深圳市深汕特別合作區(qū)應(yīng)急管理局采購(gòu)2024年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目詢(xún)價(jià)公告

一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)：****2024年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目。

二、采購(gòu)項(xiàng)目需求：

（一）項(xiàng)目概況：為進(jìn)一步規(guī)范****檔案管理工作，對(duì)我局現(xiàn)有存量業(yè)務(wù)、綜合檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化整理，以達(dá)到高效查閱、保密管理的目標(biāo)，現(xiàn)擬通過(guò)購(gòu)買(mǎi)檔案整理服務(wù)的方式完善檔案管理工作。

（二）項(xiàng)目技術(shù)要求：

1.服務(wù)內(nèi)容（范圍）：

本次采購(gòu)的服務(wù)單位主要為****提供檔案整理服務(wù)。

（1）乙方（即服務(wù)提供單位）應(yīng)完成甲方（即采購(gòu)人）工作中產(chǎn)生的全部文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等資料的專(zhuān)業(yè)修復(fù)、規(guī)范化整理、封裝入庫(kù)等服務(wù)，并提交檔案管理服務(wù)工作報(bào)告。

（2）乙方按照深汕特別**區(qū)檔案管理工作要求，輔助甲方對(duì)檔案管理工作中的不足進(jìn)行整改、完善。

（3）乙方開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔工作，并將相關(guān)信息錄入深汕特別**區(qū)綜合檔案管理系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。

（4）乙方提供文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等不同載體、不同類(lèi)型檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)。

（5）乙方為甲方檔案管理員提供檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保密檔案管理培訓(xùn)。

（6）完成甲方交辦的其他有關(guān)檔案整理服務(wù)的工作。

2.服務(wù)要求：

（1）乙方提供3****小組，提供團(tuán)隊(duì)式檔案服務(wù)。指定1名有多年檔案統(tǒng)籌管理工作經(jīng)驗(yàn)的檔案****小組負(fù)責(zé)人，并指派1名檔案專(zhuān)業(yè)人員（三年及以上服務(wù)經(jīng)驗(yàn)）于法定工作日在甲方處按照甲方上下班時(shí)間駐點(diǎn)辦公。甲方****小組成員聯(lián)系，乙方需及時(shí)完成甲方交辦的工作。駐點(diǎn)地址為**市深汕特別**區(qū)。駐點(diǎn)檔案工作人員工作量增大時(shí)，其他小組成員可隨時(shí)提供檔案服務(wù)。

（2）甲方為乙方駐點(diǎn)人員提供辦公場(chǎng)所及基本辦公設(shè)備，乙方自行解決駐點(diǎn)人員食宿等問(wèn)題。

（3）乙方提供文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案整理所需的各類(lèi)設(shè)備及物料（例如：打印機(jī)、紙張、油墨、硒鼓、無(wú)酸檔案盒以及相關(guān)低值易耗檔案用品等）。

（4）乙方提供修復(fù)工具和整理工作所需的各類(lèi)用品用具以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)備（例如：高速掃描儀、打盒機(jī)、大圖掃描儀等）。

3.服務(wù)成果

規(guī)范化整理的檔案實(shí)體，規(guī)范的數(shù)字化數(shù)據(jù)和檔案管理系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確的電子檢索目錄及手工檢索目錄。乙方為甲方提供檔案整理服務(wù)，服務(wù)期結(jié)束后的15日內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)檔案整理服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，向甲方出具檔案整理服務(wù)工作報(bào)告。

4.服務(wù)注意事項(xiàng)：

（1）乙方嚴(yán)格遵照**市檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和深汕**區(qū)具體需求開(kāi)展檔案整理各項(xiàng)工作。

（2）乙方絕不將有關(guān)資料及工作成果通過(guò)任何方式向第三方透露，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)及文件資料進(jìn)行保密。

（3）乙方對(duì)檔案實(shí)體和數(shù)字化數(shù)據(jù)承擔(dān)整改責(zé)任。在提交驗(yàn)收申請(qǐng)前，檔案工作團(tuán)隊(duì)需對(duì)檔案實(shí)體和數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即改正；如因工作不利致驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)無(wú)條件整改。

