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四川省婦幼保健院文書檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項目政府采購合同公告
摘要信息
中標單位
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中標金額
500000.00
中標單位聯(lián)系人
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招標單位
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招標編號
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招標估價
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招標聯(lián)系人
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代理單位聯(lián)系人
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招標詳情
下文中****為隱藏內(nèi)容，僅對千里馬會員開放，如需查看完整內(nèi)容請
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400-688-2000
相關(guān)單位：
***********公司企業(yè)信息
一、合同編號：****-1
二、合同名稱：文書檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項目
三、項目編號：****
四、項目名稱：文書檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項目
五、合同主體
采購人(甲方)：****
地址：**市**區(qū)沙堰西二街290號
聯(lián)系方式：****8230
供應(yīng)商(乙方)：****
地址：中國(**)自由貿(mào)易試驗區(qū)**市天府新區(qū)湖畔**段366號1棟3樓1號
聯(lián)系方式：180****0938
六、合同主要信息
主要標的：
| 1 | 文書檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù) | 1(項) | ￥500,000.00 | ￥500,000.00 | 一、技術(shù)、服務(wù)要求 （一）服務(wù)內(nèi)容 ★1.檔案歸檔。組織專業(yè)服務(wù)，對未歸檔整理的各類文書檔案、采購項目檔案、審批檔案、音頻檔案視頻檔案等，按照國家檔案****檔案局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)要求，****檔案館“雙套制”移交進館的標準，完成清理、確定歸檔范圍、查缺、補材料、分類、組件完整性檢查、劃分保管期限、排序、編碼、蓋歸檔章及歸檔信息填寫、編目、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、分件、分件及著錄質(zhì)檢、PDF制作及文字識別，打印規(guī)范化的目錄，縫紉裝訂、裝盒子、填寫盒子信息、編寫整理說明、上架排列。實體檔案的規(guī)范化整理質(zhì)量須符合：《歸檔文件整理規(guī)則》《****檔案館紙質(zhì)檔案進館質(zhì)量要求》。 檔案數(shù)字化質(zhì)量須符合：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T22-2015、《****檔案館雙套制移交標準》。 ★2.個性化定制檔案管理系統(tǒng)并提供系統(tǒng)維護服務(wù)。實現(xiàn)實體檔案及電子借閱管理工作，能夠用于各檔案管理員錄入、暫存、審核、整理、編目、歸檔、檢索查找、借閱、統(tǒng)計、保存、銷毀等全流程電子化管理等功能。支持電子模板導(dǎo)入、紙質(zhì)檔案掃描導(dǎo)入等，可自動生成檔案編號，內(nèi)容包括檔案入庫、保管期限、檔案接收/退回、盤點、分類、存檔、查閱、借閱時間到期提醒、到期自動收回、定時提醒銷毀、自動生成臺賬，定期進行數(shù)據(jù)提取、收集、統(tǒng)計、分析功能等。具備分類權(quán)限管理功能，支持專人管理、密碼設(shè)置、防篡改、查閱權(quán)限、借閱權(quán)限等。 項目執(zhí)行期服務(wù)團隊應(yīng)不少于三人，常駐人員中需委派1名項目負責人或技術(shù)負責人參與日常工作，對歸檔的紙質(zhì)檔案在運轉(zhuǎn)中提供技術(shù)支持和輔助服務(wù)工作，對歸檔紙質(zhì)檔案進行清理、查缺、錄入相關(guān)信息、協(xié)助供應(yīng)商對應(yīng)收集歸檔的文件材料齊全情況進行檢查，提供快捷方便的檔案查詢服務(wù)，將數(shù)據(jù)掛接到指定的OA系統(tǒng)，如需對接費用由成交供應(yīng)商承擔，費用預(yù)計不超過8000元。 （二）要求 ★1.供應(yīng)商需派遣具有滿足業(yè)務(wù)要求的常駐人員。合同簽訂前，采購人檢查核實提供服務(wù)常駐人員的檔案業(yè)務(wù)能力是否達到服務(wù)要求，若達不到服務(wù)要求，愿意主動更換人員，并賠付采購人相關(guān)損失。（提供承諾函，實質(zhì)性要求） ★2.供應(yīng)商提供具有基于檔案內(nèi)容的全文檢索檔案管理系統(tǒng)，并提供系統(tǒng)運維服務(wù)。合同簽訂前，采購人對提供基于內(nèi)容檢索的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)以及售后服務(wù)能力進行檢查、核實，若沒有整改三次仍未達到要求，終止合同。并賠付采購人相關(guān)損失。（提供承諾函，實質(zhì)性要... |
合同金額： 500,000.00元，大寫(人民幣)：伍拾萬元整
履約期限：2024年08月22日至2025年08月31日
履約地點：/
采購方式：競爭性磋商
七、合同簽訂日期
2024年08月22日
八、合同公告日期
2024年08月23日
九、其他補充事宜
合同附件：
檔案整理及數(shù)字化服務(wù)協(xié)議書合同.pdf
****
2024年08月23日
附件（1）
檔案整理及數(shù)字化服務(wù)協(xié)議書合同.pdf下載預(yù)覽
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2024-08-23
合同公告
四川省婦幼保健院文書檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項目政府采購合同公告
當前信息
2024-07-26
2024-07-08
2024-07-03
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