合肥大學(xué)第一屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳物料及舞臺(tái)聲光電設(shè)備租賃詢價(jià)采購(gòu)

一、項(xiàng)目概況

“****第一屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”擬定于2024年10月24日-25日進(jìn)行，現(xiàn)擬對(duì)本次運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳物料及舞臺(tái)聲光電設(shè)備等租賃進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，按照嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)用性的原則下，保證運(yùn)動(dòng)會(huì)安全順利進(jìn)行，充分體現(xiàn)運(yùn)動(dòng)精神，最佳效果?；顒?dòng)整體布置設(shè)計(jì)制作施工項(xiàng)目實(shí)行比價(jià)方式確定第三方承辦單位。

活動(dòng)預(yù)算：36000元。

總體概況：****第一屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。場(chǎng)地總面積： 標(biāo)準(zhǔn)體育場(chǎng)；人數(shù)：全校師生。

二、服務(wù)需求

（一）基本內(nèi)容：

會(huì)場(chǎng)總體布置設(shè)計(jì)制作施工，完成空間位置的規(guī)劃，組合變化，制造出運(yùn)動(dòng)會(huì)的特有屬性，營(yíng)造震撼氛圍，呈現(xiàn)立體化、有層次感的效果。

（二）設(shè)計(jì)要求

1.元素運(yùn)用：設(shè)計(jì)需具有我校特點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)感、時(shí)代感，注重色彩搭配，合理運(yùn)用運(yùn)動(dòng)與美學(xué)元素，體現(xiàn)青春與活力的特點(diǎn)。通過具有美感的設(shè)計(jì)及良好制作工藝，營(yíng)造出現(xiàn)場(chǎng)良好的運(yùn)動(dòng)氛圍，使參與者有身臨其境感受，帶來新、奇、特。

2.滿足功能需求：規(guī)劃出合理通暢的入場(chǎng)儀式及隊(duì)陣型、賽事的區(qū)劃及流程，以及便于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)和入座的合理順序等。

三、數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

注：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議僅供參考，具體由供應(yīng)商自行根據(jù)實(shí)際規(guī)模、要求和檔次等因素實(shí)地考察確定，在實(shí)施前提交具體設(shè)計(jì)方案，同時(shí)根據(jù)采購(gòu)人數(shù)量與規(guī)格要求提供相應(yīng)物料設(shè)備設(shè)施。

注意事項(xiàng)：

1.供應(yīng)商須提供針對(duì)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖、效果圖等文檔，作為詳細(xì)評(píng)分依據(jù)。

2.成交供應(yīng)商須按報(bào)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施，不得擅自修改方案和更換材料設(shè)備。由于活動(dòng)的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期的設(shè)計(jì)目的。設(shè)計(jì)及施工應(yīng)采用安全可靠、低污染、維護(hù)方便的裝飾型材及材質(zhì)選料。

3.本采購(gòu)需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項(xiàng)目的基本服務(wù)需求，是采購(gòu)人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項(xiàng)目實(shí)施中，若成交設(shè)計(jì)方案存在缺陷、方案不滿足采購(gòu)需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動(dòng)，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件免費(fèi)提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。建議供應(yīng)商自行對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘，以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場(chǎng)的資料。

4.供應(yīng)商必須確保，一旦成為成交供應(yīng)商，將無條件按采購(gòu)人要求對(duì)方案進(jìn)行完善，直至采購(gòu)人滿意為止。如成交供應(yīng)商在對(duì)接過程中，因各種因素達(dá)不到采購(gòu)人要求，采購(gòu)人有權(quán)終止**并報(bào)監(jiān)管部門依規(guī)處理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無條件嚴(yán)格按照采購(gòu)人需求進(jìn)行修改。采購(gòu)人交付場(chǎng)地后，供應(yīng)商在3天內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)總體布置工作，如不能滿足，采購(gòu)人將報(bào)財(cái)政監(jiān)管部門依規(guī)嚴(yán)懲，供應(yīng)商資自行承擔(dān)一些責(zé)任。

四、總體要求：

（一）安全性。供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國(guó)家、地方、行業(yè)規(guī)定，安全實(shí)施項(xiàng)目，供應(yīng)商須注意自身和他人安全，****商行為導(dǎo)致采購(gòu)人、供應(yīng)商或第三方人身和財(cái)產(chǎn)損失，供應(yīng)商自行承擔(dān)全部賠償責(zé)任。給采購(gòu)人造成損失的，須據(jù)實(shí)賠償。提供符合國(guó)家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨物以及穩(wěn)定、成熟、可靠、可行的設(shè)計(jì)方案，擬定完善的應(yīng)急方案。供應(yīng)商必須保證用電不間斷安全性。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮活動(dòng)實(shí)施過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的安全問題，對(duì)關(guān)鍵貨物進(jìn)行冗余及備份，保證整個(gè)項(xiàng)目安全、順利實(shí)施。

（二）實(shí)用性。項(xiàng)目實(shí)施須始終貫徹適合應(yīng)用、注重實(shí)效的方針，堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則。立足采購(gòu)要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，提高性能價(jià)格比。

（三）環(huán)保性。供應(yīng)商所使用的相關(guān)材料，應(yīng)為著名品牌、一定檔次、無污染、無異味的環(huán)保材料,保證現(xiàn)場(chǎng)符合環(huán)保要求。

五、現(xiàn)場(chǎng)保障

成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護(hù)保障、上下場(chǎng)服務(wù)保障等。****服務(wù)所需的費(fèi)用，應(yīng)包括在報(bào)價(jià)中，并分項(xiàng)列出，如免費(fèi)提供上述服務(wù)，也請(qǐng)?jiān)诠?yīng)報(bào)價(jià)中說明，未提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)視同已包含。

六、報(bào)價(jià)要求

本項(xiàng)目為總價(jià)包干項(xiàng)目，報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目應(yīng)有及滿足采購(gòu)人要求應(yīng)有的一切費(fèi)用，建議供應(yīng)商自行勘察項(xiàng)目，合理報(bào)價(jià)。除列明總價(jià)外另列明詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)容需符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，未列明分項(xiàng)報(bào)價(jià)視同所有服務(wù)費(fèi)用已包含在總價(jià)中。

七、響應(yīng)文件評(píng)審

比價(jià)小組按有效最低價(jià)確定中標(biāo)供應(yīng)商。

八、資質(zhì)要求

（一）具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍能滿足本次采購(gòu)需求；

（二）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（五）依法繳納稅收、社會(huì)保障資金記錄良好；

（六）參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

九、投標(biāo)截止時(shí)間

2024年月14日上午9：00前，請(qǐng)將密封加蓋公章的投標(biāo)文件送達(dá)****公共****辦公室****開發(fā)區(qū)錦繡大道99號(hào)****，聯(lián)系人： 霍永海 聯(lián)系電話：0551-****8333），逾期或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不予接收。

十、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

1、開標(biāo)時(shí)間：2024年10月15日上午10:00，如有特殊情況延期開標(biāo)。

2、開標(biāo)地點(diǎn)：公共體育與藝術(shù)教學(xué)部

十一、監(jiān)督電話

********辦公室：0551-****8025。