中南財經(jīng)政法大學(xué)2024級首義校區(qū)新生開學(xué)典禮暨入學(xué)教育大會采招需求

一、項目說明

新生開學(xué)典禮****學(xué)校校園文化的重要組成部分，它不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的重要里程碑，****大學(xué)精神，開展集中教育的重要課堂。為保證活動莊嚴(yán)、隆重、熱烈、有序開展，現(xiàn)需對新生開學(xué)典禮暨入學(xué)教育大會現(xiàn)場布置進(jìn)行招標(biāo)。

本項目總價不超過7.8萬元，采取1+1+1合同模式,一采三年。合同每年一簽，第一年合同期滿后,****工作部對成交供應(yīng)商的服務(wù)情況進(jìn)行綜合評定,評定合格,該項****學(xué)校有相關(guān)經(jīng)費預(yù)算支持,****工作部可與成交供應(yīng)商續(xù)簽合同。

二、參與投標(biāo)單位要求

供應(yīng)商必須是獨立法人，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。

****銀行賬戶。

供應(yīng)商應(yīng)有良好的信譽、誠實守信。

供應(yīng)商具有健全的財務(wù)會計制度。

在同行業(yè)內(nèi)效果和口碑良好。

三.基本情況

（一）活動形式

2024級開學(xué)典禮暨入學(xué)教育大會采用線下形式舉辦，同時要求采用視頻+照片方式進(jìn)行線上直播。

（二）預(yù)計活動時間

2024年9月1日（一整天，包含校長第一課）

（具體時間以活動現(xiàn)場實際情況為準(zhǔn)，如有改動另行通知）

（三）線下活動地點

****（首義校區(qū)）大運場

（四）舞臺布置

主舞臺大小：長25m*高0.8m*寬10.5m，具體視現(xiàn)場實際情況進(jìn)行調(diào)整；

舞臺要求：舞臺需抓絨地毯鋪滿，舞臺四周植物裝飾，背后設(shè)立舞臺背景LED大屏；

背景LED大屏：長25m*高5m，可分成三屏；

演講臺：含有學(xué)校logo，校訓(xùn)對講臺進(jìn)行包裝（提供踏步板）；

臺階：3m*0.8m,需抓絨地毯鋪滿；

對講機：支持場內(nèi)所有工作人員溝通；

條桌和貴賓椅：包含35個條桌含桌布，35個貴賓椅含椅套，具體數(shù)量試到場領(lǐng)導(dǎo)實際情況調(diào)整。

（五）中間區(qū)域折疊椅布置

中間區(qū)域以白色椅子為基礎(chǔ)，分4個方陣擺放，每個方陣中間以紅色椅子分別擺出ZUEL造型；

座椅數(shù)量：4000把，視典禮現(xiàn)場實際情況調(diào)整；

座位地貼：100個，視典禮現(xiàn)場實際情況調(diào)整；

地毯：紅色抓絨地毯舞臺區(qū)域滿鋪。

（六）音響設(shè)備

音響： 線陣，型號/規(guī)格不低于 VATASA AUDIO雙10, 8+4.含話筒，耳麥，麥架，調(diào)音臺，具體話筒數(shù)量視場地活動

（七）燈光設(shè)備

雷亞架：8*10h*6*2

燈光:切割燈一套，規(guī)格型號不低于ACME XA-1000

觀眾燈：4眼

（八）對講機：若干

注：以上布置要求含所有搭建布置，可能會根據(jù)現(xiàn)場情況和要求進(jìn)行加減。

（九）直播要求：固定機位+2個移動機位，4K高清攝像。全程有照片直播。活動結(jié)束后，開學(xué)典禮和入學(xué)教育各出一個1分鐘左右的介紹視頻。

特殊說明：如遇雨天，需提供雨衣約5500件。

四、投標(biāo)材料要求

提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、加蓋公章；法人代表資格證明及身份證復(fù)印件。

密封加蓋公章完整的報價單（針對每個服務(wù)單獨報價，且最終提供總體報價）。

請有意愿的供應(yīng)商于2024年7月1日上午8前將紙質(zhì)報價單送至****開發(fā)區(qū)**大道182號****（**校區(qū)）文潭樓202室。如若郵寄，請敦促快遞員務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)將文件送抵文潭樓202室，逾期不再簽收。

聯(lián)系人：張老師 聯(lián)系電話：027-****6049

****工作部

2024年6月21日