香港馬會工會2024年度高溫飲料福利變更公告(1803256875359137794)

發(fā)布時間: 2024年06月20日
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****工會2024年度高溫飲料福利變更公告(****)

詢 價 邀 請

****工會委****工會2024年度高溫飲料福利服務(wù)采購進行國內(nèi)詢價,邀請合格供應(yīng)商就以下內(nèi)容和有關(guān)服務(wù)提交報價:

一、詢價項目說明

1.1 項目名稱:****工會2024年度高溫飲料福利

1.2 詢價內(nèi)容:詳見下表。具體工作內(nèi)容及要求詳見《第二部分、合同書》及《第四部分、用戶需求書》。

詢價內(nèi)容

預(yù)估

數(shù)量

(人)

派發(fā)要求

服務(wù)期

福利兌換形式:提供二維碼,并能******,每人設(shè)定已確定的積分并可根據(jù)各自需求自行兌換。**內(nèi)產(chǎn)品每次兌換滿98積分提供包郵服務(wù),即在固定的選擇周期內(nèi)(預(yù)計設(shè)5個日歷天為商品選擇期,以便供應(yīng)商備貨)甲方員工需完成兌換。

積分價值: 擬定300分/人;合同實際結(jié)算金額為300元/人(含稅),最終以甲方實際人數(shù)進行計算。

參考數(shù)量:850-880人之間,按實際具體人數(shù)進行結(jié)算。

合同模式:框架協(xié)議,固定單價模式******兌換二維碼給甲方,待甲方所有成員確認收貨后,供應(yīng)商遞交的請款資料滿足甲方要求30天付款。)

******有效期: 固定選擇周期為5個日歷天,在商品選擇期間為確保人員順利挑選,并若出現(xiàn)后續(xù)需要跟進的事宜方便跟進,**設(shè)置至少有效期為1個月。

兌換方式:可手機自行掃碼錄入相應(yīng)的信息后根據(jù)各自需求選擇所需物品,所選物品滿98積分以上(含98積分)提供包郵服務(wù),若在擬定的積分內(nèi)并且滿足包郵服務(wù)的前提下,2-3個以上選擇套餐時,允許有不同的收貨地址。按類別要求發(fā)送物流,如需冷鏈發(fā)送物流,將按冷鏈物流要求發(fā)送。****工會成員員工號給乙方設(shè)置系統(tǒng),當有效的員工工號錄入后,方可進行商品選擇。

服務(wù)要求:服從甲方的安排,并積極服務(wù)于甲方,落實**內(nèi)容時,需得到甲方同意。供應(yīng)商需要收集人員套餐選擇數(shù)量信息,完成服務(wù)后需要將整套收集信息整理給甲方留底。供應(yīng)商在接到甲方使用人員提出的問題或產(chǎn)品質(zhì)量、物流質(zhì)量問題時需12小時內(nèi)處理相關(guān)售后服務(wù)問題。

福******要求:

1. **上架甲方已擬定好的52個清單物品(詳見報價清單),包括不限于牛奶,酸奶,氣泡飲料,果汁、電解質(zhì)飲料等。

2. 除甲方已擬定好的物品清單外,乙方再提供8種以上其他品牌不限于飲料、雪糕等物品上架,中標后提供清單給甲方審閱并確認。對于額外提供的物品,產(chǎn)品價格不得高于市場上電商平臺價格。

3. 乙方需要提供小面值的單瓶產(chǎn)品供甲方員工所選產(chǎn)品方便結(jié)算,單瓶產(chǎn)品面值分別設(shè)定:5積分,4積分,3積分,2積分,1積分(5種產(chǎn)品)。產(chǎn)品需經(jīng)甲方同意。

4. **擬定好的清單物品積分建議為整數(shù),不含小數(shù)點。

5. 中標后,甲方將從清單中隨機抽取不重復(fù)的5款整箱產(chǎn)品作為樣板檢驗。(樣板成本供應(yīng)商自行考慮,甲方無需支付)

