三亞市商務(wù)局關(guān)于印發(fā)支持引進(jìn)大型展會項(xiàng)目獎勵實(shí)施細(xì)則的通知

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關(guān)于印發(fā)《支持引進(jìn)大型展會項(xiàng)目獎勵實(shí)施細(xì)則》的通知

各相關(guān)單位、****協(xié)會、企業(yè)：

《**市加強(qiáng)文體旅商展聯(lián)動進(jìn)一步促進(jìn)消費(fèi)的若干措施》（以下簡稱《措施》）已于2024年7月15日印發(fā)，針對《措施》第八條“支持引進(jìn)大型展會項(xiàng)目”特制定本實(shí)施細(xì)則，請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真組織實(shí)施。

特此通知。

附件：**市支持引進(jìn)大型展會項(xiàng)目獎勵實(shí)施細(xì)則

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2024年8月5日

（聯(lián)系人：會議展覽科，聯(lián)系電話：****5776）

（此件主動公開）

**市支持引進(jìn)大型展會項(xiàng)目獎勵實(shí)施細(xì)則

為貫徹落實(shí)《**市加強(qiáng)文體旅商展聯(lián)動進(jìn)一步促進(jìn)消費(fèi)的若干措施》（以下簡稱“措施”），開展“月月有展會 展展促消費(fèi)”主題活動，實(shí)現(xiàn)會展與旅游、消費(fèi)聯(lián)動發(fā)力，激發(fā)旅游消費(fèi)市場活力，針對措施第八條“支持引進(jìn)大型展會項(xiàng)目”制定實(shí)施細(xì)則如下：

一、大型會議項(xiàng)目

（一）支持條件和標(biāo)準(zhǔn)

1.支持條件

會期在1天以上，住宿在2個間夜以上，會議****酒店。

2.支持標(biāo)準(zhǔn)

參會人數(shù)在1000人以上且住宿在500人以上，給予每間夜120元獎勵。其中，1000人以上、2000人以下，單個會議獎勵總額最高不超過30萬元；2000人以上、3000人以下，單個會議獎勵總額最高不超過50萬元；5000人以上、6000人以下，單個會議獎勵總額最高不超過60萬元；參會人數(shù)在6000人以上，單個會議獎勵總額最高不超過80萬元。

二、高端會議項(xiàng)目

（一）支持條件

支持**自由貿(mào)易港四大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)以及國家戰(zhàn)略性**產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展需要、影響力大的高端會議落地我市舉辦，對符合條件的會議項(xiàng)目給予獎勵。

會期在2天以上，需滿足以下其中一項(xiàng)：

1.國際會議：納****協(xié)會（ICCA）、國際協(xié)會聯(lián)盟（UIA）統(tǒng)計(jì)的會議，或與會人員來自5個（含）以上國家或地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）或國際性組織，與會人數(shù)150人（含）以上，外國參會人員占40%（含）以上。

2.行業(yè)（學(xué)術(shù)）會議：由國家****行業(yè)協(xié)會、行業(yè)主流媒體，國家級及國際性科研院所、世界排名前100大學(xué)，世界500強(qiáng)、中國500強(qiáng)企業(yè)主辦或承辦的，現(xiàn)場參會的高端嘉賓不少于5名，參會人數(shù)達(dá)200人（含）以上。

（二）支持標(biāo)準(zhǔn)

每屆會議按“（綜合場租費(fèi)用+會場設(shè)計(jì)、搭建費(fèi)用）*70%+大****酒店住宿費(fèi)用*50%+宣傳費(fèi)用*30%”公式計(jì)算給予獎勵，國際會議每屆最高不超過100萬元，行業(yè)（學(xué)術(shù)）會議每屆最高不超過80萬元。

三、規(guī)模性展覽項(xiàng)目

（一）支持條件

1.在我市舉辦的用于展示產(chǎn)品和技術(shù)，開展投資洽談和采購交易的展覽會；

2.展期不低于2天（不包括布展與撤展時間）；

3.同一展覽項(xiàng)目最多連續(xù)獎勵三屆，每屆展覽的舉辦間隔不超過2年；一年內(nèi)所屬行業(yè)類型相同、主題相似的展覽，只對已申請展覽項(xiàng)目中規(guī)模最大的進(jìn)行獎勵。

（二）支持標(biāo)準(zhǔn)

