長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)園林綠化維護(hù)中心2024年園林維護(hù)作業(yè)材料苗木包采購(gòu)項(xiàng)目二采購(gòu)需求公開(kāi)

一、項(xiàng)目名稱：2024年園林維護(hù)材料苗木包采購(gòu)項(xiàng)目二

二、項(xiàng)目預(yù)算：156.06萬(wàn)元/年（含稅）

三、服務(wù)范圍：項(xiàng)目二****園區(qū)、****園區(qū)。

四、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年

五、采購(gòu)標(biāo)的信息：

符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

一、項(xiàng)目清單：詳見(jiàn)附件

報(bào)價(jià)要求：投標(biāo)人在清單中規(guī)定的上限單價(jià)基礎(chǔ)上以下浮率（優(yōu)惠率）（百分比）的形式進(jìn)行報(bào)價(jià)，每個(gè)分項(xiàng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)（下浮率（優(yōu)惠率））必須一致，否則按無(wú)效投標(biāo)文件處理。報(bào)價(jià)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)以下浮率（優(yōu)惠率）為準(zhǔn)，并最終以該下浮率（優(yōu)惠率）進(jìn)行結(jié)算。例如：以實(shí)際供貨數(shù)量*項(xiàng)目清單分項(xiàng)單價(jià)*（1-中標(biāo)下浮率（優(yōu)惠率））。

二、項(xiàng)目清單其他要求：

1、此清單數(shù)量?jī)H供參考，據(jù)實(shí)結(jié)算，最終結(jié)算金額不得超出預(yù)算金額。

2、零星貨物接到通知后當(dāng)天交貨，批量貨物按采購(gòu)人要求時(shí)間內(nèi)交貨（所有貨物應(yīng)當(dāng)天挖苗起苗），中標(biāo)人在運(yùn)輸過(guò)程中任何發(fā)生意外（人員、物品、車輛、設(shè)備等）均由中標(biāo)人自行承擔(dān)，采購(gòu)人不負(fù)任何責(zé)任。

3、響應(yīng)時(shí)間：1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，2個(gè)小時(shí)人員到位，4小時(shí)內(nèi)貨物到場(chǎng)。

4、投標(biāo)文件中，投標(biāo)報(bào)價(jià)分項(xiàng)表與招標(biāo)文件清單中貨物順序、計(jì)量單位不符的，缺漏品種或減少數(shù)量進(jìn)行報(bào)價(jià)的，視為無(wú)效投標(biāo)。

5、為了保障日常維護(hù)補(bǔ)栽補(bǔ)種工作，確保緊急采購(gòu)任務(wù)順利實(shí)施，投標(biāo)人需具備200畝的基地，以保證貨源充足。

★6、同一投標(biāo)人可以同時(shí)參加2024年園林維護(hù)材料苗木包項(xiàng)目一、2024年園林維護(hù)材料苗木包項(xiàng)目二的投標(biāo)，但同一投標(biāo)人最多只允許中1個(gè)項(xiàng)目;若同一投標(biāo)人在2個(gè)項(xiàng)目中同時(shí)排名第一時(shí)，由投標(biāo)單位自行選擇中標(biāo)項(xiàng)目并出具另一項(xiàng)目自愿放棄中標(biāo)的函并加蓋公章，放棄中標(biāo)的項(xiàng)目由排名第二的中標(biāo)候選人依次順延替補(bǔ)。

交貨時(shí)間：按照采購(gòu)人的具體通知要求交貨；

交貨地點(diǎn)：****維護(hù)中心指定地點(diǎn)。

一、供貨要求

1、本次項(xiàng)目的要求就是采購(gòu)人按實(shí)際需求向中標(biāo)人采購(gòu)苗木等產(chǎn)品，中標(biāo)人需要安排人員按采購(gòu)人要求時(shí)間、地點(diǎn)供貨到位，如供應(yīng)苗木等產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題及安全事故問(wèn)題，均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)，由此所引起的一切涉及法律責(zé)任由中標(biāo)人承擔(dān)；。

2、中標(biāo)人以總承包的形式，按時(shí)按質(zhì)按量完成本項(xiàng)目。中標(biāo)人不得將本項(xiàng)目轉(zhuǎn)包他人，否則由中標(biāo)人承擔(dān)違約責(zé)任。

