邵陽(yáng)市大祥區(qū)教育局大祥區(qū)中小學(xué)食堂大宗食材采購(gòu)項(xiàng)目

發(fā)布時(shí)間: 2024年09月30日
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****教育局****小學(xué)食堂大宗食材采購(gòu)項(xiàng)目合同公告

公告日期:2024年09月30日

政府采購(gòu)合同協(xié)議書(shū)

采購(gòu)合同編號(hào):****

教育局(采購(gòu)人、甲方):

地址:

法定代表人:

學(xué)校(采購(gòu)實(shí)施單位、甲方二):

地址:

法定代表人:

供貨商(中標(biāo)人、乙方):

地址:

法定代表人:

甲方二為采購(gòu)實(shí)施單位,為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提高效率,甲方牽頭組織食材采購(gòu)工作,為使三方權(quán)利義務(wù)明確,特根據(jù)《中華人民**國(guó)民法典》、《****政府采購(gòu)法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,三方簽訂本協(xié)議。

一、合同標(biāo)的及合同期限

1.****學(xué)校(甲方二)提供米面、油、蔬菜、肉類(lèi)、水產(chǎn)、禽蛋、干貨、調(diào)味、其他類(lèi)等食材。

2.合同****學(xué)校(甲方二)根據(jù)實(shí)際需要決定。

3.本合同期限:一年(2024年秋季學(xué)期至2025年春季學(xué)期)。如協(xié)議期滿(mǎn),因新一期食材采購(gòu)出現(xiàn)廢標(biāo)、質(zhì)疑投訴等特殊情形,導(dǎo)致新一期食材采購(gòu)協(xié)議不能按時(shí)簽訂的,本協(xié)議繼續(xù)履行,直至新一期協(xié)議簽訂為止。

二、采購(gòu)供貨方式

1、合同期內(nèi),****學(xué)校食堂實(shí)際需求,通過(guò)電話(huà)或送貨通知單的方式,把食材的需求計(jì)劃告知乙方。需求計(jì)劃包括配送地點(diǎn)、所需的品種、數(shù)量、需要送達(dá)的時(shí)間等信息。

2、乙方根據(jù)甲方二的采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知,按時(shí)間將食材送到指定地點(diǎn),向甲方二提供當(dāng)批次真實(shí)有效的食材檢驗(yàn)合格報(bào)告,如有虛假,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。。

3、甲方二有關(guān)工作人員對(duì)所有送達(dá)的食材數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行查驗(yàn),檢查合格后予以接收。

4、合同期內(nèi),甲方二有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)調(diào)整配送周期,須提前1天并在 19:00 之前以微信、電話(huà)、傳真、書(shū)面等方式向供貨商下訂單,訂單內(nèi)容包括名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量等要求。

三、乙方供貨品種、供貨價(jià)格及定價(jià)調(diào)價(jià)規(guī)則

1.供貨品種、供貨價(jià)格如下表所示:

序號(hào)

產(chǎn)品名稱(chēng)

規(guī)格

品牌

供貨價(jià)格(元/斤)

備注

說(shuō)明:甲方二有權(quán)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要對(duì)產(chǎn)品品種進(jìn)行適當(dāng)增減。

2、定價(jià)模式

履行合同時(shí),采購(gòu)人將對(duì)配送食材的市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和測(cè)算,每月由甲方牽頭組織集中詢(xún)價(jià)來(lái)確定下個(gè)月配送食材價(jià)格(****、****超市、****農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)同期市場(chǎng)掛牌平均價(jià)格);

結(jié)算價(jià)佫=****小組確定的配送食材價(jià)格×(1-下浮率)

