ZBGS-2024-29
各區(qū)(功能區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門,****協(xié)會,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、****委員會:
現(xiàn)將《**市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹落實,實施過程中遇到問題,請徑向我局反映。
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2024年10月9日
**市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)項目招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)市場的公平競爭,根據(jù)《中華人民**國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民**國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》《物業(yè)管理條例》《**經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)投標(biāo)活動。
第三條 市物業(yè)管理行政主管部門(以下簡稱“市物業(yè)主管部門”)負(fù)責(zé)依法制定全市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)政策,建立物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺,指導(dǎo)各區(qū)依法監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)投標(biāo)活動。
各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(以下簡稱“區(qū)物業(yè)主管部門”)負(fù)責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)街履行物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管職責(zé),審批協(xié)議選聘前期物業(yè)服務(wù)人申請,負(fù)責(zé)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)備案工作,按照職責(zé)處理相關(guān)信訪投訴。
****政府、街道辦事處(以下簡稱“鎮(zhèn)街”)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)編制物業(yè)服務(wù)項目招標(biāo)文件;監(jiān)督業(yè)主、業(yè)主大會依法審議物業(yè)服務(wù)項目招標(biāo)文件,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)投標(biāo)活動,協(xié)調(diào)處理有關(guān)的物業(yè)管理糾紛。
第四條 物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。
第五條 任何單位和個人不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,限制或者排斥具備投標(biāo)資格的物業(yè)服務(wù)人參加投標(biāo),不得以任何方式非法干預(yù)物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)投標(biāo)活動。
第二章 招標(biāo)
第六條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法對物業(yè)服務(wù)項目提出招標(biāo)、組織招標(biāo)的建設(shè)單位、業(yè)主、業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)。
任何單位和個人不得將一個物業(yè)服務(wù)項目化整為零規(guī)避招標(biāo)或者為不具備投標(biāo)資格的物業(yè)服務(wù)人創(chuàng)造投標(biāo)條件。
第七條 住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)人。
業(yè)主、業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)通過物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)等平臺,以招標(biāo)的方式選聘物業(yè)服務(wù)人,應(yīng)當(dāng)將招標(biāo)方案交業(yè)主大會審議通過,并依法按照招標(biāo)投標(biāo)程序進(jìn)行。業(yè)主、業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)擬不通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)人的,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議,作出不通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)人的決定,決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公示,并書面告知區(qū)物業(yè)主管部門和鎮(zhèn)街。
提倡住宅以外的其他物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)人通過招標(biāo)投標(biāo)方式,選聘物業(yè)服務(wù)人。
第八條 招標(biāo)采用下列方式:
(一)公開招標(biāo):建設(shè)單位或者其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請不特定的物業(yè)服務(wù)人投標(biāo);其他招標(biāo)人或者其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺或者其他公開媒介發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請不特定的物業(yè)服務(wù)人投標(biāo)。
(二)邀請招標(biāo):建設(shè)單位或者其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通過物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺邀請?zhí)囟ǖ奈飿I(yè)服務(wù)人投標(biāo);其他招標(biāo)人或者其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通過物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺或者以其他方式邀請?zhí)囟ǖ奈飿I(yè)服務(wù)人投標(biāo)。
通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)人,投標(biāo)人少于三個的應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
建筑物總面積超過三萬平方米(不包含三萬平方米)的物業(yè)管理區(qū)域,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)。
第九條 存在下列情形之一的,招標(biāo)人可以向區(qū)物業(yè)主管部門申請采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)人:
(一)建筑物總面積不超過三萬平方米的物業(yè)管理區(qū)域,經(jīng)過兩次邀請招標(biāo),投標(biāo)人均少于三個的;
