泉州海外交通史博物館“泉州灣宋代海船”出土50周年系列活動啟動儀式項目

****博物館“**灣宋代海船”出土50周年系列活動啟動儀式項目采購公告

我單位擬采購“**灣宋代海船”出土50周年系列活動啟動儀式執(zhí)行服務，現(xiàn)公開向社會發(fā)出競爭性談判邀請，歡迎符合本次采購要求的企業(yè)參與。具體事項公告如下

一、采購人：****。

二、項目信息

三、項目內(nèi)容和要求

供應商需負責承擔“**灣宋代海船”出土50周年系列活動啟動儀式執(zhí)行服務的項目整體方案的策劃、執(zhí)行，并負責活動現(xiàn)場展位、

舞美設計和搭建，負責組織邀請參與啟動儀式的嘉賓，負責相關配套活動的組織實施、媒體宣傳、綜合保障服務等工作，包括但不限于以下內(nèi)容：

1.活動整體方案的策劃、執(zhí)行

（1）供應商需提供物料設計與場地規(guī)劃方案，并完成活動場地氛圍布置設計。物料設計包括氛圍桁架、導引桁架、道旗、氛圍立標、視頻制作、

嘉賓證等，活動現(xiàn)場布置以環(huán)保節(jié)能、低成本、安全為標準，包括舞臺、LED屏、燈光、音響、防火及加固措施等。

（2）供應商應在投標文件中提供場地氛圍布置設計方案；

（3）最終活動方案需根據(jù)現(xiàn)場實際情況和活動人數(shù)進行調(diào)整；

（4）能承諾嚴格按照總體方案時間節(jié)點和內(nèi)容完成任務。

2.活動的組織和實施

（1）活動需安排足夠的工作人員，并進行活動彩排；

（2）啟動儀式全程需要攝影攝像記錄，并進行圖片直播和視頻剪輯；

（3）啟動儀式中的簽約儀式采用電子簽約形式，包含設備和軟件租賃、安裝和調(diào)試服務；紀念明信片、紀念封發(fā)布儀式需配套特效視頻制作。

3.報價要求

響應人的報價應包括完成本項目所需的設計、設備租賃、材料、人工、運輸費、稅費、管理費等所有費用，采購人不再支付成交價之外的費用。

4.其他服務要求

（1）成交供應商應積極與采購人溝通配合，對采購人提出的細節(jié)要求應在最快時間給落實解決，以保證活動能安全、有序、可靠的開展。

（2）成交供應商不得私自更改項目方案或主題活動。

（3）供應商需提供緊急狀況相應預案，包括雨**突發(fā)情況。

后附項目清單（附件1）

以上要求為采購人最低技術(shù)和服務需求。談判供應商必須全部滿足，若有負偏離響應或未響應，視為無效談判。

四、投標人應具備的資格條件

1.具有獨立的企業(yè)法人資格。

2.滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定。

五、需提供密封的證件及資料（附件2：談判供應商響應文件）

1.企業(yè)資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章）；

2.法定代表人授權(quán)書原件、投標人代表合格有效身份證明復印件；

3.報價單；

4.承諾函；

5.中小企業(yè)聲明函（本項目面向中小企業(yè)）。

六、公告及報名

1.談判公告期限及報名時間：2024年10月11日起至2024年10月14日止(節(jié)假日除外)，每天上午8：30～12：00時，下午14：30～17:30時(**時間)；

2.報名方式：請于2024年10月14日17:00前將應標書（附件3）掃描或拍照發(fā)送至****@163.com電子郵箱

（現(xiàn)場談判時請帶上原件，可以一起密封在響應文件中），并來電（0595-****0939）確認報名，未報名者不得參與談判活動。

3.本項目不收取報名費。

七、響應文件遞交截止時間及地點

2.若談判供應商無法委派代表參加現(xiàn)場談判活動，可以采用郵寄方式遞交談判響應文件（郵寄前請?zhí)崆皝黼娬f明），并要求如下：

本項目談判輪次為一輪次、二次報價，供應商須將除首次報價外的另外二次談判報價（附件4）

按要求填寫好后用信封單獨密封（并在信封上注明項目名稱），且二次的報價金額不得超過首次報價，若出現(xiàn)漏報、不報或超過首次報價的，談判小組將確定其有效報價為最終報價。

3.供應商如到現(xiàn)場參加談判，則現(xiàn)場填報附件4。

八、談判時間及地點

1.談判時間：2024年10月15日上午10：00；

2.談判地點：****博物館主體樓二樓學術(shù)報告廳（**市**區(qū)**街425號）；

3.聯(lián)系人：吳女士，電話：0595-****0939；

附件：

1.項目清單

2.談判供應商響應文件

3.應標書（報名依據(jù)）

4.談判承諾書（最終報價）

附件1.docx

附件2.docx

附件3.docx

附件4.docx