下浮率為各供應(yīng)商中標(biāo)的下浮率。

3、以上結(jié)算價(jià)格為乙方按照甲方二要求,將甲方二所需貨物配送到指定地點(diǎn)并經(jīng)檢查合格驗(yàn)收后,供貨商憑合法發(fā)票及甲方二簽字確認(rèn)的配送入庫(kù)單與甲方二進(jìn)行結(jié)算時(shí)的價(jià)格。結(jié)算價(jià)格已包含物資、運(yùn)輸、搬運(yùn)、檢驗(yàn)檢疫、人工、管理、稅金、利潤(rùn)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用,在項(xiàng)目實(shí)施中因乙方原因出現(xiàn)任何遺漏,均由乙方免費(fèi)提供,甲方二不再支付任何費(fèi)用。

四、驗(yàn)收及驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、乙方提供的貨物要符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。搬運(yùn)、儲(chǔ)存等配送環(huán)節(jié)應(yīng)符合有關(guān)要求。供貨量應(yīng)與食堂實(shí)際使用量相符,不得過(guò)量配送,長(zhǎng)期儲(chǔ)存。

2、入庫(kù)驗(yàn)收:

(1)乙方須向甲方二及時(shí)提供相關(guān)貨物的發(fā)票、產(chǎn)品可溯源證明及相關(guān)產(chǎn)品合格證明。嚴(yán)格執(zhí)行《餐飲服務(wù)食品采購(gòu)索證索票管理規(guī)定》有關(guān)要求,查驗(yàn)、索取并留存相關(guān)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食用農(nóng)產(chǎn)品承諾達(dá)標(biāo)合格證等產(chǎn)品合格證明文件、動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明等材料和由供貨方蓋章(或簽字)的購(gòu)物憑證。各學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)檔案管理相關(guān)規(guī)定,完整保存各項(xiàng)采購(gòu)文件資料,自采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存15年。

(2)甲方二成立由2****小組在入庫(kù)三聯(lián)單簽字確認(rèn)并嚴(yán)格按照合同約定開(kāi)展驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時(shí),應(yīng)建立采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)賬,如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等信息。乙方1人共同簽署并留存驗(yàn)收證明。

(3)甲方二有權(quán)對(duì)于采購(gòu)的食材等應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)復(fù)秤、數(shù)量核對(duì)及質(zhì)量檢查工作機(jī)制并如實(shí)記錄。對(duì)數(shù)量不合要求的,拒絕收貨入庫(kù),并要求供貨商及時(shí)補(bǔ)正,對(duì)質(zhì)量不符合要求,被學(xué)校退回的,視為供貨商違約,并有權(quán)不支付所有貨款,如造成損失的,均由供貨商賠償。

供貨商出現(xiàn)供應(yīng)不合格商品的或在****政府采購(gòu)法律法規(guī)情形的,****教育局和區(qū)財(cái)政局。

五、結(jié)算與貨款支付

(1)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果開(kāi)具合法合規(guī)發(fā)票,****銀行轉(zhuǎn)賬。

(2)付款人:甲方二核算后按合同付款。

(3)合同結(jié)算方式:本項(xiàng)目經(jīng)甲方二驗(yàn)收合格后,據(jù)實(shí)結(jié)算。無(wú)特殊情況送貨款項(xiàng)結(jié)合當(dāng)月考核情況每月結(jié)算一次,乙方提供正式發(fā)票,所有貨款在合同約定的期限內(nèi)支付給乙方。貨款每月結(jié)算一次,當(dāng)次貨款經(jīng)雙方核對(duì)確認(rèn)后,30****銀行轉(zhuǎn)賬的方式付清。(如有特殊情況,雙方協(xié)商解決)。

(4)本項(xiàng)目產(chǎn)品的采購(gòu)比例以甲方二的實(shí)際需求為準(zhǔn),具體金額以結(jié)算金額為準(zhǔn)。

(5)乙方賬號(hào)信息如下(如乙方不另行通知,則甲方按如下執(zhí)行):

公司名稱(chēng):

開(kāi)戶(hù)銀行:

賬 號(hào):

六、雙方的權(quán)利與義務(wù)

(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方二按需制定每天或每次采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)配送的貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收;對(duì)乙方工作人員的工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并有權(quán)要求乙方調(diào)換配送人員;對(duì)乙方配送產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測(cè)。

