一、概述
****,地址:**市**縣洋口港,本次招標采購設備為配電房空調(diào),投標方應根據(jù)招標文件所提出的設備技術規(guī)格和質量要求,綜合考慮設備的適用性與長期使用可靠性,提供具有最佳性能價格比的設備前來投標。希望投標方以性能精良的設備、優(yōu)質的服務和優(yōu)惠的價格,充分顯示投標方的競爭實力。
本次招標配電房空調(diào),為變配電、光伏變、試驗變室內(nèi)控溫使用,共16臺。
二、招標設備配置
2.1空調(diào)機組配置方案
2.1.1變配電安裝及布置方案
(一)VRV中央空調(diào)主機放置于高配房屋面層、西北側附近。
(二)高配房一、二層均采用中央空調(diào)室內(nèi)機、內(nèi)機下沿距地2.5米高度安裝。
2.1.2光伏變安裝及布置方案
(一)采用分體式空調(diào)(功率5匹/臺),其室外機分別放置于其東側和西側綠化帶中。
2.1.3試驗變安裝及布置方案
(一)試驗變采用分體式空調(diào)(功率5匹/臺),其室外機分別放置于其北側地上。
三、 交貨
3.1交貨以合同約定為準
3.1.1投標單位產(chǎn)品質量及售后服務承諾
3.1.2合同簽訂后,投標單位應指定負責本工程的負責人,負責協(xié)調(diào)投標單位在工程中的各項工作,如工程進度、設備制造、包裝運輸、現(xiàn)場安裝服務、調(diào)試驗收等。
3.1.2招、投標雙方可根據(jù)工程需要召開工程聯(lián)絡協(xié)調(diào)會議或其他形式解決設計和安裝中的問題,以確保產(chǎn)品最優(yōu)質量。如投標單位所供產(chǎn)品存在質量問題,在質保期內(nèi)24小時內(nèi)到達現(xiàn)場免費服務;在質保期外24小時內(nèi)到達現(xiàn)場的有償服務,但只收成本費。
3.1.3工程文件的交接要有記錄,聯(lián)絡協(xié)調(diào)會議應有會議紀要。
3.1.4設備自設備安裝受電投運之日起開始計算質保期,質量保證期為6年。質保期設備出現(xiàn)問題,如為質量問題,投標單位免費售后服務,發(fā)生的一切費用由投標單位承擔,該設備質保期從新計算。
3.2技術資料和圖紙交付
3.2.1一般要求
3.2.1.1投標單位提供的資料使用國家法定單位制即國際單位制,語言為中文。對于進口設備,投標單位還同時提供中文版資料。
3.2.1.2 投標單位提供技術文件書面資料的同時須配套提供電子文件,資料的組織結構清晰、邏輯內(nèi)容要正確、準確、一致、清晰、完整,滿足工程要求。
3.2.1.3 投標單位要及時提供與合同設備設計制造有關的資料。所有圖紙及文字資料中有其所適用的工程標識,最終版圖紙資料加蓋投標單位公章。
3.2.1.4 文字資料、圖紙資料格式統(tǒng)一、規(guī)范。
3.2.1.5 完工后的產(chǎn)品與最后確認的圖紙一致。業(yè)主方對圖紙的認可并不減輕投標單位關于其圖紙的正確性的責任。設備在現(xiàn)場安裝時,如投標單位技術人員進一步修改圖紙,投標單位對圖紙重新收編成冊,正式遞交業(yè)主方,并保證安裝后的設備與圖紙完全相符。
★3.2.2必要資料
3.2.2.1 必須提供的技術文件包括但不限于,產(chǎn)品型式試驗報告、鑒定證書及產(chǎn)品使用說明書等。
3.2.2.2投標單位提供在設計、制造時所遵循的規(guī)范、標準和規(guī)定清單。
3.2.2.3詳細的產(chǎn)品質量文件,外形尺寸和性能檢驗等的證明。
