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81300.00
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報名截止時間
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投標截止時間
2024-10-11
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招標詳情
下文中****為隱藏內(nèi)容，僅對千里馬會員開放，如需查看完整內(nèi)容請
「注冊/登錄」或 撥打咨詢熱線：
400-688-2000
相關(guān)單位：
***********公司企業(yè)信息
一、項目信息
項目名稱：****關(guān)于檔案移交整理服務(wù)的競價采購
項目編號：****
項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式： 張杭潮 137****5715
報價起止時間：2024-10-08 09:12 - 2024-10-11 18:00
采購單位：****
供應(yīng)商規(guī)模要求： -
供應(yīng)商資質(zhì)要求： 1.具有獨立法人資格或有法人的授權(quán)委托書。
2.具有檔案整理服務(wù)經(jīng)營范圍并有相關(guān)保密資質(zhì)，****學(xué)校檔案整理項目。
二、采購需求清單
| 商品名稱 | 參數(shù)要求 | 購買數(shù)量 | 控制金額(元) | 意向品牌 |
| 檔案整理服務(wù) | 核心參數(shù)要求: 商品類目: 檔案整理服務(wù); 檔案移交整理服務(wù):詳見檔案移交整理服務(wù)采購需求;詳見采購需求書:詳見采購需求書; 次要參數(shù)要求: | 1次 | 81300.00 | - |
買家留言：詳見商務(wù)要求和采購需求書
附件： **中學(xué)檔案移交整理服務(wù)采購需求書.doc
響應(yīng)附件要求：-
三、收貨信息
送貨方式: 送貨上門
送貨時間: 工作日09:00至17:00
送貨期限: 競價成交后3個工作日內(nèi)
送貨地址： **省 **市 **市 暨陽街道 **市暨陽街道暨陽路47號****
送貨備注： -
四、商務(wù)要求
| 商務(wù)項目 | 商務(wù)要求 |
| 服務(wù)內(nèi)容要求 | （一）供應(yīng)商資格要求： 1.具有獨立法人資格或有法人的授權(quán)委托書。 2.具有檔案整理服務(wù)經(jīng)營范圍并有相關(guān)保密資質(zhì)，****學(xué)校檔案整理項目。 （二）檔案整理要求： 檔案整理歸檔要求：主要包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、條目著錄（包括案卷目錄和文件級目錄）、文件存儲、數(shù)據(jù)掛接，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。各工作環(huán)節(jié)要求如下： 1.1.總則：檔案整理歸檔需符合單位檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度，《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15）、《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38）、《檔案主題標引規(guī)則》（DA/T19）等標準和要求。 1.2.檔案整理：掃描之前，應(yīng)在保護檔案不受損害的前提下，拆除裝訂物，并對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行相應(yīng)處理（壓平或熨平等），確保較薄紙張、破損紙張、底灰較深、字跡較淺等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰；如原件破損較為嚴重，則需要在掃描前裱糊或用塑料薄膜進行夾套處理，然后再進行數(shù)字化加工。掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案保管單位重新裝訂（采用三孔裝訂），并保持每頁檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁、右邊和底邊整齊。破損嚴重的檔案，將不再進行裝訂，按順序排列好后，直接裝盒移交。 1.3.檔案掃描：采用300dpi彩色TIFF標準格式掃描，掃描完成的圖像為多頁TIFF文件，均保持原檔方向。最終經(jīng)過OCR識別后，再轉(zhuǎn)成一套雙層PDF格式作為利用文件。OCR軟件由乙方提供。掃描時，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。為保護檔案原件，乙方應(yīng)原則上使用平板掃描儀掃描，對現(xiàn)代檔案紙質(zhì)質(zhì)量較好的適合使用高速掃描儀的，****檔案館同意，并做好記錄；對資料等成冊材料不宜拆卷的，必須使用不拆卷掃描儀掃描。掃描時應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認真登記掃描的頁碼和頁數(shù)，并核對每份文件的掃描頁碼、頁數(shù)與實際的文件頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。 |