1.展覽面積在5000平方米以上、10000平方米以下的，給予展期7元/平方米﹒天的展覽面積獎勵，以及每個標(biāo)準(zhǔn)展位600元/天的展位獎勵。每屆累計(jì)總獎勵金額不超過120萬元。

2.展覽面積在10000平方米以上的，給予展期5元/平方米﹒天的展覽面積獎勵，以及每個標(biāo)準(zhǔn)展位500元/天的展位獎勵。每屆累計(jì)總獎勵金額不超過160萬元。

四、申報(bào)條件

（一）申報(bào)單位為在**市行政區(qū)域內(nèi)實(shí)際從事經(jīng)營活動，依法設(shè)立，注冊登記手續(xù)齊全，且社會信用良好、依法合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)、事業(yè)單位或社會組織。國際會議、行業(yè)或?qū)W術(shù)會議的申報(bào)單位為在中華人民**國大陸地區(qū)依法設(shè)立，注冊登記手續(xù)齊全，且社會信用良好、依法合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)、事業(yè)單位或社會組織。

（二）同一會展項(xiàng)目只能由項(xiàng)目舉辦單位(包括活動主辦方、承辦方以及引進(jìn)方)書面推選一個單位提出申請。

五、申報(bào)材料

（一）活動前預(yù)申報(bào)

1.會議類項(xiàng)目預(yù)申報(bào)材料清單

在活動舉辦前10****商務(wù)局提出申請，提交以下申請材料：

（1）申請報(bào)告；

（2）**市會議項(xiàng)目資金申請表；

（4）誠信承諾書；

（5）會議議程、日程表；

（6）主、承辦單位協(xié)議復(fù)印件，引進(jìn)方申報(bào)的還需提供主、承辦單位共同出具的引進(jìn)協(xié)議；

（7）會場租賃合同、酒店住宿合同復(fù)印件、擬邀請參會人員名錄。

以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。

2.展覽類項(xiàng)目預(yù)申報(bào)材料清單

在活動舉辦前30****商務(wù)局提出申請，提交以下申請材料：

（1）申請報(bào)告；

（2）**市展覽項(xiàng)目資金申請表；

（4）誠信承諾書；

（5）展覽活動實(shí)施方案；

（6）主、承辦單位協(xié)議原件及復(fù)印件，引進(jìn)方申報(bào)的還需提供主、承辦單位共同出具的引進(jìn)協(xié)議；

（7）場地租賃合同復(fù)印件、實(shí)際展位平面圖、擬邀請參展商名錄。

以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。

（二）活動結(jié)束后正式申報(bào)

會展項(xiàng)目結(jié)束后20個工作日內(nèi)，****商務(wù)局提交項(xiàng)目總結(jié)材料，具體如下：

1.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；

2.**市會展項(xiàng)目現(xiàn)場核查表；

3.酒店住宿清單（含流水）、場地租賃及住宿發(fā)票原件及復(fù)印件、參會人員名單及簽到表（會議項(xiàng)目提供）。國際會議、行業(yè)或?qū)W術(shù)會議還需額外提供會場布置圖、高端嘉賓現(xiàn)場參會照片及名錄；

4.場地租賃發(fā)票原件及復(fù)印件、參展合同原件及復(fù)印件及參展商名錄、實(shí)際展位平面圖、當(dāng)屆會刊（展覽項(xiàng)目提供）；

5.對申請材料真實(shí)性負(fù)責(zé)的聲明；

6.三張以上能大致反映會議規(guī)模的會場照片；

7.活動現(xiàn)場視頻；

8.所有展位照片（展覽項(xiàng)目提供）。

以上材料原件審核后退還，復(fù)印件及其他材料用A4紙按照順序編排目錄和頁碼，裝訂成冊****酒店****酒店公章），同時提供一份電子檔掃描（PDF格式）文件。會議項(xiàng)目參會人員名單另外再提供一份電子版。簽到表（手寫或電子系統(tǒng)簽到）。第6、7、8項(xiàng)材料提供電子版存檔。

六、申報(bào)程序

（一）項(xiàng)目預(yù)申報(bào)：申請單位登錄**惠企政策綜合服務(wù)平臺提交預(yù)申報(bào)材料。市商務(wù)局后臺審核材料，結(jié)果以短信的形式告知申請人。

