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聯(lián)系方式:083****1356
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聯(lián)系方式:183****0426
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1 | ******自然保護(hù)區(qū)檔案數(shù)字化管理設(shè)備及數(shù)字化建設(shè)服務(wù) | 1(批) | ¥445,800.00 | ¥445,800.00 | 1.服務(wù)要求:(1)符合《中華人民**國檔案法》、《中華人民**國保密法》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求。(2****檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DAT 31-2017)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA T 22—2015)以及《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范要求。 2.服務(wù)內(nèi)容:(1)制度建設(shè)。依照《****檔案局檔案工作規(guī)范化管理辦法 》(川辦函〔2017〕170****檔案局館有關(guān)要求,建立健全檔案管理各項制度及完善各類檔案歸檔范圍。包括文件材料歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交制度、電子文件管理制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計制度、庫房管理制度等。依照有關(guān)要求,結(jié)合局工作實(shí)際,建立局“三合一”檔案管理辦法,制訂分類方案、確定歸檔范圍,劃分保管期限,使該項辦法成為今后局檔案業(yè)務(wù)開展的制度、標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);協(xié)助管理局建立以檔案部門為核心,覆蓋全局業(yè)務(wù)部門的檔案工作體系,確保各門類檔案集中統(tǒng)一管理。(2)檔案庫房建設(shè)。按照管理局目前室藏檔案數(shù)量,依據(jù)檔案庫房“九防”(防火、防水、防潮、防蟲鼠、防光、防塵、防盜、防有害氣體、防磁)措施要求,配置檔案庫房管理必要的設(shè)施設(shè)備,如檔案保管存放的密集架、防磁柜、數(shù)字存儲、加工、輸出等設(shè)備;檔案存放環(huán)境智能管理、門禁監(jiān)控管理、庫房內(nèi)安全檢測、消防滅火及容災(zāi)備份、應(yīng)急電源等檔案安全設(shè)施設(shè)備。建立各類人員進(jìn)出入、溫濕度控制記錄”等管理措施臺帳,確保檔案保管安全;合理規(guī)劃庫房布局,科學(xué)、規(guī)范檔案排架。(3)業(yè)務(wù)建設(shè)。依照制定的局檔案歸檔范圍、分類方案,在各部室兼職檔案員的配合下開展檔案材料補(bǔ)充收集工作,****管理局在各項活動中產(chǎn)生的各類檔案材料,健全檔案管理門類,確保各門類檔案應(yīng)歸盡歸。對歸檔材料按照類別、載體形式區(qū)分,按照不同門類檔案的整理要求,進(jìn)行鑒定、修整、分類、組卷、劃限、編碼、蓋章、編號、排序、裝訂、著錄、掃描、裝盒、上架,編制柜架索引,編制各級各類檢索目錄、專題目錄,檔案管理全程規(guī)范化。(4)檔案數(shù)字化建設(shè)。依托檔案管理軟件,對著錄的檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接,細(xì)化數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,建立分類數(shù)據(jù)庫,建立專題庫;對加工圖像數(shù)據(jù)通過OCR技術(shù)進(jìn)行二次處理,轉(zhuǎn)換成雙層PDF,掛接在對應(yīng)目錄下,實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索數(shù)字化,滿足檔案信息化管理和綜合利用的需求。 3.檔案實(shí)體安全要求:(1)供應(yīng)商應(yīng)委派相關(guān)專業(yè)人員配合... |
合同金額: 445,800.00元,大寫(人民幣):肆拾肆萬伍仟捌佰元整
履約期限:2023年08月18日至2023年12月31日
履約地點(diǎn):**
采購方式:競爭性磋商
2023年08月17日
2024年07月10日
合同附件:
**大風(fēng)頂保護(hù)區(qū)檔案服務(wù)合同.pdf
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2024年07月10日