(二)依法應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)人的物業(yè)服務(wù)項目,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo),且經(jīng)過兩次公開招標(biāo),投標(biāo)人均少于三個的;
經(jīng)招標(biāo)人申請,區(qū)物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起的七個工作日內(nèi)予以批復(fù)。
第十條 鼓勵招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實施招標(biāo)活動。
第十一條 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)實施招標(biāo)活動。
招標(biāo)代理服務(wù)收費實行市場調(diào)節(jié)價,按照等價有償原則,由招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)商確定,并由招標(biāo)人支付。經(jīng)招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)約定,招標(biāo)代理服務(wù)費可以由中標(biāo)人承擔(dān),招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中注明。
第十二條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在下列規(guī)定時限內(nèi)完成物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)工作:
(一)**現(xiàn)售商品房項目應(yīng)當(dāng)在發(fā)售前三十日內(nèi)完成;
(二)預(yù)售商品房項目應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)售許可證》前完成;
(三)非出售的**物業(yè)服務(wù)項目應(yīng)當(dāng)在交付使用前九十日完成;
(四)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他情形。
第十三條 經(jīng)業(yè)主大會表決通過,決定不再續(xù)聘原物業(yè)服務(wù)人,業(yè)主、業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在原物業(yè)服務(wù)人退出物業(yè)管理區(qū)域三個月前,啟動物業(yè)服務(wù)人的選聘工作。
招標(biāo)人是業(yè)主大會的,業(yè)主委****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)作為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)履行如下職責(zé):
(一)編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件;
(二)發(fā)布招標(biāo)公告及對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清、答疑和補(bǔ)遺;
(三)依照業(yè)主大會確定的招標(biāo)事項組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo);
(四)依****委員會;
(五)依照本辦法答復(fù)相關(guān)異議;
(六)依照中標(biāo)結(jié)果,以業(yè)主大會名義與中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(七)法律、法規(guī)、規(guī)章及本辦法規(guī)定的其他職責(zé)。
第十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)項目的特點和需要,編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人基本情況,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等;
(二)物業(yè)服務(wù)項目基本情況,包括物業(yè)名稱、坐落地址、四至范圍、物業(yè)類型、總占地面積、建筑物總面積、房屋幢數(shù)、房屋建筑結(jié)構(gòu)、物業(yè)功能分區(qū)、配套設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、綠化情況及物業(yè)服務(wù)用房配置、物業(yè)專項維修資金交納情況等;
(三)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);
(四)對投標(biāo)人及投標(biāo)文件要求,包括對投標(biāo)人的信用等級及投標(biāo)文件的格式、主要內(nèi)容、份數(shù)等;
(五)招標(biāo)活動方案,包括招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、開標(biāo)時間、地點、方法、程序等;
(六)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法、定標(biāo)方法等;
(七)前期物業(yè)服務(wù)合同或物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(八)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他內(nèi)容。
招標(biāo)文件不得含有傾向或排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,不得將物業(yè)服務(wù)人“提供整改資金”和“帶資進(jìn)場”作為評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和定標(biāo)依據(jù)。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件的規(guī)格、格式等方面作出說明;對招標(biāo)人和物業(yè)服務(wù)項目的情況進(jìn)行明確闡述;對投標(biāo)人的商務(wù)部分、技術(shù)部分和經(jīng)濟(jì)部分提出具體要求并確定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。其中技術(shù)部分的分值不得低于總分值的百分之五十。
第十五條 招標(biāo)人是業(yè)主、業(yè)主大會,經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件交區(qū)物業(yè)主管部門辦理招標(biāo)文件備案后,將招標(biāo)文件交業(yè)主大會審議、批準(zhǔn)。
業(yè)主大會會議召開前,招標(biāo)人根據(jù)業(yè)主意見修改招標(biāo)文件的,應(yīng)當(dāng)將修改后的文件按照前款規(guī)定重新備案。
招標(biāo)文件經(jīng)業(yè)主大會審議、批準(zhǔn)后不得修改。
第十六條 建設(shè)單位作為招標(biāo)人的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書十日前,持物業(yè)服務(wù)項目招標(biāo)文件、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書、招標(biāo)****小組成員等資料,到物業(yè)服務(wù)項目所在地的區(qū)物業(yè)主管部門辦理招標(biāo)備案。
第十七條 業(yè)主、業(yè)主大會作為招標(biāo)人的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書十日前,到物業(yè)服務(wù)項目所在地的區(qū)物業(yè)主管部門再次辦理招標(biāo)備案。辦理物業(yè)服務(wù)項目招標(biāo)備案時應(yīng)當(dāng)提供以下材料:
