiàng)

(一)報(bào)價(jià)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)內(nèi)容包含但不限于本項(xiàng)目全部?jī)?nèi)容及利潤(rùn)、稅費(fèi)等。因報(bào)價(jià)人未能預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)。

(二)報(bào)價(jià)資料所提供的復(fù)印件需加蓋公章,所有資料按順序編頁(yè)碼、裝訂成冊(cè)后加蓋騎縫章,并制作帶公章的PDF文件刻光盤(pán),將紙質(zhì)版報(bào)價(jià)材料及光盤(pán)用信封密封,同時(shí)在封面處標(biāo)注報(bào)價(jià)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式(電話、傳真)。

(三)凡有意參與的報(bào)價(jià)人,請(qǐng)于2024年10月22日前將報(bào)價(jià)材料送至省工信廳(**省**市國(guó)興大道9號(hào)711室),聯(lián)系電話0898-****1860。

(四)省工信廳****管理局根據(jù)報(bào)價(jià)材料綜合評(píng)分,擇優(yōu)選定項(xiàng)目承辦單位。

****信息化廳 ****管理局

2024年10月11日

(此件主動(dòng)公開(kāi))

招標(biāo)進(jìn)度跟蹤
2024-10-12
招標(biāo)公告
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