3、服務(wù)期限內(nèi)，中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所需全部服務(wù)人員的社保、醫(yī)療、安全等全部責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)委派1名熟悉情況、能迅速作出決定的負(fù)責(zé)人，與采購(gòu)人保持聯(lián)系，如有需要更換負(fù)責(zé)人時(shí)要提前一個(gè)月向采購(gòu)人提交更換申請(qǐng)。

4、當(dāng)采購(gòu)人需要進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人將所需產(chǎn)品清單通知中標(biāo)人，中標(biāo)人在收到通知后1小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。在供貨前，中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況或采購(gòu)人的要求制定產(chǎn)品采購(gòu)單（內(nèi)容包括：品種、規(guī)格、數(shù)量、要求、初步估算所需費(fèi)用、約定供貨時(shí)間、材料采購(gòu)清單經(jīng)等），采購(gòu)人和中標(biāo)人雙方書面簽字后，中標(biāo)人方可進(jìn)行該批產(chǎn)品供貨。

5、在供貨時(shí)，中標(biāo)人須按照與采購(gòu)人簽字確認(rèn)的產(chǎn)品采購(gòu)單各項(xiàng)內(nèi)容要求進(jìn)行供貨，具體要求如下：

（1）對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)人有權(quán)要求中標(biāo)人將產(chǎn)品更換成合格產(chǎn)品。如中標(biāo)人拒絕更換，未能將有問(wèn)題的產(chǎn)品全部更換為合格的，則采購(gòu)人拒絕收貨和拒絕支付該部分產(chǎn)品的貨款；

（2）在約定供貨時(shí)間內(nèi)，將供應(yīng)的產(chǎn)品運(yùn)抵采購(gòu)人指定地點(diǎn)，并在送貨前提前一天通知采購(gòu)人檢查和清點(diǎn)，中標(biāo)人必須保護(hù)產(chǎn)品的完整性；

（3）中標(biāo)人必須接受采購(gòu)人或相關(guān)職能部門的監(jiān)督、管理，遵守各項(xiàng)制度、規(guī)定。

6、供貨設(shè)備要求：

（1）中標(biāo)人應(yīng)為本項(xiàng)目提供1輛能夠滿足本項(xiàng)目的送貨貨車，符合交管部門規(guī)定的要求即可；

（2）中標(biāo)人應(yīng)為本項(xiàng)目提供1輛能夠滿足本項(xiàng)目的專項(xiàng)作業(yè)貨車（隨車吊）。

（以上中標(biāo)人自有的提供車輛登記證書、行駛證掃描件并加蓋投標(biāo)人公章；中標(biāo)人租賃的須提供車輛租賃協(xié)議、車輛登記證書及行駛證，并加蓋投標(biāo)人公章）

二、售后服務(wù)要求

1、中標(biāo)人負(fù)責(zé)將貨物送到采購(gòu)人指定供貨地點(diǎn)全過(guò)程的貯存、運(yùn)輸和裝卸，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，采購(gòu)人不另行支付。

2、中標(biāo)人必須確保貨物的完整性。對(duì)于招標(biāo)文件沒(méi)有列出，而對(duì)貨物的正常使用必不可少的且應(yīng)屬于貨物需求配帶的物品，中標(biāo)人有責(zé)任給予補(bǔ)充，采購(gòu)人不另行支付。

3、合同期限內(nèi)中標(biāo)人不得以任何理由將中標(biāo)的貨物進(jìn)行轉(zhuǎn)配送。

4、為了確保日常補(bǔ)栽補(bǔ)種工作，并能夠及時(shí)處理緊急交辦任務(wù)，要求中標(biāo)人必須具備充足的貨源保障能力，保證穩(wěn)定供應(yīng)。

5、為保證中標(biāo)人所供苗木枝葉、根莖的完整性及貨物質(zhì)量，要求中標(biāo)人為項(xiàng)目配備符合項(xiàng)目的服務(wù)人員：綠化工2人。（須提供證書復(fù)印件和人員近三個(gè)月社保繳納證明復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章）

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法

驗(yàn)收主體：****

組織形式：本項(xiàng)目****維護(hù)中心自行組織驗(yàn)收。

驗(yàn)收時(shí)間：由采購(gòu)人分批次辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證驗(yàn)收，據(jù)實(shí)結(jié)算。每?jī)蓚€(gè)月辦理項(xiàng)目驗(yàn)收書，一年六次。

