關(guān)于2024年7月費(fèi)用報(bào)銷和報(bào)送的通知

各教學(xué)院部、各部門：

2024年7月即將結(jié)束，根據(jù)財(cái)政工作要求，各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按年初預(yù)算安排，“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。為確保本年度相關(guān)費(fèi)用及時(shí)支付完畢，現(xiàn)就財(cái)務(wù)報(bào)銷工作通知如下：

1、對(duì)政府采購項(xiàng)目（含徽采購買）已完成的，嚴(yán)格按照合同文件執(zhí)行，應(yīng)抓緊時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收和報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)報(bào)送計(jì)財(cái)處，確保及時(shí)支付完畢。

2、對(duì)非政府采購類項(xiàng)目，各教學(xué)院部、各部門發(fā)生的所有費(fèi)用（貨物類、服務(wù)類、工程類）及時(shí)履行驗(yàn)收手續(xù)和網(wǎng)上報(bào)銷，按月清理，確保按時(shí)報(bào)銷和報(bào)送完畢，手撕發(fā)票必須附有銷售單位蓋章清單，貨物類根據(jù)關(guān)于印發(fā)《****學(xué)院材料、低值易耗品管理辦法》的通知（校政教【2023】39號(hào)）履行報(bào)銷手續(xù)，否則計(jì)財(cái)處將不予受理。

3、“接待費(fèi)”等三公經(jīng)費(fèi)應(yīng)在發(fā)生當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷完畢。公務(wù)接待嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，“接待費(fèi)”必須是公務(wù)卡或?qū)D(zhuǎn)賬且是四單合一（公務(wù)接待審批單、公函、菜單、發(fā)票）。

4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，出行方式為飛機(jī)、火車、汽車，報(bào)銷時(shí)上傳附件必含飛機(jī)票、火車票、汽車票、出差審批單和相關(guān)出差文件，如學(xué)校公車出行必須要有公車派車單，私家車不允許私車公用。

5、請(qǐng)?jiān)趫?bào)銷錄入填寫報(bào)銷明細(xì)、支付方式按消費(fèi)項(xiàng)目增加行分別填寫，附件清單中的附件說明、附件備注要填寫清楚。公務(wù)卡支付必須按刷卡金額分別增加行填寫報(bào)銷金額。

6、****財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算管理的通知（財(cái)庫【2023】216號(hào)）文件精神，我校教職工均應(yīng)按規(guī)定辦理公務(wù)卡，按照《****學(xué)院公務(wù)卡結(jié)算管理辦法》規(guī)定進(jìn)行使用，發(fā)生所有費(fèi)用如無特殊原因的必須使用公務(wù)卡結(jié)算，應(yīng)從嚴(yán)控制不使用公務(wù)卡結(jié)算的支出事項(xiàng)，必要時(shí)報(bào)銷申請(qǐng)人應(yīng)提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料，出差住宿最好不要預(yù)授權(quán)，因預(yù)授權(quán)金額與實(shí)際消費(fèi)不一致，在財(cái)政支付一體化系統(tǒng)中無法匹配。如有預(yù)授權(quán)請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)賬時(shí)取消預(yù)授權(quán)金額，按實(shí)際消費(fèi)金額刷卡。在上傳附件的時(shí)候必須要上傳所有消費(fèi)記錄并及時(shí)履行報(bào)銷手續(xù)，否則計(jì)財(cái)處將給予退回。

7、發(fā)票抬頭必填項(xiàng)名稱：****學(xué)院、納稅人識(shí)別號(hào)：123********909492N。開具發(fā)票項(xiàng)目內(nèi)容必須與實(shí)貨名稱一致。

8、各項(xiàng)目報(bào)銷人抓緊時(shí)間履行網(wǎng)上報(bào)銷手續(xù)并及時(shí)報(bào)送****，除特殊情況外所有費(fèi)用不允許跨月報(bào)銷。如果費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間跨度長的請(qǐng)報(bào)銷人詳細(xì)寫出相關(guān)說明由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)。

9、各類附件（如合同、協(xié)議、公務(wù)派車單等）有要簽字的一定要明確填寫落款日期和簽名。

10、各項(xiàng)目報(bào)銷人要根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步厲行節(jié)約堅(jiān)持過緊日子的通知》要求履行。

特此通知

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2024年7月29日