6. 供甲方員工選擇的物品所有生產(chǎn)期在3個月內(nèi),要確保產(chǎn)品新鮮。

報價評審規(guī)則:按甲方提供的52款清單物品合計總價最低者中標,并同時滿足符合性審查。******上架并由甲方確認的52款產(chǎn)品,**顯示的積分應(yīng)與報價對應(yīng)一致。經(jīng)甲方同意乙方提供的8種以上物品,**顯示的積分價格不得高于市場上電商平臺價格。

850-880

福利兌換按甲方實際數(shù)量通過快遞寄給甲方(物流選擇:順豐/京東)送到指定收貨地點。

福利兌換預(yù)計在2024.****.05前完成。

1.3合格的供應(yīng)商:

(1)供應(yīng)商在中華人民**國境內(nèi)注冊的獨立法人,具有獨立承擔民事責任的能力。

(2)供應(yīng)商須對以下內(nèi)容作出承諾(提供承諾函,蓋單位公章):

①我方?jīng)]有被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照。

②我方?jīng)]有進入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形。

③我方不存在以下情況:與本項目的其他供應(yīng)商的單位負責人為同一人,或與本項目的其他供應(yīng)商存在控股、管理關(guān)系。

④我方承諾可按所報價格開具增值稅普通發(fā)票。

1.4報價文件有效期:自報價截止之日起90個日歷日。

1.5答疑問題的提出及回復(fù)

報價人如對項目情況及詢價文件存在疑問或理解不清晰的情況,可向采購人發(fā)出答疑。答疑文件統(tǒng)一采用書面簽字(法定代表人或其授權(quán)代表)并加蓋公章的方式提供。

提出答疑截止時間:報價截止時間3天前。

答疑回復(fù)截止時間:收到答疑后1個工作日內(nèi)。

答疑提交方式:簽字并加蓋公章的書面材料掃描件上傳至國e平臺。

二、詢價文件說明

本項目在國義招標采購平臺(以下簡稱“國e平臺”,網(wǎng)址:www.****.com)進行全流程電子采購(建議使用“Google Chrome(https://www.****.cn/intl/zh-CN/chrome/)”、“傲游(www.****.cn)”、“QQ(http://browser.****.com/)”)瀏覽器。

2.1注冊:

(1)供應(yīng)商登錄國e平臺,在首頁點擊“注冊”,按指引完成用戶注冊。注冊時須在國e平臺上傳以下證件,已注冊的投標人可跳過本步驟,無須重復(fù)注冊:

序號

注冊資料

資料要求

1

“三證合一”營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證)

原件彩色掃描件,或復(fù)印件加蓋單位公章掃描件

2

銀行基本賬戶開戶許可證或基本存款賬戶信息

原件彩色掃描件,或復(fù)印件加蓋單位公章掃描件

3

法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書

可參考國e平臺格式提供

操作步驟詳見國e平臺首頁--幫助中心--《平臺注冊指引》。

2.2接收詢價邀請及獲取詢價文件:

詢價文件由采購人發(fā)出,詢價文件售價:人民幣0元,售后不退。

詢價文件的獲取時間:2024年06月77日至2024年06月24日15:00時止(**時間)。

詢價文件的獲取方式:登錄國e平臺,點擊【項目管理】-【我的項目】-【我要參與】找到對應(yīng)項目后點擊【立即參與】,“購買文件”。

2.3本詢價文件包括五部分:《詢價說明》、《合同格式》(確定提供服務(wù)的供應(yīng)商與采購人或合同中的甲方簽訂的合同格式文件)、《格式文件》(供應(yīng)商應(yīng)按該部分格式編制并提供報價文件)、《用戶需求書》(對本次詢價內(nèi)容需求的具體描述)及《詢價過程及評審方法》(評審及推薦成交候選人方法)。