（二）現(xiàn)場核查：項(xiàng)目預(yù)申報(bào)初審?fù)ㄟ^，由市商務(wù)局委派第三方機(jī)構(gòu)在活動當(dāng)天進(jìn)行現(xiàn)場核查，核實(shí)活動真實(shí)性、內(nèi)容及規(guī)模，并出具現(xiàn)場核查結(jié)果。

（三）部門審核及專項(xiàng)審計(jì)：經(jīng)現(xiàn)場核查通過的會議類和展覽類項(xiàng)目提交書面總結(jié)材料。市商務(wù)局審核申報(bào)項(xiàng)目資料的完整性，并將資料完整的項(xiàng)目交由****事務(wù)所審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的合規(guī)性、資料的真實(shí)性。

（四）征求意見：結(jié)合審計(jì)結(jié)果，市商務(wù)局?jǐn)M定會展項(xiàng)目資金分配方案，征求相關(guān)部門意見。

（五）結(jié)果公示：結(jié)合相關(guān)部門意見，將****商務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為5個工作日。公示期內(nèi)，任何單位或個人對分配方案有異議，****商務(wù)局提出書面意見。

（六）資金支付：公示期無異議或經(jīng)核實(shí)異議不成立的，****商務(wù)局確定的資金分配方案，按國庫集中支付相關(guān)規(guī)定辦理資金撥付。

七、附則

（一）細(xì)則如與市級其他資金政策存在重疊，按就高原則，僅享受一次獎勵。

（二）本辦法****商務(wù)局負(fù)責(zé)解釋，有效期至2025年12月31日。

（三）后續(xù)出臺的市級會展業(yè)資金管理辦法與本條措施存在沖突，按照后續(xù)出臺的資金管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、名詞解釋

（一）會期：正式會議的天數(shù)，不包含會前報(bào)到和離會的天數(shù)。會前報(bào)到與正式會議在同一天的，按會期計(jì)算。會期一天應(yīng)至少包含上午和下午各兩個小時，每天不少于4個小時的活動。

（二）展覽面積：為舉辦展會在租賃展館面積的基礎(chǔ)上實(shí)際用于展覽的面積，分為室內(nèi)和室外場地。展覽面積不包括餐飲區(qū)、辦公區(qū)、休息區(qū)和倉儲區(qū)以及與展會主題不符的展位面積。

（三）標(biāo)準(zhǔn)展位：國際通行規(guī)格，長3.0m×寬3.0m×高2.5m，特裝展位的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量按特裝展位光地面積/標(biāo)準(zhǔn)展位面積核算，****服務(wù)區(qū)不列入核算范圍。

（四）游艇、飛機(jī)、房車、大型機(jī)械等在室內(nèi)展館舉辦的，展覽面積按照實(shí)際展覽面積計(jì)算；在戶外展示的根據(jù)實(shí)際展覽面積乘以0.5的系數(shù)計(jì)算展覽面積。

（五）場地租賃費(fèi)：用于支付展覽場地的費(fèi)用，不包括水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、搭建（管理）費(fèi)、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、餐飲費(fèi)及停車費(fèi)等其他費(fèi)用。

****協(xié)會或?qū)W會：****管理部門登記備案，并接受年度檢查的社會法人團(tuán)體。

（七）國際性組織：納入《國際組織年鑒》****政府****政府組織。

（八）高端嘉賓：研究領(lǐng)域或所在行業(yè)與會議主題關(guān)聯(lián)緊密，并進(jìn)行現(xiàn)場演講、專業(yè)研討或發(fā)布新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)等活動的重要嘉賓，具體包括諾貝爾獎獲得者、****工程院院士、教育部特聘長江學(xué)者，包括青年長江學(xué)者；世界500強(qiáng)企業(yè)中國區(qū)副總裁及以上人員，其所在企業(yè)必須在《財(cái)富》官方網(wǎng)站可查證；全球排名前200大學(xué)的正副校長、正副院長或全球排名前50大學(xué)的教授，學(xué)校****大學(xué)****中心當(dāng)****大學(xué)學(xué)術(shù)排名。

附件：1.申請報(bào)告

2.**市會議項(xiàng)目資金申請表

3.**市展覽項(xiàng)目資金申請表

4.承諾書

5.**市會展項(xiàng)目現(xiàn)場核查表