1、驗(yàn)收程序：

（1）啟動(dòng)驗(yàn)收程序：中標(biāo)人送貨到采購(gòu)人指定位置后，由中標(biāo)人申請(qǐng)驗(yàn)收，****小組成立后啟動(dòng)驗(yàn)收程序，現(xiàn)場(chǎng)辦理簽證驗(yàn)收，每?jī)蓚€(gè)月結(jié)算時(shí)根據(jù)分批次驗(yàn)收的簽證單按結(jié)算金額辦理項(xiàng)目驗(yàn)收書；

（2****小組：驗(yàn)收小組成員：由采購(gòu)人組織本單位督查科、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)維護(hù)科、****園區(qū)工作人員等參與驗(yàn)收。

（3）確認(rèn)驗(yàn)收方案（出具確認(rèn)書簽字）：驗(yàn)收小組應(yīng)對(duì)履約驗(yàn)收方案進(jìn)行確認(rèn)簽字。

（4）實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收：驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行驗(yàn)收職責(zé)，嚴(yán)格按照履約驗(yàn)收方案組織實(shí)施驗(yàn)收工作，出具驗(yàn)收意見(jiàn)，做好驗(yàn)收記錄，確保項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)客觀真實(shí)反映合同履行情況，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。

（5）出具項(xiàng)目驗(yàn)收書：驗(yàn)收小組根據(jù)個(gè)人驗(yàn)收意見(jiàn)出具項(xiàng)目總體驗(yàn)收書，經(jīng)供貨商和采購(gòu)人確認(rèn)后驗(yàn)收完成。

（6）驗(yàn)收不合格情形的處理：現(xiàn)場(chǎng)辦理簽證驗(yàn)收，不合格的產(chǎn)品及時(shí)更換成合格產(chǎn)品，直到驗(yàn)收合格為止。

（7）驗(yàn)收資料歸檔：項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，采****小組成員名單、驗(yàn)收過(guò)程資料、驗(yàn)收原始記錄、驗(yàn)收結(jié)果等資料作為采購(gòu)項(xiàng)目檔案妥善保管。

2、驗(yàn)收內(nèi)容：

（1）采購(gòu)人根據(jù)苗木的品種、規(guī)格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況，對(duì)各品種苗木的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)各品種苗木的質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查。驗(yàn)收合格的，以驗(yàn)收當(dāng)天為完成供貨日期，并辦理簽收手續(xù)；不合格的，由中標(biāo)人按要求進(jìn)行整改，以整改完成并通過(guò)驗(yàn)收的最終日期作為最終交貨日期。要求中標(biāo)人保留驗(yàn)收時(shí)的影像資料，水印照片要求含具體日期及時(shí)間。

（2）投標(biāo)資料核實(shí)：在中標(biāo)后，中標(biāo)人須向采購(gòu)人提供投標(biāo)文件中所提證件資料和合同資料，采購(gòu)人將對(duì)中標(biāo)人投標(biāo)文件提供的證件資料和合同資料進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)虛假應(yīng)標(biāo)者或與投標(biāo)文件不符者，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：參照本需求中《供貨要求》執(zhí)行，苗木的運(yùn)輸和栽植過(guò)程必須符合《園林綠化工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（CJJ82-2012）的相關(guān)規(guī)定。

（1）嚴(yán)格按照清單要求的品種、規(guī)格送貨，不得隨意變更下單品種；

（2）采購(gòu)人按照清單對(duì)每株苗木進(jìn)行清點(diǎn)，如不符合要求則馬上退貨，并要求供貨商當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)送到位；

（3）苗木要新鮮、葉色濃綠，不能出現(xiàn)萎焉、失水現(xiàn)象；

（4）苗木不能出現(xiàn)表皮損傷及攜帶白蟻等其他病蟲害植物到現(xiàn)場(chǎng)。

（5）對(duì)于全冠移植的喬灌木類，其苗木土球大小須符合規(guī)范要求：

①、圓苗土球直徑規(guī)范為15-25cm，土球高度為15-35cm，圓苗是指樹(shù)干直徑近圓形的樹(shù)木；

②、狀苗的土球直徑規(guī)范為20-30cm，土球高度為20-35cm，狀苗是指冬季修剪整形的樹(shù)木；

③、錐形苗的土球直徑規(guī)范為20-35cm，土球高度為25-40cm，土球重量規(guī)范為15-40公斤，錐形苗是指根部由錐形土球形成的樹(shù)苗。