| 服務(wù)內(nèi)容要求 | 1.4.圖像處理：應(yīng)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整，保證圖像符合正常的閱讀習(xí)慣。圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。圖像深淺不一時，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 1.5.條目著錄：掃描文件的目錄，由投標人進行一錄一核，著錄準確度要達到98%以上。對案卷中目錄有不準確或錯漏的，要求根據(jù)文件內(nèi)容進行條目重新修改提煉，裝訂時必須采用新的打印卷內(nèi)目錄，條目著錄要求符合國家《紙質(zhì)檔案著錄規(guī)則》、《**省省直單位文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》、《****檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》等規(guī)定的要求。 1.6.文件存儲：以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號對掃描圖像建立文件夾。掃描后的檔案數(shù)據(jù)需要提交硬盤存儲和光盤存儲做備份之用，TIFF與PDF文件一份硬盤移交，一份光盤移交，硬盤和光盤均由乙方提供，對光盤質(zhì)量標準如下： （1）光盤片制作一份，制作成影像存儲格式為轉(zhuǎn)換后的文件（PDF）數(shù)據(jù)DVD光盤1份。 （2）同一份文件，不跨越二片DVD片號。 （3）文件影像存于符合標準的光盤片。 （4）光盤表面標示光盤片編號并注**盤內(nèi)目錄索引信息。 （5）在光盤片刻錄完成后，與影像系統(tǒng)檔案進行比對一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性。 （6）光盤刻錄人員對于所有光盤片序號進行管理與記錄。 1.7.數(shù)據(jù)掛接：掃描圖像和條目，應(yīng)為乙方免費提供數(shù)據(jù)掛接服務(wù)。 1.8.接收檢查：經(jīng)過乙方自檢的數(shù)據(jù)，需導(dǎo)入乙方檔案管理系統(tǒng)中，提供用戶進行檢查驗收，用戶先對掛接導(dǎo)入檔案軟件后的成果數(shù)據(jù)進行檢查驗收，在檔案軟件中檢查通過后，用戶再檢查刻錄光盤上的數(shù)據(jù)目錄格式，全部檢查通過后給予驗收通過。 2.項目工作驗收要求 2.1.乙方數(shù)據(jù)自檢合格后，根據(jù)數(shù)量情況遞交當?shù)貦n案主管部門進行移交質(zhì)檢。 |
| 服務(wù)內(nèi)容要求 | 2.2.甲方對乙方目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行，抽檢比例30％以上，要求圖像頁數(shù)、檔號、控制符、數(shù)據(jù)掛接準確率達到100%,其他項目合格率達到98%以上（含98%）予以驗收通過，并填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表》，做好驗收記錄。抽檢合格率在98%以下，提交驗收數(shù)據(jù)全部發(fā)回乙方全面自檢，直至達到驗收要求。檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達到100%予以驗收通過。 2.3.數(shù)據(jù)驗收合格后，乙方需按要求將數(shù)據(jù)移交給甲方。 3.安全要求 嚴格遵守《保密守則》及甲方的有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在甲方指定的場所內(nèi)進行。施工單位需確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。乙方應(yīng)做到： 3.1.項目工作人員必須簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。中標供應(yīng)商應(yīng)盡量確保本項目組人員的穩(wěn)定性，防止頻繁、大量地更換數(shù)字化加工人員，同時需將人員名單信息報與招標方備案。 3.2.建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。 3.3.不同的工序之間要采取必要措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。 3.4.掃描加工場地的安全及保密措施，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。在工作平臺上建立監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。 3.5.分批驗收進行數(shù)據(jù)移交時，工作站上的數(shù)據(jù)必須在甲方工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。 3.6.不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備。 3.7.加工過程安全要求： 對服務(wù)器的操作有安全監(jiān)管措施。工作人員未經(jīng)同意，不私自攜帶任何可存儲設(shè)備進入或離開工作現(xiàn)場，加工過程中使用過的所有存儲介質(zhì)（包括計算機硬盤、光盤、U盤等等其他介質(zhì)）待掃描結(jié)束后無償歸甲方所有。 （1）USB端口封閉使用。 各操作均有日志記錄：用戶登錄操作日志；用戶文件傳輸操作日志；系統(tǒng)管理員操作日志；刻錄光盤日志；文件上傳日志；網(wǎng)絡(luò)訪問日志等。 （2）按照既定規(guī)則、路徑，自動備份目錄數(shù)據(jù)、圖像文件，并可進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。包括數(shù)據(jù)庫增量備份、全庫備份、制定時間自動備份、手動備份。 |
