中國航空集團(tuán)財務(wù)有限責(zé)任公司檔案數(shù)字化加工項目采購公告

招標(biāo)人：****

聯(lián)系人：王麗紅

聯(lián)系人電話：136****6359

****根據(jù)業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)需開展檔案數(shù)字化加工，誠邀符合條件的供應(yīng)商報名參加。

一、項目名稱：

檔案數(shù)字化加工項目

二、項目背景：

為有效解決****檔案管理面臨的突出問題，提高檔案利用服務(wù)水平，我司擬采購檔案規(guī)范化整理技術(shù)服務(wù)，對1994年-2018年近30年的檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化加工、著錄以及后續(xù)電子檔案數(shù)據(jù)的利用工作。

三、項目地點(diǎn)：****

四、資金來源：自有資金

五、項目需求：

（一）基本工作內(nèi)容

1.****公司文書檔案、工程檔案、招投標(biāo)檔案、實物檔案、聲像檔案等進(jìn)行清理、鑒定、分保管期限、分類、拆頁、除釘、組件、排序、編頁、編目、著錄、備考、核校、封皮目錄打印、裝訂、裝盒、貼標(biāo)及成果移交等工作。

2.由采購人提供項目實施場地、桌椅。供應(yīng)商需自備檔案整理工具（耗材和數(shù)字化加工所需的全部設(shè)備）。
3.具體服務(wù)內(nèi)容：

（二）時間要求

合同簽訂后2個月以內(nèi)完成。

（三）人員要求

供應(yīng)商應(yīng)為本項目配備一支不少于5人的項目服務(wù)團(tuán)隊，至少包含項目負(fù)責(zé)人1人和專業(yè)檔案咨詢及整理服務(wù)人員若干，其中項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有檔案及相關(guān)專業(yè)背景、具備豐富的檔案服務(wù)工作經(jīng)驗；項目團(tuán)隊成員均應(yīng)具有豐富的檔案咨詢及整理服務(wù)工作經(jīng)驗。團(tuán)隊成員中途不可隨意更換，如采購人對團(tuán)隊人員服務(wù)不滿意，有權(quán)要求供應(yīng)商更換人員，直至供應(yīng)商人員具備完成服務(wù)能力。項目團(tuán)隊人員的身份證、學(xué)歷證書、保密協(xié)議等交采購人一份備案，項目負(fù)責(zé)人不得更換（除非采購人提出更換）。

（四）具體要求

1．按照國家及**市檔案整理及數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合采購人檔案管理要求開展工作。

2．供應(yīng)商須與采購人簽訂保密協(xié)議，所有工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民**國保密法》、《中華人民**國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，不得以任何方式對外泄露檔案信息的內(nèi)容，并向采購人提供書面檔案保密承諾。

3．提供完整的項目實施方案、項目管理辦法、工作進(jìn)度安排說明。

4．項目實施建立質(zhì)量管理，工作錯誤率控制在千分之三以內(nèi)。

5．項目實施建立風(fēng)險管理，制定突發(fā)情況的及時響應(yīng)制度以及補(bǔ)救措施等。

6．按國家有關(guān)規(guī)范及采購人檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，包括清理、鑒定、分類、拆頁、除釘、組件、排序、編頁、編目、著錄、備考、核校、封皮目錄打印、裝訂、裝盒、貼標(biāo)等各項工作。

7．按要求建立完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的案卷、卷內(nèi)目錄信息。檔案盒標(biāo)識、封皮、案卷目錄、卷內(nèi)目錄信息對應(yīng)準(zhǔn)確，著錄件數(shù)、頁數(shù)與實際檔案完全一致。

8．確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。掃描圖像與檔案原件的比例為1:1，圖像方向符合閱讀習(xí)慣。掃描圖像頁面與紙介檔案頁面完全相同，圖像清晰、完整、無畸變、去黑邊、去噪、去陰影、亮度和對比度正常。掃描圖片需存儲為雙層PDF格式，彩色/灰度≧200dpi，圖像傾斜度≦2°。工程圖紙使用專業(yè)工程圖紙掃描儀掃描一次成圖，不得采用拼接方式。

9．按“件”整理檔案，采用不銹鋼釘裝訂。按“卷”整理檔案，采用三孔一線法在材料左側(cè)裝訂。裝訂前將材料上的金屬物全部剔除干凈，操作時不得損壞或隨意剪裁材料。材料大于A4幅面的，應(yīng)按A4大小折疊整齊，預(yù)留出裝訂邊際便于展開翻閱。破損或幅面小的材料應(yīng)用A4白紙進(jìn)行托裱，一般一頁白紙托裱一張材料。對于字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔，復(fù)制件在前，原件在后。核對目錄登記信息與檔案卷皮信息、卷內(nèi)材料是否一致。

