貴陽市人力資源和社會保障局干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購公告

根據(jù)工作需要,我局?jǐn)M通過競爭性磋商方式采購第三方優(yōu)質(zhì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)****干部人事檔案數(shù)字化工作,現(xiàn)就項(xiàng)目采購事宜通知如下:

一、項(xiàng)目內(nèi)容

干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目分為干部檔案管理信息系統(tǒng)、硬件設(shè)備和干部人事檔案數(shù)字化制作三項(xiàng)內(nèi)容。

干部檔案管理信息系統(tǒng)包含提供干部檔案管理軟件系統(tǒng)包含系統(tǒng)安裝集成、搭建環(huán)境、數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)使用培訓(xùn)等。

硬件設(shè)備包含數(shù)據(jù)主機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、移動硬盤等干部人事檔案數(shù)字化所必須的硬件設(shè)備。

干部人事檔案數(shù)字****機(jī)關(guān)在職干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化制作。

二、采購費(fèi)用

本項(xiàng)目2024年度合同費(fèi)用合計(jì)不超過15萬元(包含干部檔案管理信息系統(tǒng)、****機(jī)關(guān)在職干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化制作)。

三、供應(yīng)商條件

供應(yīng)商須同時滿足如下條件:

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,有承擔(dān)過市****政府部門干部人事檔案數(shù)字化相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

4.有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄;

5.參加政府采購活動前三年內(nèi),未被“信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、未被“中國政府采購網(wǎng)”****政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的)。

6.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項(xiàng)下的采購活動。

四、采購方式

競爭性磋商

五、報價要求

(一)報價資料

為確保****能夠掌握各供應(yīng)商的服務(wù)能力,參加競爭性磋商的機(jī)構(gòu)須需提供以下材料:

1.《****干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目報價函》(附件1)原件,經(jīng)法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽字、機(jī)構(gòu)簽章,準(zhǔn)確標(biāo)明服務(wù)價格并列明費(fèi)用組成(說明:干部人事檔案數(shù)字化制作只報單價,最終費(fèi)用根據(jù)檔案數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算);

2.具備干部人事檔案數(shù)字化相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的印證材料;

3.詳細(xì)的干部人事檔案數(shù)字化方案,至少包括軟件系統(tǒng)及介紹、硬件系統(tǒng)配置說明、工作步驟、時間計(jì)劃等。

4.《****干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購報名表》(附件2)及工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、有效的省級(含直****保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制”乙級以上資質(zhì)證書(資質(zhì)類別“涉密檔案數(shù)字化加工或檔案數(shù)字化加工)復(fù)印件。

以上第1、2、3項(xiàng)資料密封報送,第4項(xiàng)不密封。

(二)報價流程

1.通過****官網(wǎng)發(fā)出采購公告,由至少3家服務(wù)供應(yīng)商獨(dú)立提出調(diào)查方案并獨(dú)立報價。

2.組織磋商,流程為:

(1)各供應(yīng)商提供法定代表人身份證(原件及復(fù)印件);委托辦理的須提交法定代表人的身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書、被委托人的身份證(原件及復(fù)印件)。

(2)各供應(yīng)商陳述機(jī)構(gòu)概況、干部人事檔案工作相關(guān)資質(zhì)、服務(wù)能力、干部人事檔案數(shù)字化方案;

(3)現(xiàn)場公開各供應(yīng)商最低首次報價;

(4)各供應(yīng)商現(xiàn)場獨(dú)立二次報價并確認(rèn)為相應(yīng)報價;

(5)經(jīng)考量干部人事檔案數(shù)字化方案、干部人事檔案工作相關(guān)資質(zhì)、服務(wù)能力和項(xiàng)目價格進(jìn)行綜合評分后,確定本次項(xiàng)目的供應(yīng)商。

(6)公開采購結(jié)果。

六、工作安排

(一)申請報名

請于2024年8月12日(星期一)17:00前將《****干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購報名表》(附件2)及工商營業(yè)執(zhí)照PDF掃描件(均須蓋章),傳至郵箱****@qq.com。

****人事處電話:0851-****9192

(二)現(xiàn)場磋商

1.時間:2024年8月13日(星期二)下午14:30(如有調(diào)整另行通知)

2.地址:**市**區(qū)林**路7****政府A區(qū)5樓540會議室(如有調(diào)整另行通知)

3.磋商材料一式2份,由申請單位帶到磋商現(xiàn)場,需膠裝、蓋章(含騎縫章)。資料未按要求密封蓋章、報價超過報價限額或經(jīng)磋商確認(rèn)為不符合供應(yīng)商資格的視為無效報價。提交資料,不予退還。

4.經(jīng)競爭性磋商確定服務(wù)供應(yīng)商后,****將根據(jù)采購方案、供應(yīng)商項(xiàng)目方案和服務(wù)承諾,簽訂協(xié)議約定項(xiàng)目要求、完成期限、資金支付方式等事項(xiàng)并啟動干部人事檔案數(shù)字化工作,工作結(jié)束后對數(shù)字化檔案進(jìn)行核驗(yàn),合格后完成資金支付。

七、補(bǔ)充說明

中標(biāo)公司后續(xù)為我局局屬單位干部人事檔案及局系統(tǒng)新增人員干部人事檔案提供數(shù)字化服務(wù),所產(chǎn)生費(fèi)用不計(jì)入本項(xiàng)目,相關(guān)費(fèi)用根據(jù)具體檔案數(shù)量另行結(jié)算。

附件:

1.****干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目報介函

2.****干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購報名表

3.****干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購評分表

****

2024年8月8日