關(guān)于征集“綜合辦公系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化改造及升級(jí)優(yōu)化”項(xiàng)目方案的公告

根據(jù)《****政府采購(gòu)法》等有關(guān)規(guī)定，********政府公開(kāi)招標(biāo)形式采購(gòu)“綜合辦公系統(tǒng)（OA）國(guó)產(chǎn)化改造及升級(jí)優(yōu)化”新型平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目涉及的產(chǎn)品和服務(wù)，現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)征集項(xiàng)目建設(shè)方案，歡迎有資質(zhì)、有能力的單位參與提供建設(shè)方案?，F(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下。

一、建設(shè)內(nèi)容

以全面信創(chuàng)適配自主可控、安全合規(guī)為總體目標(biāo)，通過(guò)對(duì)綜合辦公系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)化改造和安全升級(jí)等重要措施，實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)在國(guó)產(chǎn)化環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)行、安全可控、自主防護(hù)、保密控制。

實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)和存檔的管理，支持我校實(shí)現(xiàn)公文、事項(xiàng)、會(huì)議一體化運(yùn)轉(zhuǎn)；提供審批管理功能，基于可自定義的電子表單與圖形化工作流，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上和移動(dòng)端的電子審批，滿足校內(nèi)各式各樣的事務(wù)審批需求，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)審批隨時(shí)處理，報(bào)表數(shù)據(jù)隨時(shí)查看；提供網(wǎng)上事件協(xié)作辦理，通過(guò)請(qǐng)示匯報(bào)、公文處理、文件手法、任務(wù)下達(dá)、信息互通、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理，形成基于信息的協(xié)作辦公模式；****學(xué)院信創(chuàng)產(chǎn)品作為載體，建立移動(dòng)辦公系統(tǒng)，全面支持信創(chuàng)系統(tǒng)的客戶端應(yīng)用和智能移動(dòng)終端的移動(dòng)應(yīng)用。

（一）平臺(tái)支撐方案

1.具有先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)的底層技術(shù)支撐

平臺(tái)基于分層、組件化設(shè)計(jì)思路，同時(shí)采用分布式微服務(wù)體系架構(gòu)，具有高度的靈活性和擴(kuò)展性，各業(yè)務(wù)模塊支持插拔，可根據(jù)需求進(jìn)行快速配置、靈活組合。

2.具有復(fù)雜業(yè)務(wù)處理的流程設(shè)計(jì)能力

基于組織角色的可定制、可擴(kuò)展、可集成的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范體系，對(duì)于組織制度的電子化表述和互聯(lián)網(wǎng)化流轉(zhuǎn)提供完整的體系支持，提供彈性的可視化、智能化的工作流定義、設(shè)計(jì)、配置和運(yùn)行展現(xiàn)，支持動(dòng)態(tài)運(yùn)行過(guò)程中的流程變更策略和全息流轉(zhuǎn)記錄，形成流程行為大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

3.具備智能表單定制的業(yè)務(wù)建模能力

根據(jù)我院實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要按需定制，通過(guò)零代碼的方式快速實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)過(guò)程設(shè)計(jì)，能夠和現(xiàn)有組織架構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、權(quán)限體系形成一體化業(yè)務(wù)建模，輕松實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部間各種業(yè)務(wù)管理。

4.具備數(shù)據(jù)交換能力的應(yīng)用集成能力

以**化和場(chǎng)景化為核心，采用分層服務(wù)模式提供開(kāi)放、快捷的集成服務(wù)支持。通過(guò)組織機(jī)構(gòu)同步、應(yīng)用接入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成、流程集成等方式，實(shí)現(xiàn)我院OA辦公主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、消息待辦統(tǒng)一、門(mén)戶統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一、身份認(rèn)證統(tǒng)一等，從而構(gòu)建統(tǒng)一的OA辦公管理平臺(tái)。

5.具備數(shù)據(jù)采集管理的報(bào)表分析能力

提供面向我校分析業(yè)務(wù)場(chǎng)景的一站式報(bào)表分析平臺(tái)，采用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，提升決策即時(shí)性、準(zhǔn)確性，輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

6.具備與我校現(xiàn)有平臺(tái)數(shù)據(jù)共享能力

為實(shí)現(xiàn)我校數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步、流程無(wú)縫銜接以及功能的深度融合，****學(xué)院主要門(mén)戶及端口形成數(shù)據(jù)共享與對(duì)接，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的接口定義和靈活的配置方式，為全校師生提供更加便捷、高效、統(tǒng)一的辦公體驗(yàn)。

（二）應(yīng)用設(shè)計(jì)