三、制作報價文件須知

3.1報價文件編制及相關(guān)要求:

(1)報價文件主要內(nèi)容應(yīng)包括本詢價文件第三部分《格式文件》中列明的內(nèi)容,包括但不限于僅提供格式文件中要求的內(nèi)容。

(2)所有報價文件均須報價單位蓋公章,并由法定代表人或法定代表人授權(quán)代理人簽署。

(3)本項目采用全流程電子標方式。所有簽署及蓋章后的報價文件均須采用PDF格式掃描,在詢價文件規(guī)定的截止時間前上傳遞交至國e平臺。(考慮到現(xiàn)行國家實際的網(wǎng)絡(luò)速率及報價人所處區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的情況,為節(jié)約報價人上傳的時間,建議文件的大小請報價人盡量控制在100MB以內(nèi))。

3.2報價文件遞交

(1)報價文件必須在以下報價截止時間之前遞交:

報價截止時間:2024年06月24日下午3:00時(**時間)。

(2)報價文件的遞交方式(線上遞交):

遞交方法:登錄國e平臺→項目管理→我的項目→在擬參與的項目后方點擊“項目工作臺”→報價→填寫完整的報價信息及上傳詢價文件要求的附件后提交報價申請。逾期未上傳的報價文件將被拒絕。

溫馨提示:①考慮到現(xiàn)行國家實際的網(wǎng)絡(luò)速率及供應(yīng)商所處區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的情況,以及報價文件實際大小,請供應(yīng)商盡量在報價截止時間前48小時執(zhí)行上傳報價文件操作,在報價截止時間前一天確保報價文件上傳成功,在上傳文件時如遇到問題需要協(xié)助可聯(lián)系國e平臺服務(wù)人員(史先生:020-****1081、蘇小姐:020-****0676、葉小姐:020-****0669、020-****0671)。

②國e平臺將記錄供應(yīng)商上傳電子報價文件時的IP地址及網(wǎng)卡MAC地址,若不同供應(yīng)商的電子報價文件上傳記錄存在IP地址或網(wǎng)卡MAC地址相同的情況,且無法提供合理解釋的,有可能被認定為不同供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理投標事宜,或不同供應(yīng)商的報價文件由同一電子設(shè)備編制、打印加密或者上傳,且無法提供合理解釋的,詢價小組會有權(quán)按照詢價文件相關(guān)規(guī)定否決其報價文件。

3.3供應(yīng)商自行負責準備報價文件和遞交報價文件所發(fā)生的任何成本或費用。采購人對此不負任何義務(wù)。

四、報價文件的評審及最終報價人的確定

4.1 報價文件評審的原則:報價文件應(yīng)滿足詢價文件第一部分《詢價說明》第三條“制作報價文件須知”第3.1款“報價文件編制及相關(guān)要求”要求,成為有效的報價文件。在此前提下,對其進行詳細評審。詢價小組根據(jù)本詢價文件第五部分《詢價過程及評審方法》,推薦第一成交候選人。****小組推薦的成交候選人結(jié)果,確定成交人。

4.2第一成交候選人在接到采購人通知后1個工作日內(nèi),須將報價文件打印裝訂并在封面、騎縫蓋章后,送一套與電子版一致的紙質(zhì)文件給采購人,逾期未送達的,采購人有權(quán)取消其成交資格。采購人有權(quán)在與成交人雙方簽訂合同前對提交的紙質(zhì)文件數(shù)量做調(diào)整。若紙質(zhì)版報價文件與成交人在國e平臺遞交的文件存在不一致的地方,以國e平臺的報價文件為準。

4.3 有關(guān)此次詢價之事宜,可按下列方式向采購方:

采購人(買方):****工會委員會

地址:**省**市**區(qū)良口鎮(zhèn)御泉大道348號馬會大街101號行政樓3樓

電話:020-****9858

業(yè)務(wù)聯(lián)系人:黃小姐

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2024-06-20
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