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江蘇大學(xué) - 競價(jià)公告（CF102992024000282）
摘要信息
招標(biāo)單位
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招標(biāo)編號(hào)
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招標(biāo)估價(jià)
199000.00
招標(biāo)聯(lián)系人
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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
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代理聯(lián)系人
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報(bào)名截止時(shí)間
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投標(biāo)截止時(shí)間
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招標(biāo)詳情
下文中****為隱藏內(nèi)容，僅對千里馬會(huì)員開放，如需查看完整內(nèi)容請
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400-688-2000
相關(guān)單位：
***********公司企業(yè)信息
**** - 競價(jià)公告（****）
發(fā)布時(shí)間：2024-10-12 09:40:49 截止時(shí)間：2024-10-18 10:00:00
申購主題： ****檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目
報(bào)價(jià)要求： 國產(chǎn)含稅
發(fā)票類型： 增值稅普通發(fā)票
付款方式： 驗(yàn)收合格后付款
收貨地址： **省/**市/**區(qū)/****
供應(yīng)商資質(zhì)： 合格投標(biāo)人應(yīng)首先符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定的基本條件。1．在中華人民**國境內(nèi)注冊，具有獨(dú)立法人資格；2．具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；3．具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；4．具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；5．有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；6．參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；7．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
備注說明： 項(xiàng)目服務(wù)工期為：自合同簽訂之日起至2025年3月31日；不接受成交后轉(zhuǎn)包/分包；惡意低價(jià)投標(biāo)視為無效報(bào)價(jià)；中標(biāo)單位合同簽訂后，須在10個(gè)工作日內(nèi)，將設(shè)備、人力配置、桌椅等總體配備完畢；投標(biāo)單位需提供以下材料，包括：（1）營業(yè)執(zhí)照；（2）近五年投標(biāo)單位為檔案部門提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目的合同及驗(yàn)收報(bào)告掃描件，如為復(fù)印件需加蓋公章（至少5份以上）；（3）投標(biāo)單位按照項(xiàng)目需求，提出相應(yīng)的工作進(jìn)度計(jì)劃安排及人員安排，以及人員相關(guān)證明材料；（4）未提供上述材料或材料不符合要求的視為無效報(bào)價(jià)。
送貨時(shí)間： 合同簽訂后10天內(nèi)送達(dá)
安裝要求： 免費(fèi)上門安裝（含材料費(fèi)）
預(yù)算： 199000.0人民幣
| 專題數(shù)據(jù)庫建庫 | 30000.0/條 | 0.3 | 1.專題數(shù)據(jù)庫建庫要求： 1.1 條目錄入嚴(yán)格按照我方目錄數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行著錄。 1.2 在錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)做好校對工作，達(dá)到各條目不錯(cuò)、不漏、不重。 1.3 對完成后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量自檢，核對著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行修改或重錄。 1.4 加工完成后向我方移交電子目錄。 | 按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。質(zhì)保要求：中標(biāo)單位嚴(yán)格按照我方要求的著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行著錄，并進(jìn)行質(zhì)量自檢，對不合格的數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行修改或重錄。 | |||
| 檔案消毒上架 | 20000.0/盒 | 0.5 | 檔案消毒上架要求： 按要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行消毒處理，采用消毒柜（紫外線+臭氧）進(jìn)行消毒殺菌，消毒時(shí)間按照規(guī)范執(zhí)行。完成檔案消毒后按要求完成紙質(zhì)檔案上架。 | 按要求提供服務(wù)。 | |||
| 檔案整理 | 4000.0/盒 | 15.0 | 1.檔案整理要求： 1.1 檔案整理須符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）要求。 1.2 以件（卷）為單位整理、裝訂。具體整理內(nèi)容包括：編頁碼、加蓋件號(hào)章、目錄著錄、裝盒、標(biāo)注完善、上架保管。 1.3 所有檔案須正確編制頁號(hào)、補(bǔ)充完善案卷封面、著錄打印卷內(nèi)目錄、裝訂、裝盒。 1.4 整理完成后按庫存檔案的數(shù)字化加工具體要求進(jìn)行下一步工序。 | 按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，檔案整理須符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）要求。 | |||
| 館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化 | 400000.0/頁 | 0.3 | 1.館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化要求： 1.1 對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，主要包含檔案數(shù)字化前期處理、掃描加工、圖像處理、整理裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等工作。 1.2 嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T 68.2-2020）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。 