仁懷市高標準農田暨高粱基地建設項目檔案整理第三方服務采購需求公告

根據《****基地建設指揮部 2024 年第 2 次指揮長辦公會議明確意見》，同意采購第三方檔案整理服務機構， 對2011年以來高標準農****基地建設項目資料進行規(guī)范管理、入館，以便查詢。為科學合理采購第三方服務機構，按照政府采購法相關規(guī)定，歡迎符合條件的服務商參與報價。

一、項目預算金額及資金來源

1、項目名稱及內容：**市****基地建設項目檔案整理第三方服務采購；

2、項目預算資金：25.6萬元；

3、項目資金來源：資金來源于2020 年高粱產業(yè)發(fā)展資金；

4、采購方式：詢價采購。

二、采購需求

1、檔案整理內容：高標農田建設項目13個、高粱基地建設項目4個，共計17個。

（1）項目檔案規(guī)范化整理：預估1000盒。按照《國家檔案局科技檔案管理辦法》進行規(guī)范化整理，紙質目錄、電子目錄各一套導入檔案管理軟件系統便于查詢利用，能在 3 分鐘內查閱到文件。

（2）檔案數字化加工：預估文本129000頁，圖紙14000頁。嚴格按照《中華人民**國行業(yè)標準（DA/T31-2017）紙質檔案數字化技術規(guī)范》《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T68-2017）進行加工。

（3）材料費：檔案盒1000個、規(guī)范化印章一套、不銹鋼釘、裝訂線、裝訂針、規(guī)檔章、A4紙、筆等。

2、公司服務承諾

（1）檔案整理完畢，公司無償提供檔案上架服務。

（2）檔案整理完畢，公司完善檔案行政主管部門組織驗收、檔案移交進館工作。

（3）在以后的檔案管理過程中如遇到檔案方面的疑問，公司無償提供檔案業(yè)務咨詢、一系例后期服務。

（4）若出現質量問題不能驗收合格及移交進館要求，公司無償進行整改，直到檔案行政主管部門驗收合格為準。

3、資質要求

公司需有檔案整理相關營業(yè)執(zhí)照、涉密檔案數字化加工乙級以上資質。

4、檔案整理工期為6個月，即簽訂合同之日起計算。

三、采購文件的獲取

（一）符合條件的服務商，****政府公眾信息網便民公共欄（地址：http://www.****.cn）自行下載。

（二）投標人獲取采購文件后，應仔細檢查采購文件的所有內容，如有問題應在獲得采購文件3日內以書面形式向采購方提出，否則，由此產生的影響或造成的損失由投標人自己負責。

四、遞交資料時間和地點

1.遞交投標文件時間：2024年8月7日下午2:00至2024年8月8日17:00點前。

2.遞交投標文件地點：****（聯系人：胡洪波，聯系電話：136****4766）。

3.遞交投標文件方式：可以親自送達，也可通過郵寄方式。

4.投標文件要求：包括不限于營業(yè)執(zhí)照、涉密檔案數字化加工資質、業(yè)績材料、報價表等，所有資料需加蓋公章并密封，報價表不蓋章無效。

五、開標時間和開標地點

1.開標時間：2024年8月9日上午9:00。

2.開標地點：****農業(yè)農村局五樓會議室。

六、中標原則

總價低價中標。報價組成含檔案整理單價、檔案數字化加工單價、材料費等。

七、結算

對分項數量進行據實驗收，根據分項報價單價進行據實結算，超支不補。

八、聯系事項

聯系人及電話：胡洪波 136****4766

聯系地址：********政府一樓）

擬稿：蔡 炎

二審：胡洪波

三審：張元梅