4、與履約驗(yàn)收掛鉤的違約責(zé)任與資金支付條件：中標(biāo)人有一次無(wú)正當(dāng)理由均逾期供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格苗木的，采購(gòu)人有權(quán)從當(dāng)次結(jié)算金額中扣除5%；中標(biāo)人有兩次無(wú)正當(dāng)理由逾期供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格的，采購(gòu)人有權(quán)從當(dāng)次結(jié)算金額中扣除10%；中標(biāo)人有三次無(wú)正當(dāng)理由逾期供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格的，采購(gòu)人有權(quán)從當(dāng)次結(jié)算金額中扣除50%。對(duì)于中標(biāo)人不按實(shí)結(jié)算，出具虛假結(jié)算單據(jù)的，采購(gòu)人有權(quán)解除合同，并由中標(biāo)人承擔(dān)給采購(gòu)人造成的損失。

5、爭(zhēng)議處理：

（1）驗(yàn)收結(jié)果爭(zhēng)議：中標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目總體驗(yàn)收意見(jiàn)及評(píng)價(jià)存在異議，拒不認(rèn)可或拒不蓋章的，按照政府采購(gòu)合同約定的方式解決；合同未作約定的，按照《中華人民**國(guó)民法典》等相關(guān)規(guī)定處理。

（2）合同履約爭(zhēng)議：履約驗(yàn)收過(guò)程有關(guān)合同履行問(wèn)題、違約責(zé)任認(rèn)定和爭(zhēng)議解決處理適用《中華人民**國(guó)民法典》。

6、涉及到驗(yàn)收費(fèi)用的支付：由中標(biāo)人承擔(dān)驗(yàn)收過(guò)程中的所有費(fèi)用。

7、采購(gòu)人和中標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)

采購(gòu)人：

（1）采購(gòu)人對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；

（2）中標(biāo)人的服務(wù)未達(dá)到采購(gòu)人要求的，采購(gòu)人有權(quán)提出整改要求；

（3）采購(gòu)人對(duì)中標(biāo)人提出的履約驗(yàn)收質(zhì)疑進(jìn)行答復(fù)；

（4）采購(gòu)人按照合同約定的付款進(jìn)度定期結(jié)算并支付款項(xiàng)。

中標(biāo)人：

（1）嚴(yán)格按照投標(biāo)響應(yīng)文件履行合同義務(wù)，服務(wù)質(zhì)量必須符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

（2）按照采購(gòu)人提出的書面整改意見(jiàn)及時(shí)整改，整改后申請(qǐng)重新驗(yàn)收；

（3）中標(biāo)人對(duì)驗(yàn)收結(jié)果存在異議，應(yīng)以書面形式向采購(gòu)人提出質(zhì)疑。

1、對(duì)于中標(biāo)人不按實(shí)結(jié)算，出具虛假結(jié)算單據(jù)的，采購(gòu)人有權(quán)追究其法律責(zé)任。

2、交貨時(shí)間及地點(diǎn)：

（1）交貨時(shí)間：按照采購(gòu)人的具體通知要求交貨；

（2）交貨地點(diǎn)：****維護(hù)中心指定地點(diǎn)。

3、結(jié)算方法：

（1）付款人：****（國(guó)庫(kù)集中支付）；

（2）付款方式：貨到驗(yàn)收合格后，以實(shí)際供貨數(shù)量*項(xiàng)目清單分項(xiàng)單價(jià)*（1-中標(biāo)下浮率（優(yōu)惠率）），按雙月?lián)?shí)結(jié)算，最終結(jié)算金額不得超出預(yù)算金額。

4、采購(gòu)人不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，投標(biāo)人在投標(biāo)前，如需踏勘現(xiàn)場(chǎng)，有關(guān)費(fèi)用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。

5、****公司規(guī)模性質(zhì)及稅收政策規(guī)定開(kāi)具相應(yīng)稅點(diǎn)發(fā)票。

6、對(duì)于上述項(xiàng)目要求，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng)，作出承諾及說(shuō)明。

注：

1、本項(xiàng)目所屬行業(yè)為“農(nóng)、林、牧、漁業(yè)”。

2、本項(xiàng)目專門面向中小企業(yè)采購(gòu)。

3、本項(xiàng)目核心產(chǎn)品為:馬尼拉草皮，香樟、大葉樟（全冠、圃地移植二年以上），復(fù)羽葉欒樹(shù)（全冠）。