2.按照本合同的有關(guān)條款,對(duì)乙方的合同違約行為進(jìn)行處理。

3.甲方二按時(shí)結(jié)算并支付貨款;按時(shí)進(jìn)行配送貨物驗(yàn)收工作;協(xié)助****學(xué)校部門(mén)人員的關(guān)系。

4.甲方及甲方二工作人員不得以任何名目任何形式向乙方索要錢(qián)物禮品等。

(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、數(shù)量按時(shí)向甲方二提供所訂購(gòu)的貨物。

2.乙方必須使用冷鏈配送車(chē)進(jìn)行配送。

3.乙方指定專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本合同涉及的相關(guān)事宜,****學(xué)校配送貨物、結(jié)算、售后服務(wù)等。乙方若調(diào)換負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)以書(shū)面方式向甲方通報(bào),將新責(zé)任人信息通報(bào)甲方。乙方指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為:

姓名: ;身份證號(hào): ;

職務(wù): ;聯(lián)系電話(huà): 。

4.乙方須履行如下服務(wù)及質(zhì)量缺陷召回承諾:

(1)在接到甲方二送貨通知后,按時(shí)、按質(zhì)、按規(guī)格數(shù)量將所定貨物配送到指定的地點(diǎn)(食堂、餐廳);

(2)保證配送至甲方二的所有貨物在質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、配送量、配送時(shí)間、配送人員車(chē)輛及配送過(guò)程等均符合本合同約定的有關(guān)要求;

(3)如出現(xiàn)質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符、生鮮產(chǎn)品不新鮮,農(nóng)殘檢測(cè)不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題的,保證在甲方二指出后 2 小時(shí)內(nèi)將不合格產(chǎn)品運(yùn)走并送達(dá)合格產(chǎn)品,并愿意接受甲方進(jìn)一步處理;

(4)認(rèn)真遵守本合同關(guān)于配送、貨物質(zhì)量等各項(xiàng)要求,如有違反愿意按照本合同的約定接受甲方的處理,包括甲方直接扣履約保證金及要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任等;

5.乙方應(yīng)加強(qiáng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),確保配送等各環(huán)節(jié)的交通、消防等各類(lèi)安全。合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)乙方的車(chē)輛、人員等給甲方、第三方造成人員或財(cái)產(chǎn)損壞、傷害的,或乙方的車(chē)輛等財(cái)物及人員受到損壞、傷害的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

6.乙方應(yīng)當(dāng)為其承擔(dān)配送任務(wù)的員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)以及食品安全責(zé)任險(xiǎn)。

7.乙方在實(shí)施產(chǎn)品供貨期間,不得將供貨的實(shí)際數(shù)量及供貨地點(diǎn)泄露給其他企業(yè)或者個(gè)人,必須指派相對(duì)固定的人員完成產(chǎn)品配送服務(wù),產(chǎn)品配送人員必須遵紀(jì)守法、品行良好,無(wú)違法犯罪記錄。

8.甲方有權(quán)將乙方的相關(guān)產(chǎn)品送至第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。若送檢的乙方產(chǎn)品為合格產(chǎn)品,則此批次的送檢費(fèi)用由甲方承擔(dān);若送檢的乙方產(chǎn)品為不合格產(chǎn)品,則甲方有權(quán)按合同相關(guān)條款進(jìn)行處理,同時(shí)乙方須承擔(dān)此批次產(chǎn)品的送檢費(fèi)用。

9.乙方不得向甲方工作人員實(shí)施任何形式的商業(yè)賄賂行為。

七、履約保證金

1、在本合同生效以前,乙方需向甲方繳納合同履約保證金,履約保證金金額為:伍拾萬(wàn)元。履約保證金交納方式:先到甲方開(kāi)具《**省非稅收入繳款通知單》,****財(cái)政局非稅收入專(zhuān)戶(hù),****銀行轉(zhuǎn)賬憑證到甲方開(kāi)具蓋有“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”的《**省非稅收入一般繳款書(shū)》。賬號(hào)信息如下:

全 稱(chēng):****財(cái)政局非稅收入?yún)R繳專(zhuān)戶(hù)

開(kāi)戶(hù)銀行:**銀行**敏州西路支行

賬 號(hào):786********900010800

2、合同期內(nèi),乙方如有違反本合同有關(guān)約定,或因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及其他工作失誤等原因給甲方或第三方造成損失的,甲方有權(quán)從該保證金中扣除相應(yīng)的履約保證金。乙方的保證金被扣后,乙方須在接到通知后的 2 個(gè)工作日內(nèi),到甲方財(cái)務(wù)部門(mén)辦理保證金補(bǔ)繳至足額 履約保證金 的手續(xù),否則,甲方有權(quán)暫停支付貨款。

3.本合同期滿(mǎn)后,乙方憑繳納履約保證金時(shí)開(kāi)具的票據(jù),到甲方有關(guān)部門(mén)審簽后,到甲方財(cái)務(wù)部門(mén)辦理履約保證金退還手續(xù)。履約保證金退還時(shí)不計(jì)利息。

八、違約處理辦法

(一)甲方違約處理辦法

甲方二未按照本合同的約定及時(shí)支付貨款的,即當(dāng)次貨款經(jīng)雙方核對(duì)確認(rèn)后30日內(nèi)未向乙方支付貨款,甲方二將向乙方支付滯納金100元/每天。滯納金的計(jì)算應(yīng)不超過(guò)未付款項(xiàng)的3%。

(二)乙方違約處理辦法

1.合同期內(nèi),乙方有如下情況的,甲方有權(quán)立即終止本合同并沒(méi)收乙方繳納的履約保證金,甲方或第三方受到的損失超過(guò)保證金總額的,甲方有權(quán)進(jìn)一步向乙方追償,因乙方不遵守約定或交付的貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題造成食物中毒事故的以及在食材配送過(guò)程發(fā)生安全事故的,由乙方為其承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,并報(bào)相關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理:

(1)因乙方向甲方配送的貨物的質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)食品安全事故,或因乙方配送貨物的質(zhì)量問(wèn)題、乙方工作中的其他問(wèn)題等原因引發(fā)群體性事件的;

(2)因乙方所配送貨物的質(zhì)量問(wèn)題、乙方工作中的其他問(wèn)題等原因,造成甲方、甲方二或甲方、甲****政府職能部門(mén)處罰,或被官方新聞媒體負(fù)面報(bào)道的;

(3)乙方配送至甲方二的貨物存在發(fā)生霉變、含有非法添加物、生產(chǎn)過(guò)程中使用不合格原材料等嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的;

(4)乙****政府部門(mén)處罰失去生產(chǎn)、配送本合同涉及的有關(guān)貨物的資格,或乙方有關(guān)證照未能按時(shí)通過(guò)年審等審驗(yàn)導(dǎo)致有關(guān)證照超過(guò)有效期的;

(5)乙方有拒絕接受甲方二訂單、拒絕配送合同約定貨物等拒不履行合同的行為的。乙方因企業(yè)重大變動(dòng)、國(guó)家行為、其它不可抗拒因素而不能繼續(xù)履行本合同,應(yīng)提前 15 天或于事發(fā)日的第二天通知甲方,否則乙方將被視為拒不履行合同;

(6)乙方因****政府部門(mén)處罰或者造成任何食品安全事故(無(wú)論是否涉及甲方所購(gòu)買(mǎi)的貨物);

(7)乙方向甲方二配送非合同約定品牌產(chǎn)品、非合同約定生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,或開(kāi)具虛假發(fā)票的;