3.2.2.4資料的組織結構清晰、邏輯性強。資料內(nèi)容正確、準確、一致、清晰完整,滿足工程要求。
3.2.2.5投標單位資料的提交及時充分,滿足工程進度要求。
3.2.2.6投標單位提供的技術資料可分為配合工程設計階段、施工調(diào)試試運、性能驗收試驗和運行維護等。投標單位滿足以上四個方面的具體要求。
3.2.2.7對于其它沒有列入合同技術資料清單,卻是工程所必需文件和資料,投標單位及時免費提供。
3.3驗收
3.3.1產(chǎn)品各部件功能須滿足生產(chǎn)需求;
3.3.2主要技術參數(shù)須滿足合同要求;
3.3.3產(chǎn)品外觀須合理;
3.3.4 投標單位在施工工前5天,通知業(yè)主方其日程安排,確定對合同設備的那些試驗項目和階段要進行現(xiàn)場驗證。在接到投標單位關于安裝、試驗和檢驗的日程安排通知后,業(yè)主方將派出技術人員前往投標單位和(或)其分包商生產(chǎn)現(xiàn)場,以觀察和了解該合同設備安裝情況 。若發(fā)現(xiàn)任一貨物的安裝質量不符合合同規(guī)定的標準,業(yè)主方代表有權發(fā)表意見,投標單位應認真考慮其意見,并采取必要措施以確保合同設備的質量, 現(xiàn)場驗證檢驗程序由雙方代表共同協(xié)商決定。
3.3.5業(yè)主方安排的現(xiàn)場監(jiān)造工作,不能免除供應商對產(chǎn)品質量保證的主體責任,監(jiān)造工作也不能代替用戶對產(chǎn)品的質量驗收和最終檢驗程序。監(jiān)造范圍由買賣雙方協(xié)商確定。
四、基本要求
1、投標單位提供的貨物必須符合有關規(guī)定標準和規(guī)范要求,并在標書中詳細說明 投標產(chǎn)品性能、技術指標、規(guī)格技術參數(shù)等。投標單位應提供主要產(chǎn)品的技 術說明書等資料, 中標人在設備進場時應提供相關資料:裝箱單、合格證,進口貨物還需提供原產(chǎn)地證明、報關單等資料。
2、投標單位應保證能長期提供良好的售后服務,并在標書中提供售后服務承諾書等相關資料。
3、如在質保期內(nèi),由于投標單位所提供的產(chǎn)品質量上的問題而引發(fā)工程事故,業(yè)主方因此所遭受的一切經(jīng)濟損失均由投標單位承擔。
4、投標單位的貨物應運輸至業(yè)主方的施工現(xiàn)場并負責卸貨。
5、設備驗收依據(jù)為雙方簽訂的技術協(xié)議以及相關的國家標準。
6、全程技術支持:
售前:前期技術交流、制定整體解決方案;
售中:現(xiàn)場安裝、調(diào)試、效果驗證、操作培訓;
售后:產(chǎn)品故障處理、產(chǎn)品維護。
7、產(chǎn)品終身維修服務:提供為期6年的免費保修服務,以及終身維修服務。
8、投標單位應指定聯(lián)系人1名,便于出現(xiàn)質量問題等情況能夠及時反饋信息與回復;投標單位在接到業(yè)主方需要售后服務的電話后,1小時內(nèi)實行技術響應,24小時內(nèi)到現(xiàn)場負責解決,在相關人員到達現(xiàn)場48小時內(nèi)解決問題。
9、質保期內(nèi),投標單位提供免費的技術服務和維修,免費更換損壞的零部件。
10、質保期外,投標單位提供終身有償維修服務,并以優(yōu)惠的價格提供零部件。承諾主要零部件及易耗品5年內(nèi)價格漲幅不超過4%,并提供更換及處理服務。
11、若投標單位未按上述要求做好技術服務,影響工期時間、造成設備損壞或對業(yè)主方造成經(jīng)濟損失的,業(yè)主方有權對投標單位做出罰款處理,從應付設備款中扣除。