1.門(mén)戶管理

聚焦不同崗位的辦文、辦事、辦會(huì)管理需求，提供業(yè)務(wù)管理功能，按照不同崗位的要求，分角色、分領(lǐng)域、分層以指標(biāo)化、圖形化方式展現(xiàn)，提高文事會(huì)一體化管理和業(yè)務(wù)處理效率。

2.公文管理

公文管理應(yīng)用必須遵循國(guó)家公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，****學(xué)院辦文實(shí)際場(chǎng)景，模擬手工公文處理的流程，以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化處理。公文管理主要實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文、交換、督辦、查詢、統(tǒng)計(jì)以及公文歸檔等，涵蓋公文辦理的全周期過(guò)程管理。推動(dòng)我校在公文擬文、審批、收文等場(chǎng)景下的便捷度升級(jí)和效率提升。

3.流程審批

為了實(shí)現(xiàn)我校各項(xiàng)制度、文件規(guī)范的有效線上運(yùn)行，提供流程審批應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)通過(guò)簡(jiǎn)單的圖形化發(fā)起各類文件、事項(xiàng)等的審批流程，擬辦人員可通過(guò)系統(tǒng)的消息提示快速定位需要處理的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷、跨地域、跨部門(mén)、跨組織層級(jí)、甚至跨單位的人員、信息、**的協(xié)作。

4.督查督辦

督查督辦管理以工作事項(xiàng)為核心，以工作流程為動(dòng)力，****學(xué)院事項(xiàng)的高效完成。

主要包含了工作立項(xiàng)、任務(wù)分派、進(jìn)度反饋、催辦信息等內(nèi)容，涵蓋督察督辦事項(xiàng)實(shí)施過(guò)程，實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)到期、超期自動(dòng)提醒等。

5.會(huì)議管理

會(huì)議****中心的**管理，****學(xué)院會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的管理。包括會(huì)議室查詢、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議室管理、會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、人員查詢、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議歸檔等功能。支持用戶通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，根據(jù)實(shí)際需要安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會(huì)議情況，如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。

6.知識(shí)管理

實(shí)現(xiàn)我校一體化知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)類文件（合同、規(guī)章制度、教學(xué)文件等）、過(guò)程性知識(shí)（關(guān)于某活動(dòng)方案的探討過(guò)程等）的歸集、整理、分類和授權(quán)，通過(guò)共享、轉(zhuǎn)發(fā)、借閱等方式實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的再利用。提供包括模糊查詢和分類查詢兩部分組成的綜合查詢功能，提供多種的查詢方式進(jìn)行查詢；支持閱讀、下載、打印、編輯等功能。

7.文化建設(shè)

文化建設(shè)既是我校內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是我校員工交流溝通的平臺(tái)?？蓪?shí)現(xiàn)單位發(fā)布規(guī)則制度、值班信息、通知公告等，員工發(fā)起一個(gè)討論或者創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)主題。

8.全文檢索

對(duì)于我校內(nèi)部海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制，能夠?qū)α鞒虒徟Y(jié)果、新聞、公告、討論、調(diào)查、文檔、郵件等的標(biāo)題、正文、評(píng)論回復(fù)、附件等信息進(jìn)行快速檢索。

9.綜合辦公

實(shí)現(xiàn)線上規(guī)范管理我校內(nèi)部車輛、辦公用品、辦公設(shè)備、圖書(shū)資料等綜合線上辦公應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)各類行政辦公**線上快速申請(qǐng)、使用流程更加規(guī)范、使用情況有效統(tǒng)計(jì)。

10.合同管理

合同管理應(yīng)用涵蓋了合同從審批、執(zhí)行到歸檔的過(guò)程管理。

支持合同的審批流程管理，用戶可以提交合同給指定的審批人員進(jìn)行審批，并實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度和結(jié)果。合同管理不僅關(guān)注合同的簽訂和審批，還關(guān)注合同的執(zhí)行過(guò)程。實(shí)現(xiàn)合同收支管理、過(guò)程管理，并監(jiān)控合同的履行情況，確保合同按約定執(zhí)行。同時(shí)支持合同的歸檔管理，包括分類合同臺(tái)賬、實(shí)時(shí)合同查詢等。

11.移動(dòng)辦公

移動(dòng)辦公應(yīng)用基于智能移動(dòng)手持設(shè)備，幫助我校員工隨時(shí)隨地高效、快捷的實(shí)現(xiàn)管理與掌控，提高辦公效率。提供一體化辦公入口，擺脫時(shí)間和空間對(duì)員工的束縛，加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作和管理，輕松處理常規(guī)辦公模式下難以解決的緊急事務(wù)，降低組織的綜合管理成本。