(8)乙方有向甲方、甲方二工作人員贈(zèng)送錢(qián)物禮品等違法違紀(jì)行為的。

(9)乙方在甲方二或相關(guān)監(jiān)管部門(mén)給予警告或暫停供貨處罰期間,導(dǎo)致甲方二無(wú)法正常供應(yīng)伙食的,甲方二有權(quán)自行采購(gòu)?fù)荣|(zhì)量的食材,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由乙方承擔(dān),并承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方配送至甲方二的貨物存在質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符、袋內(nèi)分量不足等問(wèn)題的,每次按當(dāng)批次貨值 5 %(最低2000元)的標(biāo)準(zhǔn)扣履約保證金,且乙方須及時(shí)將當(dāng)批次物資替換為合格產(chǎn)品,類(lèi)似情況累計(jì)出現(xiàn) 2 次及以上的,甲方有權(quán)立即解除本合同并沒(méi)收乙方繳納的履約保證金。

3.乙方在配送過(guò)程中若未按照合同約定使用具有乙方標(biāo)志的配送車(chē)進(jìn)行配送,每次扣違約金2000元,發(fā)現(xiàn)2 次以上,甲方有權(quán)解除本合同并沒(méi)收乙方的履約保證金。

4.乙方未能按照甲方要求按時(shí)足量將貨物配送至指定地點(diǎn)的,按所缺部分貨值 5 %(最低1000元)扣違約金,且乙方須及時(shí)將不足部分配送到位,否則甲方有權(quán)立即解除本合同并沒(méi)收乙方繳納的履約保證金。

5.合同期內(nèi)乙方未能及時(shí)足額完成貨物配送、主動(dòng)申請(qǐng)推遲貨物配送等情況累計(jì)出現(xiàn)超過(guò) 2 次的,甲方有權(quán)解除本合同并沒(méi)收乙方繳納的履約保證金。

6.合同期內(nèi)乙方被處扣履約保證金次數(shù)累計(jì)超過(guò) 3 次,甲方有權(quán)解除本合同并沒(méi)收乙方繳納的履約保證金。

九、退出機(jī)制

若乙方出現(xiàn)以下情況之一,終止配送合同。甲方二應(yīng)提前書(shū)面通知乙方,并說(shuō)明終止合同的具體原因和依據(jù)。

1.乙方簽約人無(wú)故更換或轉(zhuǎn)包合同、嚴(yán)重降低食材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),隨意改變配送時(shí)間,嚴(yán)重缺失食品衛(wèi)生安全保障條件等。

2.配送劣質(zhì)、霉變、腐爛、農(nóng)藥殘留超標(biāo)等不合格產(chǎn)品以及發(fā)生重大食品安全事故。

3.配送期間有延時(shí)、減量、拒絕配送或服務(wù)態(tài)度惡劣等重大問(wèn)題引起學(xué)生、****學(xué)校嚴(yán)重不滿(mǎn)的。

4.在滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)中,滿(mǎn)意度須達(dá)到90%(不含90%)以上, 一次未達(dá)到對(duì)其進(jìn)行約談,連續(xù)兩次未達(dá)到的取消供貨資格。

5.逃避相關(guān)職能部門(mén)監(jiān)管或嚴(yán)重違反《食品安全法》以及有其它不良行為造成惡劣影響和嚴(yán)重后果的,配送公司除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任外,必須無(wú)條件退出配送。

6.****學(xué)校勾連,存在違法違紀(jì)違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí),無(wú)條件退出配送。

十、本合同一式 陸 份,甲方、甲方二各執(zhí) 貳 份,乙方執(zhí) 壹 份,****管理部門(mén) 壹 份,均具有同等法律效力。本合同自三方簽字蓋章后生效。

十一、本合同未盡事宜由甲方二與供貨商雙方協(xié)商,另行訂立書(shū)面文件,該類(lèi)文件經(jīng)雙方簽****教育局備案生效后與本合同具有同等法律效力。協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn),均****人民法院訴訟解決。

****教育局):(公章) 乙 方:(公章)

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

電 話(huà): 電 話(huà):

傳 真: 傳 真:

開(kāi) 戶(hù) 銀 行:

賬 號(hào):

****學(xué)校):(公章)

法定代表人:

委托代理人:

電 話(huà):

傳 真:

簽訂日期:2024年9月29日

政府采購(gòu)備案意見(jiàn):

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附件(1)
招標(biāo)項(xiàng)目商機(jī)
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