四川省預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)第七次神經(jīng)變性疾病防治分會(huì)暨西部帕金森防治聯(lián)盟學(xué)術(shù)年會(huì)暨神經(jīng)變性疾病防治新進(jìn)展培訓(xùn)班項(xiàng)目比選文件

為了確保****第七次神經(jīng)變性疾病防治分會(huì)暨西部帕金森防治聯(lián)盟學(xué)術(shù)年會(huì)暨神經(jīng)變性疾病防治新進(jìn)展培訓(xùn)班圓滿(mǎn)召開(kāi)，****公司參加我單位組織的比選工作，現(xiàn)通過(guò)比選確定1家為代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)氛圍布置及會(huì)務(wù)服務(wù)工作的供應(yīng)商，有關(guān)事宜如下：

一、采購(gòu)單位

****

二、比選對(duì)象要求

(一)入選********公司/機(jī)構(gòu)；

(二)承辦機(jī)構(gòu)具有豐富的國(guó)際，國(guó)內(nèi)大型學(xué)術(shù)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，無(wú)不良紀(jì)錄；

(三)具備一定資金實(shí)力，可以墊資，能夠接受事后報(bào)賬。

三、資金預(yù)算

本會(huì)議的會(huì)議服務(wù)預(yù)算不超過(guò)19.8萬(wàn)元（不含場(chǎng)地費(fèi)），供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能超過(guò)該預(yù)算。

四、項(xiàng)目概況及要求

(一)項(xiàng)目概況

項(xiàng)目名稱(chēng)：****第七次神經(jīng)變性疾病防治分會(huì)暨西部帕金森防治聯(lián)盟學(xué)術(shù)年會(huì)暨神經(jīng)變性疾病防治新進(jìn)展培訓(xùn)班

項(xiàng)目時(shí)間：2024年11月8-10日

項(xiàng)目地點(diǎn)：****賓館

項(xiàng)目規(guī)模：線(xiàn)下200人左右

項(xiàng)目日程：

1、報(bào)到時(shí)間：2024年11月8日（周五）14:00-20:00;

2、委員會(huì)議：2024年11月8日17:30-18:30；

3、學(xué)術(shù)會(huì)議：2024年11月8日下午，9日全天，10日上午。

注：委員會(huì)議地點(diǎn)為**廳；學(xué)術(shù)會(huì)議地點(diǎn)9日上午**廳，下午為**a廳、**b廳、錦城廳，10日上午會(huì)議地點(diǎn)為**廳。

(二)服務(wù)內(nèi)容需求

1.總體要求

****第七次神經(jīng)變性疾病防治分會(huì)暨西部帕金森防治聯(lián)盟學(xué)術(shù)年會(huì)暨神經(jīng)變性疾病防治新進(jìn)展培訓(xùn)班會(huì)場(chǎng)布置、技術(shù)服務(wù)、公共區(qū)域布置、會(huì)議接待、大會(huì)安保等需嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定精簡(jiǎn)辦會(huì)、務(wù)必做到勤儉節(jié)約；進(jìn)行主視覺(jué)設(shè)計(jì)及延展，體現(xiàn)濃厚學(xué)術(shù)氛圍、具有生機(jī)感；現(xiàn)場(chǎng)布置要方便發(fā)言人在臺(tái)上及參會(huì)者在公共場(chǎng)合活動(dòng)；所有材質(zhì)和顏色、視頻都應(yīng)避免閃光或容易造成人眼視覺(jué)疲勞；所有會(huì)議拍照，部分會(huì)議場(chǎng)次(按照采購(gòu)人要求）攝像，內(nèi)容均制作成數(shù)據(jù)方式會(huì)后提交；現(xiàn)場(chǎng)視頻、照片及錄音版權(quán)的約束：所有權(quán)均歸采購(gòu)人所有。

2.服務(wù)需求（具體要求見(jiàn)需求清單）

（1）服務(wù)項(xiàng)目：包含整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、布置搭建、音響系統(tǒng)、攝影攝像、現(xiàn)場(chǎng)流程及會(huì)務(wù)執(zhí)行；主屏操作上要使用LED連屏控制系統(tǒng)、應(yīng)充分使用聲光電技術(shù)手段展示會(huì)議的科技特色，同時(shí)要兼顧到PPT傳輸、現(xiàn)場(chǎng)同步攝像上屏、會(huì)議直播、遠(yuǎn)程連線(xiàn)等效果；大屏動(dòng)態(tài)演繹；前期專(zhuān)家聯(lián)系等。

（2）大會(huì)視覺(jué)設(shè)計(jì)及宣傳物料包括但不限于：主KV設(shè)計(jì)、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)等，視覺(jué)設(shè)計(jì)在主題背景核心下有創(chuàng)意創(chuàng)新，突出大會(huì)特點(diǎn)。

（3）大會(huì)物料制作包括但不限于：席卡、人員證件及接待用途物料等。

（4）會(huì)場(chǎng)人員安排，包括但不限于：總負(fù)責(zé)人、控臺(tái)人員、簽到人員、接待人員等。

五、比選內(nèi)容

(一)大會(huì)整體規(guī)劃方案（需求清單所有內(nèi)容）

包括不限于大會(huì)VI系統(tǒng)規(guī)范設(shè)計(jì)、主視覺(jué)設(shè)計(jì)；會(huì)場(chǎng)各廳搭建布置平面圖、3D效果圖、大會(huì)物料設(shè)計(jì)方案；

(二)線(xiàn)上會(huì)場(chǎng)整體管理及應(yīng)急服務(wù)方案；

****公司過(guò)往案例；

(四)針對(duì)以上所有執(zhí)行項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)價(jià)明細(xì)。

六、比選時(shí)間、地點(diǎn)

(一)有意參加比選的單位，須在2024年10月16日15:00前，將正式比選材料交至****辦公區(qū)（不填報(bào)或逾期填提交必選材料視為自動(dòng)放棄參選資格）

(二)比選材料要求

參加單位需提交的比選材料應(yīng)包括：方案和報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)應(yīng)含明細(xì)）；比選材料需加蓋公章。

七、比選評(píng)定與公告發(fā)布

（一）比選評(píng)定

1.********小組，對(duì)申報(bào)比選材料進(jìn)行評(píng)審。

2.評(píng)審小組根據(jù)合格參選單位的評(píng)審得分，由高到低進(jìn)行排序，確定排名第一的參選單位為中選候選單位。

3.若中選候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同時(shí)，評(píng)選小組可以確定排名其后的參選單位為中選人，以此類(lèi)推。

（二）公告發(fā)布

比選結(jié)果將****網(wǎng)站發(fā)布公告及相關(guān)信息（網(wǎng)址：http://www.****.org/）。

八、比選發(fā)生費(fèi)用與中選履約

（一）比選發(fā)生費(fèi)用

比選單位自行承擔(dān)參加比選相關(guān)費(fèi)用。無(wú)論是否中選，****對(duì)上述費(fèi)用不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任，且不退還比選文件。

（二）中選履約

中選單位因特殊原因棄權(quán)或在合同簽訂后中途無(wú)法完成服務(wù)的，應(yīng)出具書(shū)面情況說(shuō)明，造成損失的，依法追究其責(zé)任。****將按本次比選分?jǐn)?shù)從高到低順延確定中選單位或重新舉行比選。

九、其他事項(xiàng)

（一）聯(lián)系人：鄭女士 聯(lián)系電話(huà)：028-****5115

材料報(bào)送地址：****

（二）本比選結(jié)果由****負(fù)責(zé)解釋

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2024年10月10日