12.數(shù)據(jù)遷移

鑒于當(dāng)前綜合辦公系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行使用多年，存在著大量表單、審批流程、公文等歷史數(shù)據(jù)，為盡量保障系統(tǒng)的高效便捷，需將原有系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)全部遷移到本次建設(shè)的綜合辦公系統(tǒng)中，不僅包括已辦結(jié)流程數(shù)據(jù)，也應(yīng)包括未辦結(jié)數(shù)據(jù)等，以達(dá)到無(wú)縫對(duì)接目的，確保數(shù)據(jù)完整且可用。

在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移時(shí)，采用工具遷移+人工實(shí)施相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)將原有系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)平滑遷移到新系統(tǒng)中，具體數(shù)據(jù)遷移內(nèi)容包括：

◆ 表單流程數(shù)據(jù)遷移（需要手動(dòng)制作表單）；

◆ 公文流程與正文數(shù)據(jù)遷移（需要手動(dòng)制作公文單）；

◆ 公共信息（公告、新聞、調(diào)查和討論）數(shù)據(jù)遷移；

◆ 文檔（我的文檔、單位文檔、公文檔案和項(xiàng)目文檔）和文檔授權(quán)數(shù)據(jù)遷移

二、項(xiàng)目預(yù)算

本項(xiàng)目預(yù)算共計(jì)30萬(wàn)元人民幣。

三、資質(zhì)條件

符合《****政府采購(gòu)法》第二十二條資格條件。

四、方案征集要求

1.****公司名稱、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證明、法人委托書(shū)原件、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等相關(guān)資格證明材料。以上證明文件應(yīng)是清晰且加蓋單位公章，復(fù)印件應(yīng)注明“與原件一致”。

2.應(yīng)征方案材料內(nèi)容清單：完整準(zhǔn)確的項(xiàng)目軟硬件建設(shè)方案，包括詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算單價(jià)及總價(jià)。

3.本次征集為自愿原則，應(yīng)征供應(yīng)商的相關(guān)費(fèi)用自理，所有征集的招標(biāo)優(yōu)化方案將無(wú)償提供給采購(gòu)人使用，采購(gòu)人不支付入選的應(yīng)征供應(yīng)商任何的費(fèi)用。

4.參與本次征集的各項(xiàng)方案所有權(quán)均歸采購(gòu)人所有。采購(gòu)人有權(quán)毫無(wú)保留地自由使用應(yīng)征單位提供的資料。

5.應(yīng)征單位需保證提交的方案不會(huì)侵犯任何其他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若發(fā)生由此造成的任何糾紛，一切法律責(zé)任由應(yīng)征單位承擔(dān)。

6.所有參加單位提交的文件在評(píng)審后不退回。

五、報(bào)名及方案提交時(shí)間

1.應(yīng)征單位報(bào)名及方案遞交時(shí)間：2024年10月9日-2024年10月16日（節(jié)假日除外）上午8時(shí)至11時(shí)30分，下午2時(shí)30分至4時(shí)30分（**時(shí)間）止，逾期不予受理。

2.供應(yīng)商應(yīng)填寫(xiě)《供應(yīng)商報(bào)名信息表》（詳見(jiàn)附件），報(bào)名及相關(guān)信息（項(xiàng)目電子版方案，PDF格式）分別發(fā)送至郵箱bgs****2350@fjpsc.****.cn和fjjcxygzc@fjpsc.****.cn，郵件名稱備注：****辦公室+綜合辦公系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化改造及升級(jí)優(yōu)化項(xiàng)目方案。

3.紙質(zhì)材料一式四份（含方案技術(shù)部分及資格部分），統(tǒng)一用A4紙打印，不得寫(xiě)單位名稱，不得做任何記號(hào)，否則將按作廢處理（方案材料密封包裝，并在封裝處加蓋單位公章）。紙質(zhì)版方案寄送至地址:**市**區(qū)首山路59號(hào)****辦公室，阮老師（收）。

4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)名，不接受個(gè)人及個(gè)人組合的報(bào)名。

5.聯(lián)系人：阮老師 電話：186****3435,0591-****2350

六、評(píng)選辦法

1.滿足本項(xiàng)目具體要求條件且按規(guī)定時(shí)間送達(dá)的為有效應(yīng)征供應(yīng)商。定于10月17日上午10:00，在****行政樓組織現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，供應(yīng)商指派1人參加交流會(huì)。

2.本次征集項(xiàng)目將由采購(gòu)人評(píng)審出本項(xiàng)目的最優(yōu)招標(biāo)方案，采購(gòu)人公開(kāi)招標(biāo)****委員會(huì)推薦的招標(biāo)方案，亦可在本次招標(biāo)方案基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化后進(jìn)行招標(biāo)。

附件：供應(yīng)商報(bào)名登記表.doc

****

2024年10月9日