項目背景:
1.****成立于 2007 年,位于中國(**)自由貿(mào)易試驗區(qū)**片區(qū)**路35 ****創(chuàng)業(yè)園孵化大樓 B0906-0908,注冊資本 15504 萬元。公司是一家以汽****集團公司,****公司 5 家,具體詳見下表:
公司主營業(yè)務(wù)為汽車零部件、模具鑄件和工藝裝備的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,汽車零部件產(chǎn)品主要為汽車焊接件、汽車沖壓件以及汽車被動安全件等;模具鑄件產(chǎn)品主要為汽車模具鑄件等;工藝裝備產(chǎn)品主要為機械加工生產(chǎn)線相關(guān)刀具和夾具等。
2.在信息化建設(shè)方面,****雖然有多套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如財務(wù)ERP、UFO報表平臺、OA、PLM、MES、SRM、智慧物流系統(tǒng)等,但系統(tǒng)間彼此隔離,不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成,也無法實現(xiàn)有效的信息整合及數(shù)據(jù)共享,尤其在企業(yè)**綜合計劃和管理(ERP)方面,隨著企業(yè)的發(fā)展、組織架構(gòu)的變動及管理要求的提升,現(xiàn)有系統(tǒng)已顯老舊,無法對企業(yè)的運營管理和經(jīng)營決策提供有效支撐。
3.目前 ERP 系統(tǒng)(用友 U8 系列)主要現(xiàn)狀為:現(xiàn)有系****公司****集團管控要求、業(yè)務(wù)財務(wù)****工廠、多地點、跨組織的業(yè)務(wù)協(xié)同要求;現(xiàn)有系統(tǒng)無論是在費用管理、財務(wù)核算、業(yè)財一體、合并報表、還是在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等方面都存在功能缺失,導(dǎo)致工作量大,工作效率及工作質(zhì)量均有待提升;系統(tǒng)未完全提供全局數(shù)據(jù)視角進行業(yè)務(wù)監(jiān)管,也沒有統(tǒng)一門戶根據(jù)用戶角色和權(quán)限進行個性數(shù)據(jù)展示,影響經(jīng)營管理決策效率,數(shù)字化能力不能覆蓋業(yè)務(wù)全鏈條,業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息不足,數(shù)據(jù)孤島導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)分離。
4.****公司更好更客觀的市場分析,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù);建立統(tǒng)一、穩(wěn)定、準確的信息化管理平臺,實現(xiàn)公司的職能服務(wù)與管控,提高工作效率,公司決定對現(xiàn)有的 ERP 系統(tǒng)進行升級改造。
項目目標:
1.通過升級 ERP 系統(tǒng),實現(xiàn)多系統(tǒng)集成,滿足企業(yè)各部門主要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控管理,符合IPO規(guī)范。
2.****汽配行業(yè)特點的信息化管理系統(tǒng),打通銷售--生產(chǎn)--采購--庫存--成本的核心業(yè)務(wù)流程,建立高效的部門協(xié)作關(guān)系;幫助制定科學(xué)的計劃管理及采購計劃來滿足銷售需求,靈活應(yīng)對需求變動對業(yè)務(wù)造成的影響;監(jiān)控銷售需求的全面執(zhí)行過程,全面掌握生產(chǎn)進度及在制情況;建立完整的供應(yīng)商評估及管理機制;進行精細化的質(zhì)量管控和成本管控;合理優(yōu)化庫存,降低庫存資金占用,幫助****建立更科學(xué)、高效的業(yè)務(wù)運營管理機制及業(yè)績評估機制。
2.1 集團管控:搭建集團管控平臺,建立集團統(tǒng)一的財務(wù)管控體系,提高集團內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管控,實現(xiàn)“業(yè)財稅”一體化應(yīng)用及企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)管理。
2.2 業(yè)務(wù)深度協(xié)同:實現(xiàn)從銷售到收款、采購到付款、計劃協(xié)同銷售與生產(chǎn)、多工廠協(xié)同供應(yīng)的全鏈路協(xié)作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)深度協(xié)作,業(yè)財協(xié)同高效化。
2.3 應(yīng)用功能提升:重構(gòu) ERP 業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù)的實時共享和流程的自動化,減少了重復(fù)勞動和溝通成本,從而提高了工作效率。
2.4 供應(yīng)商協(xié)同:從供應(yīng)商準入、尋源到付款全流程,基于單一平臺與供應(yīng)商協(xié)作完成,幫助企業(yè)管理供應(yīng)商風(fēng)險,提升供采雙方協(xié)作效率,降低采購成本。
2.5 精細化成本核算:實現(xiàn)從設(shè)計、試制、生產(chǎn)、庫存、銷售到服務(wù)的全過程成本管理;精細化成本核算,為企業(yè)過程持續(xù)改善提供數(shù)據(jù)支持。