| 服務(wù)內(nèi)容要求 | （3）應(yīng)遵循的業(yè)務(wù)標準： a.管理性標準規(guī)范 《中華人民**國保守國家秘密法》 《中華人民**國保守國家秘密法實施辦法》 《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委[2003]4號) 《計算機病毒防治管理辦法》******部令第51號) 《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號) b.業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標準規(guī)范 《中華人民**國檔案法》 《文書檔案案卷格式》(GB9705—88) 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／T 18894—2002) 《檔案交接文據(jù)格式》(GB／T1 3968—92) 《中央檔案館檔案接收標準》 《****機關(guān)公文格式》(CB／T 9704—1999) 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA／T 31—2005) 《照片檔案管理規(guī)范》(CB／T 11821—2002) 《中國檔案機讀目錄格式》(CB／T 2016 3-2006) 《檔案著錄規(guī)則》(DA／T 18—1999) 4.售后服務(wù)要求 4.1.說明服務(wù)支持方式。 4.2.售后服務(wù)期限：項目驗收交付后提供不少于半年的售后免費服務(wù)。 4.3.售后服務(wù)響應(yīng)時間：接到用戶電話后2小時內(nèi)響應(yīng)，8小時內(nèi)上門服務(wù)。 4.4.售后服務(wù)問題解決時間：一般問題在8小時內(nèi)解決，嚴重問題要求及時提出用戶方可接受的解決方案和服務(wù)承諾。 5.其他要求 5.1.甲方提供場地。 5.2.檔案整理及數(shù)字化加工的軟件和設(shè)備、基本辦公用品、電腦、打印機、耗材等由乙方提供。 5.3.雙方各指定專人做好檔案的清點交接工作，《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。 5.4.要求乙方在簽立合同時成立項目組，指定專人負責(zé)該項目，并列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。 5.5.要求投標商中標后，在規(guī)定時間前，將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場地、人力配置等總體配備完畢。 6.整體工作需在2024年11月31日前完成。 （三）保密安全要求： 1.成交供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守保密協(xié)議（另行簽訂）和采購人的有關(guān)規(guī)定。 2.資料整理掃描工作需確保正常秩序和安全的場所內(nèi)進行。不得遺失、損壞資料，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。 |
| 實質(zhì)性響應(yīng) | 1.中標人必須按照本次競價單規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)進度要求、安全標準、服務(wù)承諾實現(xiàn)等提供服務(wù)，采購人不接受中標后更改服務(wù)。 2.中標人必須滿足所有本次采購商務(wù)要求，否則作競價無效處理。 3.中標單位須具有檔案整理服務(wù)經(jīng)營范圍并具有相關(guān)保密資質(zhì)，且承接過同類項目。 4.合同期內(nèi)中標單位所屬人員、如發(fā)生各種意外事故全部責(zé)任由中標單位承擔(dān)，依照法律法規(guī)妥善處理。 5.本項目不得分包、轉(zhuǎn)包，未經(jīng)招標人允許也不得更換項目管理人員，否則，招標人有權(quán)取消合同。 6.合同執(zhí)行期間，中標單位如對招標人發(fā)出的整改要求拒不執(zhí)行的，招標人有權(quán)取消合同，并自行選擇承包單位，直至剩余合同期滿后再重新組織招標。 7.采購人有權(quán)要求中標人更換不合格的在崗人員，中標人需配合采購人要求提供合格的上崗人員。 8.采購人指派的其他相關(guān)工作，中標人需全力配合采購人完成相關(guān)工作。 |
| 商務(wù)要求 | 1.付款方式：中標人完成全部工作并經(jīng)采購人驗收合格后7天內(nèi)支付全部合同款。 2.進場期限：簽訂承包合同后3天內(nèi)進場并開始作業(yè)，否則招標人有權(quán)終止承包 3.完成時間：整體工作需在2024年11月31日前完成 |
附件（1）
諸暨中學(xué)檔案移交整理服務(wù)采購需求書.doc下載預(yù)覽
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2024-10-12
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浙江省諸暨中學(xué)關(guān)于檔案移交整理服務(wù)的競價采購競價公告
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