(一)解聘原物業(yè)服務(wù)人的業(yè)主大會會議決議;
(二)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的,提供簽訂的委托代理合同;
(三)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
(四)業(yè)主大會審議、批準(zhǔn)招標(biāo)文件的會議決議;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他材料。
前期物業(yè)服務(wù)期間,鎮(zhèn)****小組做為招標(biāo)人的,應(yīng)當(dāng)持本條第(二)、(三)、(四)、(五)項規(guī)定的材料辦理招標(biāo)備案。
第十八條 區(qū)物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)在收到備案文件之日起十日內(nèi)完成備案工作,并向招標(biāo)人發(fā)出《招標(biāo)備案通知書》。區(qū)物業(yè)主管部門發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令招標(biāo)人改正。
第十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)持下列材料在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺或者其他公開媒介及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書:
(一)《招標(biāo)備案通知書》;
(二)營業(yè)執(zhí)****委員會、業(yè)主大會等有關(guān)主體證明材料;
(三)建設(shè)工程規(guī)劃許可證以及經(jīng)自然**部門批準(zhǔn)的修建性詳細(xì)規(guī)劃圖或規(guī)劃總平面圖復(fù)印件;
(四)授權(quán)委托書;
(五)招標(biāo)文件;
(六)招標(biāo)公告;
(七)其他材料。
公告期不少于七日。
招標(biāo)人通過邀請招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)人,應(yīng)當(dāng)向不少于三個物業(yè)服務(wù)人發(fā)送投標(biāo)邀請書。
第二十條 招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明以下主要事項:
(一)招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式;
(二)擬招標(biāo)的物業(yè)服務(wù)項目名稱、地址、建筑物總面積、竣工交付使用時間等基本情況;
(三)投標(biāo)人的資格條件和投標(biāo)截止時間;
(四)報名地點、期限以及獲取招標(biāo)文件途徑;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他事項。
報名期限截止,報名的物業(yè)服務(wù)人少于三個的視為投標(biāo)人少于三個。
第二十一條 建設(shè)單位作為招標(biāo)人的,可以設(shè)置最高投標(biāo)限價,并在招標(biāo)文件中明確最高投標(biāo)限價或者最高投標(biāo)限價的計算方法。
建設(shè)單位不得規(guī)定最低投標(biāo)限價。
第二十二條 招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外,****銀行****銀行保函、保兌支票、銀行匯票或者現(xiàn)金支票等。
投標(biāo)保證金不得超過擬招標(biāo)的物業(yè)服務(wù)項目在約定服務(wù)期限內(nèi),物業(yè)服務(wù)費估算總價的百分之二,投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致。
第二十三條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間。自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日。
第二十四條 招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)將澄清或者修改的內(nèi)容再次報區(qū)物業(yè)主管部門備案。在取得新的《招標(biāo)備案通知書》后,應(yīng)當(dāng)將招標(biāo)文件中澄清或者修改的內(nèi)容,在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有的潛在投標(biāo)人。澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
潛在投標(biāo)人自收到該澄清或者修改的內(nèi)容之日起,距招標(biāo)文件要求的投標(biāo)截止時間不足十五日,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將提交投標(biāo)文件截止時間順延,順延時間不得少于十五日。
第二十五條 招標(biāo)人不得向他人透露潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的其他情況。
第二十六條 在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判。
第三章 投標(biāo)
第二十七條 本辦法所稱投標(biāo)人是指符合招標(biāo)人確定的投標(biāo)條件參加投標(biāo)競爭的物業(yè)服務(wù)人。
第二十八條 投標(biāo)人對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)書面向招標(biāo)人提出。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取澄清或者修改的補(bǔ)充文件,逾期未領(lǐng)取的,自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的不利后果。
第二十九條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出全面響應(yīng),投標(biāo)文件不得含有虛假承諾等不正當(dāng)競爭行為的內(nèi)容。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)函。包括服務(wù)目標(biāo)、履約承諾等;
(二)技術(shù)部分。包括服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、主要工作環(huán)節(jié)運(yùn)行程序及檢查方法、物業(yè)服務(wù)人內(nèi)部管理制度;
(三)經(jīng)濟(jì)部分。包括物業(yè)服務(wù)費、特約服務(wù)費、其他委托代理服務(wù)費等收費標(biāo)準(zhǔn)報價,物業(yè)服務(wù)費收費形式以及相應(yīng)項目的財務(wù)收支測算;
(四)商務(wù)部分。包括營業(yè)執(zhí)照、信用等級文件、經(jīng)營業(yè)績、物業(yè)服務(wù)項目主要管理人員資格證書等情況。
第三十條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求的提交投標(biāo)文件截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開標(biāo)前,任何單位和個人均不得開啟投標(biāo)文件。
第三十一條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求的提交投標(biāo)文件截止時間前,可以補(bǔ)充、修改已提交的投標(biāo)文件。補(bǔ)充、修改的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三十條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。