1.3 數(shù)字化掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷并整理，對不平整的檔案進(jìn)行平整處理，對錯(cuò)誤的問題進(jìn)行修正（如錯(cuò)碼、漏碼等）；掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn)； 1.4 紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚、裝訂成冊的檔案，須采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案（注：本項(xiàng)目需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案中，約一半已裝訂成冊，不能拆卷，該部分檔案需使用平板掃描方式）；確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。 1.5 掃描要求： （1）普通文本按≥300dpiRGB真彩色掃描，每個(gè)文件合成一個(gè)PDF文檔；并制作成雙層PDF文件；掃描后圖像沒有明顯的墨跡；圖像縮放100%。照片掃描像素為600dpi以上；工程圖紙、校報(bào)≥300dpiRGB真彩色進(jìn)行掃描。 （2）對同一檔案編號(hào)的文件及其附件進(jìn)行合并，生成一個(gè)文件，不亂序，不混檔，文件以檔案編號(hào)進(jìn)行命名，按目錄號(hào)/案卷號(hào)/檔號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ)，與目錄進(jìn)行掛接。 （3）對掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊、去污等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息。 （4）對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，電子圖片的傾斜度不得超出1度，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。不允許有折疊或缺損現(xiàn)象，應(yīng)保持圖像的完整，端正、無扭曲。 （5）對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。 1.6 電子文件的命名：以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)檔案編號(hào)對應(yīng)掃描文件進(jìn)行命名，按目錄號(hào)/案卷號(hào)/檔號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ)。 1.7 檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)****檔案館的規(guī)范和要求進(jìn)行整理和館藏）。 1.8 數(shù)據(jù)掛接及上傳：對掃描完成的電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，無誤后將電子檔案掛接至檔案管理系統(tǒng)（由******公司開發(fā)的系統(tǒng)）。用戶的全部條目數(shù)據(jù)已在檔案管理系統(tǒng)中，在掛接時(shí)需要對已有的著錄數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，查缺補(bǔ)漏及改正錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)掛接需按用戶需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的批量掛接，并加強(qiáng)檢驗(yàn)，保證質(zhì)量。做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)100%掛接，并能夠正確讀取。 1.9 數(shù)據(jù)移交： （1）移交數(shù)據(jù)格式：提供兩套數(shù)據(jù)，一套JPG格式，一套雙層PDF格式。檔案中印刷體部分，雙層PDF格式文字識(shí)別原則上正確率不低于97%。 （2）移交介質(zhì)：所有數(shù)據(jù)以移動(dòng)硬盤（由中標(biāo)單位購置）為存儲(chǔ)介質(zhì)向采購方移交，須移交兩塊移動(dòng)硬盤，每塊移動(dòng)硬盤均須包含一整套完整數(shù)據(jù)。 2.設(shè)備要求： 2.1 中標(biāo)單位需配備高速掃描儀、高性能電腦等設(shè)備。在項(xiàng)目實(shí)施期間設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行違規(guī)操作。 2.2 不同類型、不同紙張大小的檔案文件要選取不同的設(shè)備，以完整、清晰、無污點(diǎn)為設(shè)備選擇標(biāo)準(zhǔn)。 2.3 中標(biāo)單位要確保設(shè)備清潔、無病毒。 3.保密要求：中標(biāo)單位在工作期間須嚴(yán)格遵守《中華人民**國檔案法》、《保密法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等有關(guān)保密規(guī)定。中標(biāo)單位須與采購單位簽訂安全保密協(xié)議，須嚴(yán)格遵守采購單位的相關(guān)安全、保密制度。中標(biāo)單位須與員工簽訂保密協(xié)議并報(bào)采購單位備案。項(xiàng)目結(jié)束后，所有參與項(xiàng)目的工作人員要根據(jù)保密協(xié)議，承擔(dān)無限期保密義務(wù)。 4.人員要求：為保證項(xiàng)目進(jìn)展及數(shù)據(jù)安全，中標(biāo)單位至少配備4-5名數(shù)字化加工人員，同時(shí)安排一名全程在場的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)與采購單位及時(shí)溝通情況。中標(biāo)單位需提供上述人員在單位繳納3個(gè)月以上的社保證明。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目人員不得隨意更換（特殊情況除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，****學(xué)校相關(guān)監(jiān)管部門列入不良行為名單，在一至三年內(nèi)不得參加采購人組織的采購活動(dòng)。 所有人****加工場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備和外接移動(dòng)存儲(chǔ)、影像攝錄設(shè)備等，手機(jī)等物品必須統(tǒng)一存放于采購單位指定的場所，如需使用手****加工場所。 中標(biāo)單位應(yīng)保證服務(wù)期間項(xiàng)目加工人員人身安全和設(shè)備安全。 5.工期要求：于2025年3月31日之前完成規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容。 6.項(xiàng)目驗(yàn)收：在項(xiàng)目各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容完成后，采購單位將于10天內(nèi)組織相關(guān)人員驗(yàn)收，驗(yàn)收由雙方共同進(jìn)行，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)主要參照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）中相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7.質(zhì)保要求：中標(biāo)單位對項(xiàng)目加工數(shù)據(jù)質(zhì)量問題需提供終身免費(fèi)補(bǔ)掃處理及補(bǔ)錄入服務(wù)，并在3天之內(nèi)免費(fèi)提供重新加工服務(wù)，以達(dá)到采購方使用要求。 | 按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。質(zhì)保要求：中標(biāo)單位對掃描的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題需提供終身免費(fèi)補(bǔ)掃處理服務(wù)，并在3天內(nèi)免費(fèi)提供重新加工服務(wù)，以達(dá)到我方使用要求。 |
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