根據(jù)國家、**省、****學(xué)院采購管理工作相關(guān)規(guī)定,****圖書館2025年期刊采購項(xiàng)目實(shí)行詢價(jià)采購,歡迎供應(yīng)商前來投標(biāo)。投標(biāo)須知如下:
一、項(xiàng)目名稱:****圖書館2025年期刊采購項(xiàng)目
二、項(xiàng)目編號(hào):****
三、項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系電話:陳孟君 151****4005
四、采購方式:
詢價(jià)采購,按采購內(nèi)容報(bào)價(jià)(含稅),一次報(bào)價(jià)(報(bào)折扣),滿足采購要求,折扣最低者中標(biāo)。
五、采購內(nèi)容及簡要技術(shù)要求:見附件
六、項(xiàng)目總預(yù)算: 人民幣玖萬伍仟元整(¥95000.00元)
七、交貨時(shí)間: 雙方商定
八、交貨地點(diǎn):****
九、報(bào)名須提供的資質(zhì)文件:
(一)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋單位公章);
(二)法人代表身份證原件或受委托人須持法定代表人親筆簽字授權(quán)委托書及本人有效身份證(加蓋單位公章);
(三)報(bào)價(jià)單(需密封并加蓋單位公章);
(四)相關(guān)資質(zhì)證書、技術(shù)參數(shù)偏離情況及售后承諾(加蓋單位公章)等。
十、項(xiàng)目參數(shù)信息獲取方式:
****官網(wǎng)——招投信息
十一、項(xiàng)目報(bào)名時(shí)間:
2024年9月13日至2024年9月18日下午16:30,逾期報(bào)名恕不接受。
十二、報(bào)名地點(diǎn):********采購辦)
十三、投標(biāo)保證金情況: 無
十四、咨詢聯(lián)系電話: 0855-****427
附件:****圖書館2025年期刊采購項(xiàng)目實(shí)施方案
****
2024年9月12日
附件:
****圖書館2025年期刊采購項(xiàng)目實(shí)施方案
一、項(xiàng)目名稱
****圖書館2025年期刊采購項(xiàng)目
二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源及經(jīng)費(fèi)結(jié)算
(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
人民幣玖萬伍仟元整(¥95000.00元)
(二)經(jīng)費(fèi)來源
黨政辦報(bào)刊雜志費(fèi)
(三)付款方式
雙方簽定合同后,采購方在一個(gè)月內(nèi)全額支付中標(biāo)金額(不可抗力因素除外)。
三、采購內(nèi)容及要求
(一) 采購內(nèi)容
2025年中、外文紙質(zhì)期刊,以采購方期刊訂購單為準(zhǔn)。
(二)采購要求
1.資質(zhì)要求
(1)投標(biāo)企業(yè)須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件(注:三證合一、五證合一的只提工商供營業(yè)執(zhí)照副本);
(2)投標(biāo)企業(yè)須具有經(jīng)年檢合格的《中華人民**國出版物經(jīng)營許可證》(復(fù)印件);
(3)獨(dú)立法人資格參與投標(biāo),非法人代表須提供授權(quán)書及身份證復(fù)印件;
(4)授權(quán)代表參加此項(xiàng)目須提供本單位近三個(gè)月為其繳納社會(huì)保障資金證明(復(fù)印件);
(5)投標(biāo)企業(yè)須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供經(jīng)合法審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的2023年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(三表一附注:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注),2024年1月1****公司不需提供));
(6)投標(biāo)企業(yè)近3年在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄(提供書面聲明)。
2.能力要求
投標(biāo)企業(yè)須具有履行本項(xiàng)目貨物采購合同的能力(提供承諾書)。
(1)投標(biāo)企業(yè)須取得國內(nèi)不少于一萬種期刊的授權(quán)(其中多數(shù)應(yīng)為核心刊物和學(xué)術(shù)性刊物的授權(quán)),并具有**95%以上正規(guī)期刊社刊物(包括郵發(fā)期刊、人大復(fù)印資料、非郵發(fā)期刊)的供貨能力和**性的期刊訂購網(wǎng)絡(luò),有固定的營業(yè)場所,保證國內(nèi)期刊訂到率95%以上(提供20****雜志社的**協(xié)議或授權(quán)發(fā)行委托書(郵發(fā)不少于5份,非郵發(fā)不少于5份));
(2)投標(biāo)企業(yè)須提供至少5家近3年以來的國內(nèi)高校**的成功案例且單宗金額人民幣為10萬以上(其中至少包含2家省內(nèi)高校);
(3)投標(biāo)企業(yè)要具有便捷的期刊訂購系統(tǒng)和便捷的訂購查詢系統(tǒng),具有可查詢配送信息的網(wǎng)站;
(4)投標(biāo)企業(yè)要有覆蓋**的物流系統(tǒng);在**省內(nèi)有物流網(wǎng)絡(luò)配送系統(tǒng),在**市有指定送貨人員,配備送貨車輛并提供證明材料;
(5)投標(biāo)企業(yè)要有專職的技術(shù)人員和服務(wù):有指定的具有較高業(yè)務(wù)水平的服務(wù)人員,承諾隨時(shí)為采購方提供技術(shù)服務(wù);
(6)貨源保障:供應(yīng)商須接受采購方提出的任何公開發(fā)行的期刊訂單,不受出版時(shí)間和出版地點(diǎn)的限制。采購方所訂刊物在刊社出版后10天之內(nèi)送到采購方指定地點(diǎn),保證100%的到刊率;