在招標(biāo)文件要求的提交投標(biāo)文件截止時間后送達(dá)的補(bǔ)充、修改內(nèi)容無效。
第三十二條 投標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收:
(一)逾期提交的;
(二)提交時未密封的;
(三)密封處無投標(biāo)人的法定代表人或者授權(quán)代表簽字和物業(yè)服務(wù)人公章的;
(四)未按招標(biāo)文件規(guī)定格式要求提交的;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他情況。
第三十三條 招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)服務(wù)項目具體情況,可以組織所有潛在投標(biāo)人踏勘物業(yè)服務(wù)項目現(xiàn)場,并提供隱蔽工程圖紙等材料。對潛在投標(biāo)人提出的疑問,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)予以澄清,并以書面形式發(fā)送給所有的潛在投標(biāo)人。
第三十四條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,不得損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權(quán)益。
投標(biāo)人不得以****委員會委員行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。
第四章 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第三十五條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間同一時間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。
第三十六條 開標(biāo)由招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)由投標(biāo)人推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格等內(nèi)容;
(二)招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾拆封、宣讀;
(三)應(yīng)當(dāng)記錄開標(biāo)過程,并存檔備查。
第三十七條 評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理評標(biāo)專家(以下簡稱“評標(biāo)專家”)組成,****委員會負(fù)責(zé)。
評標(biāo)委員會成員為五人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的評標(biāo)****委員會成員總?cè)藬?shù)的三分之二。
評標(biāo)委員會的專家成員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人在開標(biāo)前一個工作日內(nèi),在區(qū)物業(yè)主管部門的監(jiān)督下,從市物業(yè)主管部門建立的專家名冊中隨機(jī)抽取,并在評標(biāo)前予以保密。評標(biāo)專家與招標(biāo)人或者投標(biāo)人存在利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)主動回避,不得進(jìn)入相關(guān)物****委員會;已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。
第三十八條 評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、公正、誠實、廉潔地履行職責(zé),客觀公正地評標(biāo),遵守評標(biāo)工作紀(jì)律,對投標(biāo)文件獨立評審,提出評審意見,不受任何單位或者個人干預(yù)。
評標(biāo)委員會成員不得與投標(biāo)人或者任何與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人的財物或者其他好處。
評標(biāo)委員會成員和與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員不得透露投標(biāo)文件評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況,并接受物業(yè)主管部門的監(jiān)督、檢查。
前款所稱與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員,****委員會成員以外,因參與評標(biāo)監(jiān)督工作或者事務(wù)性工作而知悉有關(guān)評標(biāo)情況的所有人員。
第三十九條 評標(biāo)包括評議技術(shù)標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件、商務(wù)標(biāo)文件和現(xiàn)場答辯。除現(xiàn)場答辯外,評標(biāo)應(yīng)當(dāng)保密進(jìn)行。
在評標(biāo)過程中召開現(xiàn)場答辯會的,應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說明,并注明所占評分比重。
評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評標(biāo)要求,根據(jù)投標(biāo)文件評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評標(biāo)。
召開現(xiàn)場答辯會時,應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人擬定的項目經(jīng)理或者授權(quán)代表參加答辯。
第四十條 投標(biāo)文件中有含義不明確的內(nèi)容、明顯文字或者計算錯誤,評標(biāo)委員會認(rèn)為需要投標(biāo)人作出必要澄清或者說明的,可以要求投標(biāo)人作出澄清或者說明。投****委員會的要求進(jìn)行澄清或者說明,其澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
評標(biāo)委員會不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出澄清或者說明,不得接受投標(biāo)人主動提出的澄清或者說明。
第四十一條 技術(shù)標(biāo)文件評議標(biāo)準(zhǔn),主要包括下列內(nèi)容:
(一)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等方案;
(二)人員配備;
(三)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量控制方法;
(四)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和創(chuàng)新服務(wù)方法;
(五)物業(yè)服務(wù)人組織架構(gòu)設(shè)置和**配置方案等內(nèi)部管理制度;
(六)其他重要內(nèi)容。
第四十二條 設(shè)有經(jīng)濟(jì)標(biāo)的,經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件評議標(biāo)準(zhǔn),主要包括下列內(nèi)容:
(一)物業(yè)服務(wù)費、特約服務(wù)費、其他委托代理服務(wù)費等收費標(biāo)準(zhǔn)的報價;
(二)物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)營成本支出測算報告或者服務(wù)酬金的比例;
(三)其他重要內(nèi)容。
第四十三條 商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文件評議標(biāo)準(zhǔn),主要包括下列內(nèi)容:
(一)物業(yè)服務(wù)人規(guī)模和信用等級資料;
(二)經(jīng)營業(yè)績;
(三)物業(yè)服務(wù)項目主要管理人員的資格證書;
(四)其他重要內(nèi)容。
第四十四條 投標(biāo)文件評定過程應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行,****委員會成員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)責(zé)任;
(二)獨立評審?fù)稑?biāo)文件;
(三)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,并在評審結(jié)果中簽字確認(rèn);
(四)招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法確定的其他評標(biāo)紀(jì)律。
第四十五條 評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人出具書面評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)當(dāng)如實記載以下內(nèi)容:
(一)評標(biāo)的基本情況;
****委員會成員名單;
(三)開標(biāo)記錄;
(四)符合要求的投標(biāo)人一覽表;
(五)評分一覽表;
(六)經(jīng)評審的投標(biāo)人排序;
(七)澄清、說明等事項紀(jì)要;
(八)廢標(biāo)情況說明;
(九)其他主要內(nèi)容。
****委員會全體成員簽字。對評標(biāo)結(jié)****委員會成員可以采用書面方式闡述其不同意見和理由。評標(biāo)委員會成員拒絕在評標(biāo)報告上簽字且不陳述理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)論,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對此作出書面說明。
第四十六條 經(jīng)評審,因投標(biāo)文件存在以下情形之一,導(dǎo)致不符合招標(biāo)文件要求或者投標(biāo)文件全部無效,不符合開標(biāo)條件的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo):
(一)投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位法定代表人或者授權(quán)代表簽字,或者未加蓋投標(biāo)人公章;
(二)投標(biāo)人不符合法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件;
(三)同一投標(biāo)人提交兩個以上不同投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價,招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價的除外;
(四)投標(biāo)報價高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價;
(五)投標(biāo)文件未對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件作出全面響應(yīng);
(六)投標(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為;
(七)存在其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的情形,導(dǎo)致不符合招標(biāo)文件要求或者投標(biāo)文件全部無效的。
依法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的物業(yè)服務(wù)項目,所有的投標(biāo)均被否決或者不符合開標(biāo)條件的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。
第四十七條 建設(shè)單位、業(yè)主、業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)報告之日起一個工作日內(nèi)將評標(biāo)報告在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺或其他公開媒介以及物業(yè)服務(wù)項目的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,時間不少于三個工作日。
投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對評標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)報告公示期間書面提出。建設(shè)單位、業(yè)主、業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起三個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
第四十八條 建設(shè)單位作為招標(biāo)人的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果的順序直接確定中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人出現(xiàn)放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同,或者被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,招****委員會提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中予以明確。
業(yè)主大會作為招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用票決定標(biāo)法、委托擇優(yōu)定標(biāo)法或者業(yè)主大會確定的其他方法確定中標(biāo)人,由業(yè)主大會會議表決確定并在招標(biāo)文件中載明。
票決定標(biāo)法是指通過召開業(yè)主大會會議對進(jìn)入定標(biāo)環(huán)節(jié)的合格投標(biāo)人投票表決確定中標(biāo)人。
委托擇優(yōu)定標(biāo)法是指業(yè)主大會會議****委員會經(jīng)評審擇優(yōu)確定中標(biāo)人。
鼓勵業(yè)主大會通過票決定標(biāo)法選聘物業(yè)服務(wù)人。
第四十九條 采用票決定標(biāo)法按照以下程序執(zhí)行:
(一)根據(jù)評標(biāo)報告中投標(biāo)人排序,最終按照合格投標(biāo)人數(shù)的50%(采取四舍五入取整)擇優(yōu)推薦進(jìn)入定標(biāo)環(huán)節(jié),具體數(shù)量由業(yè)主大會會議表決并在招標(biāo)文件中載明,但原則上為三至五名;
****委員會****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會會議召開十五日前將會議議題及其具體內(nèi)容、時間、地點、方式等予以公示;
(三)定標(biāo)會議應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與,對所有進(jìn)入定標(biāo)環(huán)節(jié)的合格投標(biāo)人進(jìn)行投票表決;經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,得票順序排名第一的合格投標(biāo)人為中標(biāo)人。若首輪業(yè)主大會表決中所有進(jìn)入定標(biāo)環(huán)節(jié)的合格投標(biāo)人的得票均未達(dá)到業(yè)主大會會議作出決定的比例要求,則依照首輪表決的得票順序選前兩名合格投標(biāo)人進(jìn)入第二輪投票表決。第二輪表決得票順序排名第一且達(dá)到業(yè)主大會會議作出決定的比例要求的確定為中標(biāo)人。若第二輪表決中兩個合格投標(biāo)人的得票仍未達(dá)到業(yè)主大會會議作出決定的比例要求,則本次招標(biāo)失??;