影響工期:累計10天按1%設備總價罰款,累計20天按2%設備總價罰款,以此類推。
投標單位安裝時造成設備損壞:由投標單位免費更換。若更換影響工期時間,則按影響工期處罰。
造成經(jīng)濟損失:按所損失金額全額賠償。
五、培訓與售后服務承諾
1、賣方對設備安裝指導、負責調(diào)試、現(xiàn)場檢查與培訓方面應做出計劃安排和相應承諾,確保買方技術人員和操作員工能掌握設備相關性能、維護要領和操作要求。
2、對設備投入運行后,為確保設備連續(xù)正常運行,賣方應提供有關部件和及時來現(xiàn)場解決問題的服務承諾。
六、報價方式及交貨期、付款方式:
投標方報價應包含:設備價、運輸、工程施工費;設備質保期經(jīng)驗收調(diào)試合格后陸年。
付款方式為:貨到票到60天。(涉及不同付款方式,可在報價書內(nèi)做商務偏離說明)。
七、 投標商需提供投標文件的內(nèi)容
1、企業(yè)資質文件
提供:公司介紹文本、營業(yè)執(zhí)照(三證合一)、銀行開戶許可證、法人授權委托書、投標對接人身份證復印件(務必備注聯(lián)系方式)、財務審計報告、質量管理體系認證證書、行業(yè)/生產(chǎn)資質證書;報價公司對本次項目的專項授權及承諾書等有效資質證明(如:代理證書等);最近3-5年內(nèi)同類設備/系統(tǒng)的銷售業(yè)績表,用戶名稱、時間、聯(lián)系方式及用戶意見等。
2、技術文件:
1、投標設備的制造標準;投標設備的技術規(guī)范書按招標設備的技術要求應詳細說明設備配置、產(chǎn)商、核心配件/組件品牌和設備各部分性能特點,技術參數(shù),外形圖,部件的結構、材料,電控系統(tǒng)說明,隨機備件清單,隨機技術資料目錄,技術服務承諾,質量保證承諾等
2、根據(jù)我司技術要求及后期技術答疑內(nèi)容,明確所報材料:名稱+材質+規(guī)格型號+數(shù)量等核心信息
3、商務文件:
投標設備的響應交貨期;投標設備各組成部份(分項報價明細)、設備常用備品備件(明確品牌型號后分項報價)、;付款方式確認(明確付款比例+電匯/銀承等)。
4、投標書正本二份,副本二份,投標文件須密封并在封口簽字或加蓋公章(需在****公司簡稱+標書字樣)。
注:商務標書與技術標分開裝訂,可并包快遞或送達(商務報價獨立密封+商務標書獨立密封+技術標書獨立密封=并包快遞/送達)
八、投標方需要說明的其它事項:
1、本標書僅提供了招標設備的基本參數(shù)及要求,投標方不能因招標書的限定而免除對投標設備應滿足招標方其它要求應承擔的責任。
2、招標方在合同簽定之前有權對設備采購數(shù)量和性能參數(shù)進行調(diào)整。
3、本次招標項目截止時間為2024年07月15日17:00時,投標方將投標書以快件形式寄送/送達招標方。
4、本次招標開標時不邀請投標方派員參加。
5、屆時由招標方邀請有關方面專家對標書進行評審,根據(jù)評審情況通知投標方對投標設備標書內(nèi)容作進一步交流澄清,投標方就相關問題作書面承諾。
6、招標方依據(jù)評審和答疑結果確定中標單位,并通知中標單位簽訂合同、技術協(xié)議等文件,對未中標單位招標方不作解釋。
7、投標保證金: 無
九、 標書接收形式及方式
1、標書接收人:季燁霏 178****0609 ****@600869.com
2、技術答疑人: 田賀鵬 182****7207
3、標書接收地址: **市高塍范道遠東路29號
遠東買****公司 3F
采購服務部