10．對已完成整理、掃描、裝訂的檔案資料裝盒，清點(diǎn)排序，并按位置號順序上架。

11．將紙質(zhì)材料數(shù)字化成果進(jìn)行規(guī)范命名和歸檔、電子文件核驗、質(zhì)檢、圖像處理、格式轉(zhuǎn)換、電子目錄錄入、校對等。

12．加工所有成果掛接至采購方指定檔案系統(tǒng)內(nèi)；檔案掃描成果，電子文件提供兩套數(shù)據(jù)備份硬盤；檔案著錄成果，著錄信息形成有效臺賬，備份一式兩套；技術(shù)文檔：項目實施方案、成果清單、驗收報告、總結(jié)報告、問題記錄等全部交予采購方。

六、供應(yīng)商資格要求

（一）供應(yīng)商基本要求

1.具有獨(dú)立法人資格及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度。

3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

5.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

7.****集團(tuán)黑****集團(tuán)禁止交易企業(yè)名單（2024年）供應(yīng)商，同意以詢價采購方式參與本項目，并最終通過供應(yīng)商資格準(zhǔn)入審核。

（二）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參加同一包的采購活動，提供承諾函等書面材料。(生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)場地為同一地址的，銷售型企業(yè)之間股東有關(guān)聯(lián)的，一律視為有直接控股、管理關(guān)系。供應(yīng)商之間有上述關(guān)系的，應(yīng)主動聲明，否則將給予列入不良記錄名單、3****公司采購活動的處罰)。

（三）不得為“中國政府采購網(wǎng)”（www.****.cn）中列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商。

（四）本項目不接受聯(lián)合體報名，不接受分包，轉(zhuǎn)包。

（五）供應(yīng)商須在**設(shè)有專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊，在緊急情況下，供應(yīng)商承諾10分鐘內(nèi)遠(yuǎn)程登錄支持、2小時可達(dá)現(xiàn)場處理。

七、報名材料

1.《供應(yīng)商信息登記表》（附件1），《供應(yīng)商反商業(yè)賄賂承諾書》（附件2），《供應(yīng)商社會準(zhǔn)則符合性自審問卷》（附件3）。

2.有效的最新版營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證書。

3.近3 年內(nèi)經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式可自擬）。

4.“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.****.cn）中的《企業(yè)信用信息公示報告》。

5.近3年內(nèi)，不低于5個服務(wù)案例（合同首頁、維護(hù)服務(wù)內(nèi)容清單頁及簽字頁復(fù)印件并蓋公章），維護(hù)服務(wù)內(nèi)容需體現(xiàn)本項目相關(guān)內(nèi)容。

八、報名方式

1.供應(yīng)商將報名材料分別加蓋公章后制作成一個電子掃描件（單個PDF文檔）以電子郵件方式發(fā)送至****@airchinaf.com，郵件主題名稱為：公司名稱+檔案數(shù)字化加工采購項目。****公司名稱、聯(lián)系方式及聯(lián)系人。在報名截止時間之前未能提交材料、材料不全或材料審核未通過，視為報名無效，具體原因不另行解釋。

2.獲取采購文件方式：若供應(yīng)商通過資格審核，項目聯(lián)系人將以郵件形式回復(fù)供應(yīng)商報名郵件。

九、報名時間

2024年9月11日-2024年9月18日17：00。

本項目采購公告信息（含首次及重新采購）在國航官網(wǎng)(www.****.cn）、和(www.****.cn）同時發(fā)布。在其他任何****公司為采購主體的項目公告均為非法轉(zhuǎn)載，我公司不承擔(dān)責(zé)任。

在公告期內(nèi)，任何供應(yīng)商、單位或者個人對采購公告以及上述事項有異議的，可以將書面意見（須載明異議人基本情況、異議內(nèi)容及輔助材料并加蓋本單位公章的掃描文件）反饋給項目聯(lián)系人，逾期遞交或不按要求遞交的不予受理。

當(dāng)首次公告期內(nèi)報名且通過資格審核的供應(yīng)商小于三家時，我公司將進(jìn)行二次公告。

附件1:供應(yīng)商信息登記表
附件2:供應(yīng)商反商業(yè)賄賂承諾書
附件3:供應(yīng)商社會準(zhǔn)則符合性自審問卷