（三）項(xiàng)目商務(wù)要求：

1.服務(wù)期限：服務(wù)期限為自合同簽訂之日起12個(gè)月，合同一年一簽。若服務(wù)良好，能有效履行合同約定條款，保障****能順利、無(wú)誤的開(kāi)展檔案管理工作，合同期滿(mǎn)后可根據(jù)****對(duì)于該服務(wù)的《履約評(píng)價(jià)情況表》的評(píng)價(jià)確定合同期限是否**，總服務(wù)期限最長(zhǎng)不超過(guò)三年。

2.付款方式：

（1）甲方向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，按照合同簽約價(jià)格分兩次付款，該費(fèi)用為含稅價(jià)，包含檔案整理咨詢(xún)費(fèi)用、駐點(diǎn)檔案整理費(fèi)等所有服務(wù)費(fèi)用。

（2）合同簽訂之日起10日，甲方應(yīng)向乙方支付總費(fèi)用的50%；服務(wù)期結(jié)束后的15日內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)檔案整理服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，向甲方出具檔案管理服務(wù)工作報(bào)告，甲方確認(rèn)后的15日內(nèi)向乙方支付剩下50%的服務(wù)費(fèi)用。甲方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)前，乙方應(yīng)向甲方提供與當(dāng)前檔案管理服務(wù)費(fèi)等額的正式發(fā)票。

（5）因甲方政策或內(nèi)部審批延遲造成延遲付款的，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.質(zhì)量考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及違約金：乙方開(kāi)展駐點(diǎn)檔案管理服務(wù)，提交年度檔案管理服務(wù)工作報(bào)告，甲方驗(yàn)收確認(rèn)。乙方未按照約定履行合同義務(wù)的，逾期30日以上的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并按合同總金額的20%支付違約金。

三、供應(yīng)商資格要求：

（1）具有獨(dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其它組織****事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）。

（2）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

（3）參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。

（4****政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被****政府采購(gòu)活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況。

（5）具備《****政府采購(gòu)法》第二十二條第一款的條件。

（6）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

注：“信用中國(guó)”、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”以及“****政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查詢(xún)渠道。

四、采****政府采購(gòu)政策：

按《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫(kù)〔2020〕46號(hào)）、《財(cái)政部 ****政府****監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問(wèn)題的通知》（財(cái)庫(kù)〔2014〕68號(hào)）和《三部門(mén)聯(lián)合發(fā)布關(guān)****政府采購(gòu)政策的通知》（財(cái)庫(kù)〔2017〕141號(hào)）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、重要提示：

1.報(bào)價(jià)單內(nèi)容按照統(tǒng)一模板填寫(xiě)（詳看附件）

2.供應(yīng)商報(bào)價(jià)為市場(chǎng)摸底，最終采購(gòu)內(nèi)容及采購(gòu)方式等以項(xiàng)目征集公告內(nèi)容為準(zhǔn)。

3.本公告期限:符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2024年8月30日至2024年9月5日期間（5個(gè)工作日,公布當(dāng)天不算）將報(bào)價(jià)單發(fā)送至以下郵箱：yjglj@szss.****.cn。

4.本詢(xún)價(jià)公告及本項(xiàng)目招標(biāo)文件所涉及的時(shí)間一律為**時(shí)間。報(bào)價(jià)單位有義務(wù)在詢(xún)價(jià)期間瀏覽深****公司官網(wǎng)https://www.****.com/，在深****公司官網(wǎng)上公布的與本項(xiàng)目有關(guān)的信息視為已送達(dá)各報(bào)價(jià)人。

5.采購(gòu)人或采購(gòu)主管部門(mén)有權(quán)免費(fèi)使用供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)信息，供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)屬于自愿行為，供應(yīng)商因報(bào)價(jià)行為產(chǎn)生的相關(guān)法律糾紛，由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。

六、聯(lián)系方式

采購(gòu)單位：****

詳細(xì)地址：深****區(qū)管委會(huì)文貞樓1棟1樓

項(xiàng)目聯(lián)系人：王工

聯(lián)系方式：0755-****08950

附件：報(bào)價(jià)單模板.docx