(7)投標(biāo)企業(yè)應(yīng)具備全加工、深加工期刊的能力,按采購方要求提供期刊物理加工服務(wù),并保證加工質(zhì)量(如:提供可沖銷磁條、蓋章、書標(biāo)、條碼等加工服務(wù),按采購方提供的數(shù)據(jù)打印排架號(hào)或分類號(hào)書標(biāo))。
3.供貨要求
(1)供應(yīng)商必須保證期刊來源渠道通暢,保證到館期刊均為正規(guī)、正版期刊,并對所供應(yīng)的期刊知識(shí)產(chǎn)權(quán)、進(jìn)貨來源承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(2)期刊出現(xiàn)裝訂、印刷質(zhì)量問題和損壞,供應(yīng)商必須無條件負(fù)責(zé)退換。隨刊附件必須齊備,如果缺失必須補(bǔ)齊。
(3)供應(yīng)商應(yīng)以本館提供的期刊預(yù)訂目錄為唯一采購依據(jù),承諾期刊訂到率95%,并對因供應(yīng)商原因?qū)е碌娜笨袚?dān)相應(yīng)責(zé)任;
(4)所有期刊的品種及質(zhì)量均由采購人決定,供應(yīng)商不得自行搭配和追加非采購人確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本數(shù)量的期刊;
(5)供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供次年國內(nèi)發(fā)行的所有中文期刊征訂目錄(包括郵發(fā)和非郵發(fā)期刊)1套和電子版期刊征訂目錄。且時(shí)間不得超過招標(biāo)當(dāng)年的11月份(報(bào)帳需要)。新刊目錄中所有刊物必須是公開發(fā)行的正規(guī)期刊。如果因目錄問題導(dǎo)致采購方誤訂的,供應(yīng)商須賠償一切損失。
4.服務(wù)要求
(1)供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)為訂購期刊提供簽到數(shù)據(jù)及編目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)要與到館期刊一致,并且其數(shù)據(jù)格式要符合采購方所運(yùn)用的期刊管理系統(tǒng)的格式和運(yùn)行要求,編目數(shù)據(jù)要能在采購方系統(tǒng)無障礙的使用。供應(yīng)商需提供采購方所購中文期刊編目數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)MARC數(shù)據(jù),分編數(shù)據(jù)要求參見《中文期刊機(jī)讀目錄編目規(guī)則》,并及時(shí)對有關(guān)信息進(jìn)行更新;
(2)供應(yīng)商收到采購人訂單(包括發(fā)文、征訂單、電子郵件、電話、傳真等均視為訂購合同)后的兩個(gè)工作日內(nèi)必須反饋給采購人確認(rèn)訂單收到。若訂單中有訂購不到的期刊,接單之日起一日內(nèi)須告知采購方。供應(yīng)商隨時(shí)接收、處理訂單,訂單明細(xì)品種的各種處理狀態(tài)、訂單數(shù)據(jù)與實(shí)際期刊不符等情況應(yīng)實(shí)時(shí)反饋給采購方。供應(yīng)商如在品種上不能達(dá)到采購人的要求,則應(yīng)在收到訂單一天之內(nèi)向采購人反饋未訂到期刊的信息。供刊過程中供應(yīng)商要能接收撤補(bǔ)訂,并在一個(gè)月內(nèi)完成補(bǔ)刊工作。最后生成的訂單要按照學(xué)科分類排列;
(3)除??蛘咝菘炔豢煽挂蛩?,成交供應(yīng)商不得以任何原因缺貨。采購方清點(diǎn)后要求供應(yīng)商補(bǔ)齊的刊期,為不影響裝訂,供應(yīng)商必須在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊;
(4)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人所提供的館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行期刊免費(fèi)查重,保證采購數(shù)據(jù)無重復(fù)。如因查重導(dǎo)致刊物重訂,損失由供應(yīng)商承擔(dān);
(5)所有采購期刊須由供應(yīng)商按照采購方要求配送到指定地點(diǎn)。每次到貨要提供當(dāng)時(shí)批次的配送清單。順序與隨包明細(xì)清單一致;
(6)污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格的期刊,供應(yīng)商一律負(fù)責(zé)退換,由此造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。圖書包裝應(yīng)注意防潮、防污、防破,運(yùn)輸和打包時(shí)要避免造成刊物損壞。刊物在到達(dá)采購方指定地點(diǎn)前發(fā)生的不可預(yù)見性風(fēng)險(xiǎn)造成圖書破損遺失等均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
(7)期刊加工涉及到的相關(guān)耗材由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)提供(書標(biāo)數(shù)量為期刊合訂本數(shù)量×2 個(gè)、條碼數(shù)量為期刊合訂本數(shù)量×1個(gè)、相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)塑料保護(hù)膜等)。
5.其他要求
(1)質(zhì)量保證期
一年免費(fèi)上門質(zhì)保,采購文件有特殊要求的按其要求質(zhì)保。
(2)調(diào)價(jià)原則
投標(biāo)人所報(bào)的投標(biāo)價(jià)在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。招標(biāo)人有對數(shù)量調(diào)減的權(quán)利。