****擬在第二十四屆中國國際投資貿(mào)易洽談會上對**特裝展位進(jìn)行設(shè)計搭建,并組織舉辦**重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)推介會,現(xiàn)以詢價方式委托具有相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)承接展位設(shè)計搭建及推介會會務(wù)服務(wù)。歡迎符合條件的供應(yīng)商提交報價文件。
一、項目名稱
第二十四屆投洽會**特裝展位和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)推介會
二、報價截止時間及報價文件遞交地點(diǎn)
(一)報價截止時間
2024年8月2日(周五)上午12:00
(二)報價文件遞交地點(diǎn)
**省**市**路2號國貿(mào)大廈14樓1405****管理處)
三、項目內(nèi)容及要求
序號 | 名 稱 | 內(nèi) 容 | 要求 | |
1 | 展樣品運(yùn)輸 | 做好**參展展樣品和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)推介會陳列產(chǎn)品收集、整理和運(yùn)輸工作(包括冷鏈運(yùn)輸)。 | 貨物應(yīng)分別于9月6日下午18時****會展中心******酒店。 | |
2 | 車輛保障 | 做好投洽會期間**代表團(tuán)人員接送機(jī)及會務(wù)活動車輛保障服務(wù)。 | 制定車輛保障方案,確保參會參展人員通行安全可靠。 | |
3 | 推介會會場租賃 | ****酒店 | 會場面積應(yīng)不小于300平米,可容納80人,租期1天(推介會現(xiàn)場設(shè)計搭建及推介會活動1天)。8月10****酒店。 | |
4 | 推介會現(xiàn)場設(shè)計布置 | 現(xiàn)場需布置LED高清屏、舞臺搭建、音響、燈光及控臺設(shè)備,全程保障。設(shè)置簽到臺、指示牌、背景板及進(jìn)行會場布置。 | 推介會舞臺應(yīng)不小于60平方米,LED屏應(yīng)不小于64平方米,推介會舞臺、會務(wù)準(zhǔn)備分別于9月7日11時前完成。 | |
5 | 特裝展位設(shè)計搭建 | 設(shè)計搭建**省特裝展位,對我省省情、“四地”建設(shè)成果和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品進(jìn)行展示,包括提供宣傳展示所須使用的燈光、音響、視頻播放展示等設(shè)備。 | 展位搭建面積160平方米,長方形(16米×10米),展臺限高6米。 按組委會要求的時間卡點(diǎn),完成特裝展位的設(shè)計搭建,并做好安全保障和維護(hù)。 | |
6 | 會議資料制作及印刷 | 重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項目冊、邀請函、會議手冊等會議物料印制和翻譯,按照100份準(zhǔn)備。 | 8月30日前完成所有會議材料電子版內(nèi)容設(shè)計、排版和校對,9月3日前完成印刷工作。 | |
活動地點(diǎn):****門市 活動時間:9月7日-9月11日 **展位編號:C204 | 預(yù)算金額:不超過51.08萬元 |
四、報價供應(yīng)商的資格要求
(一)報價供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,相應(yīng)的經(jīng)營范圍,并提供經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照(副本)有效復(fù)印件。
(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù),有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。經(jīng)信用中國(www.****.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.****.cn)等渠道查詢后,列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的,取消資格。(提供“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站的相關(guān)查詢截圖)。
五、報價要求
(一)總報價為供應(yīng)商供貨期間所有可能發(fā)生的費(fèi)用。
(二)供應(yīng)商對提供的會議服務(wù)只能有一個報價,且供應(yīng)商只有一次報價機(jī)會,供應(yīng)商應(yīng)一次性報出不可更改的報價。
(三)本項目的預(yù)算為報價的最高限價,報價超過采購預(yù)算的為無效報價。
(四)本項目為整體采購,報價供應(yīng)商應(yīng)對所有項目做出響應(yīng)。
(五)報價文件外層密封袋的標(biāo)注:項目名稱、供應(yīng)商名稱、年月日以及“于2024年8月2日(周五)上午12:00之前不準(zhǔn)啟封”字樣。
六、報價文件的組成
(一)目錄;
(二)法定代表人授權(quán)書;
(三)報價表;
(四)資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、無重大違法失信記錄證明);
(五)相關(guān)資質(zhì)證書、審計報告、近三個月依法繳納稅收和社會保障資金記錄的證明材料;
(六)第二十四屆投洽會**特裝展位和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)推介會活動服務(wù)方案、類似業(yè)績證明材料、服務(wù)承諾、人員配置相關(guān)資料。
七、成交供應(yīng)商的確定原則
供應(yīng)商選擇采用綜合評分法進(jìn)行詳細(xì)評審,分別從報價、服務(wù)方案、類似業(yè)績、服務(wù)承諾、文書制作和人員配置方面進(jìn)行綜合評議打分,滿分100分。依據(jù)供應(yīng)商綜合得分由高到低的順序推薦1-3名候選成交供應(yīng)商。
供應(yīng)商綜合評分表
評審內(nèi)容 | 分值 | ||
1 | 報價 | 1.基準(zhǔn)價的確定:通過符合性審查所有合格供應(yīng)商的談判報價的最低價作為基準(zhǔn)價。 1)評審報價與基準(zhǔn)價相等者得30分; | 30 |
2 | 服務(wù) 方案 | 各項工作目標(biāo)明確、管理體系健全、工作人員責(zé)任明確,能有效保證項目的順利完成。好的得20-16分;一般得14-10分;較差得8-2分,不提供的不得分。 | 30 |
3 | 類似業(yè)績考量 | 響應(yīng)單位應(yīng)提供省級及以上大型會議服務(wù)案例,****政府部門簽訂的會議服務(wù)協(xié)議,會議服務(wù)項目為推介會,會議規(guī)模80人及以上,協(xié)議簽定時間在2021年1月1日以后。 每提供1項得5 分,最高得 20 分,以合同協(xié)議書為準(zhǔn)。 | 20 |
4 | 服務(wù) 承諾 | 對活動期間服務(wù)質(zhì)量、安全及現(xiàn)場保障工作進(jìn)行承諾。好的得10-8分;一般得7-5 分,較差得4-1分,不提供的不得分。 | 10 |
5 | 文書 制作 | 對文書制作情況進(jìn)行比較評價:制作是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,是否有利于成交后合同的執(zhí)行,編排是否有序,文字是否清晰,描述是否準(zhǔn)確等。本項得分最低為 0分,最高為5分。 | 5 |
6 | 人員 配置 | 對響應(yīng)單位承諾的人員配置情況進(jìn)行比較評價:應(yīng)提供至少5名活動執(zhí)行工作人員。本項得分最低為 0分,最高為5分。 | 5 |
八、其他
(一)本次項目的采購信息在******網(wǎng)站上公開發(fā)布(網(wǎng)址:http://swt.****.cn);詢價小組在評審時將對供應(yīng)商進(jìn)行資格性和符合性檢查。接受供應(yīng)商的報價文件,并不意味著供應(yīng)商的資格實質(zhì)性符合采購要求。
(二)聯(lián)系方式
聯(lián)系人:王女士
聯(lián)系電話:0971—****731
地址:**市**路2號國貿(mào)大廈14樓1405室
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2024年7月19日