前款所稱得票順序按照所得投票業(yè)主專有部分面積數(shù)占參會業(yè)主專有部分面積總數(shù)的比例,與所得投票人數(shù)占參會業(yè)主人數(shù)的比例之和的大小確定,兩者之和相等的,所得面積數(shù)較多者排名靠前,所得面積數(shù)相等的,抽簽確定排名順序。
第五十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法公示物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)文件、最高投標(biāo)限價評估報告和中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人投標(biāo)文件中的主要事項。
業(yè)主委****委員會職責(zé)的其他機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法公示物業(yè)服務(wù)項目的招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件中的主要事項。
定標(biāo)結(jié)束后三日內(nèi),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)平臺或其他公開媒介以及物業(yè)服務(wù)項目的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示上述資料。公示時間不少于十日。
第五十一條 公示期內(nèi)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對中標(biāo)結(jié)果提出異議的,招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起三日內(nèi)做出書面答復(fù)。作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。
公示期屆滿后,投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人提出異議的,不予受理。
第五十二條 采用票決定標(biāo)后有下列情形之一的,招標(biāo)人可以采用原招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)方法從進(jìn)入定標(biāo)環(huán)節(jié)的合格投標(biāo)人中重新確定中標(biāo)人:
(一)中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格的;
(二)中標(biāo)人因自身原因未在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同的;
(三)被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為的。
采用票決定標(biāo)法的,將得票順序排名第二且票數(shù)達(dá)到業(yè)主大會會議作出決定的比例要求的合格投標(biāo)人作為中標(biāo)人。如沒有符合條件的合格投標(biāo)人,業(yè)主委員會按本辦法第四十九條重新召開業(yè)主大會票決確定中標(biāo)人。
第五十三條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自公示期滿之日起三十日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
第五十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)保存招標(biāo)投標(biāo)過程中的書面材料,包括招標(biāo)文件、中標(biāo)物業(yè)服務(wù)人的投標(biāo)文件等,以及開標(biāo)、評標(biāo)過程中采集的影音資料。
第五十五條 自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)?shù)轿飿I(yè)服務(wù)項目所在地的區(qū)物業(yè)主管部門辦理中標(biāo)備案手續(xù)。
第五十六條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,中標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)作為物業(yè)服務(wù)合同的附件。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得另行簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第五十七條 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同履行義務(wù),不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目。
第五十八條 招標(biāo)人或者投標(biāo)人有下列行為之一的,中標(biāo)無效:
(一)招標(biāo)人向他人透露潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)其他情況的;
(二)招標(biāo)人違反規(guī)定,與投標(biāo)人就投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判的;
(三)招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)的;
(四)投標(biāo)人互相串通投標(biāo)的;
(五)投標(biāo)人以****委員會成員行賄等違法違紀(jì)手段謀取中標(biāo)的;
(六)投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的;
(七)中標(biāo)人無正當(dāng)理由拒不簽訂物業(yè)服務(wù)合同的;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第五章 投訴與處理
第五十九條 投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動的程序不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的,可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道之日起十日內(nèi)持證據(jù)資料向區(qū)物業(yè)主管部門投訴。
第六十條 區(qū)物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到投訴之日起三個工作日內(nèi)決定是否受理投訴,并自受理投訴之日起三十個工作日內(nèi)作出書面處理決定。需要檢驗、檢測、鑒定、專家評審的,所需時間不計算在內(nèi),因檢驗、檢測、鑒定、專家評審所產(chǎn)生的費用,由投訴人預(yù)付,最終由責(zé)任人承擔(dān)。
投訴人捏造事實、偽造材料或者以非法手段取得證據(jù)材料進(jìn)行投訴的,區(qū)物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)予以駁回。
第六十一條 區(qū)物業(yè)主管部門處理投訴時,有權(quán)查閱、復(fù)制有關(guān)文件、資料,調(diào)查有關(guān)情況,相關(guān)單位和人員應(yīng)當(dāng)予以配合。必要時行政監(jiān)督部門可以責(zé)令暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。
區(qū)物業(yè)主管部門對監(jiān)督檢查過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)依法予以保密。
第六章 附則
第六十二條 本辦法自2024年11月15日起施行,有效期至2029年11月14日。